Introduction aux discussions
Les discussions Loomio vous permettent de partager des informations, d’échanger sur des sujets et de prendre des décisions avec votre groupe. Les personnes participent en publiant des commentaires et des réponses.
- Toutes les informations sur un sujet sont réunies dans un seul endroit facilement accessible.
- Les personnes peuvent répondre par e-mail et leurs commentaires apparaissent dans la discussion.
- Vous pouvez voir qui a lu la discussion et qui a besoin d’un rappel.
- Vous conservez une trace de la discussion que vous pouvez facilement retrouver.
Les discussions ont de nombreux usages, du forum de discussion général à la mise en œuvre de processus de travail et de prise de décision spécifiques.
Par exemple, vous pouvez cadrer une discussion sur un sujet précis, inviter les personnes à partager leurs réflexions et des informations, et faciliter la progression vers une conclusion convenue ensemble.
Vous pouvez aussi inviter les personnes à participer à une décision précise, en utilisant un processus de prise de décision par consentement ou par sollicitation d’avis.
Les discussions peuvent également contenir des sondages et des propositions pour faire progresser une discussion vers une conclusion. À mesure que les personnes publient des commentaires dans la discussion et votent dans les sondages, une chronologie de la discussion se constitue, ce qui vous permet de retrouver facilement les étapes clés.
Usages courants
Voici quelques usages courants des discussions :
Conseils d’administration et gouvernance
Préparez-vous à une réunion - Élaborez un ordre du jour, publiez les documents du conseil d’administration et organisez les questions administratives pour que chaque personne dispose des informations et du contexte nécessaires et soit prête.
Adopter une résolution - Publiez le contexte et les informations de référence, répondez aux questions et lancez une proposition pour adopter une résolution.
Discuter d’un point de l’ordre du jour sur Loomio - Lancez une discussion sur un point de l’ordre du jour avant votre réunion. Si vous manquez de temps pendant la réunion, poursuivez la discussion sur Loomio.
Approuver les procès-verbaux et suivre les actions - Publiez les procès-verbaux et attribuez les actions à réaliser. Utilisez un sondage pour approuver les procès-verbaux.
Participation des membres
Partager des nouvelles (remplacer une liste de diffusion) - Publiez des informations à l’intention des membres et invitez-les à commenter.
Organiser un événement - Travaillez sur les détails avec votre équipe d’organisation. Conservez toute la discussion et les informations dans le fil. Annoncez ensuite l’événement à l’ensemble des membres.
Élaborer une politique - Publiez un projet de politique, sollicitez les commentaires et les contributions des membres, puis finalisez et ratifiez la politique.
Assemblée générale - Organisez, préparez et animez une réunion formelle réunissant l’ensemble des membres pour délibérer et prendre des décisions sur des questions stratégiques.
Équipes de travail auto-organisées
Partager des informations - Publiez des informations et des rapports utiles à votre équipe, et invitez les personnes à commenter et à discuter.
Faire avancer le travail - Décrivez une tâche et sollicitez les conseils, les contributions et les commentaires des membres de l’équipe jusqu’à son achèvement.
Notes de réunion et actions - Publiez les notes de réunion pour conserver une trace de la discussion et assurez le suivi des tâches.
Explorer des idées - Partagez vos réflexions et invitez les personnes à discuter d’un problème que vous avez constaté ou d’une amélioration possible.
Prise de décision par sollicitation d’avis, par consentement et par processus génératif - Préparez, proposez, clarifiez, répondez aux réactions et aux objections, convenez d’une décision et mettez-la en œuvre, le tout dans une discussion Loomio.