Guide de bonne gouvernance avec Loomio

La bonne gouvernance ne se limite pas aux réunions du conseil d’administration. Elle repose aussi sur une bonne communication avant et après chaque réunion.

Ce guide vous aide à utiliser Loomio au sein de votre conseil d’administration ou de votre comité. Vous pourrez ainsi rester en contact entre les réunions, traiter les questions urgentes et réduire le travail administratif. - Poursuivre le travail de gouvernance entre les réunions - Garder une trace des échanges - Consacrer les réunions du conseil aux questions importantes - Préserver la mémoire de l’organisation grâce à un historique détaillé

Loomio est un outil de discussion et de prise de décision adapté aux conseils d’administration et aux comités qui travaillent ensemble.

Voici des exemples de pratiques courantes des conseils d’administration et des comités, ainsi que leur application dans Loomio.

Démonstration de Loomio pour les conseils d’administration

Rahul présente une démonstration de Loomio à l’usage d’un conseil d’administration.

Enregistré à l’origine dans le cadre du forum en ligne sur la gouvernance organisé par l’Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), en Australie, le 30 novembre 2021.

Dans ce guide :

Pourquoi votre conseil d’administration a-t-il besoin d’un espace en ligne pour discuter et prendre des décisions ?

Une organisation bénéficie d’une bonne gouvernance lorsqu’elle dispose de systèmes et de processus adaptés à sa situation. Ceux-ci lui permettent de poursuivre efficacement sa mission et de respecter ses obligations légales.

« Elle est participative, axée sur le consensus, responsable, transparente, réactive, efficace et efficiente, équitable et inclusive, et respecte l’état de droit. » Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique.

Tous ces principes reposent sur une bonne communication.

Voici quelques difficultés rencontrées par les membres des conseils d’administration :

  • Réunir les membres du conseil en personne
  • Trouver le temps d’examiner les questions importantes
  • Garder une trace des échanges
  • Traiter rapidement les questions critiques
  • Faire face à la fatigue liée aux visioconférences
  • Collaborer avec des membres répartis dans plusieurs lieux éloignés, parfois avec une mauvaise connexion Internet
  • Composer avec des pratiques et des niveaux d’expérience variés en matière de gouvernance
  • Gérer un grand volume d’affaires courantes
  • Préserver la mémoire de l’organisation

Loomio peut renforcer la gouvernance en prolongeant la collaboration au-delà des réunions du conseil d’administration. Il permet à chacun de participer à des discussions ouvertes, franches et respectueuses, tout en conservant une trace des échanges.