Einführung in Diskussionen
In Loomio-Diskussionen kannst du Informationen teilen, Themen besprechen und mit deiner Gruppe Entscheidungen treffen. Teilnehmende bringen sich mit Kommentaren und Antworten ein.
- Alle Informationen zu einem Thema sind an einem leicht zugänglichen Ort gesammelt.
- Teilnehmende können per E-Mail antworten. Ihre Kommentare erscheinen in der Diskussion.
- Du kannst sehen, wer die Diskussion gelesen hat und wer eine Erinnerung braucht.
- Der Verlauf der Diskussion bleibt dokumentiert und lässt sich leicht wiederfinden.
Diskussionen lassen sich vielseitig nutzen – vom allgemeinen Diskussionsforum bis zur Durchführung bestimmter Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse.
Du kannst beispielsweise eine Diskussion zu einem bestimmten Thema eröffnen, Menschen einladen, ihre Gedanken und Informationen beizutragen, und die Diskussion zu einem gemeinsam vereinbarten Fazit führen.
Oder du kannst Menschen einladen, sich an einer bestimmten Entscheidung zu beteiligen, etwa mit einem Konsentverfahren oder einem Beratungsverfahren.
Diskussionen können auch Abstimmungen und Vorschläge enthalten, die helfen, zu einem Fazit zu gelangen. Wenn Teilnehmende Kommentare schreiben und in Abstimmungen abstimmen, entsteht eine Zeitleiste der Diskussion, in der du wichtige Meilensteine leicht wiederfindest.
Häufige Anwendungen
Hier sind einige häufige Anwendungen für Diskussionen:
Vorstandsarbeit und Organisationsführung
Bereite dich auf ein Meeting vor - Erstelle eine Tagesordnung, veröffentliche Vorstandsunterlagen und kläre organisatorische Fragen, damit alle auf dem aktuellen Stand sind, die Zusammenhänge kennen und vorbereitet sind.
Verabschiede einen Beschluss - Veröffentliche Kontext und Hintergrundinformationen, beantworte Fragen und stelle einen Vorschlag zur Abstimmung, um einen Beschluss zu verabschieden.
Besprich einen Tagesordnungspunkt auf Loomio - Beginne vor deinem Meeting eine Diskussion zu einem Tagesordnungspunkt. Wenn die Zeit im Meeting nicht reicht, kannst du die Diskussion auf Loomio fortsetzen.
Genehmige Protokolle und verfolge Maßnahmen - Veröffentliche Protokolle und weise Maßnahmen zu. Nutze eine Abstimmung, um Protokolle zu genehmigen.
Beteiligung der Mitglieder
Teile Neuigkeiten (als Ersatz für eine Mailingliste) - Veröffentliche Informationen für Mitglieder und lade zu Kommentaren ein.
Organisiere eine Veranstaltung - Arbeite mit deinem Organisationsteam an den Details. Halte die gesamte Diskussion und alle Informationen im Thread fest. Kündige die Veranstaltung anschließend den übrigen Mitgliedern an.
Entwickle eine Richtlinie - Veröffentliche einen Richtlinienentwurf, hole Rückmeldungen und Beiträge von Mitgliedern ein, stelle die Richtlinie fertig und lasse sie beschließen.
Mitgliederversammlung - Organisiere, bereite eine formelle Versammlung aller Mitglieder vor und führe sie durch, um strategische Fragen zu beraten und Entscheidungen zu treffen.
Selbstorganisierte Arbeitsteams
Teile Informationen - Veröffentliche Informationen und Berichte, die für dein Team relevant sind, und lade zu Kommentaren und Diskussionen ein.
Bringe die Arbeit voran - Beschreibe eine Aufgabe und hole bis zu ihrem Abschluss Rat, Beiträge und Rückmeldungen von Teammitgliedern ein.
Besprechungsnotizen und Maßnahmen - Veröffentliche Besprechungsnotizen, um die Diskussion zu dokumentieren, und verfolge die Aufgaben nach.
Erkunde Ideen - Teile deine Gedanken und lade zur Diskussion über ein Problem ein, das dir aufgefallen ist, oder über eine mögliche Verbesserung.
Entscheidungsfindung durch Beratung, Konsent und gemeinsame Entwicklung - Bereite vor, mache Vorschläge, kläre Fragen, gehe auf Reaktionen und Einwände ein, stimme zu und setze um – alles innerhalb einer Loomio-Diskussion.