Sauvegarde ou exportation des données du groupe

La fonctionnalité d’exportation des données du groupe vous permet de :

  • Télécharger un fichier contenant les données des membres pour vérifier la composition du groupe.
  • Télécharger le contenu de votre groupe, y compris le texte des fils et des sondages, pour l’archiver ou l’analyser.
  • Ouvrir les résultats des sondages dans un tableur ou un langage de script.
  • Imprimer un fil ou un sondage, ou l’enregistrer au format PDF, pour l’archiver.
  • Transférer votre groupe, y compris tous les utilisateurs, fils, sondages et fichiers, vers un autre serveur Loomio.

Si vous souhaitez passer des serveurs gérés par Loomio à votre propre serveur, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité.

Si vous gérez votre propre serveur Loomio et souhaitez cesser de le faire, Loomio propose un hébergement géré aux États-Unis, dans l’Union européenne et en Australie. Pour transférer votre groupe vers l’un de ces serveurs, contactez-nous.

Contactez-nous si vous souhaitez transférer votre groupe Loomio du service d’hébergement mondial de Loomio sur loomio.com vers l’un de nos services régionaux : loomio.eu pour l’Europe ou loomio.nz pour l’Australie et la Nouvelle-Zélande.

Exporter les données

Ouvrez le menu déroulant du groupe en cliquant sur les trois points, puis sélectionnez Exporter les données de votre groupe.

Action d’exportation des données du groupe dans le menu d’Oatmilk Cooperative

Exporter les données du groupe au format CSV

Pour travailler sur les données du groupe dans un tableur, comme MS Excel ou Google Sheets.

Loomio prépare le fichier CSV en arrière-plan et vous envoie un lien de téléchargement par e-mail lorsqu’il est prêt. Le lien est disponible pendant une semaine.

Exporter les données du groupe au format HTML

Pour enregistrer les données à des fins d’archivage.

Loomio prépare le fichier HTML en arrière-plan et vous envoie un lien de téléchargement par e-mail lorsqu’il est prêt. Le lien est disponible pendant une semaine.

Exporter les données du groupe au format JSON

Pour transférer les données de votre groupe vers une instance Loomio auto-hébergée.

Vous devez être administrateur du groupe pour l’exporter. L’exportation JSON comprend :

  • Le groupe, ses membres et les demandes d’adhésion
  • Les fils, commentaires, réactions, tags, modèles, notifications et enregistrements associés des groupes inclus
  • Les sondages, options, votes et conclusions ; un sondage anonyme n’est inclus qu’après sa clôture
  • Les sous-groupes auxquels vous appartenez
  • Les sous-groupes ouverts et fermés lorsque vous exportez leur groupe parent en tant qu’administrateur de celui-ci, même si vous n’appartenez pas à ces sous-groupes
  • Les références aux fichiers et images joints au contenu inclus

L’exportation JSON ne comprend pas :

  • Les sous-groupes secrets auxquels vous n’appartenez pas, y compris leurs membres et leur contenu
  • Les sous-groupes en attente de suppression
  • Les sondages anonymes qui ne sont pas encore clôturés
  • Les fils directs et les sondages qui n’appartiennent pas au groupe

Vous recevrez sous peu un e-mail contenant un lien pour télécharger le fichier JSON.

Vous pouvez avoir besoin d’extraire une copie d’un fil pour la conserver dans une archive de fichiers distincte.

La fonction Imprimer conserve tous les commentaires, sondages, votes et conclusions, ainsi que la mise en forme du fil.

Dans le fil, cliquez sur le menu à trois points (⋯) et choisissez Imprimer. Loomio génère une page HTML que vous pouvez ensuite imprimer ou « enregistrer au format PDF » à l’aide de l’outil d’impression de votre navigateur.

Vous pouvez copier la page pour la coller dans un éditeur de documents, un fichier ou un dépôt de données.

Action d’impression de la discussion sur les bouteilles consignées

Importer les données de votre groupe sur un autre serveur Loomio

Pour obtenir les instructions d’installation de votre propre serveur Loomio, consultez : https://github.com/loomio/loomio

Si vous hébergez votre propre instance Loomio et souhaitez importer vos données exportées :

Copiez le fichier .json dans le dossier import de l’instance du conteneur :

scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import

Accédez à la console Rails en cours d’exécution :

docker exec -ti loomio-app rails console

Appelez le service :

GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')

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