Konsensprozess
Diese Anleitung beschreibt den gesamten Konsensprozess. Wie du einen einzelnen Konsensvorschlag einrichtest und auswertest, erfährst du unter Konsens.
Erziele eine gemeinsame Einigung mit allen Beteiligten.
Findet für eine gemeinsame Entscheidung einen Konsens, der die Bedürfnisse und Bedenken aller Beteiligten berücksichtigt.
„Konsens ist der Prozess – ein gemeinschaftlicher Prozess, in dem eine Gruppe auf dem Weg zu ihrer Entscheidung zusammen denkt und fühlt.“ – Sam Kaner, Community at Work
Das Wichtigste
- Einen Vorschlag gemeinsam besprechen und entwickeln
- Alle Beteiligten einbeziehen und respektieren
- Die Zustimmung der meisten Beteiligten anstreben
Ein Konsensprozess wird häufig genutzt für: - Arbeitsteams, die ein gemeinsames Verständnis für ein Problem oder eine Möglichkeit entwickeln, an einem Vorschlag zusammenarbeiten und das weitere Vorgehen entscheiden. - Entscheidungen von Leitungsgremien, die gemeinsam handeln, etwa zu Leitbild, Richtlinien, strategischer Planung und Budget. - Mitgliederversammlungen und Vollversammlungen, bei denen Mitglieder und andere Beteiligte eine breite Einigung über wichtige Entscheidungen suchen, etwa Satzungsänderungen, größere Geschäfte oder die Wahl von Vorstands- oder Ratsmitgliedern.
Typische Rollen: - Bestimme eine Person für die Moderation. Bei Sitzungen eines Leitungsgremiums übernimmt das meist der Vorsitz. - Ein in der Satzung festgelegtes Quorum oder eine qualifizierte Mehrheit der Mitglieder nimmt teil.
Schritte im Konsensprozess
- Benenne die Frage, über die entschieden werden soll – starte eine Loomio-Diskussion.
- Stelle einen Vorschlag vor, um ein erstes Meinungsbild einzuholen – starte einen Vorschlag zur Sinnesprüfung.
- Kläre offene Punkte, lade zu konstruktiven Änderungen ein und überarbeite den Vorschlag.
- Prüfe, ob Einigkeit besteht – starte einen Konsensvorschlag.
- Halte die Entscheidung im Fazit fest.
Vorteile
- Ein gemeinsames Verständnis entwickeln.
- Entscheidungen treffen, die den gemeinsamen Willen der Gruppe ausdrücken.
- Die Beteiligten ermutigen, die Interessen der Gruppe über persönliche Vorlieben zu stellen.
Den Konsensprozess auf Loomio anwenden
| Konsensprozess | Auf Loomio |
|---|---|
| Du erkennst ein Problem oder eine Möglichkeit und ergreifst die Initiative. | |
| Die Entscheidungsfrage benennen Gib Hintergrundinformationen und eröffne eine breite Diskussion, um ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln. Achte auf erste Vorschläge. |
Starte eine Loomio-Diskussion. Benenne im Titel das Diskussionsthema und das Ziel. Füge Hintergrundinformationen als Anhang oder Link hinzu. Lade andere ein, Fragen zu stellen, Informationen beizutragen und Kommentare zu schreiben. |
| Einen Vorschlag vorstellen Prüfe, ob sich ein Konsens abzeichnet. |
Starte einen Vorschlag zur Sinnesprüfung. Im Titel: Benenne den Vorschlag. In den Vorschlagsdetails: Beschreibe den Vorschlag klar und erkläre, warum er wichtig ist. Füge nötige Hintergrundinformationen und einen Link zum Vorschlag hinzu. Lade alle ein, vor Ablauf des Vorschlags zu antworten. |
| Überarbeitung Besprecht, klärt und überarbeitet den Vorschlag. Versucht, Einwände zu verstehen und auszuräumen. Bitte Personen mit Einwänden, eine konstruktive und umsetzbare Änderung der vorgeschlagenen Entscheidung oder Vorgehensweise vorzuschlagen. |
Modere die Diskussion im Thread, um Bedenken aufzugreifen und den Vorschlag zu überarbeiten. |
| Einigung Besteht Einigkeit? Prüfe die Antworten: Dafür: Ich unterstütze den Vorschlag. Enthaltung: Diese Entscheidung betrifft mich nicht, und ich bin mit der Entscheidung der Gruppe einverstanden. Dagegen: Am Vorschlag muss sich etwas ändern, bevor ich ihn unterstützen kann. Veto: Ich habe einen grundlegenden Einwand gegen den Vorschlag, der sich nicht ausräumen lässt. |
