Yksinkertainen päätöksentekoprosessi

Tässä oppaassa käydään läpi koko päätöksentekoprosessi keskustelusta aistitarkistukseen, lopulliseen ehdotukseen ja tulokseen. Jos tarvitset apua yksittäisen ehdotuksen kenttien ja vastausvaihtoehtojen kanssa, katso Ehdotukset.

Joillakin Loomion käyttöön ottavilla organisaatioilla on jo vakiintuneet yhteisen päätöksenteon käytännöt. Ne ovat usein kirjanneet käytäntönsä oppaisiin. Monet organisaatiot kuitenkin vasta etsivät tapoja tehdä parempia päätöksiä yhdessä. Jos organisaatiossasi pohditaan, miten teemme päätöksiä yhdessä?, tämä opas auttaa alkuun.

Näiden kolmen vaiheen avulla voitte tehdä yhdessä paremman ja yhtenäisemmän päätöksen vähemmällä kuormituksella.

Yksinkertainen päätöksenteko kolmessa vaiheessa

Hyvät yhteiset päätökset syntyvät harvoin itsestään. Yleensä on hyödyksi, että joku ohjaa keskustelua päätökseen asti. Kun aloitat keskusteluketjun, otat tämän tehtävän hoitaaksesi, ellei joku muu ohjaa keskustelua.

Ohjaa ryhmääsi hyvään päätökseen näiden kolmen vaiheen avulla.

Vaihe 1 – Esittele aihe ja keskustelkaa

Aloita Loomiossa keskustelu, jossa esittelet aiheen, avaat keskustelun ja kutsut ihmiset mukaan. Kerro tarvittavat taustatiedot, jotta ryhmän jäsenet ymmärtävät tarkoituksen ja voivat osallistua mielekkäästi.

Kerro tavoitteesi selvästi: mikä päätös on tehtävä tai mitä keskustelulla halutaan saavuttaa?

Anna keskustelun edetessä tilaa erilaisille näkemyksille. Parhaat ideat voivat tulla yllättävästä suunnasta. Tutkikaa ja kokeilkaa ideoita yhdessä ja pitäkää keskustelu avoimena.

Huomaa, jos samat ihmiset ovat jatkuvasti äänessä. Kutsu myös hiljaisempia osallistumaan mainitsemalla heidät @-merkillä ja kysymällä heidän ajatuksiaan.

Voit helpottaa monimutkaiseen keskusteluun osallistumista päivittämällä kontekstiosioon yhteenvedon tärkeimmistä asioista.

Vaihe 2 – Aistitarkistus

Kun ryhmälle alkaa hahmottua etenemistapa, kartoita näkemyksiä Aistitarkistus-kyselyllä.

Aistitarkistus kertoo osallistujille, että ehdotus on muotoutumassa, ja kannustaa heitä osallistumaan. Sen avulla voit myös selventää asiaa, vaikka ratkaisu ei vielä olisi selvillä.

Aistitarkistus auttaa tuomaan huolenaiheet esiin ennen varsinaista päätöstä. Saat selville, kannattavatko osallistujat ehdotettua suuntaa, onko heillä kysymyksiä tai tarvitsevatko he lisää aikaa.

Kehitä ja tarkenna ehdotusta palautteen perusteella. Jos työtä on vielä tehtävä, palaa tarvittaessa vaiheeseen 1 ja tee sen jälkeen uusi aistitarkistus.

Osallistujien palaute auttaa arvioimaan, milloin olette valmiita tekemään ehdotuksen.

Vaihe 3 – Ehdotus

Kun teet varsinaisen Ehdotus-kyselyn, tiedät jo, että ehdotuksella on hyvät mahdollisuudet tulla hyväksytyksi.

Keskustelussa on voitu esittää monta vaihtoehtoa. Kerro täsmällisesti, mistä päätetään, jotta kaikki ymmärtävät äänestysvaihtoehtojen merkityksen.

Aseta ehdotukselle määräaika niin, että ryhmän jäsenillä on aikaa harkita ja osallistua. Voit tarvittaessa siirtää päättymisaikaa myöhemmäksi.

Tässä vaiheessa osallistujat ilmaisevat kantansa äänestämällä. Kirjaa myös tulos: mitä päätettiin ja mitä tapahtuu seuraavaksi.

Ehdotuksen tulokset tallentuvat yhdessä päätökseen johtaneen keskustelun kanssa.

Tulos

Kun Loomion kysely päättyy, sinua pyydetään kirjaamaan tulos, jotta kaikki tietävät, mitä päätettiin ja mitä tapahtuu seuraavaksi.

Ehdotuksista on hyötyä monissa tilanteissa

Voit tehdä ehdotuksen, vaikka et olisi varma kaikkien olevan samaa mieltä. Ehdotukset auttavat tuomaan ratkaistavat kysymykset esiin ja selventämään erimielisyyksiä.

Seuraavilla sivuilla esitellään muita, hieman monimutkaisempia päätöksentekotapoja: neuvon kysyminen, suostumus ja yksimielisyys.