Tunnustelu
Tunnustelu kerää reaktioita, kun ideaa vielä kehitetään. Sen vaihtoehdot — Näyttää hyvältä, Voisi olla parempi ja Tarvitsee uudelleenarviointia — osoittavat, onko ryhmä valmis etenemään vai pitäisikö ideaa ensin muokata.
Tällä sivulla kerrotaan, miten järjestät yhden tunnustelun. Katso esimerkkejä tunnustelun käyttämisestä osana laajempaa prosessia sivuilta Yksinkertainen päätösprosessi, Suostumusprosessi ja Konsensusprosessi.
Milloin tunnustelua kannattaa käyttää
Käytä tunnustelua, kun haluat:
- testata alustavaa luonnosta ennen kuin käytät aikaa yksityiskohtaiseen ehdotukseen;
- tuoda esiin kysymyksiä ja huolia ennen virallista päätöstä;
- tarkistaa, tarvitaanko vielä uusi keskustelukierros; tai
- verrata kannatusta ennen idean muokkaamista ja sen jälkeen.
Älä tulkitse Näyttää hyvältä -vastausta viralliseksi hyväksynnäksi, ellei ryhmä ole nimenomaisesti sopinut niin. Käytä Suostumusta tai Konsensusta, kun vastauksen on annettava valtuutus päätökseen.
Esimerkki: tarkista kokeilusuunnitelma
Oatmilk-osuuskunta on laatinut luonnoksen palautettavien pullojen kokeilusta. Se järjestää tunnustelun selvittääkseen, ovatko keräysaikataulu, pesun tarkistukset ja raportointisuunnitelma valmiita lopulliseen arviointiin.
Valmistele ehdotus
Kerro, missä vaiheessa idea on ja miten palautetta käytetään. Säilytä vastausten oletusmerkitykset tai muokkaa niitä vastaamaan ryhmän käyttämää kieltä. Aseta sulkemisaika niin, että suunnitelman muokkaamiseen jää riittävästi aikaa.
Äänestä
Osallistujat valitsevat vastauksen, joka parhaiten kuvaa heidän tämänhetkistä näkemystään, ja kertovat, mikä on valmista tai mitä pitäisi muuttaa. Hyödyllinen perustelu antaa ehdotuksen laatijalle konkreettisen asian, johon tarttua.
Lue tulokset
Kaavio näyttää kunkin vastauksen saamien äänten määrän ja osuuden. Lue myös perustelut äänten jakauman lisäksi: yksi hyvin perusteltu huoli voi vaatia huomiota, vaikka useimmat osallistujat valitsisivat Näyttää hyvältä.
Jaa johtopäätös
Kun tunnustelu sulkeutuu, jaa johtopäätös. Tiivistä muutokset, jotka ryhmä tekee, tai kirjaa, että idea on valmis päätösprosessin seuraavaan vaiheeseen. Katso sivulta Jaa johtopäätös, miten johtopäätökset toimivat.
