Leute einladen

Gehe auf deine Gruppenseite und klicke auf den Tab Mitglieder, um die Mitgliederverwaltung zu öffnen.

Mit Einladen kannst du bestimmte Personen über ihre E-Mail-Adresse in deine Gruppe einladen. Mit Teilen kannst du einen Link zu deiner Gruppe per E-Mail, Newsletter, Chat oder über deine Website teilen.

Einladungen per E-Mail versenden

Klicke im Tab Mitglieder auf Einladen, um eine E-Mail mit einem einmalig verwendbaren Einladungslink zu versenden. Die eingeladene Person kann ein Loomio-Konto erstellen und deiner Gruppe beitreten.

Wenn die eingeladene Person bereits ein Loomio-Konto hat, kann sie die Einladung auch mit ihrem bestehenden Konto annehmen und deiner Gruppe beitreten.

Viele Personen gleichzeitig einladen

Du kannst Einladungen per E-Mail an bis zu 100 Personen gleichzeitig versenden, indem du mehrere E-Mail-Adressen in das Feld „Wen möchtest du einladen?“ eingibst oder kopierst und einfügst. Trenne die E-Mail-Adressen durch Kommas oder Leerzeichen.

Wenn du Personen in eine Gruppe innerhalb einer Organisation einlädst, werden die Hauptgruppe und zugehörige Untergruppen, denen du angehörst, als Vorschläge für den Personenkreis angezeigt. Wähle eine Gruppe und klicke dann auf ihre Auswahlmarkierung, um die einzelnen Personen anzuzeigen. Du kannst alle Personen entfernen, die du nicht einladen möchtest, bevor du die Einladungen versendest. Personen, die bereits zur Zielgruppe gehören, werden ausgeschlossen.

Tipp

Kopiere E-Mail-Adressen aus einer Spalte in einer Google- oder Excel-Tabelle und füge sie in das Einladungsfeld ein.

Wenn du auf Einladen klickst, wird an jede angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem eindeutigen Einladungslink gesendet, der nur einmal verwendet werden kann. Diese E-Mail wird in deiner aktuell eingestellten Sprache versendet.

Leute in Untergruppen einladen

Mit dem oben beschriebenen Verfahren kannst du Personen gleichzeitig in eine Hauptgruppe und eine oder mehrere Untergruppen einladen, indem du die Schaltfläche Leute einladen verwendest. Aktiviere die Kästchen neben den Untergruppen, denen die Personen direkt beim Beitritt zur Gruppe angehören sollen.

Einen Link zu deiner Gruppe teilen

Mit der Schaltfläche Teilen kannst du einen Link zu deiner Gruppe teilen. Das ist hilfreich, wenn du einen Link per E-Mail, Newsletter oder Chat versenden oder auf deiner Website veröffentlichen möchtest.

Klicke auf das Symbol „Kopieren“, um den Link in deine Zwischenablage zu kopieren, und füge ihn dann in deine E-Mail, deinen Newsletter oder deinen Chatkanal ein.

Wenn du verhindern möchtest, dass Personen über diesen Link beitreten, klicke auf „Diesen Link zurücksetzen“. Der bestehende Link funktioniert dann nicht mehr, und ein neuer Link wird erstellt.

Den Beitritt zu einer Gruppe anfragen

Personen können eine Beitrittsanfrage für eine offene oder geschlossene Gruppe stellen. Teile die URL der Gruppe, zum Beispiel https://www.loomio.com/group-name. Auf der Gruppenseite können Personen die öffentlichen Gruppeninformationen sehen und Der Gruppe beitreten auswählen, um die Beitrittsfrage zu beantworten und ihre Anfrage zu senden.

Die Beitrittsfrage gibt Personen die Möglichkeit, sich vorzustellen und zu erklären, warum sie beitreten möchten.

Wähle unter Privatsphäre der Gruppe Zustimmung anfordern, damit Anfragen geprüft werden müssen. Du kannst die Beitrittsfrage auch in den Gruppeneinstellungen anpassen.

Beitrittsanfragen prüfen

Personen mit Administrationsrechten für die Gruppe und Mitglieder mit der Berechtigung, Mitglieder hinzuzufügen, prüfen Anfragen im Abschnitt Beitrittsanfragen des Tabs Mitglieder. Wer eine Anfrage prüft, kann:

• Der Anfrage mit Zustimmen zustimmen, um die anfragende Person als Mitglied hinzuzufügen und sie zu benachrichtigen.
• Die Anfrage mit Ignorieren abschließen, ohne die anfragende Person zu benachrichtigen oder eine weitere Anfrage zuzulassen.
• Die Anfrage mit Ablehnen ablehnen und eine Nachricht hinzufügen, die die Entscheidung erklärt. Loomio sendet die Nachricht per E-Mail und Benachrichtigung an die anfragende Person. Diese kann eine neue Anfrage stellen.

Wähle die Schaltfläche zum Ablehnen, um eine Nachricht zu schreiben oder die Anfrage zu ignorieren.

Einladungen verwalten

Um Einladungen zu verwalten, öffne das Filtermenü im Tab Mitglieder auf deiner Gruppenseite und wähle Einladungen. Einzelne Einladungen kannst du verwalten, indem du auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Mitglied klickst.

Du kannst Personen auch Administrationsrechte geben oder ihre Bezeichnung innerhalb der Gruppe festlegen, zum Beispiel „IT-Support“, bevor sie ihre Einladung annehmen.

Einladungen erneut versenden

Erinnere Personen, die der Gruppe noch nicht beigetreten sind, an ihre Einladung. Wenn jemand die Einladungs-E-Mail verloren oder vergessen hat, kannst du sie über das Dropdown-Menü neben dem Namen auf der Mitgliederseite erneut versenden.

Klicke auf die drei Punkte (⋮) neben der Person, der du die Einladung erneut senden möchtest, und wähle Einladung erneut versenden.

Einladungen zurückziehen

Wenn du eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben hast oder jemanden doch nicht einladen möchtest, kannst du die Einladung im Tab Mitglieder auf deiner Gruppenseite zurückziehen. Wähle Einladung zurückziehen im Dropdown-Menü rechts neben der Mitgliedseinladung (⋮).