Einstellungen für Vorschläge und Abstimmungen
Einen Vorschlag oder eine Abstimmung einrichten
Vorlagen für Vorschläge und Abstimmungen
Wähle die Vorlage für den Vorschlag aus, die du verwenden möchtest.
Titel und Details
Gruppe: Prüfe, ob die richtige Gruppe für deinen Vorschlag oder deine Abstimmung ausgewählt ist.
Titel: Gib deinem Vorschlag oder deiner Abstimmung einen kurzen, passenden Titel.
Details: Erkläre, was du von den Teilnehmenden möchtest, und füge genügend Details hinzu, damit alle wissen, was ihre Stimme bedeutet.
Die vordefinierten Vorlagen enthalten Anregungen, die dir helfen, einen guten Vorschlag zu formulieren. Nutze sie oder füge eigene Details hinzu.
Wenn du einen Vorschlag machst, benenne deine Erwartungen und beschreibe, welche Auswirkungen seine Annahme hätte.
Du kannst Dateien anhängen, Bilder und Tabellen einfügen und mit den Formatierungsschaltflächen Überschriften und Listen hinzufügen. So kannst du ergänzende Informationen teilen und längere Vorschläge leichter lesbar machen.
Abstimmungsoptionen
Jede Vorlage für Vorschläge und Abstimmungen enthält Optionen zum Abstimmen.
Je nach Vorlage kannst du Abstimmungsoptionen bearbeiten, entfernen, neu anordnen oder hinzufügen, um sie an dein Entscheidungsverfahren anzupassen.
- Nutze das Stiftsymbol, um eine Abstimmungsoption zu bearbeiten
- Nutze das Papierkorbsymbol, um unerwünschte Abstimmungsoptionen zu entfernen
- Nutze den Griff, um die Reihenfolge der Abstimmungsoptionen zu ändern
- Füge über Option hinzufügen Abstimmungsoptionen hinzu, wenn die Vorlage eigene Optionen erlaubt
Abstimmungsoptionen bearbeiten
Du kannst Abstimmungsoptionen auf vielfältige Weise an die Entscheidungsverfahren deiner Organisation anpassen.
Nutze das Stiftsymbol neben der Abstimmungsoption, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen:
Optionsname: Ein kurzer Name für die Option.
Symbol: Wähle ein Symbol für die Option, etwa Daumen hoch, Daumen runter, Enthaltung oder Veto.
Bedeutung: Ein Satz, der erklärt, was die Auswahl dieser Option bedeutet.
Aufforderung zur Begründung: Eine Frage, die Abstimmende dazu anregt, ihre Begründung anzugeben oder ihre Position zu überdenken.
Dauer
Standardmäßig beginnt die Abstimmung sofort, wenn du sie erstellst. Wenn du einen späteren Beginn planen möchtest, entferne das Häkchen bei Die Abstimmung beginnt sofort. und wähle ein Startdatum und eine Startzeit.
So kannst du vor Beginn der Abstimmung Zeit für eine Diskussion einplanen oder sicherstellen, dass eine Abstimmung oder ein Vorschlag richtig eingerichtet ist und zum vorgesehenen Zeitpunkt beginnt.
Wenn deine Gruppe beispielsweise bei einer bevorstehenden Versammlung über mehrere Entscheidungen abstimmen soll, kannst du die Abstimmungen vorbereiten und Abstimmende im Voraus hinzufügen. Plane dann alle Abstimmungen so, dass sie zu Beginn des Abstimmungszeitraums starten. Die Teilnehmenden können die Abstimmungen vorher sehen, aber noch nicht abstimmen.
Wenn eine Abstimmung einen geplanten Beginn hat, kannst du schon vorher Abstimmende hinzufügen. Sie werden benachrichtigt, wenn die Abstimmung beginnt, statt beim Hinzufügen.
Um die Abstimmung vor dem geplanten Zeitpunkt zu beginnen, wähle Abstimmung bearbeiten, setze das Häkchen bei Die Abstimmung beginnt sofort. und speichere die Änderung.
Abstimmende benachrichtigen, wenn die Abstimmung beginnt: Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), erhalten alle Abstimmenden beim Beginn der Abstimmung eine Benachrichtigung. Entferne das Häkchen, wenn du die Abstimmung ohne Benachrichtigungen beginnen möchtest.
