Einstellungen für Vorschläge und Abstimmungen

Einen Vorschlag oder eine Abstimmung einrichten

Vorlagen für Vorschläge und Abstimmungen

Wähle die Vorlage für den Vorschlag aus, die du verwenden möchtest.

Inhalte hinzufügen

Gruppe: Prüfe, ob die richtige Gruppe für deinen Vorschlag oder deine Abstimmung ausgewählt ist.

Titel: Gib deinem Vorschlag oder deiner Abstimmung einen kurzen, passenden Titel.

Details: Erkläre, was du von den Teilnehmenden möchtest, und füge genügend Details hinzu, damit alle wissen, was ihre Stimme bedeutet.

Die vordefinierten Vorlagen enthalten Anregungen, die dir helfen, einen guten Vorschlag zu formulieren. Nutze sie oder füge eigene Details hinzu.

Vermeide es, verschiedene Ideen in einem Vorschlag zu bündeln. Teilnehmende könnten einigen Aspekten zustimmen, anderen aber nicht, und deshalb unsicher sein, wie sie antworten sollen. Du kannst komplexe Entscheidungen in mehrere Vorschläge aufteilen.

Wenn du einen Vorschlag machst, benenne deine Erwartungen und beschreibe, welche Auswirkungen seine Annahme hätte. Bei einem formellen oder verbindlichen Vorschlag ist es oft sinnvoll, auch zu beschreiben, was es bedeutet, wenn der Vorschlag nicht angenommen wird.

Nutze die Formatierungswerkzeuge für deine Abstimmung. Hänge beispielsweise über das Büroklammersymbol ein Dokument an, füge ein Bild ein, verlinke eine Website oder ein Online-Dokument oder bette ein Video ein.

Abstimmungsoptionen

Jede Vorlage für Vorschläge und Abstimmungen enthält Optionen zum Abstimmen.

Je nach Vorlage kannst du Abstimmungsoptionen bearbeiten, entfernen, neu anordnen oder hinzufügen, um sie an dein Entscheidungsverfahren anzupassen.

• Nutze das Stiftsymbol, um eine Abstimmungsoption zu bearbeiten
• Nutze das Papierkorbsymbol, um unerwünschte Abstimmungsoptionen zu entfernen
• Nutze den Griff, um die Reihenfolge der Abstimmungsoptionen zu ändern
• Füge über Option hinzufügen Abstimmungsoptionen hinzu, wenn die Vorlage eigene Optionen erlaubt

Abstimmungsoptionen bearbeiten

Du kannst Abstimmungsoptionen auf vielfältige Weise an die Entscheidungsverfahren deiner Organisation anpassen.

Nutze das Stiftsymbol neben der Abstimmungsoption, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen:

Optionsname: Ein kurzer Name für die Option.

Symbol: Wähle ein Symbol für die Option, etwa Daumen hoch, Daumen runter, Enthaltung oder Veto.

Bedeutung: Ein Satz, der erklärt, was die Auswahl dieser Option bedeutet.

Aufforderung zur Begründung: Eine Frage, die Abstimmende dazu anregt, ihre Begründung anzugeben oder ihre Position zu überdenken.

Dauer

Standardmäßig beginnt die Abstimmung sofort, wenn du sie erstellst. Wenn du einen späteren Beginn planen möchtest, entferne das Häkchen bei Die Abstimmung beginnt sofort. und wähle ein Startdatum und eine Startzeit.

So kannst du vor Beginn der Abstimmung Zeit für eine Diskussion einplanen oder sicherstellen, dass eine Abstimmung oder ein Vorschlag richtig eingerichtet ist und zum vorgesehenen Zeitpunkt beginnt.

Wenn deine Gruppe beispielsweise bei einer bevorstehenden Versammlung über mehrere Entscheidungen abstimmen soll, kannst du die Abstimmungen vorbereiten und Abstimmende im Voraus hinzufügen. Plane dann alle Abstimmungen so, dass sie zu Beginn des Abstimmungszeitraums starten. Die Teilnehmenden können die Abstimmungen vorher sehen, aber noch nicht abstimmen.

