Diskussionsvorlagen
Diskussionsvorlagen helfen deiner Gruppe, Diskussionen jedes Mal auf dieselbe Weise zu starten. Eine Vorlage kann einen Titel, Kontext, Schlagwörter und Anweisungen für die Person vorgeben, die die Diskussion startet. Sie legt auch Standardeinstellungen fest, etwa ob die ganze Gruppe benachrichtigt wird und welche Abstimmungen vorgeschlagen werden.
Jede neue Diskussion in einer Gruppe beginnt mit einer Vorlage. Wenn jemand Diskussion starten auswählt, zeigt Loomio die Vorlagen der Gruppe an. Auch Leere Vorlage ist eine Vorlage, sodass deine Gruppe deren Standardeinstellungen ebenfalls ändern kann.
Vorlagen eignen sich für Abläufe, die deine Gruppe wiederholt, etwa Projektbewertungen, Beratungsprozesse, die Vorbereitung von Treffen, Finanzierungsentscheidungen oder die Freigabe von Dokumenten. Die Person, die die Diskussion startet, kann vorher weiterhin alles bearbeiten.
So werden Vorlagen verwendet
- Ein Mitglied wählt auf der Gruppenseite Diskussion starten aus.
- Loomio listet die sichtbaren Vorlagen der Gruppe auf. Jede zeigt ihren Titel und Untertitel.
- Das Mitglied wählt eine Vorlage aus. Loomio öffnet das Formular für eine neue Diskussion, das mit den Angaben aus der Vorlage ausgefüllt ist.
- Die Vorlagenhilfe erscheint oben im Formular als Anleitung.
- Das Mitglied bearbeitet Titel, Kontext, Schlagwörter und Einladungsliste und wählt dann Diskussion starten aus.
Änderungen an einer Vorlage wirken sich nur auf Diskussionen aus, die nach der Änderung gestartet werden. Bereits damit gestartete Diskussionen behalten ihre Inhalte und Einstellungen.
Wähle, wer standardmäßig benachrichtigt wird
Die Einstellung Einladen legt fest, wen das Formular für eine neue Diskussion standardmäßig einlädt. Es gibt zwei Optionen:
- Jeder in der Gruppe: Die Gruppe erscheint im Feld Einladen des Diskussionsformulars, und jedes Mitglied wird benachrichtigt, wenn die Diskussion startet.
- Keine: Das Feld Einladen ist zunächst leer. Niemand wird benachrichtigt, es sei denn, die Person, die die Diskussion startet, fügt Personen hinzu.
Die integrierten Vorlagen von Loomio, einschließlich Leere Vorlage, verwenden Jeder in der Gruppe. Wenn deine Gruppe nicht bei jeder neuen Diskussion alle Mitglieder benachrichtigen möchte, bearbeite die verwendeten Vorlagen und setze Einladen auf Keine.
Die Person, die die Diskussion startet, kann die Einladungsliste vorher jederzeit ändern. Sie kann die Gruppe entfernen, um niemanden zu benachrichtigen, oder stattdessen bestimmte Personen hinzufügen. Diese Einstellung betrifft nur Benachrichtigungen. Gruppenmitglieder können die Diskussion weiterhin in der Gruppe finden und lesen, unabhängig davon, welche Option du wählst.
Die Gruppe wird nur dann zur Einladungsliste hinzugefügt, wenn die Person, die die Diskussion startet, die ganze Gruppe benachrichtigen darf. Admins dürfen das immer. Mitglieder dürfen es, wenn Mitglieder können alle Mitglieder der Gruppe benachrichtigen in den Berechtigungen der Gruppe aktiviert ist.
Vorlageneinstellungen
Admins der Gruppe können eine Vorlage über das Aktionsmenü neben der Vorlage in der Vorlagenliste bearbeiten. Das Formular enthält diese Einstellungen:
- Vorlagentitel: der kurze Name, der in der Vorlagenliste angezeigt wird.
- Vorlagenuntertitel: eine Zeile, die erklärt, wann die Vorlage verwendet werden soll.
- Vorlagenhilfe: Anweisungen, die oben im Formular für eine neue Diskussion angezeigt werden. Erkläre hier den Ablauf und verlinke hilfreiche Materialien. Die Vorlagenhilfe ist nicht Teil der Diskussion.
- Gruppe: ob die Vorlage eine Diskussion in der Gruppe oder eine direkte Diskussion startet. Eine direkte Diskussion ist nur für die dazu eingeladenen Personen sichtbar.
- Standardtitel: ein Titel, der für jede neue Diskussion vorausgefüllt wird. Die Person, die die Diskussion startet, kann ihn bearbeiten.
- Beispieltitel: ein Beispiel, das in einem leeren Titelfeld angezeigt wird. Verwende es, wenn ein Standardtitel nicht zu jeder Diskussion passen würde.
- Schlagwörter: Schlagwörter, die jeder neuen Diskussion zugewiesen werden. Die Person, die die Diskussion startet, kann sie entfernen.
