Pratiques et approches de gouvernance

Une bonne gouvernance passe par la mise en place, l’examen et la remise en question des pratiques, politiques et procédures, afin d’améliorer continuellement l’efficacité du conseil d’administration.

Pourtant, de nombreux conseils d’administration manquent de temps. Les dossiers à examiner, les obligations de conformité et la gestion des risques leur laissent souvent trop peu de temps pour débattre des questions essentielles de stratégie et de performance.

Sur Loomio

Loomio permet de travailler en ligne sur un document, une politique ou une procédure. Les échanges et les décisions sont réunis dans une discussion que les membres peuvent consulter au moment et à l’endroit qui leur conviennent.

Créez une discussion pour chaque document, politique ou procédure. Vous pourrez y échanger et conserver les brouillons ainsi que les versions successives du document.

Dans une discussion Loomio, les deux ou trois personnes qui rédigent le document peuvent échanger sur les détails. La discussion peut rester privée entre elles ou être ouverte au groupe pour que tous les membres puissent suivre le travail.

Lorsqu’un premier brouillon est prêt, lancez un sondage de consultation pour en informer les membres. Invitez-les à lire le document et à poser leurs questions ou à faire leurs commentaires. Le sondage permet à chacun de suivre l’avancement du travail, et sa date de clôture encourage la participation.

Le document peut passer par plusieurs versions provisoires.

Quand la version « définitive » est prête, lancez une Proposition pour faire approuver le document.

Loomio permet au conseil d’administration de faire avancer ses travaux d’amélioration de la gouvernance entre les réunions, sans empiéter sur le temps de réunion.