Praktiken und Ansätze der Gremienarbeit

Zu guter Gremienarbeit gehört es, Arbeitsweisen, Richtlinien und Verfahren festzulegen, zu überprüfen und zu hinterfragen. So kann das Gremium seine Arbeit laufend verbessern.

Vielen Gremien fehlt jedoch die Zeit. Sitzungsunterlagen, Compliance und Risiken beanspruchen viel Aufmerksamkeit. Für die Diskussion wichtiger Fragen zu Strategie und Leistung bleibt oft zu wenig Raum.

Auf Loomio

Auf Loomio kannst du gemeinsam mit anderen an einem Dokument, einer Richtlinie oder einem Verfahren arbeiten. Diskussionen und Entscheidungen bleiben in einer Diskussion zusammengefasst, auf die Mitglieder zugreifen können, wann und wo es für sie passt.

Nutze für jedes Dokument, jede Richtlinie und jedes Verfahren eine Diskussion. Dort finden die Gespräche statt und dort liegen die Entwürfe und späteren Fassungen des Dokuments.

In einer Loomio-Diskussion können die zwei bis drei Personen, die am Text arbeiten, Einzelheiten besprechen. Die Diskussion kann nur für diese Personen zugänglich sein oder offen in der Gruppe stattfinden, damit alle Mitglieder die Arbeit verfolgen können.

Sobald ein Entwurf vorliegt, nutze eine Stimmungsbild-Abstimmung, um die Mitglieder darüber zu informieren, dass sie ihn prüfen können. Lade sie ein, das Dokument zu lesen und Kommentare oder Fragen zu hinterlassen. So erfahren alle, dass die Arbeit vorangeht. Der Schlusstermin der Abstimmung gibt ihnen einen Anlass, sich zu beteiligen.

Bis zur fertigen Fassung können mehrere Entwürfe nötig sein.

Wenn ein abschließender Entwurf vorliegt, starte einen Vorschlag, um das Dokument zu beschließen.

Mit Loomio kann ein Gremium die Arbeit an seinen Verfahren zwischen den Sitzungen voranbringen, ohne dafür wertvolle Sitzungszeit zu benötigen.