Abstimmungsvorlagen

Abstimmungsvorlagen sind wiederverwendbare Ausgangspunkte, die angezeigt werden, wenn jemand Jetzt abstimmen oder Neue Abstimmung auswählt. Eine Vorlage kombiniert eine Abstimmungsart mit voreingestellten Hinweisen, Antwortoptionen und Einstellungen.

Auf dieser Seite erfährst du, wie du festlegst, welche Vorlagen einer Gruppe zur Verfügung stehen, oder eine Vorlage für deinen eigenen Prozess erstellst. Wie du eine Vorlage für eine bestimmte Abstimmung auswählst, erfährst du unter Vorschläge oder Abstimmungen. Hinweise zur Begleitung eines vollständigen Entscheidungsprozesses findest du unter Entscheidungen treffen.

Wähle beim Starten einer Abstimmung den Reiter Vorschlag oder Abstimmung und dann eine der Vorlagen, die der Gruppe zur Verfügung stehen.

Die Vorlage enthält eine Einführung, Beispielinhalte, Optionen und Einstellungen. Prüfe diese und passe sie an die jeweilige Entscheidung an, bevor du die Abstimmung startest. Wenn du die neue Abstimmung bearbeitest, ändert sich die wiederverwendbare Vorlage dadurch nicht.

Eine Abstimmungsvorlage erstellen

Als Vorlage speichern

Um einen bestehenden Vorschlag oder eine bestehende Abstimmung wiederzuverwenden, öffne das Aktionsmenü und wähle Als Vorlage speichern.

Abstimmungstermine, Abstimmende, Stimmen, Ergebnisse und das Fazit der Abstimmung werden nicht in der Vorlage gespeichert.

Eine neue Vorlage erstellen

Öffne die Vorlagenliste und wähle Neue Vorlage. Beginne mit einem Beispiel oder einer leeren Vorlage und wähle dann die Gruppe, die sie verwenden wird.

Eine Standardvorlage bearbeiten

Um eine Standardvorlage wie Konsent anzupassen, öffne ihr Aktionsmenü und wähle Vorlage bearbeiten. Diese Option steht Gruppen-Admins zur Verfügung. Beim Speichern wird eine eigene Vorlage für deine Gruppe erstellt und die Standardversion in der Vorlagenliste der Gruppe ausgeblendet.

Vorlageneinstellungen

Gib der Vorlage einen Namen und einen Untertitel, die beschreiben, wann sie verwendet werden sollte. Du kannst alle anderen Felder anpassen, damit sie sich besser zur Wiederverwendung eignen. Nachdem du Vorlage speichern ausgewählt hast, wird die Vorlage angezeigt, wenn Personen einen neuen Vorschlag oder eine neue Abstimmung starten.

Bei eigenständigen Abstimmungen beschränkt Nur Admins können Anhänge hinzufügen das Hinzufügen neuer Dateien und eingebetteter Bilder auf Thread-Admins und Gruppen-Admins, auch in Stellungnahmen und Antworten. Abstimmungen, die innerhalb eines bestehenden Threads gestartet werden, übernehmen dessen Einstellung für Anhänge. Änderungen an der Vorlage wirken sich nur auf zukünftige Abstimmungen aus.

Vorlagentitel, Untertitel und Hilfe

Erkläre mit dem Titel und Untertitel, wann die Vorlage gewählt werden sollte. Trage Hinweise zum Prozess, Entscheidungsregeln und Links zu Ressourcen in die Vorlagenhilfe ein.

Abstimmungsart

Wähle, was Teilnehmende ausdrücken sollen und wie das Ergebnis berechnet werden soll.

• Vorschlag: mit festgelegten Positionen auf eine Aussage antworten;
• Wählen: eine oder mehrere Optionen auswählen;
• Bewerten: jede Option auf einer Skala bewerten;
• Verteilen: ein begrenztes Kontingent an Punkten verteilen;
• Ordnen: Optionen nach Präferenz ordnen;
• Terminfindung: die eigene Verfügbarkeit angeben; und
• STV: Kandidierende bei einer Verhältniswahl mit mehreren zu besetzenden Plätzen nach Präferenz ordnen.

Wenn du die Abstimmungsart änderst, ändern sich die verfügbaren Felder und die Ergebnisberechnung der Vorlage.

Beispieltitel, Details und Schlagwörter

Verwende Formulierungshilfen für den Beispieltitel und die Details, wenn für jede Stimme andere Inhalte benötigt werden. Füge voreingestellte Schlagwörter zur Kategorisierung nur hinzu, wenn sie bei jeder Verwendung der Vorlage zutreffen.

Antwortoptionen

Bei Abstimmungsarten wie Vorschlag und Auswählen kannst du Antwortoptionen konfigurieren. Wähle das Stiftsymbol neben einer Option, um Folgendes zu bearbeiten:

• Optionsname: die kurze Bezeichnung der Antwort;
• Symbol: ihre visuelle Kennzeichnung;
• Bedeutung: was die Auswahl der Option ausdrückt; und
• Grundaufforderung: die Frage, die angezeigt wird, wenn jemand die eigene Antwort begründet.

Definiere Optionen so, dass Teilnehmende sie unterscheiden können, ohne raten zu müssen. Ihre Bedeutungen sollten den Entscheidungsregeln entsprechen, die deine Gruppe tatsächlich verwendet.

Dauer und Einstellungen

Lege eine voreingestellte Dauer fest, die für die meisten Verwendungen der Vorlage geeignet ist. Die erstellende Person kann den Schlusszeitpunkt für eine einzelne Abstimmung ändern.

Weitere Voreinstellungen können die Sichtbarkeit der Ergebnisse, die anonyme Stimmabgabe, die gewichtete Abstimmung, Anforderungen an die Begründung einer Stimme, Erinnerungen, das Quorum und das Verhalten der jeweiligen Abstimmungsart steuern. Ihre Auswirkungen werden unter Einstellungen für Vorschläge und Abstimmungen erklärt.

Vorlagen verwalten

Verwende das Aktionsmenü neben einer Vorlage für folgende Aktionen:

• Bearbeiten: ihre wiederverwendbaren Inhalte und Voreinstellungen bearbeiten;
• Verschieben: ihre Position in der Liste ändern;
• Verstecken: sie für Personen ausblenden, die Abstimmungen starten; oder
• Löschen: eine selbst erstellte Vorlage löschen, die nicht mehr benötigt wird.

Wähle Ausgeblendete Vorlagen anzeigen, um ausgeblendete Vorlagen zu prüfen oder wieder einzublenden. Standardvorlagen können ausgeblendet oder für die Gruppe angepasst, aber nicht gelöscht werden.

Wenn du eine Vorlage änderst, hat das keine Auswirkungen auf Vorschläge oder Abstimmungen, die bereits mit dieser Vorlage gestartet wurden.

Wer Vorlagen verwalten kann

Gruppenadministrierende können alle Abstimmungsvorlagen ihrer Gruppe erstellen und verwalten. Sie können unter Gruppen-Einstellungen → Berechtigungen die Einstellung Mitglieder können Vorlagen erstellen. aktivieren. Wenn sie aktiviert ist, können Mitglieder Vorlagen erstellen und ihre selbst erstellten Vorlagen verwalten.