Notifications
Les notifications aident les groupes à poursuivre leurs échanges en attirant votre attention sur les discussions et les décisions qui nécessitent une réponse.
Les notifications sont souvent le point de départ lorsque vous revenez sur Loomio. Elles vous signalent quand :
- quelqu’un vous mentionne ou répond à quelque chose que vous avez écrit
- une nouvelle discussion est partagée avec vous
- vous recevez une invitation ou un rappel pour voter
- un sondage va bientôt se clôturer
- une conclusion est annoncée
Les paramètres de notification de Loomio vous permettent de choisir à quel point vous souhaitez suivre chaque groupe ou fil. Les notifications restent disponibles dans Loomio, afin que vous puissiez consulter ce qui nécessite votre attention au moment qui vous convient.
Deux façons de commencer
La plupart des personnes peuvent commencer avec l’une de ces deux approches :
- Lors d'une notification — recevez un e-mail lorsque quelqu’un sollicite votre attention et retrouvez le reste dans votre e-mail récapitulatif quotidien. Commencez par cette approche si vous découvrez encore comment votre groupe utilise Loomio.
- Une fois par jour — réglez E-mail sur Rattrapage uniquement et conservez la fréquence Tous les jours pour votre e-mail récapitulatif. Vos notifications et les autres activités non lues seront regroupées dans un seul e-mail.
Les nouveaux comptes commencent avec Lors d'une notification et un e-mail récapitulatif quotidien. Vous êtes ainsi informé des mentions, des réponses, des discussions partagées avec vous, des invitations et des rappels pour voter, des sondages qui vont bientôt se clôturer et des conclusions au moment où ces événements se produisent, sans recevoir une mise à jour immédiate pour chaque commentaire ou vote.
Si vous préférez recevoir toutes vos notifications Loomio en une seule fois, passez à l’approche quotidienne. Vous pourrez modifier ce choix plus tard si votre façon de travailler évolue.
Pour suivre un groupe ou un fil de plus près, choisissez Toute activité afin de recevoir chaque mise à jour au moment où elle se produit.
Ces paramètres par défaut s’appliquent lorsque vous rejoignez un groupe. Les fils héritent initialement des paramètres de leur groupe, mais vous pouvez suivre un fil important de plus près ou réduire ses notifications sans modifier celles du reste du groupe.
Notifications dans Loomio
L’icône en forme de cloche, en haut à droite, permet d’accéder aux notifications dans l’application ; un nombre indique combien de notifications vous n’avez pas encore lues.
Sélectionnez une notification pour ouvrir la discussion ou le sondage correspondant.
E-mail récapitulatif
L’e-mail récapitulatif fournit un aperçu régulier de l’activité sans vous obliger à suivre chaque groupe tout au long de la journée.
Il affiche d’abord les notifications que vous n’avez pas encore vues, puis les discussions et les sondages indépendants non lus, regroupés par groupe. Les notifications résument les activités qui nécessitent votre attention et comportent des liens vers celles-ci, tandis que la section consacrée aux activités non lues détaille les discussions, les sondages, les commentaires, les votes et les modifications. Les discussions directes et les fils que vous avez rejoints en tant qu’invité sont inclus lorsqu’ils contiennent des activités non lues.
Vous pouvez activer Suivre les mises à jour dans un groupe public que vous n’avez pas rejoint. Les discussions et les sondages non lus de ce groupe sont alors inclus dans votre e-mail récapitulatif selon la fréquence déjà définie. Lire les fils ou marquer l’e-mail récapitulatif comme lu met à jour leur statut de lecture de la même manière que pour les fils des groupes dont vous êtes membre. Désactivez Suivre les mises à jour sur la page du groupe pour ne plus les inclure.
Loomio n’envoie pas d’e-mail récapitulatif s’il n’y a aucune notification non vue ni aucun fil non lu pour la période concernée.
Choisissez la fréquence de votre e-mail récapitulatif
Ouvrez Paramètres de notification dans votre menu utilisateur pour choisir la fréquence à laquelle vous recevez un e-mail récapitulatif.
Le lien Se désinscrire dans un e-mail récapitulatif ouvre un formulaire permettant de régler sa fréquence. Le lien de l’e-mail autorise l’accès à ce formulaire, ce qui vous permet de modifier ou d’arrêter les e-mails récapitulatifs sans vous connecter. La page complète Paramètres de notification dans Loomio reste accessible lorsque vous vous connectez.
Les nouveaux comptes commencent avec un e-mail récapitulatif quotidien. Les fréquences disponibles sont :
- Jamais pour désactiver l’e-mail récapitulatif
- Tous les jours pour l’activité des dernières 24 heures environ
- Tous les deux jours pour l’activité des deux derniers jours environ
- un jour de la semaine pour recevoir un e-mail récapitulatif hebdomadaire ce jour-là
L’e-mail récapitulatif est envoyé le matin, selon le fuseau horaire défini dans votre profil Loomio.
Marquez un e-mail récapitulatif comme lu
Sélectionnez Marquer le rattrapage comme lu pour marquer ses notifications et les activités de ses fils comme lues dans Loomio. Ouvrir l’e-mail récapitulatif ou en afficher un aperçu ne marque rien comme lu.
