Sondage horaire de réunion

Utilisez un Sondage horaire de réunion pour trouver un horaire pour une réunion ou un événement. Il remplit la même fonction que les outils de planification comme Doodle, tout en intégrant la planification aux autres activités du groupe sur Loomio. Les participants voient les options dans leur propre fuseau horaire.

Sondage horaire de réunion

Trouvez quand les participants sont disponibles pour se réunir

Gagnez du temps pour fixer la date de votre réunion ou de votre événement.

Le sondage horaire permet de voir facilement les disponibilités de chacun et de trouver le meilleur horaire.

Donnez un titre à votre sondage horaire et ajoutez des précisions. Saisissez une liste d’options de date et d’heure dans votre fuseau horaire.

Lorsque vous définissez les créneaux horaires, tenez compte des personnes dans différents fuseaux horaires. Les participants verront les horaires dans leur propre fuseau horaire.

Définissez la durée de la réunion.

Vote

Pour chaque horaire, les participants sélectionnent l’icône verte avec le pouce levé lorsqu’ils sont disponibles, le pouce jaune à l’horizontale lorsqu’ils peuvent participer si nécessaire, ou l’icône rouge avec le pouce baissé lorsqu’ils ne sont pas disponibles.

Les participants peuvent expliquer la raison de leur vote dans un commentaire pour aider la personne qui organise la réunion à trouver un horaire qui convient.

Si les horaires ne conviennent pas, les participants peuvent proposer d’autres horaires dans le champ de message. Vous pouvez ensuite mettre à jour le sondage avec de nouveaux horaires.

Les résultats sont mis à jour au fil des votes dans un tableau indiquant les disponibilités de chacun, afin que tout le monde puisse voir quels créneaux horaires conviennent au plus grand nombre.

Partager une conclusion

Lorsque le sondage horaire est clôturé, choisissez l’horaire qui convient le mieux et partagez une conclusion. Consultez Partager une conclusion pour comprendre le fonctionnement des conclusions.

Notifier : Ajoutez les personnes que vous invitez à la réunion ou à l’événement

Heure de réunion : Sélectionnez l’horaire qui convient le mieux

Titre de la réunion : Donnez un titre à votre réunion. Le titre du sondage horaire est utilisé par défaut

Lieu : Ajoutez un lieu physique ou un lien vers la réunion

Déclaration : Résumez le résultat et ajoutez les consignes pour la réunion

Loomio inclut l’horaire choisi, le titre de la réunion, la durée, le lieu et la déclaration dans la notification de conclusion et l’invitation de calendrier.