Pratiques et approches de gouvernance

Une bonne gouvernance implique de définir, de réexaminer et de remettre en question les pratiques, les politiques et les procédures de gouvernance afin d’améliorer continuellement l’efficacité du conseil d’administration.

Cependant, de nombreux conseils d’administration manquent de temps et sont souvent accaparés par les documents à examiner, les obligations de conformité et les risques, sans disposer de suffisamment de temps pour discuter et débattre des questions essentielles de stratégie et de performance.

Sur Loomio

Loomio permet de travailler en ligne sur un document, une politique ou une procédure. La discussion et les décisions sont regroupées dans un fil auquel les membres peuvent accéder au moment et à l’endroit qui leur conviennent.

Utilisez un fil pour chaque document, politique ou procédure. Le fil accueille la discussion et contient les ébauches du document ainsi que ses versions successives.

Avec un fil Loomio, vous pouvez organiser le travail pour que les 2-3 personnes qui rédigent le document en discutent les détails dans le fil. Ce fil peut être privé et réservé à ces 2-3 personnes, ou accessible au groupe pour que tous les membres puissent suivre le travail.

Lorsqu’une ébauche du document est prête, utilisez un sondage de prise de température pour informer les membres qu’ils peuvent l’examiner et les inviter à la lire et à répondre avec leurs commentaires ou leurs questions. En plus d’informer tout le monde de l’avancement du travail, la date de clôture du sondage encourage la participation.

Plusieurs versions de l’ébauche peuvent être nécessaires.

Lorsqu’une version « finale » est prête, lancez une Proposition pour approuver le document.

Loomio permet à un conseil d’administration de faire avancer l’amélioration de la gouvernance entre les réunions, sans empiéter sur le temps précieux consacré aux réunions.