Umfragevorlagen

Umfragevorlagen sind wiederverwendbare Ausgangspunkte, die angezeigt werden, wenn jemand Jetzt abstimmen oder Neue Umfrage auswählt. Eine Vorlage verbindet eine Abstimmungsmethode mit vorbereiteten Hinweisen, Antwortoptionen und Einstellungen.

Auf dieser Seite erfährst du, welche Vorlagen du für eine Gruppe verfügbar machen und wie du eine Vorlage für deinen eigenen Ablauf erstellen kannst. Wie du eine Vorlage für eine bestimmte Abstimmung auswählst, erfährst du unter Vorschläge und Umfragen. Wie du einen vollständigen Entscheidungsprozess begleitest, erfährst du unter Entscheidungen treffen.

Abstimmungsmethoden und Vorlagen

Die Abstimmungsmethode bestimmt, wie Teilnehmende antworten und wie Loomio das Ergebnis berechnet. Dazu gehören Vorschlag, Wählen, Ergebnis, Zuweisen, Rang, Zeitumfrage und STV.

Eine Umfragevorlage verwendet eine dieser Methoden und ergänzt sie um wiederverwendbare Voreinstellungen. Zum Beispiel sind Stimmungsbild, Rat, Zustimmung und Konsens verschiedene Vorlagen auf Grundlage der Abstimmungsmethode Vorschlag. Ihre Anleitungen und Antwortoptionen unterscheiden sich, auch wenn Loomio die Stimmen auf dieselbe Weise verarbeitet.

Eine Vorlage verwenden

Wenn du eine Abstimmung startest, wähle den Reiter Vorschlag oder Umfrage und dann eine der Vorlagen, die für die Gruppe verfügbar sind.

Die Vorlage enthält eine Einführung, Beispielinhalte, Optionen und Einstellungen. Prüfe und bearbeite sie für die jeweilige Entscheidung, bevor du die Abstimmung startest. Änderungen an der neuen Abstimmung ändern die wiederverwendbare Vorlage nicht.

Wer Vorlagen verwalten kann

Gruppenadministratoren können alle Umfragevorlagen ihrer Gruppe erstellen und verwalten. Unter Gruppen-Einstellungen → Berechtigungen können sie Mitglieder können Vorlagen erstellen. aktivieren. Danach können Mitglieder Vorlagen erstellen und die von ihnen erstellten Vorlagen verwalten.

Eine Umfragevorlage erstellen

Öffne die Vorlagenliste und wähle Neue Vorlage. Beginne mit einem Beispiel oder einer leeren Vorlage. Wähle dann die Gruppe aus, die sie verwenden soll.

Im Vorlagenformular legst du fest, welche Hinweise und Voreinstellungen Menschen erhalten, wenn sie eine Abstimmung starten.

Vorlagentitel, Vorlagenuntertitel und Vorlagenhilfe

Vorlagentitel ist der kurze Name in der Vorlagenliste.
Vorlagenuntertitel erklärt in einem Satz, wann die Vorlage verwendet werden sollte.
Vorlagenhilfe erscheint im Informationsbereich, wenn jemand die Vorlage verwendet. Erkläre dort ihren Zweck, wichtige Regeln für Teilnehmende und verlinke relevante Richtlinien oder Anleitungen.

Verwende klare, konkrete Namen, an denen sich die Vorlage von anderen Vorlagen der Gruppe unterscheiden lässt.

Abstimmungsmethode

Überlege, was die Teilnehmenden ausdrücken sollen und wie das Ergebnis berechnet werden soll.

Vorschlag: mit festgelegten Positionen auf eine Aussage antworten;
Wählen: eine oder mehrere Optionen auswählen;
Ergebnis: jede Option auf einer Skala bewerten;
Zuweisen: eine begrenzte Anzahl von Punkten verteilen;
Rang: Optionen nach Präferenz ordnen;
Zeitumfrage: Verfügbarkeit angeben; und
STV: Kandidierende bei einer Verhältniswahl mit mehreren zu vergebenden Sitzen nach Präferenz ordnen.

Wenn du die Abstimmungsmethode änderst, ändern sich die verfügbaren Felder und die Berechnung des Ergebnisses.

Beispieltitel, Details und Tags

Gib Beispielinhalte an, die beim Formulieren der Abstimmung helfen. Diese Werte werden in einen neuen Vorschlag oder eine neue Umfrage übernommen und können vor dem Start bearbeitet werden.

Verwende Leitfragen statt fester Inhalte, wenn bei jeder Verwendung ein anderer Titel oder andere Details nötig sind. Füge standardmäßige Kategorie-Tags nur hinzu, wenn sie bei jeder Verwendung der Vorlage passen.

Antwortoptionen

Bei Methoden wie Vorschlag und Wählen kannst du Antwortoptionen konfigurieren. Wähle das Stiftsymbol neben einer Option, um Folgendes zu bearbeiten:

Optionsname: die kurze Bezeichnung der Antwort;
Symbol: die grafische Kennzeichnung;
Bedeutung: was die Auswahl der Option ausdrückt; und
Grundaufforderung: die Frage, die angezeigt wird, wenn jemand seine Antwort begründet.

Definiere die Optionen so, dass Teilnehmende den Unterschied zwischen ihnen erkennen können. Ihre Bedeutungen sollten zu den Entscheidungsregeln passen, die deine Gruppe tatsächlich verwendet.

Dauer und Einstellungen

Lege eine Standarddauer fest, die für die meisten Anwendungen der Vorlage passt. Wer eine Abstimmung erstellt, kann ihre Schlusszeit ändern.

Weitere Voreinstellungen regeln, wer Ergebnisse sehen kann, anonymes Abstimmen, die Pflicht zur Begründung einer Stimme, Erinnerungen, das Quorum und methodenspezifisches Verhalten. Die Auswirkungen werden unter Einstellungen für Vorschläge und Umfragen erklärt.

Vorlage speichern und testen

Starte nach dem Speichern einen Abstimmungsentwurf mit der Vorlage. Prüfe, ob die Einführung, Leitfragen, Optionen und Voreinstellungen auch für jemanden verständlich sind, der die Vorlage nicht erstellt hat. Mit einem Entwurf kannst du außerdem prüfen, ob die gewählte Abstimmungsmethode das von der Gruppe erwartete Ergebnis liefert.

Vorlagenliste verwalten

Im Aktionsmenü neben einer Vorlage kannst du:

Bearbeiten wählen, um ihre wiederverwendbaren Inhalte und Voreinstellungen zu ändern;
Verschieben wählen, um ihre Position in der Liste zu ändern;
Verstecken wählen, damit sie beim Starten einer Abstimmung nicht angezeigt wird; oder
Löschen wählen, um eine nicht mehr benötigte eigene Vorlage zu entfernen.

Wähle Ausgeblendete Vorlagen anzeigen, um ausgeblendete Vorlagen zu prüfen oder wiederherzustellen. Standardvorlagen können für die Gruppe ausgeblendet oder angepasst, aber nicht gelöscht werden.

Änderungen an einer Vorlage wirken sich nicht auf Vorschläge oder Umfragen aus, die bereits damit gestartet wurden.