Ilmoitukset

Ilmoitukset auttavat ryhmiä jatkamaan työskentelyä kiinnittämällä huomiosi keskusteluihin ja päätöksiin, jotka odottavat vastaustasi.

Ilmoitukset ovat usein aloituspiste, kun palaat Loomioon. Ne kertovat, kun:

• joku mainitsee sinut tai vastaa kirjoittamaasi viestiin
• uusi keskustelu jaetaan kanssasi
• sinut kutsutaan äänestämään tai sinua muistutetaan äänestämisestä
• kysely sulkeutuu pian
• johtopäätös julkaistaan

Loomion ilmoitusasetuksissa voit valita, kuinka tarkasti haluat seurata kutakin ryhmää tai ketjua. Ilmoitukset säilyvät Loomiossa, joten voit tarkistaa huomiotasi vaativat asiat silloin, kun sinulle sopii.

Kaksi tapaa aloittaa

Useimmat voivat aloittaa jommallakummalla näistä tavoista:

• Kun ilmoitetaan — saat sähköpostin, kun joku pyytää huomiotasi, ja kaikki muu sisältyy päivittäiseen sähköpostikoosteeseesi. Aloita tästä, jos vielä opettelet, miten ryhmäsi käyttää Loomiota.
• Kerran päivässä — valitse sähköpostin asetukseksi Vain kertaus ja pidä sähköpostikoosteen aikatauluna Joka päivä. Ilmoituksesi ja muu lukematon toiminta toimitetaan yhdessä sähköpostissa.

Uusilla tileillä on aluksi käytössä Kun ilmoitetaan ja päivittäinen sähköpostikooste. Näin saat tiedon maininnoista, vastauksista, kanssasi jaetuista keskusteluista, äänestyskutsuista ja -muistutuksista, pian sulkeutuvista kyselyistä sekä johtopäätöksistä heti, mutta jokaisesta kommentista tai äänestä ei lähetetä välitöntä päivitystä.

Jos haluat saada Loomion ilmoitukset kerralla, siirry kerran päivässä lähetettävään koosteeseen. Voit muuttaa asetusta myöhemmin työskentelytapasi muuttuessa.

Valitse Kaikki toiminta ryhmälle tai ketjulle, jota haluat seurata tarkemmin, niin saat jokaisen päivityksen heti.

Näitä oletusasetuksia käytetään, kun liityt ryhmään. Ketjut perivät aluksi ryhmänsä asetukset, mutta voit seurata tärkeää ketjua tarkemmin tai vähentää sen ilmoituksia muuttamatta muun ryhmän asetuksia.

Ilmoitukset Loomiossa

Avaa sovelluksen ilmoitukset oikean yläkulman kellokuvakkeesta. Numero näyttää, kuinka monta ilmoitusta sinulla on vielä lukematta.

Valitse ilmoitus avataksesi siihen liittyvän keskustelun tai kyselyn.

Sähköpostikooste

Sähköpostikooste antaa säännöllisen yleiskuvan toiminnasta ilman, että sinun tarvitsee seurata jokaista ryhmää koko päivän ajan.

Kooste näyttää ensin ilmoitukset, joita et ole vielä nähnyt, ja sitten lukemattomat keskustelut ja erilliset kyselyt ryhmittäin. Ilmoitukset sisältävät linkitettyjä yhteenvetoja huomiotasi vaativasta toiminnasta, kun taas lukemattoman toiminnan osiossa näkyvät keskustelujen, kyselyjen, kommenttien, äänten ja muokkausten tiedot. Suorat keskustelut ja ketjut, joihin olet liittynyt vieraana, sisältyvät koosteeseen, kun niissä on lukematonta toimintaa.

