Introduction aux discussions
Les discussions Loomio vous permettent de partager des informations, d’échanger sur des sujets et de prendre des décisions avec votre groupe. Les personnes participent en publiant des commentaires et des réponses.
- Toutes les informations sur un sujet se trouvent au même endroit, facilement accessible.
- Les personnes peuvent répondre par courriel, et leurs commentaires apparaissent dans la discussion.
- Vous pouvez voir qui a lu la discussion et qui a besoin d’un rappel.
- Vous pouvez retrouver facilement les échanges.
Les discussions servent aussi bien de forum général que d’espace pour suivre un travail ou prendre des décisions.
Par exemple, vous pouvez ouvrir une discussion sur un sujet précis, inviter les personnes à partager leurs idées et leurs informations, puis faire avancer le groupe vers une conclusion commune.
Vous pouvez aussi inviter les personnes à prendre part à une décision selon un processus fondé sur le consentement ou la consultation.
Les discussions peuvent contenir des sondages et des propositions pour aider le groupe à parvenir à une conclusion. À mesure que les personnes commentent et votent, une chronologie se construit. Elle vous permet de retrouver facilement les étapes importantes.
Usages courants
Voici quelques usages courants des discussions :
Conseils d’administration et gouvernance
Prépare-toi à une réunion - Établissez l’ordre du jour, publiez les documents du conseil et organisez les questions administratives pour que chacun dispose des informations nécessaires et puisse se préparer.
Adopter une résolution - Publiez les informations utiles, répondez aux questions et soumettez une proposition pour faire adopter une résolution.
Discuter d’un point de l’ordre du jour sur Loomio - Lancez la discussion avant votre réunion. Si vous manquez de temps pendant la réunion, poursuivez-la sur Loomio.
Approuver un procès-verbal et suivre les actions - Publiez le procès-verbal et attribuez les tâches. Utilisez un sondage pour faire approuver le procès-verbal.
Participation des membres
Partager des nouvelles (remplacer une liste de diffusion) - Publiez des informations destinées aux membres et invitez-les à commenter.
Organiser un événement - Réglez les détails avec l’équipe d’organisation. Gardez les échanges et les informations dans la discussion. Annoncez ensuite l’événement à l’ensemble des membres.
Élaborer une politique - Publiez un projet de politique, recueillez les avis des membres, puis finalisez et faites adopter la politique.
Assemblée générale - Organisez, préparez et tenez une réunion formelle avec tous les membres pour délibérer et prendre des décisions stratégiques.
Équipes de travail autonomes
Partager des informations - Publiez des informations et des rapports utiles à votre équipe, et invitez les membres à commenter et à en discuter.
Faire avancer le travail - Décrivez une tâche et recueillez les conseils, les contributions et les avis des membres de l’équipe jusqu’à son achèvement.
Notes de réunion et suivi des actions - Publiez les notes de réunion pour garder une trace des échanges, puis assurez le suivi des tâches.
Explorer des idées - Partagez vos réflexions et invitez les autres à discuter d’un problème que vous avez remarqué ou d’une amélioration possible.
Prise de décision par consultation, consentement et démarche générative - Préparez, proposez, clarifiez, répondez aux réactions et aux objections, trouvez un accord et mettez-le en œuvre, le tout dans une discussion Loomio.