Vorschläge und Umfragen
Mit Vorschlägen und Umfragen lassen sich Antworten einer Gruppe strukturiert sammeln. So kannst du eine Idee prüfen, eine Entscheidung treffen, Prioritäten erkennen, ein Treffen planen oder Vertretungen wählen.
Die passende Hilfe finden
Diese Teile des Handbuchs helfen dir bei unterschiedlichen Fragen:
| Wenn du … | Lies … |
|---|---|
| festlegen möchtest, welche Art von Antwort die Teilnehmenden geben sollen | Vorschläge oder Umfragen |
| eine bestimmte Vorschlagsvorlage verwenden möchtest | Stimmungsbild, Rat einholen, Zustimmung oder Konsens |
| die verfügbaren Vorlagen einer Gruppe einrichten möchtest | Umfragevorlagen |
| eine Entscheidung von der Diskussion bis zum Fazit begleiten möchtest | Entscheidungen treffen |
Eine Abstimmungsmethode legt fest, wie Menschen antworten und wie die Ergebnisse berechnet werden. Eine Umfragevorlage ist eine wiederverwendbare Konfiguration auf Basis einer Abstimmungsmethode. Sie enthält vorgegebene Anweisungen, Optionen und Einstellungen. Ein Entscheidungsprozess kann eine Diskussion und mehrere Vorlagen umfassen, bevor die Gruppe zu einem Fazit kommt.
Vorschläge
Ein Vorschlag bittet Menschen, auf eine Aussage oder einen Handlungsvorschlag zu reagieren. Loomio bietet Vorlagen für häufige Zwecke:
- Stimmungsbild sammelt erste Reaktionen;
- Rat einholen sammelt Beiträge für die Person, die entscheidet;
- Zustimmung prüft, ob es wesentliche Einwände gibt; und
- Konsens sucht nach einer gemeinsamen Einigung.
Unter Vorschläge kannst du die Vorlagen vergleichen.
Umfragen
Verwende eine Umfrage, wenn Teilnehmende Optionen auswählen, bewerten, Punkte verteilen, Rangfolgen festlegen, ihre Verfügbarkeit angeben oder bei einer Wahl abstimmen sollen:
- Auswählen zeigt, welche Optionen beliebt sind;
- Bewerten bewertet jede Option auf einer Skala;
- Punkte verteilen verteilt eine begrenzte Zahl von Punkten;
- Prioritäten setzen ermittelt eine gemeinsame Rangfolge;
- Terminumfrage zeigt, wann Menschen Zeit haben; und
- STV-Wahl wählt mehrere Personen nach dem Verhältnis der Stimmen.
Unter Umfragen kannst du die Umfragearten vergleichen.
Einen Vorschlag oder eine Umfrage starten
Entscheiden, ob du eine Diskussion verwenden möchtest
Starte den Vorschlag oder die Umfrage in einer Diskussion, wenn die Teilnehmenden vor ihrer Antwort Hintergrundinformationen, Fragen oder einen Austausch brauchen. Eine Diskussion kann im Laufe der Zeit mehrere Vorschläge enthalten. So bleiben Änderungen und das spätere Fazit gemeinsam als Verlauf des Themas erhalten.
Starte eine eigenständige Umfrage, wenn die Diskussion bereits anderswo stattgefunden hat, etwa bei einem Treffen. Das passt auch, wenn die Frage einfach ist und du nur Antworten sammeln möchtest. Gib genug Einzelheiten an oder verlinke den passenden Gesprächsverlauf, damit die Abstimmenden wissen, worauf sie antworten.
In einer Diskussion
Öffne die Diskussion, scrolle zum Antwortbereich, wähle Jetzt abstimmen und dann eine Vorlage.
Ohne Diskussion
Öffne auf der Gruppenseite den Tab Abstimmungen, wähle Neue Umfrage und dann eine Vorlage.
Wenn du nur für eine Abstimmung gleichzeitig eine Diskussion und eine Umfrage erstellst, vermeide doppelte Benachrichtigungen. Starte die Diskussion, ohne die Teilnehmenden zu benachrichtigen, und lade sie über die Umfrage ein. Du kannst die Umfrage auch ohne Diskussion starten.
Wie es weitergeht
Wenn du einen Vorschlag oder eine Umfrage startest, gibst du einen Titel und Einzelheiten an. Du prüfst die Antwortmöglichkeiten und Einstellungen, legst einen Schließzeitpunkt fest und lädst Teilnehmende ein. Solange die Abstimmung offen ist, können sie abstimmen, ihre Antwort erläutern und ihre Stimme ändern. Die Ergebnisse werden mit jeder abgegebenen Stimme aktualisiert, soweit die Einstellung zur Sichtbarkeit der Ergebnisse dies zulässt.
Wenn die Abstimmung endet, veröffentliche ein Fazit. Halte darin fest, was das Ergebnis bedeutet und wie es weitergeht.