Voit ottaa Seuraa päivityksiä -asetuksen käyttöön avoimessa ryhmässä, johon et ole liittynyt. Ryhmän lukemattomat keskustelut ja kyselyt sisältyvät silloin sähköpostikoosteeseesi nykyisen aikataulusi mukaisesti. Ketjujen lukeminen tai sähköpostikoosteen merkitseminen luetuksi päivittää niiden lukutilan samalla tavalla kuin niiden ryhmien ketjuissa, joihin kuulut. Poista Seuraa päivityksiä käytöstä ryhmän sivulla, jos haluat jättää ne pois koosteesta.

Loomio ei lähetä sähköpostikoostetta, jos kyseiseltä ajanjaksolta ei ole näkemättömiä ilmoituksia tai lukemattomia ketjuja.

Valitse sähköpostikoosteen aikataulu

Avaa käyttäjävalikosta Ilmoitusasetukset ja valitse, kuinka usein saat sähköpostikoosteen.

Sähköpostikoosteen Lopeta tilaus -linkki avaa koosteen aikataululomakkeen. Sähköpostin linkki antaa oikeuden käyttää tätä lomaketta, joten voit muuttaa sähköpostikoosteiden aikataulua tai lopettaa ne kirjautumatta sisään. Loomion koko Ilmoitusasetukset-sivu on käytettävissä, kun kirjaudut sisään.

Uusilla tileillä on aluksi käytössä päivittäinen sähköpostikooste. Voit valita seuraavista aikatauluista:

• Ei koskaan poistaa sähköpostikoosteen käytöstä
• Joka päivä sisältää toiminnan noin edellisten 24 tunnin ajalta
• Joka toinen päivä sisältää toiminnan noin kahden edellisen päivän ajalta
• viikonpäivä, jolloin saat viikoittaisen sähköpostikoosteen

Sähköpostikooste lähetetään aamulla Loomio-profiiliisi asetetun aikavyöhykkeen mukaan.

Merkitse sähköpostikooste luetuksi

Valitse Merkitse kertaus luetuksi, niin koosteen ilmoitukset ja ketjujen toiminta merkitään luetuiksi Loomiossa. Koosteen avaaminen tai esikatselu ei merkitse mitään luetuksi.

Sähköpostikooste ei koske vain yhtä keskustelua, joten älä vastaa siihen. Avaa koosteesta keskustelu tai kysely ennen kuin kommentoit tai vastaat.

Ryhmien ja ketjujen ilmoitusasetukset

Voit valita, kuinka tarkasti seuraat kutakin ryhmää ja ketjua. Nämä asetukset ovat henkilökohtaisia, eivätkä ryhmän ylläpitäjät voi muuttaa niitä.

Muuta liittymiesi ryhmien oletusasetuksia avaamalla käyttäjävalikosta Ilmoitusasetukset. Voit sitten muuttaa yksittäisen ryhmän tai ketjun asetuksia oletuksesta poikkeaviksi. Ketjun oma asetus vaikuttaa vain kyseiseen ketjuun, ei ryhmän muihin ketjuihin.

Ryhmän ilmoitusasetukset

Muuta ryhmän ilmoitusasetusta näin:

1. Avaa ryhmän sivu.
2. Avaa ryhmän ilmoitusasetukset.

Lomakkeessa kysytään Miten haluat pysyä ajan tasalla? Valitse Vain kertaus, Kun ilmoitetaan tai Kaikki toiminta. Jos sähköpostikoosteen asetuksena on Ei koskaan, Vain kertaus korvataan vaihtoehdolla Ei sähköposti-päivityksiä tai Ei push-päivityksiä.

Valitse Käytä kaikissa ryhmissä, jos haluat käyttää samaa asetusta kaikissa ryhmissäsi.

Ketjun ilmoitusasetukset

Muuta yksittäisen ketjun ilmoitusasetuksia avaamalla ilmoitusten hallinta ketjun sivupalkista.

Ketjun ilmoitusasetuksissa on samat valinnat: Vain kertaus, Kun ilmoitetaan ja Kaikki toiminta. Ketjun oma asetus korvaa ryhmän asetuksen kyseisessä ketjussa.

