Beratungsprozess
Dieser Leitfaden beschreibt den vollständigen Beratungsprozess. Hilfe beim Einrichten und Auswerten eines einzelnen Beratungsvorschlags findest du unter Beratung.
Hole Rat zu einer Entscheidung ein, die du treffen musst.
Triff eine Entscheidung mit dem Rat von betroffenen Personen oder Personen mit Fachwissen, damit du eine bessere Entscheidung für deine Organisation treffen kannst.
„Im Beratungsprozess kann jede Person jede Entscheidung treffen, muss aber Rat von Betroffenen und Personen mit Fachwissen einholen.“ - Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Kernpunkte
- Freiheit, eine Entscheidung zu treffen.
- Lade Menschen ein, ihren Rat zu geben.
- Berücksichtige die Stimmen anderer.
Schritte im Beratungsprozess
Du bemerkst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative. 1. Beschreibe die anstehende Entscheidung, kläre, wer dafür verantwortlich ist, und lade betroffene Personen und relevante Fachleute ein. 2. Starte eine Diskussion in Loomio und führe einen Beratungsvorschlag durch, wenn strukturierte Antworten oder eine Frist hilfreich sind. 3. Kläre und vertiefe die Ratschläge anhand der Begründungen zu den Stimmen und der Kommentare in der Diskussion. 4. Triff die Entscheidung und veröffentliche anschließend ein Fazit, das erklärt, was entschieden wurde und wie die Ratschläge dazu beigetragen haben.
Vorteile
- Rat hilft dir, eine bessere Entscheidung für deine Organisation zu treffen.
- Fördere Beziehungen, Lernmöglichkeiten und vielfältige Beiträge.
- Rege Eigeninitiative und Kreativität an und mache die Arbeit angenehmer.
Den Beratungsprozess auf Loomio anwenden
| Beratungsprozess | Auf Loomio |
|---|---|
| Du erkennst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative. | |
| Hole Beiträge ein, um unterschiedliche Sichtweisen kennenzulernen, bevor du eine Handlung vorschlägst. | Starte eine Diskussion auf Loomio, um Kontext bereitzustellen und das Gespräch zu eröffnen. Führe einen Beratungsvorschlag durch, wenn du einen festgelegten Zeitraum für Antworten, Begründungen zu den Stimmen und eine klare Dokumentation der Teilnehmenden möchtest. |
| Du berücksichtigst den erhaltenen Rat, triffst eine Entscheidung und informierst die Personen, die Rat gegeben haben. | Füge dem Diskussions-Thread ein Fazit hinzu. Beschreibe die getroffene Entscheidung und danke den Personen für ihren Rat und ihre Rückmeldungen. Erkläre, was als Nächstes geschieht, und benachrichtige die Personen über das Fazit. Das Fazit dokumentiert die Entscheidung, damit du später darauf zurückgreifen kannst. Ergänze entweder den Kontext um dieses Fazit oder schreibe es in einen Kommentar, den du an der Zeitleiste anheftest, damit du es später schnell wiederfindest. |
Beispiel für einen Beratungsprozess auf Loomio
Schritt 0 - Du erkennst ein Problem oder eine Gelegenheit und ergreifst die Initiative.
Lohnt es sich, das Problem anzugehen oder die Gelegenheit zu nutzen? Takashi hat Probleme mit seinem alten Computer, der bei einer kürzlich gehaltenen Präsentation abgestürzt ist.
Steht eine Entscheidung an? Es ist Zeit, den Computer zu ersetzen.
Betrifft das andere Personen und deine Organisation? Takashis Team möchte, dass er seine Aufgaben wirksam erfüllt und keine Zeit in Besprechungen verliert. Deshalb versteht es, dass er einen funktionierenden Computer braucht. Die Anschaffung eines Geräts wirkt sich auch auf das Budget der Organisation aus, muss die Beschaffungsrichtlinien berücksichtigen und muss möglicherweise mit anderen Teammitgliedern abgestimmt werden.
Schritt 1. Hole Beiträge ein, um unterschiedliche Sichtweisen kennenzulernen, bevor du eine Handlung vorschlägst
Takashi startet eine Diskussion auf Loomio und beschreibt klar, welche Entscheidung er treffen muss. Er stellt Kontext bereit, um die Diskussion zu eröffnen, und erklärt, dass er einen Beratungsprozess beginnt.
Er kann in der Diskussion auch einen Beratungsvorschlag durchführen, um strukturierte Antworten bis zu einem Enddatum einzuholen.
Schritt 2. Kläre und vertiefe die Ratschläge durch die Diskussion
Takashi antwortet auf die Ratschläge in den Kommentaren im Diskussions-Thread, erläutert seine Situation und stellt Fragen, um die erhaltenen Ratschläge zu vertiefen.
Während die Personen Rat geben und Kommentare schreiben, wird Takashi in seiner Entscheidung sicherer.
Schritt 3. Triff eine Entscheidung unter Berücksichtigung des Rats und informiere die Personen
Wenn alle ihren Rat gegeben haben oder der Vorschlag beendet ist, trifft Takashi eine Entscheidung und hält das Fazit fest.
Das Fazit beschreibt klar die getroffene Entscheidung und die nächsten Schritte. Es wird zu einer wichtigen Dokumentation für die Organisation.
Takashi bearbeitet den Kontext der Diskussion, um dieses Fazit hinzuzufügen.
Alternativ könnte er es in einem Kommentar festhalten, den er im Thread anheftet, damit das Fazit in der Zeitleiste der Diskussion gut sichtbar erscheint.