Guide de bonne gouvernance avec Loomio

La bonne gouvernance ne se limite pas aux réunions du conseil d’administration : elle exige une bonne communication avant et après les réunions.

Ce guide vous aide à utiliser Loomio au sein de votre conseil d’administration ou de votre comité pour rester en contact entre les réunions, traiter les questions urgentes et réduire les tâches administratives du conseil. - Assurez la continuité de la gouvernance entre les réunions - Gardez une trace des communications - Consacrez les réunions du conseil aux questions importantes - Préservez la mémoire institutionnelle grâce à des archives détaillées

Loomio est un outil polyvalent de discussion et de prise de décision pour les conseils d’administration et les comités qui travaillent de manière collaborative.

Voici quelques exemples de pratiques courantes des conseils d’administration et des comités, et la manière de les appliquer dans Loomio.

Démonstration de Loomio pour les conseils d’administration

Rahul présente une démonstration de Loomio pour un conseil d’administration.

Enregistrement réalisé le 30 novembre 2021 dans le cadre du forum en ligne sur la gouvernance organisé par l’Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), en Australie.

Dans ce guide :

Pourquoi votre conseil d’administration a-t-il besoin d’un espace en ligne pour les discussions et les décisions ?

Une organisation assure une bonne gouvernance lorsqu’elle dispose de systèmes et de processus adaptés à sa situation, qui lui permettent de poursuivre efficacement sa mission et de respecter ses obligations légales.

« Elle est participative, orientée vers le consensus, responsable, transparente, réactive, efficace et efficiente, équitable et inclusive, et respecte l’état de droit. » Commission économique et sociale des Nations unies pour l’Asie et le Pacifique.

Une bonne communication est nécessaire à la mise en œuvre de tous ces principes.

Voici quelques difficultés que rencontrent les administrateurs et les conseils d’administration :

  • Réunir les administrateurs en personne
  • Disposer de temps pour examiner les questions importantes
  • Garder une trace des communications
  • Traiter les questions critiques dans l’urgence
  • Faire face à la fatigue liée aux réunions en visioconférence
  • Collaborer avec des administrateurs répartis dans différents lieux éloignés, parfois avec une mauvaise connexion Internet
  • Composer avec des pratiques et des niveaux d’expérience variés en matière de gouvernance
  • Traiter un grand volume d’affaires courantes
  • Préserver la mémoire institutionnelle

Loomio permet de renforcer la gouvernance, de poursuivre la collaboration au-delà des réunions du conseil et de faire participer tout le monde à des discussions ouvertes, honnêtes et respectueuses, tout en gardant une trace de l’ensemble des échanges.

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