Propositions et sondages

Les propositions et les sondages recueillent des réponses structurées auprès d’un groupe. Ils peuvent aider à tester une idée, prendre une décision, définir des priorités, planifier une réunion ou élire des représentants.

Trouver l’aide adaptée

Ces parties du manuel répondent à différentes questions :

Une méthode de vote définit comment les personnes répondent et comment les résultats sont calculés. Un modèle de sondage est une configuration réutilisable fondée sur une méthode de vote, avec des instructions, des options et des paramètres prédéfinis. Un processus de décision peut faire appel à une discussion et à plusieurs modèles avant que le groupe parvienne à une conclusion.

Propositions

Une proposition demande aux personnes de se prononcer sur un énoncé ou une action envisagée. Loomio propose des modèles pour des objectifs courants :

• Prise de température recueille les premières réactions ;
• Conseil recueille des avis pour une personne chargée de prendre une décision ;
• Consentement vérifie s’il existe des objections fondées ; et
• Consensus recherche un accord collectif.

Consultez Propositions pour les comparer.

Sondages

Utilisez un sondage lorsque les participants doivent choisir, noter, répartir des points, classer, indiquer leurs disponibilités ou voter à une élection :

• Choisir identifie les options populaires ;
• Noter évalue chaque option sur une échelle ;
• Répartir distribue un nombre limité de points ;
• Classer établit un ordre de préférence global ;
• Sondage horaire identifie les disponibilités des personnes ; et
• Élection STV élit plusieurs candidats de manière proportionnelle.

Consultez Sondages pour les comparer.

Lancer une proposition ou un sondage

Choisissez si vous souhaitez utiliser une discussion

Lancez la proposition ou le sondage dans une discussion lorsque les personnes ont besoin de contexte, de poser des questions ou d’échanger avant de répondre. Une discussion peut contenir plusieurs propositions au fil du temps, ce qui permet de conserver les amendements et la conclusion finale dans un même compte rendu du sujet.

Lancez un sondage autonome lorsque la discussion a déjà eu lieu ailleurs, par exemple lors d’une réunion, ou lorsque la question est simple et que vous avez seulement besoin de recueillir des réponses. Ajoutez suffisamment de détails ou un lien vers le compte rendu pertinent pour que les électeurs comprennent sur quoi ils se prononcent.

Dans une discussion

Ouvrez la discussion, faites défiler la page jusqu’à la zone de réponse, sélectionnez Lancer un vote, puis choisissez un modèle.

Sans discussion

Ouvrez l’onglet Sondages sur la page du groupe, sélectionnez Nouveau sondage, puis choisissez un modèle.

Si vous créez une discussion et un sondage en même temps uniquement pour organiser un vote, évitez de notifier les personnes deux fois. Lancez la discussion sans les notifier et utilisez l’invitation au sondage, ou lancez le sondage sans discussion.

Du lancement à la conclusion

Une proposition ou un sondage passe par les étapes suivantes.

1. Créez la proposition ou le sondage

Donnez-lui un titre et des détails, vérifiez ses options et ses paramètres, puis définissez une heure de clôture. Choisissez ensuite quand le vote s’ouvre :

• Le vote est ouvert immédiatement ouvre le vote dès le lancement.
• Une Date d'ouverture permet de programmer l’ouverture du vote. Les personnes peuvent consulter la proposition ou le sondage avant cette date, mais ne peuvent pas voter avant l’ouverture.
• Si vous ne choisissez aucune de ces possibilités, la proposition ou le sondage est enregistré comme brouillon.

2. Le vote s’ouvre

Lorsque le vote s’ouvre, Loomio notifie les personnes que vous avez invitées. Consultez Inviter à voter.

3. Les personnes votent

Tant que le vote est ouvert, les personnes peuvent voter, expliquer leur vote et le modifier. Les résultats sont mis à jour au fur et à mesure des votes, sauf s’ils sont masqués jusqu’à la clôture. Par défaut, les personnes qui n’ont pas voté reçoivent un rappel un jour avant la clôture.

4. Le sondage est clôturé

Le sondage est clôturé automatiquement à l’heure de clôture. Un coordinateur du sondage peut aussi le clôturer plus tôt. Après la clôture, un coordinateur du sondage peut le rouvrir en fixant une nouvelle heure de clôture pour permettre aux personnes de continuer à voter. Les sondages anonymes ne peuvent pas être rouverts.

5. Partagez une conclusion

Lorsque le sondage est clôturé, Loomio demande aux coordinateurs du sondage de partager une conclusion.

La conclusion indique ce qui a été décidé et ce qui se passera ensuite. Elle apparaît au-dessus des résultats et constitue donc la première information que les personnes lisent. Lorsque vous la publiez, vous pouvez leur envoyer une notification. Elles reçoivent un e-mail contenant les résultats et la conclusion.

Vous pouvez également définir une Date de révision. À cette date, Loomio vous rappelle de réexaminer la décision.