Inviter des personnes
Accédez à la page de votre groupe et cliquez sur l’onglet Membres pour accéder à la gestion des membres.
Vous pouvez Inviter des personnes dans votre groupe avec leur adresse e-mail ou Partager un lien vers votre groupe par e-mail, dans une newsletter, une messagerie ou depuis votre site web.
Envoyer des invitations par e-mail
Cliquez sur Inviter dans l’onglet Membres pour envoyer un e-mail contenant un lien d’invitation à usage unique. La personne destinataire peut créer un compte Loomio et rejoindre votre groupe.
Si la personne destinataire possède déjà un compte Loomio, elle peut accepter l’invitation et rejoindre votre groupe avec son compte existant.
Inviter plusieurs personnes à la fois
Vous pouvez envoyer des invitations par e-mail à un maximum de 100 personnes à la fois en saisissant ou en copiant-collant plusieurs adresses e-mail dans le champ « Qui souhaitez-vous inviter ? ». Séparez les adresses e-mail par une virgule ou un espace.
Lorsque vous invitez des personnes dans un groupe au sein d’une organisation, le groupe parent et les sous-groupes associés auxquels vous appartenez apparaissent parmi les suggestions de destinataires. Sélectionnez un groupe, puis cliquez sur sa pastille pour afficher les personnes qui le composent. Vous pouvez retirer les personnes que vous ne souhaitez pas inviter avant d’envoyer les invitations. Les personnes qui appartiennent déjà au groupe de destination sont exclues.
Astuce
Copiez les adresses e-mail d’une colonne dans une feuille de calcul Google ou Excel, puis collez-les dans le champ d’invitation.
Lorsque vous cliquez sur Inviter, un e-mail est envoyé à chacune des adresses e-mail fournies. Il contient un lien d’invitation unique qui ne peut être utilisé qu’une seule fois. Cet e-mail est envoyé dans la langue que vous utilisez actuellement.
Inviter des personnes dans des sous-groupes
En suivant la même procédure que ci-dessus, vous pouvez inviter des personnes dans un groupe parent et dans un ou plusieurs sous-groupes simultanément avec le bouton Inviter des personnes. Cochez les cases à côté des sous-groupes auxquels vous souhaitez que ces personnes appartiennent dès qu’elles rejoignent le groupe.
Partager un lien vers votre groupe
Vous pouvez partager un lien vers votre groupe avec le bouton Partager. Cela vous permet d’envoyer un lien par e-mail, dans une newsletter ou une messagerie, ou de le publier sur votre site web.
Cliquez sur l’icône « Copier » pour copier le lien dans votre presse-papiers, puis collez-le dans votre e-mail, votre newsletter ou votre canal de messagerie.
Si vous souhaitez empêcher de nouvelles personnes de rejoindre le groupe avec ce lien, cliquez sur « Réinitialiser ce lien ». Le lien existant ne fonctionnera plus et un nouveau lien sera créé.
Demander à rejoindre un groupe
Les personnes peuvent demander à rejoindre un groupe ouvert ou fermé. Partagez l’URL du groupe, par exemple https://www.loomio.com/group-name. Sur la page du groupe, elles peuvent consulter les informations publiques du groupe et sélectionner Rejoindre le groupe pour répondre à la question d’adhésion et envoyer leur demande.
La question d’adhésion permet aux personnes de se présenter et d’expliquer pourquoi elles souhaitent rejoindre le groupe.
Dans Confidentialité du groupe, choisissez Demander une approbation pour que les demandes doivent être examinées. Vous pouvez également personnaliser la question d’adhésion dans les paramètres du groupe.
Examiner les demandes d’adhésion
Les administrateurs du groupe et les membres autorisés à ajouter des membres examinent les demandes dans la section Demandes d’adhésion de l’onglet Membres. Une personne qui examine une demande peut :
- Approuver la demande pour ajouter la personne comme membre et l’en informer.
- Ignorer la demande pour la clore sans en informer la personne ni lui permettre d’envoyer une nouvelle demande.
- Refuser la demande avec un message expliquant la décision. Loomio envoie le message à la personne par e-mail et par notification, et elle peut envoyer une nouvelle demande.
Sélectionnez le bouton de refus pour rédiger un message ou ignorer la demande.
Gérer les invitations
Pour gérer les invitations, ouvrez le menu déroulant de filtrage dans l’onglet Membres de la page de votre groupe et sélectionnez Invitations. Vous pouvez gérer chaque invitation en cliquant sur le menu à trois points (⋮) à droite du membre.
Vous pouvez également attribuer aux personnes le rôle d’administrateur ou définir leur titre dans le groupe, par exemple « Assistance informatique », avant qu’elles acceptent leur invitation.
Renvoyer des invitations
Relancez les personnes qui n’ont pas encore rejoint le groupe. Si une personne a perdu ou oublié son e-mail d’invitation, vous pouvez le renvoyer depuis le menu déroulant à côté de son nom sur la page Membres.
Cliquez sur les trois points (⋮) à côté de la personne à qui vous souhaitez renvoyer l’invitation, puis choisissez Renvoyer l'invitation.
Annuler des invitations
Si vous avez saisi une adresse e-mail incorrecte ou si vous ne souhaitez plus inviter une personne, vous pouvez annuler son invitation depuis l’onglet Membres de la page de votre groupe. Sélectionnez Annuler l’invitation dans le menu déroulant à droite de l’invitation du membre (⋮).