Un e-mail récapitulatif ne concerne pas une seule discussion : n’y répondez donc pas. Ouvrez une discussion ou un sondage depuis l’e-mail récapitulatif avant de commenter ou de répondre.
Paramètres de notification des groupes et des fils
Vous pouvez choisir à quel point vous souhaitez suivre chaque groupe et chaque fil. Ces paramètres vous sont propres ; les administrateurs du groupe ne peuvent pas les modifier.
Modifiez vos paramètres par défaut pour les groupes que vous rejoignez depuis Paramètres de notification dans votre menu utilisateur. Vous pouvez ensuite définir un paramètre différent pour un groupe ou un fil particulier. Un paramètre propre à un fil ne modifie que ce fil et n’affecte pas le reste de son groupe.
Paramètres de notification du groupe
Pour modifier le paramètre de notification d’un groupe :
- Ouvrez la page du groupe.
- Ouvrez les paramètres de notification du groupe.
Le formulaire vous demande Comment souhaitez-vous rester informé·e ? Choisissez Rattrapage uniquement, Lors d'une notification ou Toute l’activité. Si votre rattrapage est réglé sur Jamais, Rattrapage uniquement est remplacé par Aucune mise à jour par e-mail ou Aucune mise à jour push.
Sélectionnez Appliquer à tous les groupes pour utiliser le même paramètre pour tous vos groupes.
Paramètres de notification d’un fil
Pour modifier les paramètres de notification d’un fil particulier, ouvrez la commande de notification dans la barre latérale du fil.
Les paramètres de notification d’un fil proposent les mêmes choix : Rattrapage uniquement, Lors d'une notification et Toute activité. Le paramètre du fil remplace celui du groupe pour ce fil.
Remarque
Les modifications dans Paramètres de notification des fils de discussion s’appliquent uniquement au fil que vous avez ouvert. Sélectionnez Modifier les notifications pour ce groupe. pour modifier le paramètre dont héritent les autres fils du groupe.
Envoi des e-mails
Par défaut, Loomio envoie un e-mail lorsque vous recevez une notification. Selon les paramètres de notification de vos groupes et de vos fils, cela peut inclure les mentions, les réponses, les discussions partagées avec vous, les invitations et les rappels pour voter, les conclusions et les sondages qui vont bientôt se clôturer. Choisissez Toute activité pour recevoir également des e-mails à chaque nouveau commentaire, vote, fil, sondage et conclusion.
Le lien Se désinscrire dans un e-mail de notification ouvre les paramètres du fil ou du groupe concerné, y compris pour les e-mails envoyés parce que quelqu’un vous a mentionné ou vous a répondu. Ce formulaire affiche la fréquence actuelle de votre e-mail récapitulatif pour tous les groupes et propose un lien vers les paramètres de l’e-mail récapitulatif. Ces liens autorisent uniquement l’accès à leurs propres formulaires de paramètres ; ils ne vous connectent pas à Loomio.
Lorsqu’un e-mail de discussion indique que les réponses sont acceptées, vous pouvez répondre directement à cet e-mail et votre message sera publié dans la discussion Loomio.
Les e-mails d’invitation à un sondage affichent le sondage et ses options de réponse, mais sélectionner une option ouvre Loomio dans votre navigateur pour terminer le vote. Vous devrez peut-être vous connecter ou confirmer votre compte. L’e-mail récapitulatif n’accepte pas les réponses ; ouvrez d’abord la discussion ou le sondage lié.
Activez les notifications mobiles avec les notifications push web
Loomio utilise actuellement les notifications push web pour envoyer des notifications mobiles. Elles peuvent vous informer de l’activité sur Loomio sur votre téléphone lorsque Loomio n’est pas ouvert.
Sur Android, ouvrez Paramètres de notification dans un navigateur compatible et activez les notifications push. Sur un iPhone ou un iPad, ouvrez d’abord Loomio dans Safari, utilisez Partager, puis Ajouter à l’écran d’accueil, ouvrez Loomio depuis la nouvelle icône sur l’écran d’accueil et activez les notifications push à partir de là. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier la réception dans chaque navigateur répertorié sous Navigateurs activés.
Les notifications push web fonctionnent également dans les navigateurs compatibles sur ordinateur. Activez-les si vous souhaitez recevoir les notifications Loomio sur votre ordinateur.
Une fois les notifications push activées dans au moins un navigateur, les formulaires de notification des groupes et des fils vous permettent de choisir E-mail, Push ou E-mail et push. Les e-mails et les notifications push peuvent utiliser des paramètres de notification différents. La réception des notifications push peut être retardée par le navigateur, le système d’exploitation ou la connexion réseau.
Désactivez les notifications externes
Pour arrêter les e-mails et les notifications push concernant l’activité des groupes et des fils, ouvrez Paramètres de notification dans votre menu utilisateur, réglez la fréquence de l’e-mail récapitulatif sur Jamais et choisissez Aucune mise à jour par e-mail et Aucune mise à jour push. Les notifications et l’activité restent disponibles lorsque vous ouvrez Loomio.
