Sondage horaire de réunion

Utilisez un Sondage horaire de réunion pour trouver une date et une heure pour une réunion ou un événement. Il remplit le même rôle que des outils de planification comme Doodle, tout en gardant l'organisation de la réunion avec les autres activités du groupe sur Loomio. Les personnes participantes voient les créneaux dans leur propre fuseau horaire.

Sondage horaire de réunion

Trouvez quand les personnes sont disponibles pour se réunir

Gagnez du temps pour fixer la date de votre réunion ou de votre événement.

Le sondage horaire de réunion permet de voir les disponibilités de chacun et de trouver le meilleur créneau.

Donnez un titre à votre sondage horaire de réunion et ajoutez des précisions. Saisissez une liste de dates et d'heures dans votre fuseau horaire.

Lorsque vous définissez les créneaux, tenez compte des personnes situées dans d'autres fuseaux horaires. Chaque personne verra les heures dans son propre fuseau horaire.

Définissez la durée de la réunion.

Vote

Pour chaque créneau, les personnes indiquent leur disponibilité avec l'icône verte représentant un pouce levé, leur disponibilité sous réserve avec l'icône jaune représentant un pouce sur le côté, ou leur indisponibilité avec l'icône rouge représentant un pouce baissé.

Les personnes participantes peuvent expliquer leur réponse dans un commentaire pour aider la personne qui organise la réunion à trouver un créneau adapté.

Si aucun créneau ne convient, les personnes participantes peuvent proposer d'autres horaires dans le champ de message. Vous pouvez ensuite ajouter ces horaires au sondage.

Les résultats se mettent à jour au fil des votes. Un tableau indique les disponibilités de chaque personne afin que tout le monde puisse voir les créneaux qui conviennent au plus grand nombre.

Conclusion

À la clôture du sondage horaire de réunion, choisissez le meilleur créneau et publiez une conclusion.

Notifier : Ajoutez les personnes que vous invitez à la réunion ou à l'événement

Heure de réunion : Sélectionnez le créneau qui convient le mieux

Titre de la réunion : Donnez un nom à votre réunion. Le titre du sondage horaire de réunion est utilisé par défaut

Lieu : Ajoutez une adresse ou un lien vers la réunion

Déclaration : Résumez la décision et ajoutez toute consigne pour la réunion

Loomio inclut le créneau choisi, le titre de la réunion, sa durée, le lieu et la déclaration dans la notification de conclusion et l'invitation de calendrier.