Paramètres des propositions et des sondages

Configurer une proposition ou un sondage

Modèles de propositions et de sondages

Choisissez le modèle de proposition que vous souhaitez utiliser.

Ajouter du contenu

Groupe : Vérifiez que le bon groupe est sélectionné pour votre proposition ou votre sondage.

Titre : Donnez à votre proposition ou à votre sondage un titre court et pertinent.

Détails : Expliquez ce que vous demandez aux personnes et fournissez suffisamment de détails pour que chacun comprenne ce que signifie son vote.

Les modèles prédéfinis contiennent des indications pour vous aider à rédiger une proposition. Utilisez-les ou ajoutez vos propres détails.

Évitez de réunir plusieurs idées dans une seule proposition, car les personnes pourraient être d’accord avec certains aspects mais pas avec d’autres, et ne pas savoir comment répondre. Vous pouvez répartir les décisions complexes en plusieurs propositions.

Lorsque vous faites une proposition, précisez vos attentes et décrivez les effets qu’elle aura si elle est adoptée. S’il s’agit d’une proposition formelle ou contraignante, il est souvent utile de décrire aussi ce qui se passera si elle n’est pas adoptée.

Utilisez les outils de mise en forme pour compléter votre sondage. Vous pouvez, par exemple, joindre un document avec l’icône de trombone, insérer une image, ajouter un lien vers un site web ou un document en ligne, ou intégrer une vidéo.

Options de vote

Chaque modèle de proposition ou de sondage propose des options de vote.

Selon le modèle, vous pouvez modifier, supprimer, réorganiser ou ajouter des options de vote pour les adapter à votre processus de décision.

• Utilisez l’icône de crayon pour modifier une option de vote
• Utilisez l’icône de corbeille pour supprimer les options de vote dont vous n’avez pas besoin
• Utilisez la poignée pour changer l’ordre des options de vote
• Ajoutez des options de vote avec Ajouter une option lorsque le modèle permet des options personnalisées

Modifier les options de vote

Vous pouvez configurer les options de vote de nombreuses façons pour les adapter à la manière dont votre organisation prend ses décisions.

Utilisez l’icône de crayon à côté de l’option de vote pour ouvrir la fenêtre de modification :

Nom de l’option : Un nom court pour l’option.

Icône : Choisissez une icône pour l’option, comme un pouce levé, un pouce baissé, une abstention ou un blocage.

Signification : Une phrase qui explique ce que signifie le choix de cette option.

Question sur la raison du vote : Une question qui invite les électeurs à expliquer leur raisonnement ou à reconsidérer leur position.

Durée

Par défaut, le vote est ouvert immédiatement lorsque vous créez le sondage. Si vous souhaitez programmer l’ouverture du vote à une date ultérieure, décochez Le vote est ouvert immédiatement et choisissez une date et une heure d’ouverture.

Cela permet de laisser du temps à la discussion avant l’ouverture du vote, ou de vérifier qu’un sondage ou une proposition est correctement configuré et programmé pour le moment voulu.

Par exemple, si votre groupe doit voter sur plusieurs décisions lors d’une prochaine assemblée, vous pouvez préparer les sondages et ajouter les électeurs à l’avance, puis programmer leur ouverture au début de la période de vote. Les personnes peuvent consulter les sondages avant leur ouverture, mais ne peuvent pas voter à l’avance.

Lorsqu’une heure d’ouverture est programmée pour un sondage, vous pouvez ajouter des électeurs avant l’ouverture du vote. Ils recevront une notification à l’ouverture du vote, plutôt qu’au moment de leur ajout.

Notifier les électeurs à l’ouverture du sondage : Lorsque cette case est cochée (par défaut), tous les électeurs reçoivent une notification à l’ouverture du vote. Décochez-la si vous souhaitez ouvrir le vote sans envoyer de notifications.

Date et heure de clôture : Choisissez la date et l’heure de clôture de votre sondage.

Laissez suffisamment de temps aux personnes pour voter. Vous pouvez programmer la clôture de la proposition avant une réunion ou éviter une clôture pendant le week-end, afin que les personnes reçoivent un rappel au moment opportun. Si nécessaire, vous pouvez clôturer le sondage plus tôt ou repousser l’heure de clôture.

Qui peut voter ? Invitez toutes les personnes du groupe ou uniquement certaines personnes de votre choix.

Vous pouvez ajouter des personnes ultérieurement à un sondage réservé aux personnes invitées. Pour les sondages où les votes sont identifiés, vous pouvez également retirer les personnes qui ne doivent plus avoir le droit de voter. Il n’est pas possible de retirer des personnes d’un sondage anonyme.

Autres paramètres

Rappel

Envoyez une notification « Clôture prochaine » 24 heures avant la clôture du sondage. Cela peut permettre aux personnes de voir comment les autres ont voté et de reconsidérer leur propre vote, ou simplement d’augmenter la participation au sondage.

