Loomio in deinem Vorstand einführen
Loomio kann der Online-Ort sein, an dem sich dein Vorstand oder Ausschuss trifft, Themen bespricht und Entscheidungen trifft. So entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation für deine Organisation.
Beginne mit der allgemeinen Anleitung unter Loomio in deiner Gruppe einführen. Diese Seite ergänzt Hinweise für Vorstände und Ausschüsse.
Wenn nur ein Teil des Vorstands mitmacht, bringt Loomio wenig. Informationen und Gespräche bleiben dann wahrscheinlich auf mehrere Werkzeuge und E-Mail-Postfächer verteilt. Die Unübersichtlichkeit kostet alle Zeit.
Überlege, welches Problem ihr mit Loomio lösen wollt: etwa die Kommunikation verbessern und nachvollziehbar machen oder Wissen für die Organisation bewahren. Vereinbart dann im Vorstand, eure Arbeit nach Loomio zu verlagern, und ermutige alle, sich ernsthaft darauf einzulassen.
Als Administrator ist es deine wichtigste Aufgabe, Loomio so einzurichten, dass dein Vorstand gut damit arbeiten kann.
Ermutige die Vorstandsmitglieder, sich anzumelden und mitzumachen. Sie sollten Folgendes können:
- Sich bei Loomio anmelden
- Diskussionen lesen und kommentieren
- An Abstimmungen teilnehmen
- Verstehen, wie eure Entscheidungsprozesse in Loomio ablaufen
Technische Kenntnisse prüfen
Vorstandsmitglieder brauchen einen Computer oder ein Smartphone mit Internetzugang. Sie müssen E-Mails senden und empfangen, im Web surfen, digitale Dokumente lesen sowie Videos ansehen und anhören können.
Prüfe, ob die Mitglieder über Folgendes verfügen:
- ein aktuelles Gerät – einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit E-Mail-Zugang und einem modernen Webbrowser
- eine Internetverbindung über WLAN, Ethernetkabel oder mobile Daten (3G oder schneller)
- die Fähigkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen, im Internet zu surfen, Dokumente herunterzuladen und Videos abzuspielen.
Loomio funktioniert mit gängigen Webbrowsern wie Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox und Apple Safari. Veraltete Browser wie Microsoft Internet Explorer funktionieren möglicherweise nicht.
Wenn du Loomio auf deinem Gerät nicht verwenden kannst, kontaktiere den Loomio-Support.
Deine Gruppe einrichten
Gruppenbeschreibung
Die Gruppenbeschreibung ist das Erste, was Menschen sehen, wenn sie deine Loomio-Gruppe öffnen. Erkläre darin neuen Mitgliedern den Zweck der Gruppe und woran ihr gemeinsam arbeiten werdet. Ergänze weitere Informationen, die ihnen die Orientierung und Teilnahme erleichtern.
Begrüße die Mitglieder zum Beispiel und erkläre ihnen, dass dies der Online-Raum für die Kommunikation und die Entscheidungsprozesse deiner Organisation ist:
- Erinnere die Mitglieder an den Zweck des Vorstands oder Ausschusses.
- Beschreibe, wie ihr Loomio nutzen wollt: um Sitzungen vorzubereiten, Diskussionen voranzubringen, Entscheidungen zu treffen und zwischen Sitzungen den Zusammenhang zu bewahren.
- Erkläre, wer Zugang zur Gruppe hat, mitlesen und mitmachen kann.
- Hänge Hintergrundinformationen und Dokumente zu euren Entscheidungsprozessen an oder verlinke sie.
Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen prüfen
Loomio-Gruppen sind standardmäßig Geheim. Nur Personen, die du ausdrücklich in die Gruppe einlädst, wissen dann von ihrer Existenz.
Sieh dir die Berechtigungen für Mitglieder an und passe sie an die Erfahrung der Mitglieder deiner Gruppe an. Am Anfang kann es helfen, einige Berechtigungen zu entfernen, damit die Bedienung übersichtlich bleibt. Du kannst sie wiederherstellen, sobald alle mit Loomio vertrauter sind.
Kategorie-Schlagwörter
Füge Kategorie-Schlagwörter hinzu, die zu deiner Organisation passen. Wenn du sie vorab einrichtest, können alle Schlagwörter nutzen und gesuchte Diskussionen und Informationen leichter finden.
Dein persönliches Profil einrichten
Dein persönliches Profil hilft den Mitgliedern deiner Gruppe, dich zu erkennen und Nachrichten von dir zuzuordnen.
Gruppenmitgliedschaft verwalten
Stelle sicher, dass alle Mitglieder deines Vorstands oder Ausschusses in die Gruppe eingeladen wurden und ihre Einladung angenommen haben.
Mit einem Vorstandsprozess beginnen
Die allgemeine Einführungsanleitung erklärt, wie du allen hilfst, einmal zu kommentieren und abzustimmen. Wende das danach auf einen wiederkehrenden Vorstandsprozess an: etwa eine Tagesordnung vorbereiten, ein Protokoll genehmigen, einen Bericht prüfen oder zwischen Sitzungen eine kleine Entscheidung treffen.
Vereinbart, ob Entscheidungen in Loomio mit der Veröffentlichung ihres Fazits wirksam werden oder bei der nächsten Sitzung bestätigt werden müssen. Haltet das vereinbarte Quorum, die erforderliche Stimmenzahl, die Stimmberechtigten und das Verfahren zur Bestätigung in der Gruppenbeschreibung oder euren Dokumenten zu Entscheidungsprozessen fest.