Démarrer une discussion
Démarrer une discussion sur Loomio ressemble à la rédaction d’un e-mail. L’objet d’un e-mail correspond au titre de la discussion, et le texte de l’e-mail correspond au contexte de la discussion.
Comme vous ajoutez des destinataires à votre e-mail, vous pouvez inviter des personnes à la discussion sur Loomio, individuellement ou en groupe. Elles recevront une notification par e-mail contenant le contenu de votre discussion.
Les personnes peuvent répondre à votre discussion par e-mail et leurs commentaires apparaîtront dans la discussion.
Comme un e-mail, une discussion peut être une simple question ou une présentation plus détaillée d’un sujet, avec des liens ou des fichiers joints pour fournir des informations complémentaires.
Nouvelle discussion
Sur la page de votre groupe Loomio, cliquez sur le bouton Nouvelle discussion pour démarrer une nouvelle discussion.
Vous pouvez démarrer une discussion dans votre groupe Loomio ou dans n’importe quel sous-groupe.
Groupe
Vérifiez que le groupe ou le sous-groupe indiqué est celui qui convient à votre discussion. Tous les membres de ce groupe pourront voir la discussion. Vous pouvez aussi démarrer la discussion dans un autre groupe ou créer une discussion « directe » (sans groupe).
Astuce
Si vous ne souhaitez pas encore rendre la discussion visible dans votre groupe, démarrez une discussion « directe ». Vous pourrez la déplacer vers votre groupe Loomio lorsque vous le souhaiterez.
Inviter et notifier
Le champ Inviter détermine qui reçoit immédiatement la nouvelle discussion.
Les membres du groupe peuvent voir une discussion dans leur groupe même si vous ne les notifiez pas. Ajouter un membre du groupe au champ Inviter lui envoie une notification par e-mail et une notification dans Loomio.
Sélectionnez un groupe pour notifier tous ses membres, ou développez le groupe pour choisir des membres individuellement. Sélectionnez le × à côté d’un nom pour retirer cette personne de la liste des destinataires de la notification.
Commencez à saisir le nom d’un membre, puis sélectionnez-le dans la liste.
Saisissez une adresse e-mail pour inviter un invité. Un invité peut voir ce fil de discussion et y participer, mais ne peut pas voir les autres discussions du groupe sans y être invité séparément.
Vous pouvez aussi démarrer la discussion sans notifier personne. Les membres du groupe peuvent toujours la trouver dans Loomio et, selon leurs paramètres de notification, elle peut apparaître dans leur e-mail récapitulatif.
Tags
Ajoutez des tags pour aider les personnes à trouver votre discussion lors d’une recherche par tag. Les administrateurs peuvent créer de nouveaux tags.
Titre
Donnez à votre discussion un titre pertinent. Le titre d’une discussion est comparable à l’objet d’un e-mail.
Contexte
Utilisez le contexte de la discussion pour présenter le sujet et cadrer la conversation ou la décision à prendre. Utilisez les outils de mise en forme pour mettre en évidence les points clés. Ajoutez des informations complémentaires, joignez des fichiers, insérez des liens vers des documents en ligne et intégrez une vidéo.
Le contexte reste toujours en haut de la discussion et vous pouvez le mettre à jour à tout moment à mesure que la discussion avance. Lorsque la discussion se termine, mettez le contexte à jour pour y indiquer la conclusion.