Abstimmungsvorlagen

Abstimmungsvorlagen sind wiederverwendbare Ausgangspunkte, die angezeigt werden, wenn jemand Jetzt abstimmen oder Neue Abstimmung auswählt. Eine Vorlage kombiniert eine Abstimmungsart mit voreingestellten Hinweisen, Antwortoptionen und Einstellungen.

Auf dieser Seite erfährst du, wie du festlegst, welche Vorlagen einer Gruppe zur Verfügung stehen, oder eine Vorlage für deinen eigenen Prozess erstellst. Wie du eine Vorlage für eine bestimmte Stimmabgabe auswählst, erfährst du unter Vorschläge oder Abstimmungen. Hinweise zur Begleitung eines vollständigen Entscheidungsprozesses findest du unter Entscheidungen treffen.

Abstimmungsarten und Vorlagen

Eine Abstimmungsart bestimmt, wie Teilnehmende antworten und wie Loomio das Ergebnis berechnet. Beispiele sind Vorschlag, Auswählen, Bewerten, Verteilen, Ordnen, Terminfindung und STV.

Eine Abstimmungsvorlage verwendet eine dieser Abstimmungsarten und ergänzt wiederverwendbare Voreinstellungen. Zum Beispiel sind Stimmungsbild, Beratung, Konsent und Konsens verschiedene Vorlagen, die auf der Abstimmungsart Vorschlag basieren. Ihre Anleitungen und Antwortoptionen unterscheiden sich, obwohl Loomio die abgegebenen Stimmen auf dieselbe Weise verarbeitet.

Eine Vorlage verwenden

Wenn du zur Stimmabgabe einlädst, wähle den Reiter Vorschläge oder Abstimmung und dann eine der Vorlagen, die der Gruppe zur Verfügung stehen.

Die Vorlage enthält eine Einführung, Beispielinhalte, Optionen und Einstellungen. Prüfe diese und passe sie an die jeweilige Entscheidung an, bevor du zur Stimmabgabe einlädst. Änderungen an den Inhalten für die neue Stimmabgabe ändern die wiederverwendbare Vorlage nicht.

Wer Vorlagen verwalten kann

Gruppenadministrierende können alle Abstimmungsvorlagen ihrer Gruppe erstellen und verwalten. Sie können unter Gruppen-Einstellungen → Berechtigungen die Einstellung Mitglieder können Vorlagen erstellen. aktivieren. Wenn sie aktiviert ist, können Mitglieder Vorlagen erstellen und ihre selbst erstellten Vorlagen verwalten.

Eine Abstimmungsvorlage erstellen

Öffne die Vorlagenliste und wähle Neue Vorlage. Beginne mit einem Beispiel oder einer leeren Vorlage und wähle dann die Gruppe, die sie verwenden wird.

Das Vorlagenformular legt die Hinweise und Voreinstellungen fest, die Personen erhalten, wenn sie zur Stimmabgabe einladen.

Vorlagentitel, Untertitel und Hilfe

• Vorlagentitel ist der kurze Name, der in der Vorlagenliste angezeigt wird.
• Vorlagenuntertitel erklärt in einem Satz, wann die Vorlage verwendet werden sollte.
• Vorlagenhilfe erscheint im Informationsbereich, wenn jemand die Vorlage verwendet. Erkläre ihren Zweck und alle Regeln, die Teilnehmende kennen sollten, und füge Links zu relevanten Richtlinien oder Anleitungen hinzu.

Verwende einfache, eindeutige Namen, die die Vorlage von anderen Vorlagen in der Gruppe unterscheiden.

Abstimmungsart

Wähle, was Teilnehmende ausdrücken sollen und wie das Ergebnis berechnet werden soll.

• Vorschlag: mit festgelegten Positionen auf eine Aussage antworten;
• Wählen: eine oder mehrere Optionen auswählen;
• Bewerten: jede Option auf einer Skala bewerten;
• Verteilen: ein begrenztes Kontingent an Punkten verteilen;
• Ordnen: Optionen nach Präferenz ordnen;
• Terminfindung: die eigene Verfügbarkeit angeben; und
• STV: Kandidierende bei einer Verhältniswahl mit mehreren zu besetzenden Plätzen nach Präferenz ordnen.

Wenn du die Abstimmungsart änderst, ändern sich die verfügbaren Felder und die Ergebnisberechnung der Vorlage.

Beispieltitel, Details und Schlagwörter

Gib Beispielinhalte an, die der erstellenden Person helfen, die Inhalte für die Stimmabgabe zu formulieren. Diese Angaben werden in einen neuen Vorschlag oder eine neue Abstimmung kopiert und können vor Beginn bearbeitet werden.

Verwende Formulierungshilfen statt fester Inhalte, wenn bei jeder Verwendung ein anderer Titel oder andere Details benötigt werden. Füge voreingestellte Schlagwörter zur Kategorisierung nur hinzu, wenn sie bei jeder Verwendung der Vorlage zutreffen.

Antwortoptionen

Bei Abstimmungsarten wie Vorschlag und Auswählen kannst du Antwortoptionen konfigurieren. Wähle das Stiftsymbol neben einer Option, um Folgendes zu bearbeiten:

• Optionsname: die kurze Bezeichnung der Antwort;
• Symbol: ihre visuelle Kennzeichnung;
• Bedeutung: was die Auswahl der Option ausdrückt; und
• Grundaufforderung: die Frage, die angezeigt wird, wenn jemand die eigene Antwort begründet.

Definiere Optionen so, dass Teilnehmende sie unterscheiden können, ohne raten zu müssen. Ihre Bedeutungen sollten den Entscheidungsregeln entsprechen, die deine Gruppe tatsächlich verwendet.

Dauer und Einstellungen

Lege eine voreingestellte Dauer fest, die für die meisten Verwendungen der Vorlage geeignet ist. Die erstellende Person kann den Schlusszeitpunkt für eine einzelne Stimmabgabe ändern.

Weitere Voreinstellungen können die Sichtbarkeit der Ergebnisse, die anonyme Stimmabgabe, die gewichtete Abstimmung, Anforderungen an die Begründung einer Stimme, Erinnerungen, das Quorum und das Verhalten der jeweiligen Abstimmungsart steuern. Ihre Auswirkungen werden unter Einstellungen für Vorschläge und Abstimmungen erklärt.

Die Vorlage speichern und testen

Erstelle nach dem Speichern einen Abstimmungsentwurf aus der Vorlage. Prüfe, ob die Einführung, Formulierungshilfen, Optionen und Voreinstellungen für jemanden verständlich sind, der die Vorlage nicht erstellt hat. Mit einem Entwurf kannst du auch prüfen, ob die gewählte Abstimmungsart das Ergebnis liefert, das die Gruppe erwartet.

Die Vorlagenliste verwalten

Verwende das Aktionsmenü neben einer Vorlage für folgende Aktionen:

• Bearbeiten: ihre wiederverwendbaren Inhalte und Voreinstellungen bearbeiten;
• Verschieben: ihre Position in der Liste ändern;
• Verstecken: sie für Personen ausblenden, die Abstimmungen starten; oder
• Löschen: eine selbst erstellte Vorlage löschen, die nicht mehr benötigt wird.

Wähle Ausgeblendete Vorlagen anzeigen, um ausgeblendete Vorlagen zu prüfen oder wieder einzublenden. Standardvorlagen können ausgeblendet oder für die Gruppe angepasst, aber nicht gelöscht werden.

Wenn du eine Vorlage änderst, hat das keine Auswirkungen auf Vorschläge oder Abstimmungen, die bereits mit dieser Vorlage gestartet wurden.