Keskustelumallit

Keskustelumallit auttavat ryhmääsi aloittamaan toistuvat keskustelut samalla tavalla. Malliin voi lisätä otsikon, kontekstin, tunnisteet ja ohjeet keskustelun aloittajalle. Malli määrittää myös oletuksia, kuten ilmoitetaanko koko ryhmälle ja mitä kyselyitä ehdotetaan.

Jokainen uusi ryhmäkeskustelu alkaa mallista. Kun joku valitsee Aloita keskustelu, Loomio näyttää ryhmän mallit. Myös Tyhjä malli on malli, joten ryhmäsi voi muuttaa senkin oletusasetuksia.

Mallit sopivat ryhmäsi toistuviin prosesseihin, kuten projektien arviointiin, neuvojen pyytämiseen, kokousten valmisteluun, rahoituspäätöksiin ja asiakirjojen hyväksymiseen. Keskustelun aloittaja voi muokata kaikkea ennen keskustelun aloittamista.

Mallien käyttäminen

Jäsen valitsee ryhmän sivulla Aloita keskustelu.
Loomio näyttää ryhmän näkyvät mallit. Kustakin näkyy otsikko ja alaotsikko.
Jäsen valitsee mallin. Loomio avaa uuden keskustelun lomakkeen, johon mallin tiedot on täytetty.
Mallin ohjeet näkyvät lomakkeen alussa.
Jäsen muokkaa otsikkoa, kontekstia, tunnisteita ja kutsuttavien luetteloa ja valitsee sitten Aloita keskustelu.

Mallin muutokset koskevat vain muutoksen jälkeen aloitettuja keskusteluja. Aiemmin aloitetut keskustelut säilyttävät sisältönsä ja asetuksensa.

Valitse, kenelle ilmoitetaan oletusarvoisesti

Kutsu-asetus määrittää, kenet uuden keskustelun lomake kutsuu oletusarvoisesti. Vaihtoehtoja on kaksi:

Kaikki ryhmässä: ryhmä näkyy keskustelulomakkeen Kutsu-kentässä, ja jokainen jäsen saa ilmoituksen, kun keskustelu alkaa.
Ei mitään: Kutsu-kenttä on aluksi tyhjä. Kukaan ei saa ilmoitusta, ellei aloittaja lisää kutsuttavia.

Loomion valmiit mallit, myös Tyhjä malli, käyttävät asetusta Kaikki ryhmässä. Jos ryhmäsi ei halua ilmoittaa jokaisesta uudesta keskustelusta kaikille jäsenille, muokkaa ryhmän käyttämiä malleja ja valitse Kutsu-asetukseksi Ei mitään.

Aloittaja voi aina muuttaa kutsuttavien luetteloa ennen keskustelun aloittamista. Hän voi poistaa ryhmän, jolloin kukaan ei saa ilmoitusta, tai lisätä yksittäisiä henkilöitä. Tämä asetus vaikuttaa vain ilmoituksiin. Ryhmän jäsenet voivat löytää keskustelun ryhmästä ja lukea sitä kummallakin asetuksella.

Ryhmä lisätään kutsuttavien luetteloon vain, jos aloittajalla on oikeus ilmoittaa koko ryhmälle. Ylläpitäjillä on aina tämä oikeus. Jäsenillä on se, kun ryhmän käyttöoikeuksissa on käytössä Jäsenet voivat ilmoittaa kaikille ryhmän jäsenille.

Mallin asetukset

Ryhmän ylläpitäjä voi muokata mallia malliluettelossa sen vieressä olevasta toimintovalikosta. Lomakkeessa on seuraavat asetukset:

Mallipohjan otsikko: malliluettelossa näkyvä lyhyt nimi.
Mallipohjan alaotsikko: yksi rivi, joka kertoo, milloin mallia käytetään.
Mallipohjan ohjeet: uuden keskustelun lomakkeen alussa näkyvät ohjeet. Kerro niissä prosessista ja lisää linkkejä aineistoihin. Ohjeet eivät ole osa keskustelua.
Ryhmä: aloitetaanko mallilla ryhmäkeskustelu vai suora keskustelu. Suora keskustelu näkyy vain siihen kutsutuille.
Oletusotsikko: jokaiseen uuteen keskusteluun valmiiksi täytetty otsikko. Aloittaja voi muokata sitä.
Esimerkki otsikosta: tyhjässä otsikkokentässä näkyvä esimerkki. Käytä sitä, jos sama oletusotsikko ei sovi kaikkiin keskusteluihin.
Tunnisteet: jokaiseen uuteen keskusteluun lisättävät tunnisteet. Aloittaja voi poistaa ne.
Konteksti: keskustelun aloitusteksti. Ohjaa kirjoittamista otsikoilla, kysymyksillä tai linkeillä.
Kutsu: kutsutaanko koko ryhmä oletusarvoisesti. Katso Valitse, kenelle ilmoitetaan oletusarvoisesti.
Kyselypohjat: tähän prosessiin ehdotettavat kyselyt. Ne näkyvät uuden keskustelun lomakkeessa ja ensimmäisinä vaihtoehtoina, kun joku aloittaa kyselyn keskustelussa. Ne eivät käynnisty automaattisesti.
Salli samanaikaiset kyselyt: voiko keskustelussa olla avoinna useampi kuin yksi kysely kerrallaan.
Kommentin pituusrajoitus: kommenttien valinnainen enimmäispituus.

