Leitfaden für gute Gremienarbeit mit Loomio

Gute Gremienarbeit umfasst mehr als Sitzungen. Sie braucht auch davor und danach gute Kommunikation.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Loomio in deinem Vorstand oder Ausschuss nutzen kannst. So bleibt ihr zwischen Sitzungen in Kontakt, könnt dringende Fragen klären und den Verwaltungsaufwand verringern. - Die Gremienarbeit zwischen Sitzungen fortsetzen - Die Kommunikation nachvollziehen - Sitzungen für wichtige Fragen nutzen - Wissen und Entscheidungen mit einer ausführlichen Dokumentation bewahren

Loomio ist ein vielseitiges Werkzeug für Diskussionen und Entscheidungen in Vorständen und Ausschüssen, die gemeinsam arbeiten.

Die folgenden Beispiele zeigen übliche Arbeitsweisen von Vorständen und Ausschüssen und wie du sie in Loomio umsetzen kannst.

Loomio-Demo für Vorstände

Rahul führt vor, wie ein Vorstand Loomio nutzen kann.

Die Aufnahme entstand ursprünglich am 30. November 2021 im Rahmen eines Onlineforums zur Gremienarbeit, veranstaltet vom australischen Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC).

In diesem Leitfaden:

Warum braucht dein Vorstand einen Onlineort für Diskussionen und Entscheidungen?

Gute Gremienarbeit setzt voraus, dass eine Organisation über Strukturen und Abläufe verfügt, die zu ihrer Situation passen. Sie helfen ihr, ihren Zweck wirksam zu erfüllen und ihren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

„Sie ist partizipativ, konsensorientiert, rechenschaftspflichtig, transparent, reaktionsfähig, wirksam und effizient, gerecht und inklusiv und folgt dem Rechtsstaatsprinzip.“ Wirtschafts- und Sozialkommission der Vereinten Nationen für Asien und den Pazifik.

Alle diese Grundsätze beruhen auf guter Kommunikation.

Vorstände und ihre Mitglieder stehen unter anderem vor diesen Herausforderungen:

Alle Vorstandsmitglieder persönlich zusammenzubringen
Genügend Zeit für wichtige Fragen zu finden
Die Kommunikation nachzuvollziehen
Dringende Fragen rechtzeitig zu klären
Ermüdung durch Online-Videokonferenzen
Vorstandsmitglieder an verschiedenen, abgelegenen Orten, teils mit schlechter Internetverbindung
Unterschiedliche Arbeitsweisen und Erfahrungen in der Gremienarbeit
Viele laufende Verwaltungsangelegenheiten zu bearbeiten
Wissen und Erfahrungen der Organisation zu bewahren

Mit Loomio kannst du die Gremienarbeit stärken und die Zusammenarbeit über Sitzungen hinaus fortsetzen. Alle können offen, ehrlich und respektvoll mitdiskutieren, und die Gespräche bleiben dokumentiert.