Sense check

Sense check kerää mielipiteitä, kun ideaa vielä kehitetään. Vaihtoehdot Näyttää hyvältä, Voisi olla parempi ja Tarvitsee uudelleenarviointia kertovat, voiko ryhmä edetä vai pitääkö ideaa ensin muokata.

Tällä sivulla kerrotaan, miten teet Sense check -kyselyn. Katso yksinkertainen päätösprosessi, suostumusprosessi tai konsensusprosessi, jos haluat nähdä esimerkkejä Sense checkin käytöstä osana laajempaa prosessia.

Milloin Sense checkiä kannattaa käyttää

Käytä Sense checkiä, kun haluat:

  • testata varhaista luonnosta ennen yksityiskohtaisen ehdotuksen laatimista;
  • tuoda kysymykset ja huolenaiheet esiin ennen varsinaista päätöstä;
  • selvittää, tarvitaanko vielä lisää keskustelua; tai
  • verrata idean saamaa kannatusta ennen sen muokkaamista ja sen jälkeen.

Älä pidä vastausta Näyttää hyvältä muodollisena hyväksyntänä, ellei ryhmä ole nimenomaisesti sopinut siitä. Käytä suostumusta tai konsensusta, kun vastausten perusteella on voitava tehdä päätös.

Esimerkki: kokeilusuunnitelman arviointi

Kauramaito-osuuskunta on laatinut suunnitelman palautuspullojen kokeilusta. Se käyttää Sense checkiä selvittääkseen, ovatko pullojen keräysaikataulu, pesun tarkistukset ja raportointisuunnitelma valmiita lopulliseen arviointiin.

Ehdotuksen valmistelu

Kerro, missä vaiheessa idea on ja miten palautetta käytetään. Säilytä vastausvaihtoehtojen oletusmerkitykset tai muokkaa niitä ryhmän käyttämään kieleen sopiviksi. Aseta sulkeutumisaika niin, että suunnitelman muokkaamiseen jää riittävästi aikaa.

Äänestä

Osallistujat valitsevat nykyistä näkemystään parhaiten kuvaavan vaihtoehdon ja kertovat, mikä on valmista tai mitä pitäisi muuttaa. Hyvä perustelu antaa ehdotuksen tekijälle konkreettisen muutosehdotuksen.

Tulosten tarkastelu

Kaavio näyttää kunkin vastausvaihtoehdon äänimäärän ja osuuden. Lue myös perustelut: yksikin hyvin perusteltu huolenaihe voi vaatia huomiota, vaikka useimmat osallistujat valitsisivat Näyttää hyvältä.

Julkaise johtopäätös, jossa kerrot, mitä ryhmä muuttaa, tai kirjaat, että idea on valmis päätösprosessin seuraavaan vaiheeseen.