Konsentverfahren
Dieser Leitfaden beschreibt das gesamte Konsentverfahren. Hilfe beim Einrichten und Auswerten eines einzelnen Konsentvorschlags findest du unter Konsent.
Triff eine Entscheidung, die sich ohne Bedenken ausprobieren lässt und gegen die es keine Einwände gibt.
Suche Konsent für eine anstehende Entscheidung: Wenn es keine begründeten Einwände gegen deinen Vorschlag gibt, kannst du schnell eine Entscheidung treffen, die sich jetzt ohne Bedenken ausprobieren lässt.
„Konsent dreht die Frage um: Statt zu fragen, was wir wollen, fragen wir, ob es Gründe gibt, nicht weiterzumachen.“ - Ted Rau, Sociocracy For All
Wichtige Punkte
- Strebe eine Entscheidung an, die „gut genug“ ist.
- Beziehe viele Stimmen ein, um einen umsetzbaren Vorschlag zu entwickeln.
- Frage, ob jemand einen berechtigten Einwand hat.
- Überarbeite den Vorschlag, um Einwände auszuräumen.
Typische Rollen: - Vorschlagende Person: Die Person, die ein Thema einbringt, zu dem eine Entscheidung nötig ist. - Moderierende Person: Jemand, der die vorschlagende Person dabei unterstützt, ihre Aufgabe effizient zu erledigen.
Schritte des Konsentverfahrens
Du erkennst ein Problem oder eine Möglichkeit und ergreifst die Initiative. 1. Stelle einen Vorschlag vor - starte eine Diskussion auf Loomio. 2. Moderiere eine Runde mit Fragen, Reaktionen und Kommentaren, um den Vorschlag zu verbessern - starte einen Stimmungsbild-Vorschlag. 3. Überarbeite den Vorschlag anhand von Anregungen und Kommentaren. 4. Frage, ob jemand einen begründeten Einwand gegen den überarbeiteten Vorschlag hat - starte einen Konsentvorschlag. 5. Berücksichtige berechtigte Einwände in einer überarbeiteten Fassung des Vorschlags, die nach dem Konsent aller ohne Bedenken ausprobiert werden kann - halte das Fazit der Entscheidung fest.
Tipp
Bei komplexeren Entscheidungen kannst du in Schritt 2 auch eine klärende Fragerunde einfügen. Sie hilft den Teilnehmenden, den Vorschlag zu verstehen, bevor du sie zu Reaktionen und Kommentaren einlädst.
Vorteile
- Schnellere, effiziente, klare und leichter anpassbare Entscheidungen.
- Vielfältige Perspektiven und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken, schaffen Vertrauen.
- Eine flexiblere, transparentere und inklusivere Kultur.
Das Konsentverfahren auf Loomio anwenden
| Konsentverfahren | Auf Loomio |
|---|---|
| Du erkennst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative. | |
| Einen Vorschlag vorstellen Schreibe einen klaren, knappen Vorschlag und teile ihn mit den betroffenen Personen. Beschreibe ihn so, dass andere verstehen, was du vorschlägst. |
Starte eine Loomio-Diskussion. Benenne den Vorschlag im Diskussionstitel und beschreibe ihn im Kontext. |
| Fragen (optional) Lade zu Verständnisfragen ein, damit alle den Vorschlag verstehen. „Eine klärende Fragerunde hilft sicherzustellen, dass alle den Vorschlag verstehen, bevor sie sagen, was sie davon halten.“ |
Starte eine Fragerunde. Wenn sie ausgeblendet ist, kann eine Person mit Administrationsrechten für die Gruppe sie unter Abstimmungsvorlagen verfügbar machen. Frage: „Was musst du wissen, um den Vorschlag zu verstehen?“ |
| Reaktionen Lade alle ein, mit Reaktionen und Kommentaren zur Verbesserung des Vorschlags beizutragen. In dieser Runde geht es darum, wahrzunehmen und darauf zu reagieren – Informationen aus der Gruppe aktiv aufzunehmen und einzuordnen und dann entsprechend zu reagieren oder Anpassungen vorzunehmen. |
Starte einen Vorschlag vom Typ Stimmungsbild. Im Titel: Benenne den Vorschlag und erkläre, dass dies eine Gelegenheit für Reaktionen und Kommentare ist. In den Vorschlagsdetails: Beschreibe den Vorschlag klar und erkläre, warum er wichtig ist. Füge alle nötigen Hintergrundinformationen und einen Link zur aktuellen Version des Vorschlags hinzu. Lade alle ein, vor dem Ende der Abstimmung zu antworten. |
| Überarbeitung Berücksichtige die Kommentare und Anregungen der Teilnehmenden und überarbeite den Vorschlag so, dass er deiner Organisation zugutekommt. Überlege, welche Änderungen du in die neue Version des Vorschlags aufnehmen möchtest. |
Antworte auf die Kommentare und Anregungen zum Vorschlag vom Typ Stimmungsbild. Verfasse ein Fazit, um das Ergebnis der Abstimmung über den Vorschlag zusammenzufassen. Halte alle Bedenken und neu gewonnenen Informationen fest und erläutere, wie der Vorschlag überarbeitet wird. Erkläre, was als Nächstes passiert, und benachrichtige die Teilnehmenden über das Fazit. |
| Einwände Stelle die überarbeitete Version des Vorschlags vor und lade alle ein, begründete Einwände zu benennen – also auf mögliche Schäden durch den Vorschlag hinzuweisen. Gehe auf jeden Einwand ein und berücksichtige ihn bei der Überarbeitung des Vorschlags. |