Enddatum und Endzeit: Wähle das Enddatum und die Endzeit deiner Abstimmung.
Gib den Teilnehmenden genügend Zeit zum Abstimmen. Du kannst den Vorschlag so planen, dass er vor einem Treffen endet, oder ein Ende am Wochenende vermeiden, damit die Teilnehmenden rechtzeitig eine Erinnerung erhalten. Bei Bedarf kannst du die Abstimmung vorzeitig beenden oder die Endzeit nach hinten verschieben.
Wer darf abstimmen?
Wähle aus, wer an der Abstimmung teilnehmen darf.
- Jeder in der Gruppe (oder Jeder im Thread): Alle mit Zugriff auf die Abstimmung dürfen abstimmen, auch Personen, die später hinzukommen.
- Nur für ausgewählte Personen: Nur die Personen, die du hinzufügst, dürfen abstimmen. Verwende diese Einstellung, wenn nur bestimmte Mitglieder abstimmen sollen, etwa ein Vorstand oder ein Ausschuss.
Nachdem du eine Abstimmung mit der Einstellung Nur für ausgewählte Personen gestartet hast, öffnet sich Abstimmende verwalten, damit du Abstimmende hinzufügen kannst. Du kannst später Abstimmende hinzufügen oder entfernen. Siehe Abstimmende verwalten.
Weitere Einstellungen
Erinnerung
Sende 24 Stunden vor dem Ende der Abstimmung eine Benachrichtigung „Endet bald“. So können Teilnehmende sehen, wie andere abgestimmt haben, und ihre eigene Stimme überdenken. Die Erinnerung kann auch die Beteiligung an der Abstimmung erhöhen.
Einstellungsoptionen: - Niemand - Erstellende Person - Personen, die noch nicht abgestimmt haben (Standard) - Alle Abstimmenden
Bei einer anonymen Abstimmung mit einer Dauer von mindestens 24 Stunden erinnert Loomio innerhalb der letzten 24 Stunden automatisch alle stimmberechtigten Personen, die noch nicht abgestimmt haben. Diese Erinnerung kann in den Abstimmungseinstellungen nicht geändert werden.
Anonyme Stimmabgabe
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Stimmen getrennt von der Identität der Abstimmenden gespeichert. Das Ergebnis wird nach dem Ende der Abstimmung angezeigt. Abstimmende können keine Begründungen hinzufügen und ihre abgegebene Stimme weder einsehen noch ändern.
Unter Anonyme Stimmabgabe findest du Details dazu, wie die Identität der Abstimmenden von den abgegebenen Stimmen getrennt wird, welche Informationen erhalten bleiben und welche Grenzen dieser Schutz hat.
Warnung
Sobald eine Abstimmung begonnen hat, kannst du sie nicht mehr auf anonym umstellen oder die anonyme Einstellung rückgängig machen. Du kannst eine anonyme Abstimmung nach ihrem Ende nicht wieder öffnen.
Begründung der Stimme
Es kann hilfreich sein zu verstehen, warum Menschen so abgestimmt haben. Mit dieser Einstellung kannst du sie auffordern, beim Abstimmen ihre Gedanken mitzuteilen.
Die verfügbaren Einstellungen hängen von der Vorlage ab:
- Optional lässt Abstimmende wählen, ob sie eine Begründung angeben
- Erforderlich, um abzulehnen oder zu blockieren verlangt eine Begründung, wenn die gewählte Option das Abstimmungssymbol für Widerspruch oder Veto verwendet
- Erforderlich bei einem Veto verlangt eine Begründung, wenn die gewählte Option das Abstimmungssymbol für Veto verwendet
- Erforderlich verlangt von allen Abstimmenden eine Begründung
- Deaktiviert entfernt das Feld für die Begründung der Stimme
Die bedingten Einstellungen richten sich nach dem Abstimmungssymbol und nicht nach dem Namen der Option. Sie gelten auch dann, wenn du Widerspruch beispielsweise in Einwand umbenennst. In der Vorlage für Konsent ist standardmäßig Erforderlich, um abzulehnen oder zu blockieren eingestellt, in der Vorlage für Konsens Erforderlich bei einem Veto. Andere Vorlagen verwenden standardmäßig Optional. Die Person, die die Abstimmung erstellt, kann diese Einstellung für eine einzelne Abstimmung ändern.