- Kontext: der Ausgangstext der Diskussion. Verwende Überschriften, Fragen oder Links, um den Teilnehmenden Orientierung beim Schreiben zu geben.
- Einladen: ob standardmäßig alle in der Gruppe eingeladen werden. Siehe Wähle, wer standardmäßig benachrichtigt wird.
- Umfragevorlagen: Abstimmungen, die für diesen Ablauf vorgeschlagen werden. Sie werden im Formular für eine neue Diskussion aufgelistet. Sie erscheinen auch zuerst, wenn jemand eine Abstimmung in der Diskussion startet. Sie starten nicht automatisch.
- Gleichzeitige Abstimmungen zulassen: ob in der Diskussion mehrere Abstimmungen gleichzeitig offen sein können.
- Kommentarlängenbegrenzung: eine optionale Höchstlänge für Kommentare.
Verwende einen Standardtitel nur, wenn er dauerhaft zutreffend bleibt. Schreibe andernfalls einen Beispieltitel, der die Person, die die Diskussion startet, dazu anregt, die konkrete Überprüfung, den Zeitraum, das Dokument oder die Entscheidung zu benennen.
Beispiel: Auswertung eines Mehrwegflaschenversuchs
Oatmilk Cooperative wertet ihren Mehrwegflaschenversuch nach jedem Durchlauf aus. Ihre Vorlage heißt „Auswertung des Mehrwegflaschenversuchs“ und hat einen Standardtitel. Sie fügt das Schlagwort „Mehrwegflaschenversuch“ hinzu. Ihr Kontext fordert die Mitglieder auf, den Wochenbericht zu lesen und Rücklaufquoten, Reinigungsprotokolle, Rückmeldungen von Cafés und Transportkosten zu berücksichtigen. Sie empfiehlt ein Stimmungsbild, gefolgt von einem Konsentverfahren.
Das eignet sich als Vorlage, weil der Zweck und die Bewertungsgrundlagen in jedem Durchlauf gleich bleiben. Nur die Beobachtungen und Entscheidungen ändern sich.
Eine Vorlage erstellen
Admins der Gruppe können in der Vorlagenliste Neue Vorlage auswählen. Wähle ein Beispiel aus der Galerie von Loomio oder beginne mit einer leeren Vorlage, passe sie an und speichere sie.
Du kannst die Galerie durchsuchen oder filtern. Ein Beispiel wird deiner Gruppe erst hinzugefügt, wenn du es speicherst.
Die Vorlagenliste verwalten
Wenn eine Gruppe erstellt wird, fügt Loomio eine Reihe von Vorlagen hinzu, die zur Art der Gruppe passen. Anfangs sind nur Leere Vorlage und Übungsdiskussion sichtbar. Die anderen sind ausgeblendet, und Admins können sie einblenden.
Admins der Gruppe können über das Aktionsmenü neben einer Vorlage:
- ihre Inhalte und Einstellungen bearbeiten;
- sie in der Vorlagenliste ausblenden;
- sie unter Versteckte Vorlagen wieder einblenden;
- die Reihenfolge der sichtbaren Vorlagen ändern;
- sie als JSON-Datei exportieren; oder
- sie löschen.
Eine ausgeblendete Vorlage bleibt für die spätere Verwendung erhalten. Wenn du eine Vorlage löschst, werden damit gestartete Diskussionen nicht gelöscht.
Vorlagen zwischen Gruppen teilen
Wähle im Aktionsmenü einer Vorlage JSON exportieren, um sie als Datei herunterzuladen. Um sie in einer anderen Gruppe zu verwenden, wähle Neue Vorlage und dann JSON importieren. Das Formular öffnet sich mit den importierten Inhalten, damit du sie vor dem Speichern prüfen kannst.
Links zu eigenen Abstimmungsvorlagen sind nicht in der Datei enthalten. Exportiere und importiere diese Abstimmungsvorlagen separat.
Mitglieder Vorlagen erstellen lassen
Standardmäßig können nur Admins der Gruppe Vorlagen erstellen und bearbeiten. Ein Admin kann unter Gruppen-Einstellungen → Berechtigungen die Einstellung Mitglieder können Vorlagen erstellen. aktivieren.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Mitglieder Diskussions- und Abstimmungsvorlagen erstellen und ihre eigenen Vorlagen bearbeiten. Admins können jede Vorlage in der Gruppe bearbeiten. Die Vorlage eines Mitglieds erscheint nach dem Speichern in der Vorlagenliste der Gruppe. Vereinbare deshalb mit deiner Gruppe, wie Vorlagen benannt und geprüft werden sollen, bevor du diese Berechtigung aktivierst.
Vorlagen für Nichtmitglieder
Wenn Nichtmitglieder können Diskussionen starten aktiviert ist, wählen Personen außerhalb der Gruppe aus derselben Vorlagenliste. Ihr Diskussionsformular lädt die Gruppe nie standardmäßig ein. Siehe Private Einreichungen sammeln.