Wenn eine Abstimmung einen geplanten Beginn hat, kannst du schon vorher Abstimmende hinzufügen. Sie werden benachrichtigt, wenn die Abstimmung beginnt, statt beim Hinzufügen.

Abstimmende benachrichtigen, wenn die Abstimmung beginnt: Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), erhalten alle Abstimmenden beim Beginn der Abstimmung eine Benachrichtigung. Entferne das Häkchen, wenn du die Abstimmung ohne Benachrichtigungen beginnen möchtest.

Enddatum und Endzeit: Wähle das Enddatum und die Endzeit deiner Abstimmung.

Gib den Teilnehmenden genügend Zeit zum Abstimmen. Du kannst den Vorschlag so planen, dass er vor einem Treffen endet, oder ein Ende am Wochenende vermeiden, damit die Teilnehmenden rechtzeitig eine Erinnerung erhalten. Bei Bedarf kannst du die Abstimmung vorzeitig beenden oder die Endzeit nach hinten verschieben.

Wer darf wählen? Lade alle in der Gruppe oder nur bestimmte Personen ein.

Du kannst später weitere Personen zu einer Abstimmung mit der Einstellung „Nur eingeladene Personen“ hinzufügen. Bei Abstimmungen mit namentlicher Stimmabgabe kannst du auch Personen entfernen, die nicht mehr abstimmen dürfen. Aus einer anonymen Abstimmung können keine Personen entfernt werden.

Weitere Einstellungen

Erinnerung

Sende 24 Stunden vor dem Ende der Abstimmung eine Benachrichtigung „Endet bald“. So können Teilnehmende sehen, wie andere abgestimmt haben, und ihre eigene Stimme überdenken. Die Erinnerung kann auch die Beteiligung an der Abstimmung erhöhen.

Einstellungsoptionen: - Niemand - Erstellende Person - Personen, die noch nicht abgestimmt haben (Standard) - Alle Abstimmenden

Bei einer anonymen Abstimmung mit einer Dauer von mindestens 24 Stunden erinnert Loomio innerhalb der letzten 24 Stunden automatisch alle stimmberechtigten Personen, die noch nicht abgestimmt haben. Diese Erinnerung kann in den Abstimmungseinstellungen nicht geändert werden.

Anonyme Stimmabgabe

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Stimmen getrennt von der Identität der Abstimmenden gespeichert. Das Ergebnis wird nach dem Ende der Abstimmung angezeigt. Abstimmende können keine Begründungen hinzufügen und ihre abgegebene Stimme weder einsehen noch ändern.

Unter Anonyme Stimmabgabe findest du Details dazu, wie die Identität der Abstimmenden von den abgegebenen Stimmen getrennt wird, welche Informationen erhalten bleiben und welche Grenzen dieser Schutz hat.

Warnung

Sobald eine Abstimmung begonnen hat, kannst du sie nicht mehr auf anonym umstellen oder die anonyme Einstellung rückgängig machen.

Warnung

Du kannst eine anonyme Abstimmung nach ihrem Ende nicht erneut öffnen. Abgegebene Stimmen sind nicht mit den Teilnahmedatensätzen verknüpft, die zeigen, wer abgestimmt hat.

Begründung der Stimme

Es kann hilfreich sein zu verstehen, warum Menschen so abgestimmt haben. Mit dieser Einstellung kannst du sie auffordern, beim Abstimmen ihre Gedanken mitzuteilen.

Die verfügbaren Einstellungen hängen von der Vorlage ab:

• Optional lässt Abstimmende wählen, ob sie eine Begründung angeben
• Erforderlich, um abzulehnen oder zu blockieren verlangt eine Begründung, wenn die gewählte Option das Abstimmungssymbol für Widerspruch oder Veto verwendet
• Erforderlich bei einem Veto verlangt eine Begründung, wenn die gewählte Option das Abstimmungssymbol für Veto verwendet
• Erforderlich verlangt von allen Abstimmenden eine Begründung
• Deaktiviert entfernt das Feld für die Begründung der Stimme

Die bedingten Einstellungen richten sich nach dem Abstimmungssymbol und nicht nach dem Namen der Option. Sie gelten auch dann, wenn du Widerspruch beispielsweise in Einwand umbenennst. In der Vorlage für Konsent ist standardmäßig Erforderlich, um abzulehnen oder zu blockieren eingestellt, in der Vorlage für Konsens Erforderlich bei einem Veto. Andere Vorlagen verwenden standardmäßig Optional. Die Person, die die Abstimmung erstellt, kann diese Einstellung für eine einzelne Abstimmung ändern.

