Vorschläge und Abstimmungen
Vorschläge und Abstimmungen sammeln strukturierte Antworten aus einer Gruppe. Sie können helfen, eine Idee zu prüfen, eine Entscheidung zu treffen, Prioritäten zu erkennen, ein Treffen zu planen oder Vertretungen zu wählen.
Finde die passende Hilfe
Diese Teile des Handbuchs beantworten unterschiedliche Fragen:
| Wenn du … möchtest | Lies … |
|---|---|
| auswählen, was Teilnehmende ausdrücken sollen | Vorschläge oder Abstimmungen |
| eine bestimmte Vorschlagsvorlage verwenden | Stimmungsbild, Beratung, Konsent oder Konsens |
| die für eine Gruppe verfügbaren Vorlagen konfigurieren | Abstimmungsvorlagen |
| eine Entscheidung von der Diskussion bis zum Fazit begleiten | Entscheidungen treffen |
Eine Abstimmungsart legt fest, wie Menschen antworten und wie das Ergebnis berechnet wird. Eine Abstimmungsvorlage ist eine wiederverwendbare Konfiguration auf Grundlage einer Abstimmungsart mit voreingestellten Anweisungen, Optionen und Einstellungen. Ein Entscheidungsprozess kann eine Diskussion und mehrere Vorlagen umfassen, bevor die Gruppe zu einem Fazit kommt.
Vorschläge
Ein Vorschlag fordert Menschen auf, zu einer Aussage oder einem geplanten Vorgehen Stellung zu nehmen. Loomio bietet Vorlagen für häufige Zwecke:
- Stimmungsbild sammelt erste Reaktionen;
- Beratung sammelt Beiträge für eine Person, die eine Entscheidung trifft;
- Konsent prüft, ob begründete Einwände bestehen; und
- Konsens strebt eine gemeinsame Einigung an.
Unter Vorschläge kannst du sie vergleichen.
Abstimmungen
Nutze eine Abstimmung, wenn Teilnehmende Optionen auswählen, bewerten oder ordnen, Punkte verteilen, ihre Verfügbarkeit angeben oder eine Stimme bei einer Wahl abgeben sollen:
- Auswählen ermittelt beliebte Optionen;
- Bewerten bewertet jede Option auf einer Skala;
- Verteilen verteilt ein begrenztes Budget an Punkten;
- Ordnen ermittelt eine gemeinsame Rangfolge der Präferenzen;
- Terminfindung ermittelt, wann Menschen Zeit haben; und
- STV-Wahl wählt mehrere Personen nach dem Verhältniswahlprinzip.
Unter Abstimmungen kannst du sie vergleichen.
Starte einen Vorschlag oder eine Abstimmung
Entscheide, ob du eine Diskussion nutzen möchtest
Starte den Vorschlag oder die Abstimmung innerhalb einer Diskussion, wenn Menschen vor ihrer Antwort Kontext benötigen, Fragen stellen oder sich austauschen möchten. Eine Diskussion kann im Laufe der Zeit mehrere Vorschläge enthalten. So bleiben Änderungen und das spätere Fazit als gemeinsame Dokumentation des Themas zusammen.
Starte eine eigenständige Abstimmung, wenn die Diskussion bereits an anderer Stelle stattgefunden hat, etwa bei einem Treffen, oder wenn die Frage einfach ist und du nur Antworten sammeln möchtest. Füge genügend Details oder einen Link zur entsprechenden Dokumentation hinzu, damit Abstimmende verstehen, worauf sie antworten.
In einer Diskussion
Öffne die Diskussion, scrolle zum Antwortbereich, wähle Jetzt abstimmen und wähle eine Vorlage.
Ohne Diskussion
Öffne den Tab Abstimmungen auf der Gruppenseite, wähle Neue Abstimmung und wähle eine Vorlage.
Wenn du gleichzeitig eine Diskussion und eine Abstimmung erstellst, nur damit Menschen ihre Stimme abgeben können, vermeide doppelte Benachrichtigungen. Starte die Diskussion ohne Benachrichtigung und nutze die Einladung zur Abstimmung, oder führe die Abstimmung ohne Diskussion durch.
Vom Start bis zum Fazit
Ein Vorschlag oder eine Abstimmung durchläuft diese Phasen.
1. Erstelle sie
Gib ihr einen Titel und eine Beschreibung, prüfe ihre Optionen und Einstellungen und lege einen Endzeitpunkt fest. Wähle dann, wann die Stimmabgabe beginnt:
- Die Abstimmung beginnt sofort. ermöglicht die Stimmabgabe, sobald du sie startest.
- Mit einem Eröffnungsdatum planst du den Beginn. Menschen können sie vorher sehen, aber ihre Stimme erst ab diesem Zeitpunkt abgeben.
- Wenn du keines von beiden festlegst, wird sie als Entwurf gespeichert.
2. Die Stimmabgabe beginnt
Wenn die Stimmabgabe beginnt, benachrichtigt Loomio die Menschen, die du eingeladen hast. Siehe Zur Stimmabgabe einladen.
3. Menschen geben ihre Stimme ab
Solange die Abstimmung offen ist, können Menschen ihre Stimme abgeben, begründen und ändern. Das Ergebnis wird mit jeder Stimmabgabe aktualisiert, sofern es nicht bis zum Ende verborgen bleibt. Standardmäßig erhalten Menschen, die noch keine Stimme abgegeben haben, einen Tag vor dem Ende eine Erinnerung.
4. Die Abstimmung endet
Die Abstimmung wird automatisch zum festgelegten Endzeitpunkt beendet. Koordinierende der Abstimmung können sie auch vorzeitig beenden. Nach dem Ende können sie die Abstimmung mit einem neuen Endzeitpunkt wieder öffnen, damit Teilnehmende weiter abstimmen können. Anonyme Abstimmungen können nicht wieder geöffnet werden.
5. Teile ein Fazit
Wenn die Abstimmung beendet ist, bittet Loomio die Abstimmungskoordinierenden, ein Fazit zu teilen.
Das Fazit beschreibt, was entschieden wurde und was als Nächstes geschieht. Es erscheint über dem Ergebnis und ist damit das Erste, was die Teilnehmenden lesen. Wenn du es veröffentlichst, kannst du die Teilnehmenden benachrichtigen. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Ergebnis und dem Fazit.
Du kannst auch ein Prüfungsdatum festlegen. An diesem Tag erinnert dich Loomio daran, die Entscheidung zu überprüfen.
