Confidentialité du groupe

La confidentialité détermine qui peut trouver un groupe et qui peut lire son contenu. Depuis la page du groupe, ouvrez Modifier les paramètres du groupe, puis sélectionnez Confidentialité.

Modifier la confidentialité peut rendre visible ou masquer le contenu existant du groupe, pas seulement le contenu créé par la suite. Choisissez le paramètre le plus restrictif qui reste compatible avec l’objectif du groupe.

Public

Les groupes publics sont des espaces publics. Toute personne peut trouver le groupe et lire ses discussions, ses sondages et ses fichiers. La liste des membres reste visible uniquement par les membres.

Les groupes publics peuvent permettre aux personnes de rejoindre le groupe immédiatement, exiger une approbation ou rester accessibles uniquement sur invitation.

Suivre un groupe public

Les personnes peuvent suivre l’activité d’un groupe public sans le rejoindre. Le suivi ajoute l’activité non lue du groupe à leur e-mail récapitulatif pour qu’elles puissent la consulter quand elles le souhaitent. Suivre un groupe ne confère pas le statut de membre ni les droits de vote des membres, et ne déclenche pas de notifications immédiates.

Activez Suivre les mises à jour sur la page du groupe pour inclure ses discussions, commentaires, sondages et autres activités non lues dans les fils dans votre e-mail récapitulatif. Désactivez ce paramètre pour ne plus y inclure le groupe.

Fermé

Toute personne peut trouver un groupe fermé et lire son nom et sa description. Les discussions, les sondages, les fichiers et la liste des membres sont réservés aux membres et aux invités.

Les groupes fermés peuvent permettre aux personnes de demander à devenir membres ou rester accessibles uniquement sur invitation. Ils ne peuvent pas permettre de rejoindre le groupe immédiatement sans approbation.

Un sous-groupe fermé peut, si cette option est activée, permettre aux membres du groupe parent de lire ses discussions sans rejoindre le sous-groupe.

Secret

Les groupes secrets et leur contenu sont visibles uniquement par les personnes qui ont été invitées ou ajoutées. Il est possible de devenir membre uniquement sur invitation. Les groupes secrets n’apparaissent pas dans l’annuaire public des groupes.

Comment rejoindre un groupe

La confidentialité détermine les options disponibles pour rejoindre un groupe :

Lorsqu’une approbation est requise, les personnes sélectionnent Rejoindre le groupe, répondent à la question posée par le groupe et envoient une demande pour le rejoindre. Consultez Inviter des personnes pour savoir comment configurer cette question, examiner les demandes et inviter directement des personnes.

Annuaire des groupes

Les groupes parents publics et fermés peuvent figurer dans l’annuaire public des groupes pour permettre aux personnes de les découvrir. L’inscription dans l’annuaire ne change pas qui peut lire le contenu du groupe ou en devenir membre. Les sous-groupes et les groupes secrets ne peuvent pas y figurer.