Propositions et sondages

Les propositions et les sondages recueillent les réponses structurées d’un groupe. Ils permettent de tester une idée, de prendre une décision, de définir des priorités, de planifier une réunion ou d’élire des représentants.

Trouver la bonne rubrique

Chaque partie du manuel répond à une question différente :

Une méthode de vote définit comment les personnes répondent et comment les résultats sont calculés. Un modèle de sondage est une configuration réutilisable fondée sur une méthode de vote, avec des consignes, des options et des paramètres prédéfinis. Un processus de décision peut comprendre une discussion et plusieurs modèles avant que le groupe ne parvienne à une conclusion.

Propositions

Une proposition invite les personnes à se prononcer sur une affirmation ou une action envisagée. Loomio propose des modèles adaptés à différents objectifs :

• Prise de température recueille les premières réactions ;
• Conseil recueille les avis destinés à la personne qui prendra la décision ;
• Consentement permet de vérifier s’il existe des objections importantes ; et
• Consensus vise un accord collectif.

Consultez Propositions pour comparer ces modèles.

Sondages

Utilisez un sondage lorsque les participants doivent choisir, attribuer une note ou des points, classer des options, indiquer leurs disponibilités ou voter lors d’une élection :

• Choix permet de trouver les options les plus populaires ;
• Vote pondéré permet d’évaluer chaque option sur une échelle ;
• Répartition permet de répartir un nombre limité de points ;
• Classement par préférence permet d’établir un ordre de préférence général ;
• Sondage de date permet de trouver les disponibilités des personnes ; et
• Élection STV permet d’élire plusieurs personnes selon un scrutin proportionnel.

Consultez Sondages pour comparer ces modèles.

Lancer une proposition ou un sondage

Choisir d’utiliser ou non une discussion

Lancez la proposition ou le sondage dans une discussion si les personnes ont besoin de contexte, souhaitent poser des questions ou doivent échanger avant de répondre. Une discussion peut contenir plusieurs propositions au fil du temps. Les modifications et la conclusion finale restent ainsi regroupées dans un même historique du sujet.

Lancez un sondage indépendant si les échanges ont déjà eu lieu ailleurs, par exemple lors d’une réunion, ou si la question est simple et que vous souhaitez seulement recueillir des réponses. Ajoutez suffisamment de détails ou un lien vers le compte rendu concerné pour que les personnes comprennent sur quoi porte leur vote.

Dans une discussion

Ouvrez la discussion, faites défiler jusqu’à la zone de réponse, sélectionnez Lancer un vote, puis choisissez un modèle.

Sans discussion

Ouvrez l’onglet Sondages sur la page du groupe, sélectionnez Nouveau sondage, puis choisissez un modèle.

Si vous créez une discussion et un sondage en même temps uniquement pour organiser un vote, évitez d’envoyer deux notifications aux personnes concernées. Lancez la discussion sans les notifier et utilisez l’invitation au sondage, ou lancez le sondage sans discussion.

Et ensuite

Pour lancer une proposition ou un sondage, indiquez un titre et des détails, vérifiez les options de réponse et les paramètres, fixez une heure de clôture et invitez les participants. Tant que le vote est ouvert, les participants peuvent voter, expliquer leur réponse et modifier leur vote. Les résultats sont mis à jour au fur et à mesure des votes, selon le paramètre de visibilité des résultats du sondage.

À la clôture, publiez une conclusion qui explique ce que signifie le résultat et ce qui se passera ensuite.