Starte einen Konsensvorschlag mit der aktuellen Fassung. Im Titel: Benenne die anstehende Entscheidung. In den Vorschlagsdetails: Stelle den Vorschlag vor und lade zur Abstimmung ein. Erkläre klar, welche Zustimmung nötig ist, etwa: „Damit dieser Vorschlag angenommen wird, müssen alle mit Dafür stimmen“ oder „Damit dieser Vorschlag angenommen wird, müssen 75 % der Mitglieder mit Dafür stimmen“. Bitte die Beteiligten, eine „Begründung“ für ihre Stimme anzugeben. Wer nicht zustimmt, sollte erklären, warum und was sich ändern müsste. Manche Organisationen verwenden auch die Abstimmungsoption Veto. Während der Abstimmung kannst du auf Kommentare antworten, Neuigkeiten mitteilen, den Vorschlag vorzeitig schließen oder ihn bis zum geplanten Ende laufen lassen. Die Beteiligten können ihre „Stimme ändern“, bis der Vorschlag schließt, etwa wenn während der Abstimmung neue Informationen auftauchen. |
| Fazit Halte fest, ob eine Einigung erzielt wurde und welche Entscheidung getroffen wurde. Setze die Entscheidung um und plane die nächsten Schritte. |
Sieh dir die Abstimmungsergebnisse an und halte die Entscheidung fest. Fasse die Ergebnisse des Prozesses zusammen und erkläre, was als Nächstes geschieht. Wenn die Ergebnisse nicht eindeutig sind, kannst du die Diskussion erneut öffnen und einen neuen Vorschlag starten. Das Fazit hält die Entscheidung fest und kann später als Referenz dienen. |
Beispiel für einen Konsensprozess auf Loomio
Schritt 0. Du erkennst ein Problem oder eine Möglichkeit und ergreifst die Initiative
Lohnt es sich, das Problem oder die Möglichkeit weiterzuverfolgen? Vivien stellt fest, dass es Zeit ist, die Marke der Oatmilk Coop zu überprüfen.
Steht eine Entscheidung an? Das Leitungsgremium ist für die Genehmigung eines neuen Markenkonzepts zuständig.
Betrifft es andere Menschen und deine Organisation? Die Marke prägt die Wahrnehmung der Genossenschaft und betrifft alle in der Organisation.
Schritt 1. Das Problem oder die Frage benennen
Vivien startet eine Loomio-Diskussion über die nötige Überprüfung der Marke. Sie lädt alle ein, ein neues Markenkonzept zu entwickeln, und erklärt, dass das Leitungsgremium im Konsensprozess über dessen Genehmigung entscheidet.
Schritt 2. Einen Vorschlag vorstellen
Vivien startet einen Vorschlag zur Sinnesprüfung, um Meinungen zu wichtigen Teilen des Markenkonzepts einzuholen und zu prüfen, ob sich ein Konsens abzeichnet. So erfahren die Beteiligten, dass ein Vorschlag entsteht, und können sich einbringen. Dabei können auch Bedenken sichtbar werden.
Schritt 3. Überarbeitung
Als der Vorschlag zur Sinnesprüfung schließt, teilt Vivien ein Fazit mit und informiert alle über die Ergebnisse und die nächsten Schritte. Vivien moderiert eine Diskussion, um Bedenken aufzugreifen und das Dokument zum Markenkonzept zu überarbeiten.
Schritt 4. Einigung
Nachdem Vivien die aktuelle Fassung des Dokuments zum Markenkonzept fertiggestellt hat, startet sie einen Konsensvorschlag, um die Zustimmung des Leitungsgremiums einzuholen.
Die Mitglieder des Leitungsgremiums werden eingeladen, über das Markenkonzept abzustimmen. Das Gremium hat zuvor vereinbart, dass Vorschläge dieser Art nur angenommen werden, wenn >75 % der Mitglieder mit Dafür stimmen.
Diese Vorlage enthält standardmäßig die Option Veto. Ein Veto passt nicht zu jeder Gruppe: Es kann umstritten sein oder missbraucht werden. Wenn ihr in eurem Entscheidungsprozess kein Veto verwendet, empfehlen wir, die Option aus der Vorlage zu entfernen.
Schritt 5. Fazit
Als der Konsensvorschlag schließt, teilt Vivien ein Fazit mit. Sie informiert alle darüber, dass eine Einigung erzielt wurde und die Umsetzung der neuen Marke beginnt.
