Beratungsprozess
Dieser Leitfaden beschreibt den gesamten Beratungsprozess. Wie du einen einzelnen Beratungsvorschlag einrichtest und auswertest, erfährst du unter Beratung.
Hol dir Rat für eine Entscheidung, die du treffen musst.
Beziehe den Rat von betroffenen Personen und Fachleuten in deine Entscheidung ein. So kannst du eine bessere Entscheidung für deine Organisation treffen.
„Im Beratungsprozess kann jede Person jede Entscheidung treffen, muss aber die Betroffenen und Menschen mit Fachwissen um Rat fragen.“ – Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Das Wichtigste
- Du kannst selbst entscheiden.
- Lade andere ein, dir Rat zu geben.
- Berücksichtige ihre Sichtweisen.
Schritte im Beratungsprozess
Du erkennst ein Problem oder eine Chance und ergreifst die Initiative. 1. Beschreibe die anstehende Entscheidung, kläre, wer sie trifft, und lade betroffene Personen und Fachleute ein. 2. Starte eine Diskussion auf Loomio. Wenn du strukturierte Antworten oder eine Frist brauchst, starte einen Beratungsvorschlag. 3. Kläre offene Fragen und vertiefe den Rat anhand der Begründungen zu den Stimmen und der Kommentare in der Diskussion. 4. Triff die Entscheidung und veröffentliche ein Fazit. Erkläre darin, was entschieden wurde und wie der Rat dazu beigetragen hat.
Vorteile
- Der Rat anderer hilft dir, eine bessere Entscheidung für deine Organisation zu treffen.
- Er stärkt Beziehungen, schafft Gelegenheiten zum Lernen und bringt unterschiedliche Sichtweisen ein.
- Er fördert Eigeninitiative, Kreativität und Freude an der Arbeit.
Den Beratungsprozess auf Loomio anwenden
| Beratungsprozess | Auf Loomio |
|---|---|
| Du erkennst ein Problem oder eine Chance und ergreifst die Initiative. | |
| Hol dir verschiedene Sichtweisen ein, bevor du eine Maßnahme vorschlägst. | Starte eine Diskussion auf Loomio, um den Hintergrund zu erklären und ein Gespräch zu eröffnen. Starte einen Beratungsvorschlag, wenn du einen festgelegten Antwortzeitraum, Begründungen zu den Stimmen und eine klare Übersicht über die Beteiligten möchtest. |
| Du berücksichtigst den erhaltenen Rat, triffst eine Entscheidung und informierst die Menschen, die dich beraten haben. | Füge der Diskussion ein Fazit hinzu. Beschreibe deine Entscheidung und bedanke dich für den Rat und die Rückmeldungen. Erkläre, was als Nächstes geschieht, und benachrichtige die Beteiligten über das Fazit. Das Fazit hält die Entscheidung fest, damit sie später nachvollziehbar bleibt. Ergänze das Fazit entweder im Kontext der Diskussion oder schreibe es in einen Kommentar, den du an der Zeitleiste anheftest. So findest du es später schnell wieder. |
Beispiel für einen Beratungsprozess auf Loomio
Schritt 0 – Du erkennst ein Problem oder eine Chance und ergreifst die Initiative.
Lohnt es sich, dem Problem oder der Chance nachzugehen? Takashi hat Probleme mit seinem alten Computer. Bei einer kürzlichen Präsentation ist er abgestürzt.
Steht eine Entscheidung an? Der Computer muss ersetzt werden.
Betrifft das andere Menschen und deine Organisation? Takashis Kolleginnen und Kollegen möchten, dass er seine Aufgaben gut erfüllen kann und in Besprechungen keine Zeit durch Computerprobleme verliert. Sie verstehen daher, dass er einen funktionierenden Computer braucht. Der Kauf betrifft auch das Budget und die Beschaffungsregeln der Organisation und muss möglicherweise mit anderen Teammitgliedern abgestimmt werden.
Schritt 1. Hol dir verschiedene Sichtweisen ein, bevor du handelst
Takashi startet eine Diskussion auf Loomio und beschreibt klar, welche Entscheidung er treffen muss. Er erläutert den Hintergrund und erklärt, dass er einen Beratungsprozess beginnt.
Er kann in der Diskussion auch einen Beratungsvorschlag starten, um bis zu einem festgelegten Termin strukturierte Antworten einzuholen.
Schritt 2. Kläre und vertiefe den Rat in der Diskussion
Takashi antwortet auf Ratschläge in den Kommentaren der Diskussion. Er erläutert seine Situation und stellt Fragen, um mehr über die Vorschläge zu erfahren.
Durch die Ratschläge und Kommentare wird Takashi sicherer in seiner Entscheidung.
Schritt 3. Triff eine Entscheidung und informiere die Beteiligten
Wenn alle ihren Rat gegeben haben oder der Vorschlag geschlossen wird, trifft Takashi eine Entscheidung und veröffentlicht das Fazit.
Das Fazit beschreibt klar, was entschieden wurde und was als Nächstes geschieht. Es hält die Entscheidung für die Organisation fest.
Takashi bearbeitet den Kontext der Diskussion und ergänzt dort das Fazit.
Alternativ könnte er das Fazit in einem Kommentar festhalten und diesen an der Diskussion anheften. So ist es in der Zeitleiste gut sichtbar.