Processus de décision simple

Ce guide présente un processus complet, de la discussion à la conclusion, en passant par une vérification des sens et une proposition finale. Pour en savoir plus sur les champs et les options de réponse d’une proposition, consultez Propositions.

Certaines organisations utilisent Loomio alors qu’elles ont déjà une solide pratique de la prise de décision collective. Elles ont souvent rédigé des guides et défini leurs méthodes. Mais beaucoup cherchent encore par où commencer pour prendre de meilleures décisions ensemble. Si votre organisation se demande comment prendre des décisions ensemble ?, ce guide peut vous aider.

Voici trois étapes pour élaborer ensemble une décision plus solide et plus cohérente, avec moins de stress.

Prendre une décision en 3 étapes

Une bonne décision collective demande généralement une personne pour animer la discussion jusqu’à la décision. Lorsque vous lancez une discussion, vous assumez ce rôle, à moins qu’une autre personne ne s’en charge.

Suivez ces trois étapes pour aider votre groupe à prendre une bonne décision.

Étape 1 - Présenter et discuter

Lancez une discussion sur Loomio pour présenter le sujet, ouvrir l’échange et inviter les personnes concernées. Donnez à votre groupe les informations nécessaires pour participer et comprendre l’objectif.

Précisez votre objectif : quelle décision faut-il prendre, ou quelle conclusion attendez-vous de la discussion ?

Au fil de la discussion, faites place à des points de vue variés. Les idées les plus utiles peuvent être inattendues. Explorez et examinez les idées ensemble, dans un échange ouvert.

Si les mêmes personnes prennent souvent la parole, invitez celles qui s’expriment moins à contribuer en les mentionnant avec @ et en leur demandant leur avis.

Pour faciliter la participation à une discussion complexe, ajoutez un résumé des points clés dans la section consacrée au contexte.

Étape 2 - Vérification des sens

Lorsque votre groupe commence à s’accorder sur la suite, utilisez un sondage Vérification des sens pour recueillir les avis.

Une « vérification des sens » indique qu’une proposition prend forme et invite les personnes à participer. Elle peut aussi aider à clarifier une question, même si la solution n’est pas encore évidente.

La vérification des sens permet de faire apparaître les préoccupations avant de chercher un accord formel. Vous pouvez savoir si la direction proposée convient, si des questions restent ouvertes, si davantage de temps est nécessaire ou si certaines personnes ont des réserves.

Utilisez ces retours pour améliorer la proposition. S’il reste du travail à faire, revenez à l’étape 1, puis lancez une nouvelle vérification des sens.

La participation du groupe vous aidera à déterminer quand passer à une proposition.

Étape 3 - Proposition

Vous pouvez maintenant soumettre une Proposition formelle avec de bonnes chances qu’elle soit acceptée.

Après les échanges et les différentes versions envisagées, décrivez précisément la décision à prendre pour que chacun comprenne ce que signifient les options de vote.

Fixez l’échéance de la proposition de façon à laisser aux membres du groupe le temps d’y réfléchir et de participer. Vous pourrez prolonger cette échéance si nécessaire.

Cette étape permet de formaliser l’accord par un vote et d’énoncer une conclusion : ce qui a été décidé et ce qui va suivre.

Les résultats de la proposition sont enregistrés avec la discussion qui a mené à la décision.

Conclusion

À la clôture d’un sondage Loomio, vous serez invité à publier une conclusion pour expliquer à tous ce qui s’est passé et ce qui va suivre.

Les propositions sont utiles dans de nombreuses situations

N’hésitez pas à lancer une proposition même si vous ignorez si tout le monde sera d’accord. Une proposition peut faire apparaître les questions à résoudre et aider à clarifier les désaccords.

Les pages suivantes présentent des processus de décision plus complexes, fondés sur la consultation, le consentement ou le consensus.