Praktiken und Ansätze der Gremienarbeit

Gute Gremienarbeit umfasst das Festlegen, Überprüfen und Hinterfragen von Arbeitsweisen, Richtlinien und Verfahren, um die Wirksamkeit des Gremiums kontinuierlich zu verbessern.

Viele Gremien haben jedoch wenig Zeit und sind oft durch Sitzungsunterlagen, die Einhaltung von Vorschriften und Risikofragen stark beansprucht. Dadurch bleibt nicht genügend Zeit, um wichtige Fragen zur Strategie und zur Leistung zu diskutieren und zu erörtern.

Auf Loomio

Loomio bietet dir die Möglichkeit, online an einem Dokument, einer Richtlinie oder einem Verfahren zu arbeiten. Diskussion und Entscheidungen sind in einem Thread gebündelt, auf den Mitglieder zugreifen können, wann und wo es für sie passt.

Nutze für jedes Dokument, jede Richtlinie oder jedes Verfahren einen Thread. Der Thread bietet Raum für die Diskussion und enthält Dokumententwürfe und spätere Versionen des Dokuments.

Mit einem Loomio-Thread kannst du die Arbeit so organisieren, dass die 2-3 Personen, die am Dokumenttext arbeiten, Einzelheiten im Thread besprechen. Der Thread kann nur für diese 2-3 Personen zugänglich sein oder offen in der Gruppe geführt werden, damit die Arbeit für alle Mitglieder nachvollziehbar ist.

Sobald ein Dokumententwurf vorliegt, nutze eine Stimmungsbild-Abstimmung, um die Mitglieder darüber zu informieren, dass der Entwurf zur Prüfung bereitsteht. Lade sie ein, das Dokument zu lesen und Kommentare oder Fragen beizutragen. Die Abstimmung zeigt allen, dass die Arbeit vorankommt, und ihr Enddatum regt zur Teilnahme an.

Das Dokument muss möglicherweise mehrmals überarbeitet werden.

Wenn ein „endgültiger“ Entwurf bereitsteht, erstelle einen Vorschlag, um das Dokument zu genehmigen.

Mit Loomio kann ein Gremium zwischen den Sitzungen an Verbesserungen seiner Gremienarbeit arbeiten, ohne dafür wertvolle Sitzungszeit zu beanspruchen.