Terminfindung

Nutze eine Terminfindung, um einen Termin für ein Treffen oder eine Veranstaltung zu finden. Sie erfüllt denselben Zweck wie Terminplanungswerkzeuge wie Doodle und hält die Terminplanung bei der übrigen Arbeit deiner Gruppe in Loomio. Teilnehmende sehen die Optionen in ihrer eigenen Zeitzone.

Terminfindung

Finde heraus, wann Menschen Zeit für ein Treffen haben

Spare Zeit bei der Terminplanung für dein Treffen oder deine Veranstaltung.

Mit einer Terminfindung kannst du leicht sehen, wann alle Zeit haben, und den besten Termin finden.

Gib deiner Terminfindung einen Titel und füge Details hinzu. Trage eine Liste von Optionen mit Datum und Uhrzeit in deiner Zeitzone ein.

Berücksichtige bei der Festlegung der Zeitfenster Menschen in unterschiedlichen Zeitzonen. Teilnehmende sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone.

Lege die Dauer des Treffens fest.

Abstimmen

Für jeden Termin wählen die Teilnehmenden das grüne Symbol mit dem Daumen nach oben, wenn sie Zeit haben, den gelben seitlichen Daumen, wenn sie bei Bedarf teilnehmen können, oder das rote Symbol mit dem Daumen nach unten, wenn sie keine Zeit haben.

Teilnehmende können einen Kommentar mit einer Begründung hinterlassen, um der organisierenden Person zu helfen, einen passenden Termin zu finden.

Wenn die Termine nicht passen, können Teilnehmende über das Nachrichtenfeld Alternativen vorschlagen. Du kannst die Abstimmung dann um neue Termine ergänzen.

Das Ergebnis wird während der Abstimmung in einer Tabelle aktualisiert, die zeigt, wer wann Zeit hat. So können alle sehen, welche Zeitfenster beliebt sind.

Ein Fazit teilen

Wenn die Terminfindung beendet ist, wähle den besten Termin und teile ein Fazit. Unter Ein Fazit teilen erfährst du, wie Fazits funktionieren.

Benachrichtigen: Füge die Personen hinzu, die du zum Treffen oder zur Veranstaltung einlädst

Meeting-Zeit: Wähle den Termin, der am besten passt

Name des Treffens: Gib deinem Treffen einen Namen. Standardmäßig wird der Titel der Terminfindung verwendet

Ort: Füge einen Ort oder einen Link zum Treffen hinzu

Einschätzung: Fasse das Ergebnis zusammen und ergänze Hinweise zum Treffen

Loomio fügt den ausgewählten Termin, den Namen des Treffens, die Dauer, den Ort und die Einschätzung in die Benachrichtigung zum Fazit und die Kalendereinladung ein.