Diskussionen moderieren

Manchmal kommen zwischen Sitzungen Themen auf, die die Aufmerksamkeit des Vorstands oder eines Ausschusses brauchen.

Manchmal reicht die Zeit in einer Sitzung nicht aus, um ein Thema zu besprechen oder eine Entscheidung gründlich abzuwägen.

Auf Loomio

Nutze eine Diskussion auf Loomio, um ein Thema zu besprechen. Gib der Diskussion einen aussagekräftigen Titel, den die Mitglieder wiedererkennen, und beschreibe das Thema im Beschreibungstext. Füge ein passendes Schlagwort hinzu, damit Mitglieder die Diskussion später wiederfinden.

Lade Mitglieder zur Diskussion ein. Sie erhalten dann eine Kopie per E-Mail. Sie können über den Link auf Loomio an der Diskussion teilnehmen oder auf die Benachrichtigungs-E-Mail antworten. Ihre Antwort erscheint als Kommentar in der Diskussion.

In einer Loomio-Diskussion kannst du Dateien anhängen oder auf Online-Ressourcen verlinken, die für das Thema relevant sind.

Häufige Beispiele sind: - eine Richtlinie prüfen und weiterentwickeln - den Vorstand um Rat zu einem Thema oder Problem bitten - eine Strategie besprechen - eine Idee oder Möglichkeit ausloten - Risiken einschätzen

Themen zwischen Vorstandssitzungen

Zwischen Sitzungen kann in einer Organisation viel passieren. Viele informieren Vorstandsmitglieder dann per E-Mail. Diskussionen per E-Mail sind schwer nachzuverfolgen: Antworten gehen in Posteingängen unter, und manche Personen werden nicht einbezogen.

„Gremienarbeit lässt sich nicht per E-Mail erledigen“, Richard Westlake (Westlake Governance).

Wenn ein Thema die Aufmerksamkeit des Vorstands erfordert, starte eine Loomio-Diskussion. Mitglieder können per E-Mail antworten. Ihre Kommentare erscheinen in der Diskussion auf Loomio, sodass alle Beiträge an einem Ort bleiben.

So geht es: - Verwende den Betreff der E-Mail als Titel deiner Diskussion, - schreibe den Inhalt der E-Mail in die Beschreibung der Diskussion, - lade dein Team mit den E-Mail-Adressen oder Loomio-Benutzernamen zur Diskussion ein.

Eine Loomio-Diskussion bietet dir Folgendes: - Alle Informationen zu einem Thema sind an einem leicht zugänglichen Ort gesammelt, - Mitglieder können antworten, ohne E-Mail-Ketten mit „Antworten“ und „Allen antworten“ auszulösen, bei denen Personen übergangen werden können, - du kannst sehen, wer die Nachricht gelesen hat und wen du noch daran erinnern solltest, - du kannst die Arbeit bis zu einem Fazit voranbringen und die Zahl der E-Mails verringern.

Wenn in Sitzungen die Zeit fehlt

Wenn die Zeit in einer Vorstandssitzung nicht reicht, um einen Tagesordnungspunkt zu klären, kannst du die weitere Diskussion auf Loomio verlagern. Verweise die Beteiligten auf die passende Diskussion oder starte eine neue und benachrichtige die Vorstandsmitglieder.

Das entlastet den Vorstand und lässt mehr Zeit, Informationen zu sammeln, das Thema zu besprechen und gründlich darüber nachzudenken. So können bessere Entscheidungen entstehen.