Einfacher Entscheidungsprozess

Dieser Leitfaden beschreibt einen Entscheidungsprozess von der Diskussion über eine Sinnesprüfung und einen abschließenden Vorschlag bis zum Fazit. Hilfe zu den Feldern und Antwortmöglichkeiten eines Vorschlags findest du unter Vorschläge.

Manche Organisationen nutzen Loomio bereits mit viel Erfahrung in gemeinsamer Entscheidungsfindung. Sie haben ihre Vorgehensweisen oft in Handbüchern festgehalten. Viele andere suchen noch nach ersten Schritten, um gemeinsam bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn sich deine Organisation fragt, wie treffen wir gemeinsam Entscheidungen?, ist dieser Leitfaden für dich.

Diese drei Schritte helfen euch, gemeinsam eine bessere Entscheidung zu treffen und dabei Stress und Unsicherheit zu verringern.

Einfach entscheiden – in 3 Schritten

Gute gemeinsame Entscheidungen entstehen selten von selbst. Meist hilft es, wenn jemand die Diskussion bis zur Entscheidung begleitet. Wenn du eine Diskussion beginnst, übernimmst du diese Rolle, sofern sie nicht jemand anderes übernimmt.

Begleite deine Gruppe mit diesen 3 Schritten zu einer guten Entscheidung.

Schritt 1 – Thema vorstellen und besprechen

Starte eine Diskussion in Loomio, um das Thema vorzustellen, das Gespräch zu eröffnen und Menschen einzuladen. Gib deiner Gruppe alle Informationen, die sie für eine sinnvolle Beteiligung braucht. Erkläre auch den Hintergrund, damit alle den Zweck der Diskussion verstehen.

Mach das Ziel deutlich: Welche Entscheidung soll getroffen werden oder welches Ergebnis soll die Diskussion haben?

Gib im Verlauf der Diskussion unterschiedlichen Sichtweisen Raum. Gute Ideen können auch aus unerwarteter Richtung kommen. Erkundet und prüft Ideen gemeinsam und haltet die Diskussion offen.

Achte darauf, ob immer dieselben Personen das Gespräch bestimmen. Lade ruhigere Personen mit einer @Erwähnung ein und frage sie nach ihrer Meinung.

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte im Kontextbereich erleichtert es anderen, sich an einer komplexen Diskussion zu beteiligen.

Schritt 2 – Sinnesprüfung

Wenn sich in deiner Gruppe ein möglicher Weg abzeichnet, nutze eine Sinnesprüfung, um Meinungen einzuholen und zu erfahren, wie die Gruppe dazu steht.

Eine Sinnesprüfung zeigt allen, dass ein Vorschlag entsteht, und lädt sie zur Beteiligung ein. Sie kann auch helfen, eine Frage zu klären, selbst wenn noch keine Lösung erkennbar ist.

Mit einer Sinnesprüfung kannst du Bedenken erkennen, bevor ihr eine formelle Einigung anstrebt. Du erfährst, ob die Beteiligten mit der Richtung einverstanden sind, Fragen haben, mehr Zeit brauchen oder Bedenken sehen.

Nutze die Rückmeldungen, um den Vorschlag zu verbessern. Wenn noch Fragen offen sind, kehre zu Schritt 1 zurück und führe anschließend eine weitere Sinnesprüfung durch.

Eine gute Beteiligung hilft dir einzuschätzen, wann ihr für einen Vorschlag bereit seid.

Schritt 3 – Vorschlag

Wenn du nun einen formellen Vorschlag einbringst, kannst du zuversichtlich sein, dass er angenommen wird.

Vielleicht wurden viele Varianten besprochen. Formuliere die Entscheidung deshalb genau, damit alle wissen, was die Abstimmungsoptionen bedeuten.

Setze die Frist für den Vorschlag so, dass die Mitglieder der Gruppe Zeit haben, ihn zu prüfen und sich zu beteiligen. Bei Bedarf kannst du das Enddatum verlängern.

In diesem Schritt bestätigen die Beteiligten ihre Einigung durch ihre Stimmen. Im Fazit hältst du fest, was entschieden wurde und wie es weitergeht.

Die Ergebnisse des Vorschlags werden zusammen mit der Diskussion dokumentiert, die zur Entscheidung geführt hat.

Fazit

Wenn eine Abstimmung in Loomio geschlossen wird, wirst du aufgefordert, ein Fazit zu veröffentlichen. So erfahren alle, was entschieden wurde und wie es weitergeht.

Vorschläge helfen in vielen Situationen

Du kannst auch dann einen Vorschlag starten, wenn du nicht sicher bist, ob alle zustimmen. Vorschläge dienen nicht nur dazu, einen Konsens zu bestätigen. Sie können offene Fragen sichtbar machen und helfen, Meinungsverschiedenheiten zu klären.

Die nächsten Seiten zeigen weitere Wege zu einer Entscheidung: durch Beratung, Konsent oder Konsens.