Einwilligungsprozess
Diese Anleitung beschreibt den gesamten Einwilligungsprozess. Hilfe zum Einrichten und Auswerten eines einzelnen Vorschlags findest du unter Zustimmung.
Triff eine Entscheidung, die sich ohne Einwände ausprobieren lässt.
Hole Zustimmung für eine anstehende Entscheidung ein. Wenn es keine wesentlichen Einwände gegen deinen Vorschlag gibt, kannst du rasch entscheiden, ihn auszuprobieren.
„Zustimmung kehrt die Frage um: Statt zu fragen, was wir wollen, fragen wir, ob es Gründe gibt, nicht fortzufahren.“ – Ted Rau, Sociocracy For All
Das Wichtigste
- Strebe eine Entscheidung an, die gut genug ist.
- Beziehe viele Stimmen ein, um einen umsetzbaren Vorschlag zu entwickeln.
- Frage, ob jemand einen begründeten Einwand hat.
- Überarbeite den Vorschlag, um Einwände auszuräumen.
Typische Rollen: - Vorschlagende Person: Bringt ein Thema ein, zu dem eine Entscheidung nötig ist. - Moderierende Person: Hilft der vorschlagenden Person, ihre Aufgabe gut zu erfüllen.
Schritte des Einwilligungsprozesses
Du bemerkst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative. 1. Stelle einen Vorschlag vor – starte eine Loomio-Diskussion. 2. Moderiere eine Runde für Fragen, Reaktionen und Kommentare, um den Vorschlag zu verbessern – starte einen Vorschlag zur Meinungsabfrage. 3. Überarbeite den Vorschlag anhand der Anregungen und Kommentare. 4. Frage, ob jemand einen wesentlichen Einwand gegen den überarbeiteten Vorschlag hat – starte einen Zustimmungsvorschlag. 5. Berücksichtige begründete Einwände und überarbeite den Vorschlag, bis alle zustimmen, dass er sich ausprobieren lässt – halte die Entscheidung im Fazit fest.
Tipp
Bei komplexeren Entscheidungen kannst du in Schritt 2 auch eine klärende Fragerunde einplanen. So können alle den Vorschlag verstehen, bevor du sie um Reaktionen und Kommentare bittest.
Vorteile
- Entscheidungen werden schneller, klarer und anpassungsfähiger.
- Unterschiedliche Perspektiven und aktive Beteiligung schaffen Vertrauen.
- Die Zusammenarbeit wird beweglicher, transparenter und offener für alle.
Den Einwilligungsprozess auf Loomio anwenden
| Einwilligungsprozess | Auf Loomio |
|---|---|
| Du bemerkst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative. | |
| Vorschlag vorstellen Schreibe einen klaren, knappen Vorschlag und teile ihn mit den betroffenen Personen. Beschreibe ihn so, dass andere verstehen, was du vorschlägst. |
Starte eine Loomio-Diskussion. Nenne den Vorschlag im Titel der Diskussion und beschreibe ihn im Diskussionskontext. |
| Fragen (optional) Lade zu klärenden Fragen ein, damit alle den Vorschlag verstehen. „Eine Fragerunde hilft sicherzustellen, dass alle den Vorschlag verstehen, bevor sie ihre Meinung dazu äußern.“ |
Starte eine Fragerunde. Falls sie ausgeblendet ist, kann ein Gruppenadmin sie unter Umfragevorlagen verfügbar machen. Frage: „Was musst du wissen, um den Vorschlag zu verstehen?“ |
| Reaktionen Lade zu Reaktionen und Kommentaren ein, um den Vorschlag zu verbessern. In dieser Runde geht es darum, Informationen aus der Gruppe wahrzunehmen und einzuordnen und den Vorschlag entsprechend anzupassen. |
Starte einen Vorschlag zur Meinungsabfrage. Im Titel: Benenne den Vorschlag und mache deutlich, dass alle reagieren und kommentieren können. In den Vorschlagsdetails: Beschreibe den Vorschlag klar und erkläre, warum er wichtig ist. Füge nötige Hintergrundinformationen und einen Link zur aktuellen Version hinzu. Lade alle ein, vor dem Ende des Vorschlags zu antworten. |
| Überarbeitung Prüfe die Kommentare und Anregungen und überarbeite den Vorschlag so, wie es für deine Organisation sinnvoll ist. Überlege, welche Änderungen du in die neue Version aufnehmen willst. |
Antworte auf Kommentare und Anregungen zum Vorschlag der Meinungsabfrage. Halte die Ergebnisse des Vorschlags in einem Fazit fest. Notiere Bedenken und neue Erkenntnisse und beschreibe, wie du den Vorschlag überarbeiten wirst. Erkläre die nächsten Schritte und benachrichtige alle über das Fazit. |
| Einwände Stelle den überarbeiteten Vorschlag vor und lade zu begründeten Einwänden ein, etwa wenn der Vorschlag Schaden verursachen könnte. Gehe auf jeden Einwand ein und berücksichtige ihn bei der Überarbeitung. |
