Répartir
Répartir, parfois appelé vote à points, permet de dégager les priorités lorsque des arbitrages sont nécessaires. Chaque participant reçoit un nombre fixe de points et les répartit entre les options. Accorder davantage de points à une option en laisse moins pour les autres.
Quand utiliser Répartir
Utilisez Répartir lorsque le temps, l’argent, l’attention ou une autre ressource est limité. Cette méthode convient pour :
- définir les priorités de travail pour la prochaine période de planification ;
- répartir un budget participatif entre des projets ;
- choisir le temps à consacrer à plusieurs sujets à l’ordre du jour ;
- répartir un nombre fixe d’heures de bénévolat ; ou
- déterminer quelles améliorations comptent le plus pour les membres.
Les points expriment une priorité relative, et non une quantité que Loomio attribuera automatiquement. Utilisez Noter lorsque chaque option peut recevoir une note élevée sans réduire le soutien accordé à une autre.
Exemple : définir les priorités d’une revue stratégique annuelle
La coopérative Oatmilk prépare sa revue stratégique annuelle. Elle demande aux membres quels domaines devraient recevoir le plus de temps et d’attention pendant cette revue. Chaque membre reçoit dix points à répartir entre cinq domaines. Cela fait apparaître les priorités relatives du groupe tout en obligeant les participants à faire des arbitrages.
Configurer le sondage
Décrivez la décision et ce que représentent les points. Ajoutez des options de portée comparable, puis définissez les Points par personne. Dans cet exemple, chaque électeur reçoit dix points pour indiquer le temps à consacrer à chaque domaine stratégique pendant la revue.
Un nombre de points très élevé peut donner une fausse impression de précision. Un nombre adapté est généralement assez élevé pour faire apparaître les différences, mais assez limité pour imposer des choix. Précisez s’il est acceptable de concentrer tous les points sur une seule option.
Voter
Les participants déplacent les curseurs pour répartir leurs points. Loomio affiche le nombre de points restants et empêche l’envoi du vote tant que la répartition n’est pas valide.
Dans cet exemple, l’électeur attribue trois points à la Participation des membres et trois à la Viabilité financière, deux à l’Impact environnemental et deux au Développement du personnel, et aucun aux Produits et services. Un zéro ne signifie pas nécessairement qu’un domaine n’a aucune valeur ; il signifie que l’électeur a utilisé ses points limités ailleurs.
Lire les résultats
Les résultats classent les options selon le nombre total de points reçus. Ils indiquent également :
- % de points : la part de l’option dans l’ensemble des points répartis ;
- Points : le nombre total de points attribués ;
- Moyenne : la moyenne parmi les électeurs ayant attribué des points à l’option ; et
- Votants : le nombre de personnes ayant attribué au moins un point à l’option.
Dans cet exemple, la Viabilité financière reçoit le plus de points, suivie du Développement du personnel. La viabilité financière reçoit des points de chaque électeur, ce qui suggère un large accord sur la nécessité de lui consacrer un temps conséquent pendant la revue. Examinez les totaux avec le nombre d’électeurs pour distinguer les priorités largement partagées des domaines fortement soutenus par un plus petit nombre de personnes.
Examinez les totaux avec le nombre d’électeurs et leurs raisons.
Partagez une conclusion
Lorsque le sondage est clôturé, partagez une conclusion. Le sondage n’attribue pas automatiquement de temps ni d’argent : précisez donc comment le résultat sera utilisé. Consultez Partagez une conclusion pour comprendre le fonctionnement des conclusions.
