Modèles de sondage

Les modèles de sondage sont des points de départ réutilisables qui s’affichent lorsqu’une personne sélectionne Lancer un vote ou Nouveau sondage. Un modèle associe une méthode de vote à des consignes, des options de réponse et des paramètres prédéfinis.

Utilisez cette page pour configurer les modèles disponibles dans un groupe ou en créer un pour votre propre processus. Pour choisir un modèle pour un vote particulier, consultez Propositions ou Sondages. Pour faciliter un processus de décision complet, consultez Prendre des décisions.

Lorsque vous lancez un vote, sélectionnez l’onglet Proposition ou Sondage et choisissez l’un des modèles disponibles dans le groupe.

Le modèle fournit une introduction, un exemple de contenu, des options et des paramètres. Vérifiez et adaptez ces éléments à la décision concernée avant de lancer le vote. Modifier le nouveau vote ne change pas le modèle réutilisable.

Créer un modèle de sondage

Enregistrer comme modèle

Pour réutiliser une proposition ou un sondage existant, ouvrez son menu d’actions et sélectionnez Enregistrer comme modèle.

Les dates du vote, les électeurs, les votes, les résultats et la conclusion du sondage ne sont pas enregistrés dans le modèle.

Créer un nouveau modèle

Ouvrez la liste des modèles et sélectionnez Nouveau modèle. Partez d’un exemple ou d’un modèle vierge, puis choisissez le groupe qui l’utilisera.

Modifier un modèle par défaut

Pour adapter un modèle par défaut comme Consentement, ouvrez son menu d’actions et sélectionnez Modifier le modèle. Cette option est accessible aux administrateurs du groupe. L’enregistrement crée un modèle personnalisé pour votre groupe et masque la version par défaut dans sa liste de modèles.

Paramètres du modèle

Donnez au modèle un nom et un sous-titre qui indiquent quand l’utiliser. Vous pouvez modifier tous les autres champs pour les rendre plus adaptés à la réutilisation. Après avoir sélectionné Enregistrer le modèle, le modèle apparaîtra dans la liste lorsqu’une personne lancera une nouvelle proposition ou un nouveau sondage.

Pour les sondages autonomes, le paramètre Seuls les administrateurs peuvent ajouter des pièces jointes réserve l’ajout de nouveaux fichiers et d’images intégrées aux administrateurs du fil et du groupe, y compris dans les réponses au sondage et les réponses aux commentaires. Les sondages lancés dans un fil existant suivent le paramètre de pièces jointes de ce fil. La modification du modèle ne s’applique qu’aux futurs sondages.

Titre, sous-titre et aide du modèle

Utilisez le titre et le sous-titre pour expliquer quand choisir le modèle. Ajoutez les consignes sur le processus, les règles de décision et les liens vers des ressources dans Aide sur les modèles.

Méthode de vote

Choisissez ce que les participants doivent exprimer et comment le résultat doit être calculé.

• Proposition : répondre à un énoncé en utilisant des positions définies ;
• Choisir : sélectionner une ou plusieurs options ;
• Score : évaluer chaque option sur une échelle ;
• Allouer : répartir un nombre limité de points ;
• Classer : ranger les options par ordre de préférence ;
• Sondage horaire : indiquer les disponibilités ; et
• STV : classer les candidats dans une élection proportionnelle à plusieurs sièges.

Changer la méthode de vote modifie les champs et le calcul du résultat disponibles dans le modèle.

Exemples de titre, de détails et de tags

Utilisez des consignes pour le titre et les détails de l’exemple lorsque chaque vote nécessite un contenu différent. Ajoutez des tags de catégorie par défaut uniquement s’ils s’appliquent à chaque utilisation du modèle.

Options de réponse

Les méthodes telles que Proposition et Choisir vous permettent de configurer les options de réponse. Sélectionnez l’icône de crayon à côté d’une option pour modifier :

• Nom de l’option : le libellé court de la réponse ;
• Icône : son repère visuel ;
• Signification : ce que le choix de l’option exprime ; et
• Invite de raison : la question affichée lorsqu’une personne explique sa réponse.

Définissez les options pour que les participants puissent les distinguer sans avoir à deviner leur sens. Les significations doivent correspondre aux règles de décision que votre groupe utilise réellement.

Durée et paramètres

Définissez une durée par défaut adaptée à la plupart des utilisations du modèle. L’auteur peut modifier l’heure de clôture d’un vote particulier.

D’autres paramètres par défaut peuvent déterminer la visibilité des résultats, le vote anonyme, le vote pondéré, l’obligation de fournir une raison du vote, les rappels, le quorum et le fonctionnement propre à chaque méthode. Consultez Paramètres des propositions et des sondages pour connaître leurs effets.

Gérer les modèles

Utilisez le menu d’actions à côté d’un modèle pour :

• Modifier son contenu réutilisable et ses valeurs par défaut ;
• Déplacer le modèle à une autre position dans la liste ;
• Cacher le modèle aux personnes qui lancent des votes ; ou
• Supprimer un modèle personnalisé qui n’est plus nécessaire.

Sélectionnez Afficher les modèles cachés pour consulter ou rétablir les modèles cachés. Les modèles par défaut peuvent être cachés ou adaptés au groupe, mais ne peuvent pas être supprimés.

Modifier un modèle ne change pas les propositions ou les sondages déjà lancés à partir de celui-ci.

Qui peut gérer les modèles

Les administrateurs de groupe peuvent créer et gérer tous les modèles de sondage de leur groupe. Ils peuvent activer Les membres peuvent créer des modèles dans Paramètres de groupe → Permissions. Lorsque cette permission est activée, les membres peuvent créer des modèles et gérer ceux dont ils sont les auteurs.