Options du paramètre : - Personne - Auteur - Électeurs en attente (par défaut) - Tous les électeurs

Pour un sondage anonyme d’une durée d’au moins 24 heures, Loomio envoie automatiquement un rappel aux personnes ayant le droit de voter qui n’ont pas encore voté, au cours des dernières 24 heures. Ce rappel ne peut pas être modifié dans les paramètres du sondage.

Vote anonyme

Si cette option est activée, les votes sont enregistrés séparément de l’identité des électeurs. Les résultats apparaissent après la clôture du vote, et les électeurs ne peuvent pas ajouter de raison, consulter le vote qu’ils ont soumis ou le modifier.

Consultez Vote anonyme pour savoir comment l’identité des électeurs est séparée des votes soumis, quelles informations sont conservées et quelles sont les limites de cette protection.

Avertissement

Une fois le sondage démarré, vous ne pouvez pas le modifier pour le rendre anonyme ou désactiver le paramètre anonyme.

Avertissement

Vous ne pouvez pas rouvrir un sondage anonyme après sa clôture. Les votes soumis ne sont pas liés aux enregistrements de participation qui indiquent qui a voté.

Raison du vote

Il peut être utile de comprendre pourquoi les personnes ont voté comme elles l’ont fait. Ce paramètre vous permet de les inviter à partager leurs réflexions lorsqu’elles votent.

Les paramètres disponibles dépendent du modèle :

• Facultatif laisse les électeurs choisir s’ils souhaitent donner une raison
• Nécessaire pour être en désaccord ou bloquer exige une raison lorsque l’option choisie utilise l’icône de vote Désaccord ou Blocage
• Requis en cas de veto exige une raison lorsque l’option choisie utilise l’icône de vote Blocage
• Requis exige que chaque électeur donne une raison
• Désactivé supprime le champ de raison du vote

Les paramètres conditionnels dépendent de l’icône de vote plutôt que du nom de l’option. Ils s’appliquent toujours si vous renommez Désaccord en Objection, par exemple. Le modèle Consentement utilise par défaut Nécessaire pour être en désaccord ou bloquer, tandis que le modèle Consensus utilise par défaut Requis en cas de veto. Les autres modèles utilisent par défaut Facultatif. L’auteur du sondage peut modifier ce paramètre pour un sondage donné.

Limiter la raison à 500 caractères maximum : Des raisons de vote courtes sont plus faciles à comprendre. Un ensemble de raisons concises constitue une ressource utile pour prendre une décision. Ce paramètre est coché par défaut. Décochez-le pour autoriser des raisons plus longues.

Masquer les résultats

Si vous souhaitez que les personnes votent sans savoir comment les autres ont voté, vous pouvez masquer les résultats du sondage. Cela permet d’éviter que les votes des autres influencent leur choix.

Options du paramètre : - Ne pas masquer les résultats - Masquer les résultats jusqu’à ce qu’un vote soit exprimé - Masquer les résultats jusqu’à la clôture du vote

Lorsque les résultats sont masqués jusqu’à ce qu’un vote soit exprimé, les personnes peuvent répondre aux votes dès qu’elles ont voté. Tous les commentaires sous le sondage, y compris les commentaires directs et les réponses aux réponses, restent masqués dans le fil pour les personnes qui n’ont pas voté.

Lorsque les résultats sont masqués jusqu’à la clôture du vote, les commentaires sous le sondage restent masqués et les réponses et les mentions dans les raisons des votes sont désactivées jusqu’à la clôture du sondage.

L’impression et les exports, y compris au format Markdown, ignorent le paramètre « Masquer les résultats jusqu’à ce qu’un vote soit exprimé » et incluent les votes et les réponses. Les résultats masqués jusqu’à la clôture restent masqués jusqu’à la clôture du sondage.

Les sondages anonymes masquent toujours les résultats jusqu’à la clôture du vote. Le modèle Élection STV active le vote anonyme par défaut.

Démarrer le sondage

Cliquez sur le bouton Faire une proposition ou Démarrer le sondage.

Gérer les sondages

Ouvrez le menu à trois points en bas à droite du sondage.

Modifier le sondage

Utilisez Modifier le sondage pour modifier le contenu ou les paramètres du sondage.

Faire une copie

Utilisez Faire une copie pour créer un nouveau sondage en prenant le sondage actuel et ses paramètres comme point de départ.

Historique des notifications

L’Historique des notifications indique qui a reçu une notification et si chaque notification a été lue.

Exporter le sondage

Utilisez Exporter pour télécharger l’état et les résultats du sondage dans un fichier de tableur (.csv), afin d’obtenir des données sans mise en forme pour les analyser ou les archiver.

Imprimer

Utilisez Imprimer dans les actions du fil pour ouvrir un document HTML imprimable. Vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF pour le publier ou l’archiver.

Supprimer

L’action Supprimer supprime le sondage. Il vous sera d’abord demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer le sondage.

Assurez-vous de vouloir supprimer le sondage. Il n’existe aucune option de restauration.

Après la suppression, un marqueur Elément supprimé reste dans le fil.

Enregistrer le signet

Utilisez Enregistrer le signet pour ajouter le sondage à vos signets et y accéder rapidement par la suite.