Begründung auf höchstens 500 Zeichen begrenzen: Kurze Begründungen sind leichter zu verstehen. Eine Sammlung knapper Begründungen bietet eine hilfreiche Grundlage für eine Entscheidung. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Entferne das Häkchen, um längere Begründungen zuzulassen.

Ergebnis ausblenden

Wenn du möchtest, dass Teilnehmende abstimmen, ohne zu wissen, wie andere abgestimmt haben, kannst du das Ergebnis der Abstimmung ausblenden. Das ist hilfreich, wenn du vermeiden möchtest, dass die Stimmen anderer ihre Entscheidung beeinflussen.

Einstellungsoptionen: - Ergebnis nicht ausblenden - Ergebnis bis zur Abgabe einer Stimme ausblenden - Ergebnis bis zum Ende der Abstimmung ausblenden

Wenn das Ergebnis bis zur Abgabe einer Stimme ausgeblendet ist, können Teilnehmende auf Stimmen antworten, sobald sie selbst abgestimmt haben. Alle Kommentare unter der Abstimmung, einschließlich direkter Kommentare und Antworten auf Antworten, bleiben im Thread für Personen ausgeblendet, die noch nicht abgestimmt haben.

Wenn das Ergebnis bis zum Ende der Abstimmung ausgeblendet ist, bleiben Kommentare unter der Abstimmung ausgeblendet. Antworten und Erwähnungen in Begründungen zu Stimmen sind deaktiviert, bis die Abstimmung beendet ist.

Beim Drucken und Exportieren, auch als Markdown, wird die Einstellung „Ergebnis bis zur Abgabe einer Stimme ausblenden“ ignoriert. Stimmen und Antworten werden dabei einbezogen. Ergebnisse, die bis zum Ende der Abstimmung ausgeblendet sind, bleiben ausgeblendet, bis die Abstimmung beendet ist.

Anonyme Abstimmungen blenden das Ergebnis immer bis zum Ende der Abstimmung aus. Die Vorlage für eine STV-Wahl aktiviert standardmäßig die anonyme Stimmabgabe.

Abstimmung starten

Wähle die Schaltfläche Abstimmung starten oder Abstimmung beginnen.

Abstimmungen verwalten

Öffne das Drei-Punkte-Menü unten rechts in der Abstimmung.

Abstimmung bearbeiten

Wähle Abstimmung bearbeiten, um den Inhalt oder die Einstellungen der Abstimmung zu bearbeiten.

Eine Kopie machen

Wähle Eine Kopie machen, um eine neue Abstimmung auf Grundlage der aktuellen Abstimmung und ihrer Einstellungen zu erstellen.

Benachrichtigungsverlauf

Der Benachrichtigungsverlauf zeigt, wer benachrichtigt wurde und ob die jeweilige Benachrichtigung gelesen wurde.

Abstimmung exportieren

Wähle Exportieren, um den Status und das Ergebnis der Abstimmung als Tabellendatei (.csv) herunterzuladen. So erhältst du unformatierte Abstimmungsdaten zur Analyse oder Archivierung.

Drucken

Wähle Drucken in den Thread-Aktionen, um ein druckbares HTML-Dokument zu öffnen. Du kannst es ausdrucken oder zur Veröffentlichung und Archivierung als PDF speichern.

Löschen

Mit Löschen löschst du die Abstimmung. Zuerst wirst du aufgefordert, das Löschen der Abstimmung zu bestätigen.

Vergewissere dich, dass du die Abstimmung löschen möchtest. Es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.

Nach dem Löschen bleibt im Thread eine Markierung Element entfernt zurück.

Lesezeichen speichern

Wähle Lesezeichen speichern, um die Abstimmung zu deinen Lesezeichen hinzuzufügen und später schnell darauf zugreifen zu können.