Aikakysely

Käytä Aikakyselyä, kun haluat löytää sopivan ajan kokoukselle tai tapahtumalle. Se toimii kuten Doodlen kaltaiset ajanvarausvälineet, mutta voit sopia ajankohdasta ryhmän muun Loomio-työskentelyn yhteydessä. Osallistujat näkevät vaihtoehdot omalla aikavyöhykkeellään.

Aikakysely

Selvitä, milloin ihmiset pääsevät tapaamaan

Sovi kokouksen tai tapahtuman ajankohta nopeammin.

Aikakyselystä näet helposti, milloin osallistujat ovat käytettävissä, ja voit löytää sopivimman ajankohdan.

Anna aikakyselylle otsikko ja lisätiedot. Lisää päivämäärä- ja aikavaihtoehdot oman aikavyöhykkeesi mukaan.

Ota eri aikavyöhykkeillä olevat ihmiset huomioon, kun valitset ajankohtia. Osallistujat näkevät ajat omalla aikavyöhykkeellään.

Määritä kokouksen kesto.

Äänestäminen

Osallistujat merkitsevät kunkin ajankohdan vihreällä peukku ylös -kuvakkeella, jos se sopii heille, keltaisella sivuttain osoittavalla peukalolla, jos he pääsevät tarvittaessa, tai punaisella peukku alas -kuvakkeella, jos se ei sovi.

Osallistujat voivat perustella vastauksensa kommentilla, joka auttaa järjestäjää löytämään sopivan ajankohdan.

Jos ehdotetut ajat eivät sovi, osallistujat voivat ehdottaa muita aikoja viestikentässä. Voit sitten lisätä uudet ajat kyselyyn.

Tulokset päivittyvät äänestyksen aikana. Taulukosta kaikki näkevät, kenelle kukin ajankohta sopii ja mitkä ajat ovat suosituimpia.

Johtopäätös

Kun aikakysely sulkeutuu, valitse sopivin ajankohta ja julkaise johtopäätös.

Ilmoittaa: Lisää ihmiset, jotka kutsut kokoukseen tai tapahtumaan

Tapaamisaika: Valitse parhaiten sopiva ajankohta

Kokouksen nimi: Anna kokoukselle nimi. Oletuksena käytetään aikakyselyn otsikkoa

Sijainti: Lisää fyysinen sijainti tai kokouslinkki

lausunto: Tee yhteenveto lopputuloksesta ja lisää mahdolliset kokousohjeet

Loomio lisää valitun ajankohdan, kokouksen nimen, keston, sijainnin ja lausunnon johtopäätöksestä lähetettävään ilmoitukseen ja kalenterikutsuun.