Starte einen Konsentvorschlag mit dem überarbeiteten Vorschlag. Im Titel: Benenne die anstehende Entscheidung. In den Vorschlagsdetails: Stelle den Vorschlag vor und lade alle ein, für Konsent zu stimmen oder einen begründeten Einwand zu benennen – also auf einen möglichen Schaden durch den Vorschlag hinzuweisen. Denke daran, dass wir Konsent darüber suchen, dass sich der Vorschlag „sicher erproben“ lässt. Gehe auf jeden Einwand ein und berücksichtige ihn in einer überarbeiteten Version des Vorschlags. Benachrichtige alle über die erneute Überarbeitung und lade sie ein, ihren Konsent zu überdenken und ihre Stimme zu ändern. Starte bei Bedarf weitere Konsentvorschläge, bis die Einwände ausgeräumt sind. |
| Fazit Wenn keine Einwände mehr bestehen und alle ihren Konsent gegeben haben, wird die getroffene Entscheidung bekannt gegeben. |
Verfasse ein Fazit. Beende die Abstimmung über den Vorschlag. Verfasse ein Fazit und benachrichtige alle Beteiligten. Halte die getroffene Entscheidung fest und danke allen für ihre Teilnahme am Verfahren. Fasse die Ergebnisse des Verfahrens zusammen und erkläre, was als Nächstes passiert. Wenn keine begründeten Einwände mehr bestehen, halte fest, dass Konsent darüber besteht, dass sich der Vorschlag „sicher erproben“ lässt. Das Fazit dokumentiert die Entscheidung, damit später darauf zurückgegriffen werden kann. |
Einwände
Im Konsentverfahren bezeichnet ein Einwand etwas, das dem Team oder der Organisation schaden könnte.
Einwände sollten diese Kriterien erfüllen, um berechtigt zu sein: - Klar begründet: Ich kann meinen Einwand nachvollziehbar begründen - Sachlich: Es geht nicht nur um eine persönliche Vorliebe - Belegt: Auf Erfahrung gestützt, nicht auf Vorhersagen - Nicht ohne Bedenken auszuprobieren: Es geht nicht darum, dass ich eine „bessere Idee“ habe
Beispiel für ein Konsentverfahren auf Loomio
Schritt 0. Du erkennst ein Problem oder eine Möglichkeit und ergreifst die Initiative
Lohnt es sich, das Problem anzugehen oder die Möglichkeit zu verfolgen? Chloe hat bemerkt, dass bald neue gesetzliche Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in Kraft treten. Sie hat die Initiative ergriffen, eine Richtlinie für ihre Organisation zu entwerfen.
Steht eine Entscheidung an? Das Dokument zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz muss als verbindliche Richtlinie verabschiedet werden.
Betrifft es andere Personen und deine Organisation? Die Richtlinie betrifft alle in der Organisation. Die Mitarbeitenden müssen sie einhalten, und ihre Umsetzung wird zu einer gesetzlichen Verpflichtung der Organisation.
Schritt 1. Stelle einen Vorschlag vor
Chloe startet einen Thread auf Loomio und erläutert, warum eine Richtlinie zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz entwickelt werden muss. Sie schlägt vor, die Arbeit mit einem ersten Entwurf zu leiten, lädt zu Beiträgen zur Weiterentwicklung der Richtlinie ein und kündigt ein Konsentverfahren an, um die Richtlinie zu verabschieden.
Schritt 2. Moderiere eine klärende Fragerunde
Chloe startet einen Fragevorschlag, um eine Fragerunde zu eröffnen. Sie lädt die Teilnehmenden ein, innerhalb eines festgelegten Zeitraums klärende Fragen zur Richtlinie zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu stellen. Zusammen mit dem Entwurf stellt sie weitere Hintergrundinformationen bereit.
In dieser Phase sollen alle die Richtlinie verstehen können, bevor sie sagen, was sie davon halten.
Die Teilnehmenden stellen ihre Fragen im Textfeld „Begründung“ des Vorschlags und klicken auf „Stimme abgeben“. Chloe antwortet auf die Fragen.
Schritt 3. Moderiere eine Reaktionsrunde
Chloe eröffnet nun eine Reaktionsrunde mit einem Stimmungsbild-Vorschlag. Die Teilnehmenden werden eingeladen, Reaktionen und Kommentare einzubringen, um die Richtlinie zu verbessern.
Diese Runde bietet die Gelegenheit, Informationen aus der Gruppe aktiv aufzunehmen und zu deuten und dann entsprechend darauf zu reagieren oder Anpassungen vorzunehmen.
Schritt 4. Überarbeite den Vorschlag
Wenn der Stimmungsbild-Vorschlag beendet ist, benachrichtigt Chloe alle und überarbeitet die Richtlinie entsprechend.
Schritt 5. Suche Konsent zur Verabschiedung der Richtlinie
Die Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ist gut ausgearbeitet. Die Teilnehmenden hatten Gelegenheit, Fragen zu stellen und Vorschläge zur Verbesserung der Richtlinie einzubringen.
Nun startet Chloe einen Konsent-Vorschlag, um Konsent zur Verabschiedung der Richtlinie zu suchen.
Schritt 6. Arbeite berechtigte Einwände ein, um eine überarbeitete Fassung des Vorschlags zu erstellen, die alle als „sicher genug zum Ausprobieren“ akzeptieren
Sobald alle Einwände eingearbeitet sind, ist Konsent erreicht und Chloe hält das Fazit der Entscheidung fest :-)
