Ehdotukset ja kyselyt

Ehdotuksilla ja kyselyillä kerätään ryhmältä jäsenneltyjä vastauksia. Niiden avulla voit testata ideaa, tehdä päätöksen, tunnistaa tärkeimmät asiat, sopia kokousajan tai valita edustajia.

Löydä sopiva ohje

Nämä käyttöoppaan osat vastaavat eri kysymyksiin:

Äänestystapa määrittää, miten ihmiset vastaavat ja miten tulokset lasketaan. Kyselymalli on äänestystapaan perustuva uudelleenkäytettävä kokonaisuus, jossa on valmiit ohjeet, vaihtoehdot ja asetukset. Päätöksentekoprosessissa voidaan käyttää keskustelua ja useita malleja ennen kuin ryhmä päätyy johtopäätökseen.

Ehdotukset

Ehdotuksessa ihmisiä pyydetään ottamaan kantaa väitteeseen tai toimintatapaan. Loomiossa on malleja yleisiin käyttötarkoituksiin:

• Tunnustelu kerää alustavia reaktioita;
• Neuvonanto kerää näkemyksiä päätöksentekijälle;
• Suostumus selvittää, onko ehdotukseen perusteltuja vastaväitteitä; ja
• Konsensus pyrkii yhteiseen hyväksyntään.

Vertaa malleja sivulla Ehdotukset.

Kyselyt

Käytä kyselyä, kun osallistujien pitää valita vaihtoehtoja, pisteyttää niitä, jakaa pisteitä, asettaa vaihtoehdot järjestykseen, ilmoittaa sopivat ajankohdat tai äänestää vaaleissa:

• Valinta selvittää suositut vaihtoehdot;
• Pisteytys arvioi jokaisen vaihtoehdon asteikolla;
• Pistejako jakaa rajallisen määrän pisteitä vaihtoehtojen kesken;
• Järjestys selvittää vaihtoehtojen yhteisen etusijajärjestyksen;
• Aikakysely selvittää, mitkä ajankohdat sopivat ihmisille; ja
• STV-vaalit valitsee useita voittajia suhteellisella vaalitavalla.

Vertaa niitä sivulla Kyselyt.

Aloita ehdotus tai kysely

Valitse, käytätkö keskustelua

Aloita ehdotus tai kysely keskustelussa, kun ihmiset tarvitsevat kontekstia, haluavat esittää kysymyksiä tai keskustella ennen vastaamista. Keskusteluun voi ajan mittaan sisältyä useita ehdotuksia, jolloin muutokset ja lopullinen johtopäätös säilyvät yhdessä aiheen dokumentaatiossa.

Aloita erillinen kysely, kun keskustelu on jo käyty muualla, esimerkiksi kokouksessa, tai kun kysymys on yksinkertainen ja tarvitset vain vastauksia. Lisää riittävästi tietoa tai linkki asiaa käsittelevään dokumentaatioon, jotta äänestäjät ymmärtävät, mihin he vastaavat.

Keskustelussa

Avaa keskustelu, vieritä vastausalueelle, valitse Aloita äänestys ja valitse malli.

Ilman keskustelua

Avaa ryhmän sivulla Kyselyt-välilehti, valitse Uusi kysely ja valitse malli.

Jos luot keskustelun ja kyselyn samaan aikaan vain äänestystä varten, vältä lähettämästä ihmisille kahta ilmoitusta. Aloita keskustelu lähettämättä ilmoituksia ja käytä kyselyn kutsua tai aloita kysely ilman keskustelua.

Aloituksesta johtopäätökseen

Ehdotus tai kysely etenee seuraavien vaiheiden kautta.

1. Luo ehdotus tai kysely

Anna sille otsikko ja kuvaus, tarkista sen vaihtoehdot ja asetukset ja määritä päättymisaika. Valitse sitten, milloin äänestys alkaa:

• Äänestys alkaa heti käynnistää äänestyksen heti, kun aloitat ehdotuksen tai kyselyn.
• Avajaispäivä ajastaa äänestyksen alkamisen. Ihmiset voivat nähdä ehdotuksen tai kyselyn jo ennen sitä, mutta he voivat äänestää vasta äänestyksen alettua.
• Jos et valitse kumpaakaan, ehdotus tai kysely tallennetaan luonnoksena.

2. Äänestys alkaa

Kun äänestys alkaa, Loomio ilmoittaa siitä kutsumillesi ihmisille. Katso Kutsu äänestämään.

3. Ihmiset äänestävät

Kun ehdotus tai kysely on avoinna, ihmiset voivat äänestää, perustella äänensä ja muuttaa ääntään. Tulokset päivittyvät ihmisten äänestäessä, ellei niitä ole piilotettu sulkemiseen asti. Oletusarvoisesti ihmiset, jotka eivät ole äänestäneet, saavat muistutuksen päivää ennen sulkemista.

4. Kysely sulkeutuu

Kysely sulkeutuu automaattisesti sulkemisajankohtana. Kyselyn koordinaattori voi myös sulkea sen etuajassa. Sulkemisen jälkeen kyselyn koordinaattori voi avata sen uudelleen ja asettaa uuden sulkemisajankohdan, jotta ihmiset voivat jatkaa äänestämistä. Anonyymejä kyselyjä ei voi avata uudelleen.

5. Jaa johtopäätös

Kun kysely sulkeutuu, Loomio pyytää kyselyn koordinaattoreita jakamaan johtopäätöksen.

Johtopäätös kertoo, mitä päätettiin ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Se näkyy tulosten yläpuolella, joten ihmiset lukevat sen ensimmäisenä. Kun julkaiset johtopäätöksen, voit ilmoittaa siitä muille. He saavat sähköpostin, jossa ovat tulokset ja johtopäätös.

Voit myös asettaa Tarkistuksen päivämäärän. Sinä päivänä Loomio muistuttaa sinua tarkistamaan päätöksen.