Loomio in deinem Vorstand einführen
Loomio kann der Online-Ort werden, an dem dein Vorstand oder Ausschuss zusammenkommt, diskutiert, entscheidet und eine überprüfbare Dokumentation für deine Organisation aufbaut.
Beginne mit dem allgemeinen Ablauf in Loomio in deiner Gruppe einführen. Diese Seite ergänzt Hinweise speziell für Vorstände und Ausschüsse.
Loomio wird jedoch wenig Nutzen bringen, wenn sich nur ein Teil deines Vorstands beteiligt. Informationen und Kommunikation bleiben dann wahrscheinlich auf mehrere Werkzeuge verteilt, gehen in E-Mail-Posteingängen verloren, und die Unübersichtlichkeit kostet alle Zeit.
Überlege, welches Problem du mit Loomio lösen möchtest, etwa die Kommunikation zu verbessern und nachvollziehbar zu machen oder das Wissen der Organisation zu bewahren. Vereinbart dann als Vorstand, eure Arbeit in Loomio zu verlagern, und ermutige alle, sich aktiv daran zu beteiligen.
Als administrierende Person ist dein wichtigstes Ziel, Loomio für deinen Vorstand sinnvoll einzurichten.
Ermutige die Vorstandsmitglieder, beizutreten und sich zu beteiligen. Sie sollten Folgendes können:
- Sich bei Loomio anmelden
- Threads lesen und kommentieren
- In Abstimmungen abstimmen
- Verstehen, wie die Verfahren zur Leitung deiner Organisation in Loomio funktionieren
Prüfe die technischen Voraussetzungen
Vorstandsmitglieder benötigen einen Computer oder ein Smartphone mit Internetverbindung. Sie müssen E-Mails senden und empfangen, im Internet surfen, digitale Dokumente lesen sowie Videos ansehen und deren Ton hören können.
Prüfe, ob die Mitglieder über Folgendes verfügen:
- ein aktuelles Gerät – einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit E-Mail-Zugang und einem modernen Internetbrowser
- einen Internetzugang über WLAN, Ethernet-Kabel oder einen mobilen Datentarif (3G oder höher)
- die Fähigkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen, im Internet zu surfen, Dokumente herunterzuladen und Videos abzuspielen.
Loomio funktioniert mit allen gängigen Internetbrowsern wie Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox und Apple Safari. Veraltete Browser wie Microsoft Internet Explorer funktionieren möglicherweise nicht.
Wenn du Probleme bei der Nutzung von Loomio auf deinem Gerät hast, kontaktiere den Loomio-Support.
Richte deine Gruppe ein
Gruppenbeschreibung
Die Gruppenbeschreibung ist das Erste, was Menschen sehen, wenn sie deine Loomio-Gruppe aufrufen. Schreibe sie so, dass neue Mitglieder den Zweck der Gruppe und eure gemeinsame Arbeit verstehen. Ergänze weitere Informationen, die Orientierung geben und zur Beteiligung ermutigen.
Begrüße die Menschen zum Beispiel und erkläre, dass dies ihr Online-Raum für die Kommunikation und Leitung eurer Organisation ist:
- Erinnere die Mitglieder an den Zweck des Vorstands oder Ausschusses.
- Beschreibe, wie ihr Loomio nutzen möchtet: Sitzungen vorbereiten, Diskussionen voranbringen, Entscheidungen treffen und zwischen Sitzungen auf dem Laufenden bleiben.
- Stelle klar, wer Zugang zur Gruppe hat, mitlesen und sich beteiligen kann.
- Füge Hintergrunddokumente oder Dokumente zur Leitung der Organisation als Anhang oder Link hinzu.
Prüfe die Einstellungen zu Privatsphäre und Berechtigungen
Loomio-Gruppen sind standardmäßig Geheim. Das bedeutet, dass nur die Menschen von der Gruppe wissen, die du gezielt dazu einlädst.
Sieh dir die Mitgliedsberechtigungen an und passe sie an die Kenntnisse der Mitglieder deiner Gruppe an. Für den Einstieg kann es helfen, einige Berechtigungen zu entziehen, um Verwirrung zu vermeiden. Du kannst die Berechtigungen jederzeit wieder erteilen, wenn alle mit Loomio vertrauter werden.
Schlagwörter zur Kategorisierung
Füge Schlagwörter zur Kategorisierung hinzu, die zu deiner Organisation passen. Wenn du diese im Voraus einrichtest, erleichtert das allen die Verwendung von Schlagwörtern und die Suche nach Threads und Informationen.
Richte dein persönliches Profil ein
Dein persönliches Profil hilft den Mitgliedern deiner Gruppe, dich leicht zu erkennen und darauf zu vertrauen, dass die Nachrichten, die sie von dir erhalten, tatsächlich von dir stammen.
Verwalte die Gruppenmitgliedschaft
Stelle sicher, dass alle Mitglieder deines Vorstands oder Ausschusses zur Gruppe eingeladen wurden und ihre Einladung angenommen haben.
Beginne mit einem Vorstandsablauf
Die allgemeine Anleitung zur Einführung erklärt, wie du allen dabei hilfst, einmal zu kommentieren und abzustimmen. Übe danach mit deinem Vorstand einen wiederkehrenden Ablauf, etwa eine Tagesordnung vorzubereiten, ein Protokoll zu genehmigen, einen Bericht zu prüfen oder eine kleinere Entscheidung außerhalb einer Sitzung zu treffen.
Vereinbart, ob Entscheidungen in Loomio mit der Veröffentlichung ihres Fazits wirksam werden oder in der nächsten Sitzung bestätigt werden müssen. Halte das vereinbarte Quorum, die erforderliche Stimmenmehrheit, den Kreis der stimmberechtigten Abstimmenden und das Verfahren zur Bestätigung in der Gruppenbeschreibung oder in den Dokumenten zur Leitung der Organisation fest.