Huomautus

Keskusteluilmoitusten asetukset koskevat vain avoinna olevaa ketjua. Valitse Muuta ryhmän ilmoituksia, jos haluat muuttaa asetusta, jonka ryhmän muut ketjut perivät.

Sähköposti-ilmoitukset

Oletusarvoisesti Loomio lähettää sähköpostin, kun saat ilmoituksen. Ryhmiesi ja ketjujesi ilmoitusasetuksista riippuen voit saada sähköpostia maininnoista, vastauksista, kanssasi jaetuista keskusteluista, äänestyskutsuista ja -muistutuksista, johtopäätöksistä sekä pian sulkeutuvista kyselyistä. Valitse Kaikki toiminta, jos haluat saada sähköpostin myös jokaisesta uudesta kommentista, äänestä, ketjusta, kyselystä ja johtopäätöksestä.

Sähköposti-ilmoituksen Lopeta tilaus -linkki avaa kyseisen ketjun tai ryhmän asetukset. Tämä koskee myös sähköposteja, jotka lähetetään, kun joku mainitsee sinut tai vastaa sinulle. Lomake näyttää nykyisen sähköpostikoosteen lähetysaikataulusi kaikille ryhmille ja sisältää linkin sähköpostikoosteen asetuksiin. Nämä sähköpostilinkit antavat pääsyn vain omiin asetuslomakkeisiinsa. Ne eivät kirjaa sinua sisään Loomioon.

Kun keskustelusta lähetetyssä sähköpostissa kerrotaan, että vastaukset hyväksytään, voit vastata suoraan sähköpostitse. Viestisi julkaistaan Loomion keskustelussa.

Kyselyn kutsusähköpostissa näkyvät kysely ja sen vastausvaihtoehdot. Vaihtoehdon valitseminen avaa Loomion selaimeesi, jossa voit antaa äänesi. Sinun voi olla tarpeen kirjautua sisään tai vahvistaa tilisi. Sähköpostikoosteeseen ei voi vastata. Avaa ensin siinä linkitetty keskustelu tai kysely.

Ota mobiili-ilmoitukset käyttöön web pushin avulla

Loomio toimittaa mobiili-ilmoitukset nykyisin web pushin avulla. Se voi ilmoittaa Loomion toiminnasta puhelimessasi, vaikka Loomio ei olisi avoinna.

Avaa Androidilla Ilmoitusasetukset tuetussa selaimessa ja ota push-ilmoitukset käyttöön. Avaa iPhonella tai iPadilla ensin Loomio Safarissa, valitse Jaa ja sitten Lisää Koti-valikkoon, avaa Loomio uudesta Koti-valikon kuvakkeesta ja ota push-ilmoitukset käyttöön siellä. Valitse Testaa yhteys varmistaaksesi, että ilmoitukset toimitetaan jokaiseen Käytössä olevat selaimet -kohdassa lueteltuun selaimeen.

Web push toimii myös tuetuissa tietokoneiden selaimissa. Ota se käyttöön myös siellä, jos haluat Loomion ilmoituksia tietokoneellesi.

Kun push-ilmoitukset on otettu käyttöön vähintään yhdessä selaimessa, ryhmien ja ketjujen ilmoituslomakkeissa voit valita Sähköposti, Push tai Sähköposti ja push-viestit. Sähköpostilla ja push-ilmoituksilla voi olla eri ilmoitusasetukset. Selain, käyttöjärjestelmä tai verkkoyhteys voi viivästyttää push-ilmoitusten toimitusta.

Poista ulkoiset ilmoitukset käytöstä

Jos haluat lopettaa ryhmien ja ketjujen toiminnasta lähetettävät sähköposti- ja push-viestit, avaa käyttäjävalikosta Ilmoitusasetukset, valitse sähköpostikoosteen asetukseksi Ei koskaan sekä valitse Ei sähköposti-päivityksiä ja Ei push-päivityksiä. Ilmoitukset ja toiminta ovat edelleen nähtävissä, kun avaat Loomion.