Starte mit dem überarbeiteten Vorschlag einen Zustimmungsvorschlag. Im Titel: Benenne die anstehende Entscheidung. In den Vorschlagsdetails: Stelle den Vorschlag vor und lade alle ein, zuzustimmen oder einen begründeten Einwand zu nennen, etwa wenn der Vorschlag Schaden verursachen könnte. Es geht um die Zustimmung, dass sich der Vorschlag ausprobieren lässt. Gehe auf jeden Einwand ein und erstelle eine überarbeitete Version des Vorschlags. Benachrichtige alle über die weitere Änderung und lade sie ein, ihre Zustimmung zu überdenken und ihre „Stimme zu ändern“. Starte bei Bedarf weitere Zustimmungsvorschläge, bis die Einwände ausgeräumt sind. |
| Fazit Wenn keine Einwände mehr bestehen und alle zugestimmt haben, wird die Entscheidung bekannt gegeben. |
Halte ein Fazit fest. Schließe den Vorschlag, halte das Fazit fest und benachrichtige alle Beteiligten. Nenne die getroffene Entscheidung und danke allen für ihre Beteiligung. Fasse den Prozess zusammen und erkläre die nächsten Schritte. Wenn keine begründeten Einwände mehr bestehen, halte fest, dass alle zustimmen, den Vorschlag auszuprobieren. Das Fazit dokumentiert die Entscheidung für später. |
Einwände
Im Einwilligungsprozess ist ein Einwand ein Hinweis darauf, dass etwas dem Team oder der Organisation schaden könnte.
Ein begründeter Einwand sollte diese Kriterien erfüllen: - Konkret: Ich kann ihn nachvollziehbar begründen - Sachlich: Es geht nicht nur um eine persönliche Vorliebe - Auf Erfahrung gestützt: Er beruht nicht bloß auf einer Vermutung - Nicht gefahrlos auszuprobieren: Es geht nicht darum, dass ich eine „bessere Idee“ habe
Beispiel für einen Einwilligungsprozess auf Loomio
Schritt 0. Du bemerkst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative
Lohnt es sich, das Problem oder die Gelegenheit aufzugreifen? Chloe hat bemerkt, dass bald neue Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit in Kraft treten. Sie übernimmt die Aufgabe, einen Richtlinienentwurf für ihre Organisation zu erstellen.
Ist eine Entscheidung nötig? Das Dokument zu Gesundheit und Sicherheit muss als offizielle Richtlinie verabschiedet werden.
Betrifft es andere Menschen und deine Organisation? Die Richtlinie betrifft alle in der Organisation. Mitarbeitende müssen sie einhalten, und sie wird für die Organisation rechtlich verbindlich.
Schritt 1. Einen Vorschlag vorstellen
Chloe startet einen Loomio-Thread. Sie erklärt, warum eine Richtlinie zu Gesundheit und Sicherheit nötig ist, und bietet an, einen ersten Entwurf zu erstellen. Sie lädt alle ein, an der Richtlinie mitzuwirken, und kündigt einen Einwilligungsprozess zu ihrer Verabschiedung an.
Schritt 2. Eine klärende Fragerunde moderieren
Chloe startet einen Vorschlag für eine Fragerunde. Innerhalb einer festgelegten Frist können alle klärende Fragen zur Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit stellen. Sie stellt weitere Hintergrundinformationen und den Entwurf zur Verfügung.
In dieser Phase sollen alle die Richtlinie verstehen, bevor sie ihre Meinung dazu äußern.
Die Teilnehmenden schreiben ihre Fragen in das Textfeld „Begründung“ und klicken auf „Stimme abschicken“. Chloe beantwortet die Fragen.
Schritt 3. Eine Reaktionsrunde moderieren
Chloe startet nun mit einem Vorschlag zur Meinungsabfrage eine Reaktionsrunde. Alle sind eingeladen, mit ihren Reaktionen und Kommentaren zur Verbesserung der Richtlinie beizutragen.
In dieser Runde kann Chloe Informationen aus der Gruppe aufnehmen und einordnen und die Richtlinie entsprechend anpassen.
Schritt 4. Den Vorschlag überarbeiten
Wenn der Vorschlag zur Meinungsabfrage endet, benachrichtigt Chloe alle und überarbeitet die Richtlinie entsprechend.
Schritt 5. Zustimmung zur Verabschiedung der Richtlinie einholen
Die Richtlinie zu Gesundheit und Sicherheit ist inzwischen gut ausgearbeitet. Alle konnten Fragen stellen und Vorschläge zu ihrer Verbesserung machen.
Nun startet Chloe einen Zustimmungsvorschlag, um die Zustimmung zur Verabschiedung der Richtlinie einzuholen.
Schritt 6. Begründete Einwände berücksichtigen und den Vorschlag überarbeiten, bis alle zustimmen, ihn auszuprobieren
Nachdem alle Einwände berücksichtigt wurden, haben alle zugestimmt. Chloe hält die Entscheidung im Fazit fest.