Begründung auf höchstens 500 Zeichen begrenzen: Kurze Begründungen sind leichter zu verstehen. Eine Sammlung knapper Begründungen bietet eine hilfreiche Grundlage für eine Entscheidung. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Entferne das Häkchen, um längere Begründungen zuzulassen.
Ergebnis ausblenden
Wenn du möchtest, dass Teilnehmende abstimmen, ohne zu wissen, wie andere abgestimmt haben, kannst du das Ergebnis der Abstimmung ausblenden.
Wenn das Ergebnis bis zur Abgabe einer Stimme ausgeblendet ist, können Teilnehmende nach der Stimmabgabe sehen, welche Optionen andere gewählt haben und welche Begründungen sie angegeben haben.
Wenn das Ergebnis bis zum Ende der Abstimmung ausgeblendet ist, sind Antworten auf Stimmen und Erwähnungen in Begründungen zu Stimmen deaktiviert, bis die Abstimmung beendet ist. Du kannst die Endzeit nach hinten verschieben, solange die Abstimmung läuft, sie aber nach ihrem Ende nicht wieder öffnen.
Einstellungen vor Beginn der Stimmabgabe bearbeiten
Personen mit der Berechtigung, eine Abstimmung zu bearbeiten, können deren Details und Einstellungen ändern, bevor die Stimmabgabe beginnt. Dazu gehören auch die anonyme Stimmabgabe und die Sichtbarkeit des Ergebnisses. Sobald die Stimmabgabe beginnt, lässt sich die Einstellung zur Anonymität nicht mehr ändern. Ergebnisse, die bis zum Ende der Abstimmung ausgeblendet sind, können dann nicht vorzeitig eingeblendet werden.
Anonyme Abstimmungen blenden das Ergebnis immer bis zum Ende der Abstimmung aus.
Abstimmungen verwalten
Öffne das Drei-Punkte-Menü unten rechts in der Abstimmung.
Abstimmung bearbeiten
Wähle Abstimmung bearbeiten, um den Inhalt oder die Einstellungen der Abstimmung zu bearbeiten.
Als Vorlage speichern
Wähle Als Vorlage speichern im Aktionsmenü einer Abstimmung, um deren Inhalt, Stimmoptionen, Erklärungen und Einstellungen wiederzuverwenden. Prüfe das vorausgefüllte Vorlagenformular, gib der Vorlage einen Namen und einen Untertitel und wähle Vorlage speichern. Personen in der Gruppe können sie dann beim Starten einer neuen Abstimmung auswählen.
Gruppenadmins können Vorlagen speichern. Mitglieder können sie ebenfalls speichern, wenn Mitglieder können Vorlagen erstellen. in den Berechtigungen der Gruppe aktiviert ist. Weitere Informationen findest du unter Abstimmungsvorlagen.
Benachrichtigungsverlauf
Der Benachrichtigungsverlauf zeigt, wer benachrichtigt wurde und ob die jeweilige Benachrichtigung gelesen wurde.
Abstimmung exportieren
Wähle Exportieren, um den Status und das Ergebnis der Abstimmung als Tabellendatei (.csv) herunterzuladen. So erhältst du unformatierte Abstimmungsdaten zur Analyse oder Archivierung.
Wähle Drucken in den Thread-Aktionen, um ein druckbares HTML-Dokument zu öffnen. Du kannst es ausdrucken oder zur Veröffentlichung und Archivierung als PDF speichern.
Löschen
Mit Löschen löschst du die Abstimmung. Zuerst wirst du aufgefordert, das Löschen der Abstimmung zu bestätigen.
Vergewissere dich, dass du die Abstimmung löschen möchtest. Es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.
Nach dem Löschen bleibt im Thread eine Markierung Element entfernt zurück.
Lesezeichen speichern
Wähle Lesezeichen speichern, um die Abstimmung zu deinen Lesezeichen hinzuzufügen und später schnell darauf zugreifen zu können.