Yksinkertainen päätöksentekoprosessi

Tämä opas kuvaa koko prosessin, jossa käytetään keskustelua, tunnustelua, lopullista ehdotusta ja johtopäätöstä. Ohjeet yksittäisen ehdotuksen kenttiin ja vastausvaihtoehtoihin löydät sivulta Ehdotukset.

Joillakin organisaatioilla on jo Loomion käyttöön tullessaan vakiintunut yhteisen päätöksenteon kulttuuri ja käytännöt. Ne ovat usein kirjoittaneet käsikirjoja ja dokumentoineet toimintatapansa. Useimmat organisaatiot kuitenkin kehittävät vielä käytäntöjään ja etsivät hyödyllisiä ensimmäisiä askeleita parempien yhteisten päätösten tekemiseen. Jos organisaatiosi keskeinen kysymys on miten teemme päätöksiä yhdessä?, tämä opas on sinulle.

Näiden kolmen vaiheen avulla voitte yhdessä tehdä paremman, yhtenäisemmän päätöksen ja vähentää stressiä ja huolta.

Yksinkertainen päätöksenteko - 3 vaiheessa

Hyvät yhteiset päätökset syntyvät harvoin itsestään. Lähes aina auttaa, että joku ohjaa keskustelua päätökseen asti. Kun siis aloitat keskusteluketjun, otat ohjaajan roolin, ellei joku muu jo ohjaa keskustelua.

Noudata näitä kolmea vaihetta, kun autat ryhmääsi tekemään hyvän päätöksen.

Vaihe 1 - Esittele ja keskustele

Aloita Loomiossa keskustelu, jossa esittelet aiheen, avaat keskustelun ja kutsut ihmisiä mukaan. Sisällytä siihen kaikki tiedot, joita ryhmäsi tarvitsee voidakseen osallistua mielekkäästi, sekä olennaiset taustatiedot, jotta kaikki ymmärtävät tarkoituksen.

Kerro tavoitteesi selkeästi - mikä päätös on tarkoitus tehdä tai millaiseen johtopäätökseen keskustelussa pyritään?

Anna keskustelun edetessä tilaa erilaisille näkemyksille - joskus parhaat ideat ja näkemykset syntyvät totuttujen ajattelutapojen ulkopuolelta. Tutkikaa ja kokeilkaa ideoita yhdessä ja kannusta rakentavaan, avoimeen keskusteluun.

Huomaa, jos samat ihmiset hallitsevat keskustelua, ja kutsu hiljaisempia osallistumaan mainitsemalla heidät @-merkillä ja kysymällä heidän mielipidettään.

Voit helpottaa monimutkaiseen keskusteluun osallistumista päivittämällä kontekstiosioon yhteenvedon keskeisistä kohdista.

Vaihe 2 - Tunnustelu

Kun ryhmäsi alkaa löytää yhteisen suunnan, käytä Tunnustelu-kyselyä mielipiteiden kartoittamiseen ja ryhmän suhtautumisen selvittämiseen.

Tunnustelu kertoo osallistujille, että ehdotus on muotoutumassa, ja kannustaa heitä osallistumaan. Sitä voi käyttää myös asian selventämiseen, vaikka ratkaisu ei vielä olisi tiedossa.

Tunnustelu auttaa tuomaan huolenaiheet esiin ennen virallista sopimista. Voit selvittää, ovatko ihmiset tyytyväisiä suuntaan, onko heillä kysymyksiä, tarvitsevatko he lisää aikaa tai onko heillä huolia.

Käytä palautetta ehdotuksen parantamiseen ja tarkentamiseen. Jos työtä on vielä jäljellä, voit joutua palaamaan vaiheeseen 1 ja järjestämään sen jälkeen uuden tunnustelukierroksen.

Aktiivinen osallistuminen auttaa sinua arvioimaan, milloin olet valmis etenemään ehdotukseen.

Vaihe 3 - Ehdotus

Kun nyt teet muodollisen ehdotuksen (Ehdotus), voit luottaa siihen, että se hyväksytään.

Keskustelua on ehkä käyty paljon ja erilaisia muunnelmia ehdotettu. Kuvaa tehtävä päätös täsmällisesti, jotta kaikki tietävät, mitä äänestysvaihtoehdot tarkoittavat.

Aseta ehdotuksen määräajat harkiten, jotta ryhmän jäsenillä on aikaa pohtia ja osallistua. Voit tarvittaessa siirtää sulkemispäivää myöhemmäksi.

Tämä vaihe on tärkeä, jotta yhteisymmärrys vahvistetaan osallistujien äänillä ja kirjataan johtopäätös: mitä juuri tapahtui ja mitä tapahtuu seuraavaksi.

Ehdotuksen tulokset tallennetaan yhdessä päätökseen johtaneen keskustelun kanssa.

Johtopäätös

Kun Loomion kysely sulkeutuu, sinua pyydetään kirjaamaan johtopäätös, jotta kaikki tietävät, mitä tapahtui ja mitä tapahtuu seuraavaksi.

Ehdotukset voivat auttaa monissa tilanteissa

Älä epäröi aloittaa ehdotusta vain siksi, ettet ole varma kaikkien olevan samaa mieltä. Ehdotukset eivät ole vain tilanteisiin, joissa konsensus on jo saavutettu. Ne on suunniteltu tuomaan esiin ratkaistavia asioita, ja ne auttavat selventämään erimielisyyksiä.

Seuraavilla sivuilla esitellään muutamia monimutkaisempia päätöksentekoprosesseja, jotka perustuvat neuvonantoon, suostumukseen tai konsensukseen.