Käytä oletusotsikkoa vain, jos se pysyy paikkansapitävänä. Muussa tapauksessa kirjoita esimerkki otsikosta, joka ohjaa aloittajaa nimeämään kyseisen arvioinnin, ajanjakson, asiakirjan tai päätöksen.

Esimerkki: palautuspullokokeilun arviointi

Kauramaito-osuuskunta arvioi palautuspullokokeiluaan jokaisen jakson jälkeen. Sen mallin nimi on ”Palautuspullokokeilun arviointi”, ja mallissa on oletusotsikko. Malli lisää tunnisteen ”Palautuspullokokeilu”. Kontekstissa jäseniä pyydetään lukemaan viikkoraportti ja tarkastelemaan pullojen palautusasteita, pesutietoja, kahviloiden palautetta ja kuljetuskustannuksia. Malli suosittelee ensin tilannearviota ja sen jälkeen suostumuspäätöstä.

Malli toimii, koska tarkoitus ja tarkasteltavat tiedot pysyvät samoina joka jaksolla. Vain havainnot ja päätökset muuttuvat.

Luo malli

Ryhmän ylläpitäjä voi valita malliluettelosta Uusi malli. Valitse esimerkki Loomion galleriasta tai aloita tyhjästä mallista. Muokkaa mallia ja tallenna se.

Voit hakea ja suodattaa gallerian malleja. Esimerkkiä ei lisätä ryhmääsi ennen kuin tallennat sen.

Hallitse malliluetteloa

Kun ryhmä luodaan, Loomio lisää siihen ryhmän tyypille sopivia malleja. Aluksi näkyvissä ovat vain Tyhjä malli ja Harjoituskeskustelu. Muut mallit ovat piilotettuja, ja ylläpitäjät voivat näyttää ne.

Ryhmän ylläpitäjät voivat käyttää mallin vieressä olevaa toimintovalikkoa seuraaviin tehtäviin:

muokata mallin sisältöä ja asetuksia;
piilottaa mallin malliluettelosta;
näyttää sen uudelleen kohdasta Piilotetut mallit;
muuttaa näkyvien mallien järjestystä;
viedä mallin JSON-tiedostona; tai
poistaa mallin.

Piilotettu malli säilyy myöhempää käyttöä varten. Mallin poistaminen ei poista sillä aloitettuja keskusteluja.

Lataa malli tiedostona valitsemalla sen toimintovalikosta Vie JSON-tiedosto. Jos haluat käyttää sitä toisessa ryhmässä, valitse Uusi malli ja sitten Tuo JSON-tiedosto. Lomake avautuu tuodulla sisällöllä, jotta voit tarkistaa sen ennen tallentamista.

Linkit mukautettuihin kyselypohjiin eivät sisälly tiedostoon. Vie ja tuo nämä kyselypohjat erikseen.

Salli jäsenten luoda malleja

Oletusarvoisesti vain ryhmän ylläpitäjät voivat luoda ja muokata malleja. Ylläpitäjä voi ottaa asetuksen Jäsenet voivat luoda malleja käyttöön kohdassa Ryhmäasetukset → Käyttöoikeudet.

Kun asetus on käytössä, jäsenet voivat luoda keskustelu- ja kyselypohjia sekä muokata itse luomiaan malleja. Ylläpitäjät voivat muokata kaikkia ryhmän malleja. Jäsenen tallentama malli näkyy ryhmän malliluettelossa, joten sopikaa nimeämis- ja tarkistuskäytännöistä ennen tämän oikeuden käyttöönottoa.

Mallit ryhmään kuulumattomille

Jos Muutkin kuin jäsenet voivat aloittaa keskusteluja on käytössä, ryhmän ulkopuoliset voivat valita mallin samasta luettelosta. Heidän keskustelulomakkeensa ei koskaan kutsu ryhmää oletusarvoisesti. Katso Kerää yksityisiä ehdotuksia.

Kyselypohjat