Gruppendaten sichern oder exportieren
Mit der Funktion zum Exportieren von Gruppendaten kannst du:
- Eine Datei mit Mitgliederdaten herunterladen, um die Mitgliedschaft in deiner Gruppe zu prüfen.
- Die Inhalte deiner Gruppe einschließlich der Texte von Diskussionen und Abstimmungen zur Archivierung oder Analyse herunterladen.
- Abstimmungsergebnisse in einem Tabellenprogramm oder einer Skriptsprache öffnen.
- Eine Diskussion oder Abstimmung zur Archivierung drucken oder als PDF speichern.
- Deine Gruppe einschließlich aller Benutzer, Diskussionen, Abstimmungen und Dateien auf einen anderen Loomio-Server übertragen.
Wenn du von einem von Loomio betriebenen Server auf einen eigenen Server wechseln möchtest, kannst du diese Funktion nutzen.
Wenn du deinen eigenen Loomio-Server nicht länger betreiben möchtest, bietet Loomio Hosting in den USA, der EU und Australien an. Möchtest du deine Gruppe auf einen dieser Server übertragen, kontaktiere uns.
Kontaktiere uns, wenn du deine Loomio-Gruppe vom globalen Hostingdienst auf loomio.com auf einen unserer regionalen Dienste übertragen möchtest: loomio.eu für Europa oder loomio.nz für Australien und Neuseeland.
Daten exportieren
Öffne das Gruppenmenü über die drei Punkte und wähle Gruppendaten exportieren.
Gruppendaten als CSV exportieren
Wenn du die Gruppendaten in einem Tabellenprogramm wie MS Excel oder Google Sheets bearbeiten möchtest.
Loomio erstellt die CSV-Datei im Hintergrund und sendet dir per E-Mail einen Downloadlink, sobald sie bereit ist. Der Link ist eine Woche lang verfügbar.
Gruppendaten als HTML exportieren
Wenn du die Daten archivieren möchtest.
Loomio erstellt die HTML-Datei im Hintergrund und sendet dir per E-Mail einen Downloadlink, sobald sie bereit ist. Der Link ist eine Woche lang verfügbar.
Gruppendaten als JSON exportieren
Wenn du deine Gruppendaten auf eine selbst gehostete Loomio-Instanz übertragen möchtest.
Du musst Administrator der Gruppe sein, um sie zu exportieren. Der JSON-Export enthält:
- Die Gruppe, ihre Mitglieder und Mitgliedschaftsanfragen
- Diskussionen, Kommentare, Reaktionen, Schlagwörter, Vorlagen, Benachrichtigungen und zugehörige Datensätze aus den enthaltenen Gruppen
- Abstimmungen, Optionen, Stimmen und Fazits; eine anonyme Abstimmung ist erst nach ihrem Abschluss enthalten
- Untergruppen, denen du angehörst
- Offene und geschlossene Untergruppen, wenn du ihre übergeordnete Gruppe als deren Administrator exportierst, auch wenn du diesen Untergruppen nicht angehörst
- Verweise auf Dateien und Bilder, die an die enthaltenen Inhalte angehängt sind
Der JSON-Export enthält nicht:
- Geheime Untergruppen, denen du nicht angehörst, einschließlich ihrer Mitgliedschaften und Inhalte
- Untergruppen, die zur Löschung vorgemerkt sind
- Anonyme Abstimmungen, die noch nicht abgeschlossen sind
- Direkte Diskussionen und Abstimmungen, die nicht zur Gruppe gehören
Du erhältst in Kürze eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der JSON-Datei.
Diskussion als PDF drucken
Du kannst eine Kopie einer Diskussion erstellen, um sie in einem separaten Dateiarchiv aufzubewahren.
Mit Drucken bleiben alle Kommentare, Abstimmungen, Stimmen und Fazits sowie die Formatierung der Diskussion erhalten.
Klicke im Diskussionsmenü auf die drei Punkte (⋯) und wähle Drucken. Loomio erstellt eine HTML-Seite, die du mit der Druckfunktion deines Browsers drucken oder als PDF speichern kannst.
Du kannst die Seite kopieren und in einen Dokumenteneditor, eine Datei oder ein Datenarchiv einfügen.
Gruppendaten auf einem anderen Loomio-Server importieren
Eine Anleitung zum Einrichten deines eigenen Loomio-Servers findest du unter: https://github.com/loomio/loomio
Wenn du deine eigene Loomio-Instanz betreibst und deine exportierten Daten importieren möchtest:
Kopiere die .json-Datei in den Ordner import der Container-Instanz:
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
Öffne die Rails-Konsole der laufenden Instanz:
docker exec -ti loomio-app rails console
Rufe den Dienst auf:
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')