Ehdotukset ja kyselyt

Ehdotukset ja kyselyt keräävät ryhmän vastaukset määrämuotoisesti. Niiden avulla voit kokeilla ideaa, tehdä päätöksen, selvittää tärkeysjärjestyksen, sopia tapaamisen ajankohdan tai valita edustajia.

Löydä oikea ohje

Käsikirjan eri osat vastaavat eri kysymyksiin:

Äänestystapa määrittää, miten ihmiset vastaavat ja miten tulokset lasketaan. Kyselymalli on uudelleenkäytettävä äänestystapaan perustuva malli, jossa ohjeet, vaihtoehdot ja asetukset on määritetty valmiiksi. Päätöksentekoprosessi voi sisältää keskustelun ja useita malleja ennen kuin ryhmä päätyy johtopäätökseen.

Ehdotukset

Ehdotus pyytää ihmisiä ottamaan kantaa väitteeseen tai toimintatapaan. Loomiossa on malleja tavallisiin käyttötarkoituksiin:

• Tunnustele mielipiteitä kerää alustavia näkemyksiä;
• Pyydä neuvoja kerää näkemyksiä päätöksentekijälle;
• Hae suostumusta selvittää, onko merkittäviä vastalauseita; ja
• Hae yhteisymmärrystä pyrkii yhteiseen näkemykseen.

Vertaile malleja sivulla Ehdotukset.

Kyselyt

Käytä kyselyä, kun osallistujien pitää valita, antaa pisteitä, jakaa pisteitä vaihtoehtojen kesken, asettaa vaihtoehtoja järjestykseen, ilmoittaa käytettävyytensä tai äänestää vaalissa:

• Valitse selvittää suosituimmat vaihtoehdot;
• Pisteytä arvioi jokaisen vaihtoehdon asteikolla;
• Jaa pisteet jakaa rajallisen pistemäärän vaihtoehtojen kesken;
• Aseta järjestykseen selvittää vaihtoehtojen yleisen suosituimmuusjärjestyksen;
• Ajankohtakysely selvittää, milloin ihmisille sopii; ja
• STV-vaali valitsee useita edustajia suhteellisesti.

Vertaile kyselyitä sivulla Kyselyt.

Aloita ehdotus tai kysely

Valitse, käytätkö keskustelua

Aloita ehdotus tai kysely keskustelussa, kun ihmiset tarvitsevat taustatietoa tai mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja keskustella ennen vastaamista. Keskusteluun voi ajan mittaan kuulua useita ehdotuksia. Näin muutokset ja lopullinen johtopäätös pysyvät saman aiheen yhteydessä.

Aloita erillinen kysely, jos keskustelu on jo käyty muualla, esimerkiksi kokouksessa, tai jos kysymys on yksinkertainen ja haluat vain kerätä vastaukset. Lisää riittävästi taustatietoa tai linkki asiaankuuluvaan aineistoon, jotta äänestäjät ymmärtävät, mihin he vastaavat.

Keskustelussa

Avaa keskustelu, vieritä vastausalueelle, valitse Aloita äänestys ja valitse malli.

Ilman keskustelua

Avaa ryhmän sivulla Kyselyt-välilehti, valitse Uusi kysely ja valitse malli.

Jos luot keskustelun ja kyselyn samaan aikaan vain äänestystä varten, vältä ilmoittamasta ihmisille kahdesti. Aloita keskustelu ilmoittamatta heille ja käytä kyselyn kutsua tai järjestä kysely ilman keskustelua.

Mitä seuraavaksi tapahtuu

Kun aloitat ehdotuksen tai kyselyn, annat sille otsikon ja lisätiedot, tarkistat vastausvaihtoehdot ja asetukset, asetat sulkeutumisajan ja kutsut osallistujat. Kyselyn ollessa avoinna osallistujat voivat äänestää, perustella vastauksensa ja muuttaa ääntään. Tulokset päivittyvät, kun ääniä annetaan, kyselyn tulosten näkyvyysasetuksen mukaisesti.

Kun ehdotus tai kysely sulkeutuu, julkaise johtopäätös, jossa kerrot, mitä tulos merkitsee ja mitä seuraavaksi tapahtuu.