Processus de consensus
Ce guide décrit le processus de consensus complet. Pour savoir comment configurer et interpréter une proposition de consensus, consultez Consensus.
Parvenez à un accord collectif avec toutes les personnes concernées.
Construisez un consensus autour d’une décision à prendre ensemble, afin de parvenir à un accord qui répond aux besoins et aux préoccupations de tous les participants.
« Le consensus est un processus participatif par lequel un groupe réfléchit et ressent ensemble pour parvenir à sa décision. » - Sam Kaner, Community at Work
Points clés
- Discutez et élaborez une proposition ensemble
- Incluez et respectez toutes les personnes concernées
- Recherchez l’accord de la majorité des personnes
Le consensus est généralement utilisé dans les situations suivantes : - Les équipes de travail construisent une compréhension commune d’un problème ou d’une possibilité, élaborent ensemble une proposition et décident des actions à mener. - Les conseils d’administration prennent des décisions collectives, notamment sur la vision, les politiques, la planification stratégique et le budget. - Les assemblées générales ordinaires et autres assemblées générales réunissent les membres et les parties prenantes pour rechercher un accord général sur des décisions importantes, comme la révision des statuts, les transactions majeures et l’élection des membres du conseil d’administration ou d’autres instances.
Rôles habituels : - Désignez une personne pour faciliter le processus. Dans les réunions du conseil d’administration, il s’agit généralement de la personne qui préside. - Prévoyez la participation d’un quorum ou d’une majorité qualifiée des membres, conformément aux statuts de l’organisation.
Étapes du processus de consensus
- Énoncez la question à trancher - lancez une discussion sur Loomio.
- Présentez une proposition pour évaluer le consensus - lancez une proposition de prise de température.
- Clarifiez les points qui le nécessitent, invitez les participants à suggérer des modifications constructives et amendez la proposition.
- Vérifiez l’accord - lancez une proposition de consensus.
- Conclusion - formulez la conclusion de la décision.
Avantages
- Développez une compréhension commune.
- Prenez des décisions qui reflètent la volonté collective du groupe.
- Encouragez les personnes à privilégier le groupe plutôt que leurs préférences personnelles.
Appliquer le processus de consensus sur Loomio
| Processus de consensus | Sur Loomio |
|---|---|
| Vous constatez un problème ou une possibilité et prenez l’initiative. | |
| Énoncez la question à trancher Fournissez des informations de contexte et ouvrez une discussion large pour construire une compréhension commune. Repérez les propositions qui émergent. |
Lancez une discussion sur Loomio Indiquez dans le titre de la discussion le sujet abordé et ce que vous souhaitez accomplir. Joignez des informations de contexte ou ajoutez des liens vers celles-ci. Invitez les personnes à poser des questions, à apporter des informations et à écrire des commentaires. |
| Présentez une proposition Évaluez le consensus. |
Lancez une proposition de prise de température. Dans le titre : Nommez la proposition. Dans les détails de la proposition : Présentez clairement la proposition et expliquez pourquoi elle est importante. Incluez les informations de contexte nécessaires et un lien vers la proposition. Invitez tout le monde à répondre avant la clôture de la proposition. |
| Amendement Discutez, clarifiez et amendez la proposition. Cherchez à comprendre et à résoudre les objections. Invitez les personnes qui émettent des objections à proposer une modification constructive et concrète de la décision ou des actions proposées. |
Facilitez la discussion dans le fil pour répondre aux préoccupations et modifier la proposition. |
| Accord Êtes-vous parvenus à un accord ? Vérifiez les positions suivantes : Accord : Je soutiens la proposition. Abstention : Cette décision ne me concerne pas et ce que le groupe décidera me conviendra. Désaccord : Un élément de la proposition doit être modifié avant que je puisse la soutenir. Blocage : J’ai un désaccord fondamental avec la proposition qui ne peut pas être résolu. |
Lancez une proposition de consensus avec la version actuelle de la proposition. Dans le titre : Nommez la décision à prendre. Dans les détails de la proposition : Présentez la proposition et invitez les personnes à voter. Précisez clairement les conditions de l’accord, par exemple « pour que cette proposition soit adoptée, tout le monde doit voter Accord » ou « pour que cette proposition soit adoptée, 75 % des membres doivent voter Accord ». Demandez aux participants d’indiquer une « Raison du vote » et, en cas de désaccord, d’expliquer pourquoi et ce qui doit changer pour obtenir leur accord. Certaines organisations utilisent aussi l’option de vote Blocage (ou veto). Pendant le vote, répondez aux commentaires, publiez des mises à jour, clôturez la proposition à l’avance ou laissez-la se poursuivre jusqu’à sa clôture prévue. Les participants peuvent « Modifier le vote » jusqu’à la clôture de la proposition, par exemple en réponse à de nouvelles informations reçues pendant le vote. |
| Conclusion Indiquez si un accord a été atteint et quelle décision a été prise. Mettez en œuvre la décision et planifiez les actions à mener. |
Examinez les résultats du vote et indiquez la décision prise. Résumez les résultats du processus et expliquez ce qui se passera ensuite. Si les résultats ne permettent pas de trancher, vous pouvez rouvrir la discussion et lancer une nouvelle proposition. La conclusion constitue une trace importante de la décision pour pouvoir s’y référer à l’avenir. |
Exemple de processus de consensus sur Loomio
Étape 0. Vous constatez un problème ou une possibilité et prenez l’initiative
Le problème ou la possibilité mérite-t-il d’être étudié ? Vivien constate qu’il est temps de revoir l’identité de marque d’Oatmilk Coop.
Y a-t-il une décision à prendre ? Le conseil d’administration est chargé d’approuver un nouveau concept de marque.
Cela a-t-il des conséquences pour d’autres personnes et pour votre organisation ? L’identité de marque influence la perception de la coopérative et concerne toutes les personnes de l’organisation.
Étape 1. Énoncez le problème ou la question
Vivien lance une discussion sur Loomio pour expliquer la nécessité de revoir l’identité de marque de l’organisation, inviter les personnes à participer à l’élaboration d’un nouveau concept de marque et préciser que le conseil d’administration devra l’approuver selon le processus de consensus.
Étape 2. Présentez une proposition
Vivien lance une proposition de prise de température pour recueillir les avis sur les éléments clés du concept de marque et évaluer le consensus. La proposition de prise de température informe les personnes qu’une proposition est en cours d’élaboration et les encourage à participer. Elle permet de faire émerger les préoccupations.
Étape 3. Amendement
Lorsque la proposition de prise de température est clôturée, Vivien formule une conclusion et informe tout le monde des résultats et des prochaines étapes. Vivien facilite une discussion pour répondre aux préoccupations et modifier le document Concept de marque.
Étape 4. Accord
Après avoir terminé la dernière version du document Concept de marque, Vivien lance une proposition de consensus pour demander l’approbation du conseil d’administration.
Les membres du conseil d’administration sont invités à voter pour approuver le concept de marque. Le conseil a préalablement convenu que les propositions de ce type doivent recueillir un vote Accord de >75% des membres pour être adoptées.
Ce modèle inclut l’option Blocage par défaut. Le blocage ne convient pas à tous les groupes : il peut susciter des désaccords ou être utilisé à mauvais escient. Si vous n’utilisez pas le blocage dans votre processus de décision, nous vous recommandons de modifier le modèle pour supprimer cette option.
Étape 5. Conclusion
Lorsque la proposition de consensus est clôturée, Vivien formule une conclusion et informe tout le monde qu’un accord a été atteint et que la mise en œuvre de la nouvelle identité de marque va commencer.
