Jaa pisteet

Pisteiden jakaminen eli pisteäänestys auttaa selvittämään tärkeysjärjestyksen, kun valinnat edellyttävät kompromisseja. Jokainen osallistuja saa tietyn määrän pisteitä ja jakaa ne vaihtoehtojen kesken. Jos annat yhdelle vaihtoehdolle enemmän pisteitä, muille jää vähemmän.

Milloin pisteiden jakamista kannattaa käyttää

Käytä pisteiden jakamista, kun aikaa, rahaa, huomiota tai muuta resurssia on rajallisesti. Se sopii esimerkiksi:

• seuraavan suunnittelujakson töiden asettamiseen tärkeysjärjestykseen;
• osallistuvan budjetin jakamiseen hankkeiden kesken;
• esityslistan ajan jakamiseen usean aiheen kesken;
• tietyn vapaaehtoistuntimäärän jakamiseen; tai
• jäsenille tärkeimpien parannusten tunnistamiseen.

Pisteet ilmaisevat suhteellista tärkeyttä. Loomio ei jaa niiden perusteella resursseja automaattisesti. Käytä pisteytyskyselyä, kun jokainen vaihtoehto voi saada korkean arvion ilman, että se vähentää muiden vaihtoehtojen kannatusta.

Esimerkki: aseta vuosittaisen strategiatarkastelun painopisteet

Kauramaito-osuuskunta suunnittelee vuosittaista strategiatarkasteluaan. Se kysyy jäseniltä, mihin osa-alueisiin tarkastelussa pitäisi käyttää eniten aikaa ja huomiota. Jokainen jäsen saa kymmenen pistettä jaettavaksi viiden osa-alueen kesken. Näin ryhmän suhteelliset painopisteet tulevat näkyviin, ja osallistujien on tehtävä valintoja.

Luo kysely

Kuvaile päätös ja kerro, mitä pisteet tarkoittavat. Lisää laajuudeltaan vertailukelpoiset vaihtoehdot ja määritä sitten Pisteet per henkilö. Tässä esimerkissä jokainen äänestäjä saa kymmenen pistettä osoittaakseen, kuinka paljon tarkasteluaikaa kullekin strategiselle osa-alueelle pitäisi antaa.

Hyvin suuri pistemäärä voi antaa harhaanjohtavan vaikutelman tarkkuudesta. Sopiva pistemäärä on yleensä riittävän suuri erojen ilmaisemiseen mutta riittävän pieni pakottamaan valintoihin. Kerro selvästi, saako kaikki pisteet antaa yhdelle vaihtoehdolle.

Äänestä

Osallistujat jakavat pisteensä liukusäätimillä. Loomio näyttää jäljellä olevien pisteiden määrän ja estää äänen lähettämisen, kunnes kaikki pisteet on jaettu oikein.

Tässä esimerkissä äänestäjä antaa kolme pistettä sekä Jäsenten osallistumiselle että Taloudelliselle kestävyydelle, kaksi pistettä sekä Ympäristövaikutuksille että Henkilöstön kehittämiselle ja nolla pistettä Tuotteille ja palveluille. Nolla ei välttämättä tarkoita, ettei osa-alueella olisi arvoa. Äänestäjä käytti rajalliset pisteensä muualla.

Tarkastele tuloksia

Tuloksissa vaihtoehdot järjestetään saatujen pisteiden kokonaismäärän mukaan. Niissä näytetään myös:

• % pisteistä: vaihtoehdon osuus kaikista jaetuista pisteistä;
• Pisteet: vaihtoehdolle annettujen pisteiden kokonaismäärä;
• Tarkoittaa: niiden äänestäjien antamien pisteiden keskiarvo, jotka antoivat vaihtoehdolle pisteitä; ja
• Äänestäjät: kuinka moni antoi vaihtoehdolle vähintään yhden pisteen.

Tässä esimerkissä Taloudellinen kestävyys saa eniten pisteitä ja Henkilöstön kehittäminen toiseksi eniten. Jokainen äänestäjä antaa pisteitä taloudelliselle kestävyydelle, mikä viittaa laajaan yksimielisyyteen siitä, että se tarvitsee paljon tarkasteluaikaa. Vertaa kokonaispisteitä äänestäjien määrään, jotta erotat laajasti tärkeinä pidetyt osa-alueet niistä, joita harvemmat kannattavat voimakkaasti.

Tarkastele kokonaispisteitä yhdessä äänestäjien määrän ja heidän perustelujensa kanssa. Julkaise päätelmä, jossa kerrot, miten strategiatarkastelu järjestetään. Kysely ei jaa aikaa automaattisesti.