Ihmisten kutsuminen keskusteluun
Kutsu ihmisiä kiinnittääksesi heidän huomionsa keskusteluun tai antaaksesi vieraille pääsyn tiettyyn ketjuun. Voit kutsua ryhmäsi, alaryhmän, pääryhmän tai yksittäisiä ihmisiä ja julkaista kutsuja yhdistetyissä keskustelukanavissa.
Avaa Kutsu ihmisiä
Valitse ketjun oikeasta sivupalkista Kutsu ihmisiä, niin Hallitse ketjun jäseniä avautuu.
Valitse vastaanottajat
Napsauta tyhjää Etsi tai kutsu ihmisiä -kenttää nähdäksesi käytettävissä olevat vastaanottajaryhmät. Ehdotuksia ovat:
- ryhmä, johon keskustelu kuuluu
- ryhmän Edustajat, jos ryhmällä on valtuutettuja äänestäjiä
- yhdistetyt keskustelukanavat, kuten Slack tai Microsoft Teams
- alaryhmät ja pääryhmä
Kutsu ryhmäsi
Valitse ryhmäsi nimi ilmoittaaksesi sen jäsenille keskustelusta. Heillä on jo pääsy siihen ryhmän jäsenyyden kautta.
Kutsu alaryhmä tai pääryhmä
Kun valitset toisen ryhmän, kutsut sen jäsenet tähän keskusteluun. Kaikki, jotka eivät kuulu keskustelun omaan ryhmään, lisätään vieraiksi: he voivat lukea tätä ketjua ja osallistua siihen liittymättä ryhmään tai saamatta pääsyä sen muihin yksityisiin keskusteluihin.
Esimerkiksi Bottle Trial Board -alaryhmä voi kutsua pääryhmänsä Oatmilk Cooperative keskustelemaan pullokokeilusta. Osuuskunnan jäsenet, jotka eivät kuulu hallitukseen, liittyvät keskusteluun vieraina. He voivat lukea keskustelua ja kommentoida siinä liittymättä hallitukseen tai saamatta pääsyä sen muihin yksityisiin keskusteluihin.
Kutsu edustajat
Valitse ryhmän Edustajat kutsuaksesi vain sen valtuutetut äänestäjät. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat pyytää päätöksestä vastaavia ihmisiä keskustelemaan asiasta ensin.
Julkaise keskustelukanavassa
Valitse yhdistetty keskustelukanava julkaistaksesi kutsun siellä sen chatbotin kautta. Kutsun julkaiseminen keskustelukanavassa ei anna sen jäsenille pääsyä yksityiseen keskusteluun. Kutsu heidät vieraiksi, jos he tarvitsevat pääsyn. Katso Keskustelupalvelujen integraatiot.
Tarkista vastaanottajat
Kun olet valinnut vastaanottajaryhmän, tarkista vastaanottajien määrä kentän alapuolelta. Napsauta vastaanottajaryhmän nimeä nähdäksesi siihen kuuluvat henkilöt ja valitse sitten × niiden henkilöiden vierestä, jotka haluat jättää pois tästä kutsusta. Tämä ei poista heitä ryhmästään tai vie heiltä nykyisiä käyttöoikeuksia.
Kutsu ihmisiä nimellä tai sähköpostiosoitteella
Kirjoita henkilön nimi ja valitse hänet ehdotuksista tai anna sähköpostiosoite kutsuaksesi uuden henkilön. Voit sisällyttää samaan kutsuun useita ihmisiä.
Mitä vieraat voivat tehdä
Vieraat voivat lukea keskustelun aiempine kommentteineen sekä lisätä kommentteja ja vastauksia. Henkilön kutsuminen ketjuun ei tee hänestä ryhmän jäsentä eikä anna hänelle pääsyä ryhmän muihin yksityisiin keskusteluihin.
Vieraat voivat äänestää ketjun kyselyissä, joissa äänestäjäksi sallitaan Kuka tahansa ketjussa. Jos kyselyn asetuksena on Vain valitut henkilöt, lisää heidät erikseen Hallitse äänestäjiä -toiminnolla.
Ryhmän ylläpitäjät voivat kutsua vieraita, kun ryhmän tilaus sallii vieraiden pääsyn. Myös ryhmän jäsenet voivat kutsua vieraita, jos ryhmä sallii sen. Katso Ryhmän käyttöoikeudet.
Lähetä kutsut ja ilmoitukset
Lisää halutessasi viesti, jossa kerrot, miksi kutsut ihmisiä, ja valitse sitten Kutsu tai ilmoita. Uudet henkilöt saavat kutsun ketjuun. Henkilöt, joilla on jo pääsy ketjuun, saavat uuden ilmoituksen ja viestisi.
Vastaanottajat saavat ilmoituksen Loomiossa. Sähköposti- ja push-ilmoitusten toimitus riippuu heidän ilmoitusasetuksistaan. Kutsuminen ei tilaa heille sähköposti-ilmoituksia jokaisesta myöhemmästä kommentista. He voivat valita itse ketjun ilmoitusasetuksen.
Avaa ketjun sivupalkista Ilmoitettu nähdäksesi, kenelle ilmoitus lähetettiin ja onko ilmoitus luettu tai sen sähköposti avattu, kun nämä tiedot ovat saatavilla. Nähnyt näyttää, ketkä ovat avanneet keskustelun. Katso Ilmoitukset ja jäsenet.
Etsi tai poista ketjun jäsen
Etsi tai kutsu ihmisiä -kenttä suodattaa myös ketjussa jo olevien henkilöiden luetteloa. Tyhjennä kenttä näyttääksesi luettelon uudelleen ja selaa pidempää luetteloa sivutuspainikkeilla. Kun valitset vastaanottajia, kutsuviesti korvaa luettelon, kunnes lähetät kutsun tai tyhjennät valinnan.
Ketjun ylläpitäjät ja ryhmän ylläpitäjät voivat poistaa vieraan tämän nimen vieressä olevasta kolmen pisteen valikosta (⋯): valitse Poista keskustelusta. Ryhmän jäsenet säilyttävät pääsyn ryhmän jäsenyyden kautta.