Pistejako
Pistejako, jota kutsutaan myös pisteäänestykseksi, tuo esiin tärkeysjärjestyksen tilanteissa, joissa on tehtävä valintoja vaihtoehtojen välillä. Jokainen osallistuja saa tietyn määrän pisteitä ja jakaa ne vaihtoehtojen kesken. Kun yhdelle vaihtoehdolle antaa enemmän pisteitä, muille jää vähemmän.
Milloin käyttää Pistejakoa
Käytä Pistejakoa, kun aikaa, rahaa, huomiota tai muita resursseja on rajallisesti. Se sopii hyvin seuraaviin tilanteisiin:
- töiden priorisointi seuraavaa suunnittelukautta varten;
- osallistuvan budjetin jakaminen hankkeiden kesken;
- kokousajan jakaminen eri aiheille;
- rajallisten vapaaehtoistyötuntien jakaminen; tai
- jäsenille tärkeimpien parannusten tunnistaminen.
Pisteet ilmaisevat suhteellista tärkeyttä, eivät määrää, jonka Loomio jakaa automaattisesti. Käytä Pisteytystä, kun jokainen vaihtoehto voi saada korkean arvosanan vähentämättä muiden vaihtoehtojen kannatusta.
Esimerkki: määritä vuosittaisen strategia-arvioinnin painopisteet
Oatmilk Cooperative suunnittelee vuosittaista strategia-arviointiaan. Se kysyy jäseniltä, mihin osa-alueisiin arvioinnissa tulisi käyttää eniten aikaa ja huomiota. Jokainen jäsen saa kymmenen pistettä jaettavaksi viiden osa-alueen kesken. Näin ryhmän suhteellinen tärkeysjärjestys tulee esiin, ja osallistujien on tehtävä valintoja osa-alueiden välillä.
Luo kysely
Kuvaile päätös ja se, mitä pisteet edustavat. Lisää laajuudeltaan samantasoisia vaihtoehtoja ja määritä sitten Pisteet per henkilö. Tässä esimerkissä jokainen äänestäjä saa kymmenen pistettä osoittaakseen, kuinka paljon arviointiaikaa kuhunkin strategiseen osa-alueeseen tulisi käyttää.
Hyvin suuri pistemäärä voi antaa vaikutelman perusteettomasta tarkkuudesta. Sopiva pistemäärä on yleensä riittävän suuri erojen näyttämiseen mutta riittävän pieni valintojen edellyttämiseen. Kerro selvästi, saako kaikki pisteet antaa yhdelle vaihtoehdolle.
Äänestä
Osallistujat jakavat pisteensä liukusäätimillä. Loomio näyttää jäljellä olevien pisteiden määrän ja estää äänen lähettämisen, kunnes pistejako on kelvollinen.
Tässä esimerkissä äänestäjä antaa kolme pistettä sekä Jäsenten osallistumiselle että Taloudelliselle kestävyydelle, kaksi pistettä sekä Ympäristövaikutuksille että Henkilöstön kehittämiselle eikä yhtään pistettä Tuotteille ja palveluille. Nolla ei välttämättä tarkoita, että osa-alue olisi arvoton, vaan että äänestäjä käytti rajalliset pisteensä muualla.
Tarkastele tuloksia
Tuloksissa vaihtoehdot järjestetään niiden saamien pisteiden kokonaismäärän mukaan. Tuloksissa näkyvät myös:
- % pisteistä: vaihtoehdon osuus kaikista jaetuista pisteistä;
- Pisteet: jaettujen pisteiden kokonaismäärä;
- Tarkoittaa: keskiarvo niiden äänestäjien kesken, jotka antoivat vaihtoehdolle pisteitä; ja
- Äänestäjät: kuinka moni antoi vaihtoehdolle vähintään yhden pisteen.
Tässä esimerkissä Taloudellinen kestävyys saa eniten pisteitä ja Henkilöstön kehittäminen toiseksi eniten. Taloudellinen kestävyys saa pisteitä jokaiselta äänestäjältä, mikä viittaa laajaan yksimielisyyteen siitä, että sen arviointiin tarvitaan runsaasti aikaa. Tarkastele kokonaispistemääriä yhdessä äänestäjien määrän kanssa, jotta erotat laajasti tärkeinä pidetyt osa-alueet niistä, joita harvemmat kannattavat vahvasti.
Tarkastele kokonaispistemääriä yhdessä äänestäjien määrän ja heidän perustelujensa kanssa.
Jaa johtopäätös
Kun kysely sulkeutuu, jaa johtopäätös. Kysely ei jaa aikaa tai rahaa automaattisesti, joten kerro, miten tuloksia käytetään. Katso johtopäätösten toimintaa koskevat ohjeet sivulta Jaa johtopäätös.
