Einfacher Entscheidungsprozess

Dieser Leitfaden beschreibt einen vollständigen Prozess mit einer Diskussion, einem Stimmungsbild, einem abschließenden Vorschlag und einem Fazit. Hilfe zu den Feldern und Antwortoptionen eines Vorschlags findest du unter Vorschläge.

Manche Organisationen haben bereits eine ausgeprägte Kultur und Praxis der gemeinsamen Entscheidungsfindung entwickelt, bevor sie Loomio nutzen. Diese Organisationen haben ihre Vorgehensweisen oft in Handbüchern festgehalten. Die meisten Organisationen sind jedoch noch auf dem Weg dorthin und suchen nach hilfreichen ersten Schritten, um gemeinsam bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn die dringende Frage in deiner Organisation lautet: Wie treffen wir gemeinsam Entscheidungen?, dann ist dieser Leitfaden für dich.

Diese drei Schritte helfen dir, gemeinsam eine bessere, stärker von allen getragene Entscheidung zu entwickeln – mit weniger Stress und Unsicherheit.

Einfache Entscheidungsfindung - in 3 Schritten

Gute gemeinsame Entscheidungen entstehen selten von selbst. Fast immer hilft es, wenn jemand die Diskussion bis zur Entscheidung moderiert. Wenn du einen Diskussions-Thread startest, übernimmst du daher die Moderation, sofern niemand anderes diese Aufgabe übernimmt.

Befolge diese 3 Schritte, wenn du deine Gruppe dabei begleitest, eine gute Entscheidung zu treffen.

Schritt 1 - Einführen und diskutieren

Starte eine Diskussion in Loomio, um das Thema vorzustellen, das Gespräch zu eröffnen und Menschen einzuladen. Gib deiner Gruppe alle Informationen, die sie für eine sinnvolle Beteiligung braucht, sowie relevante Hintergründe, damit alle den Zweck verstehen.

Formuliere dein Ziel klar: Welche Entscheidung soll getroffen werden oder was soll die Diskussion erreichen?

Schaffe im Verlauf der Diskussion Raum für unterschiedliche Beiträge – manchmal entstehen die besten Ideen durch ungewohnte Perspektiven. Erkundet und prüft Ideen gemeinsam und fördere dabei eine konstruktive und offene Diskussion.

Achte darauf, wenn dieselben Personen die Diskussion dominieren. Lade ruhigere Personen ein, sich einzubringen, indem du sie mit @ erwähnst und nach ihrer Meinung fragst.

Du kannst den Einstieg in eine komplexe Diskussion erleichtern, indem du den Kontext mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte aktualisierst.

Schritt 2 - Stimmungsbild

Wenn sich in deiner Gruppe ein gemeinsamer Weg abzeichnet, nutze eine Stimmungsbild-Abstimmung, um Meinungen einzuholen und herauszufinden, wie die Gruppe dazu steht.

Ein „Stimmungsbild“ zeigt den Teilnehmenden, dass ein Vorschlag entsteht, und ermutigt sie, sich einzubringen. Es kann auch helfen, eine Frage zu klären, selbst wenn noch keine Lösung erkennbar ist.

Mit einem Stimmungsbild kannst du Bedenken sichtbar machen, bevor ihr eine verbindliche Einigung anstrebt. Du kannst herausfinden, ob die Teilnehmenden mit der Richtung zufrieden sind, Fragen haben, mehr Zeit brauchen oder Bedenken äußern möchten.

Nutze die Rückmeldungen, um den Vorschlag zu verbessern und zu präzisieren. Wenn noch Arbeit nötig ist, musst du möglicherweise zu Schritt 1 zurückkehren und anschließend eine weitere Stimmungsbild-Runde durchführen.

Eine aktive Beteiligung hilft dir einzuschätzen, wann du bereit bist, einen Vorschlag zu starten.

Schritt 3 - Vorschlag

Wenn du jetzt einen formellen Vorschlag einbringst, kannst du zuversichtlich sein, dass er angenommen wird.

Vielleicht wurde viel diskutiert und es wurden verschiedene Varianten vorgeschlagen. Beschreibe deshalb die anstehende Entscheidung genau, damit alle wissen, was die Optionen bedeuten.

Setze die Fristen für den Vorschlag bewusst, damit die Mitglieder der Gruppe Zeit haben, darüber nachzudenken und sich einzubringen. Du kannst das Enddatum bei Bedarf jederzeit verschieben.

Dieser Schritt ist wichtig, um die Zustimmung durch die Stimmen der Teilnehmenden festzuhalten und ein Fazit zu formulieren – was gerade geschehen ist und was als Nächstes passiert.

Das Ergebnis des Vorschlags wird zusammen mit der Diskussion dokumentiert, die zur Entscheidung geführt hat.

Fazit

Wenn eine Abstimmung in Loomio endet, wirst du aufgefordert, ein Fazit festzuhalten, damit alle wissen, was entschieden wurde und was als Nächstes passiert.

Vorschläge können in vielen Situationen helfen

Zögere nicht, einen Vorschlag zu starten, nur weil du dir nicht sicher bist, ob alle zustimmen werden. Vorschläge eignen sich auch dann, wenn noch kein Konsens besteht. Sie machen Fragen sichtbar, die geklärt werden müssen, und helfen dabei, Meinungsverschiedenheiten zu klären.

Die nächsten Seiten zeigen einige komplexere Entscheidungsprozesse: das Beratungsverfahren, das Konsentverfahren und das Konsensverfahren.