Leitfaden für gute Gremienarbeit mit Loomio

Gute Gremienarbeit umfasst mehr als eine Sitzung. Sie erfordert gute Kommunikation vor und nach den Sitzungen.

Dieser Leitfaden hilft dir, Loomio in deinem Vorstand oder Ausschuss zu nutzen, damit ihr zwischen den Sitzungen in Kontakt bleibt, dringende Angelegenheiten bearbeiten könnt und weniger Verwaltungsaufwand habt. - Setze die Gremienarbeit zwischen den Sitzungen fort - Behalte den Überblick über die Kommunikation - Nutze Vorstandssitzungen für wichtige Fragen - Bewahre das Wissen des Gremiums durch eine ausführliche Dokumentation

Loomio ist ein vielseitiges Werkzeug für Diskussionen und Entscheidungen in Vorständen und Ausschüssen, die gemeinsam arbeiten.

Im Folgenden findest du Beispiele für gängige Arbeitsweisen von Vorständen und Ausschüssen und erfährst, wie du sie in Loomio umsetzen kannst.

Demo von Loomio für Vorstände

Rahul zeigt in einer Demo, wie ein Vorstand Loomio nutzen kann.

Ursprünglich am 30. November 2021 im Rahmen des Online-Forums zur Gremienarbeit aufgezeichnet, das vom Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) in Australien veranstaltet wurde.

In diesem Leitfaden:

• Eine Sitzung vorbereiten
• Diskussionen moderieren
• Beschlüsse fassen und online Entscheidungen treffen
• Arbeitsweisen und Ansätze für die Gremienarbeit
• Verwaltung und Dokumentation
• Loomio in deinem Vorstand einführen

Warum braucht dein Vorstand einen Online-Ort für Diskussionen und Entscheidungen?

Gute Gremienarbeit setzt voraus, dass eine Organisation über Systeme und Abläufe verfügt, die zu ihren Gegebenheiten passen und es ihr ermöglichen, ihren Zweck wirksam zu verfolgen und ihre gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

„Sie ermöglicht Beteiligung, ist auf Konsens ausgerichtet, legt Rechenschaft ab, ist transparent, reagiert auf Anliegen, ist wirksam und effizient, gerecht und inklusiv und folgt rechtsstaatlichen Grundsätzen.“ Wirtschafts- und Sozialkommission der Vereinten Nationen für Asien und den Pazifik.

Gute Kommunikation ist die Grundlage all dieser Prinzipien.

Hier sind einige Herausforderungen, denen Vorstandsmitglieder und Vorstände begegnen:

• Vorstandsmitglieder zu persönlichen Treffen zusammenbringen
• Zeit finden, um sich mit wichtigen Fragen auseinanderzusetzen
• Den Überblick über die Kommunikation behalten
• Dringende und kritische Fragen bearbeiten
• Ermüdung durch Online-Videokonferenzen
• Vorstandsmitglieder an verschiedenen, weit entfernten Orten, teilweise mit schlechter Internetverbindung
• Unterschiedliche Arbeitsweisen und Erfahrungen in der Gremienarbeit
• Eine große Anzahl laufender Geschäftsvorgänge bearbeiten
• Das Wissen des Gremiums bewahren

Loomio bietet die Möglichkeit, die Gremienarbeit zu stärken, die Zusammenarbeit über Vorstandssitzungen hinaus fortzusetzen und alle in offene, ehrliche und respektvolle Diskussionen einzubeziehen. Dabei wird alles dokumentiert.