Ehdotusten ja kyselyjen asetukset

Ehdotuksen tai kyselyn määrittäminen

Ehdotus- ja kyselymallit

Valitse ehdotusmalli, jota haluat käyttää.

Lisää sisältöä

Ryhmä: Tarkista, että ehdotuksellesi tai kyselyllesi on valittu oikea ryhmä.

Otsikko: Anna ehdotuksellesi tai kyselyllesi lyhyt, sisältöä kuvaava otsikko.

Tiedot: Selitä, mitä pyydät ihmisiltä, ja anna riittävästi tietoa, jotta kaikki ymmärtävät, mitä äänestäminen tarkoittaa.

Valmiissa malleissa on apukysymyksiä hyvän ehdotuksen kirjoittamiseen. Käytä niitä tai lisää omat tietosi.

Vältä monien eri ajatusten yhdistämistä yhteen ehdotukseen, sillä ihmiset voivat olla samaa mieltä joistakin asioista mutta eri mieltä toisista eivätkä siksi tiedä, miten vastata. Voit jakaa monimutkaiset päätökset useiksi ehdotuksiksi.

Kerro ehdotusta tehdessäsi, mitä odotat, ja kuvaa, mitä vaikutuksia ehdotuksen hyväksymisellä olisi. Jos ehdotus on muodollinen tai sitova, on usein hyödyllistä kuvata myös, mitä ehdotuksen hylkääminen tarkoittaa.

Täydennä kyselyäsi muotoilutyökaluilla. Voit esimerkiksi liittää asiakirjan paperiliitinkuvakkeella, lisätä kuvan, linkittää verkkosivun tai verkossa olevan asiakirjan tai upottaa videon.

Äänestysvaihtoehdot

Jokaisessa ehdotus- ja kyselymallissa on äänestysvaihtoehtoja.

Mallista riippuen voit muokata, poistaa tai lisätä äänestysvaihtoehtoja tai muuttaa niiden järjestystä käyttämääsi päätöksentekoprosessiin sopivaksi.

• Muokkaa äänestysvaihtoehtoa kynäkuvakkeella
• Poista tarpeettomat äänestysvaihtoehdot roskakorikuvakkeella
• Muuta äänestysvaihtoehtojen järjestystä vetämällä siirtokahvasta
• Lisää äänestysvaihtoehtoja painikkeella Lisää vaihtoehto, kun malli sallii omat vaihtoehdot

Muokkaa äänestysvaihtoehtoja

Voit muokata äänestysvaihtoehtoja monin tavoin organisaatiosi päätöksentekotapaan sopiviksi.

Avaa muokkausikkuna äänestysvaihtoehdon vieressä olevalla kynäkuvakkeella:

Vaihtoehdon nimi: Lyhyt nimi vaihtoehdolle.

Kuvake: Valitse vaihtoehdolle kuvake, esimerkiksi peukalo ylös, peukalo alas, Pidättäydyn tai Veto.

Merkitys: Lause, joka selittää, mitä tämän vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa.

Perustelukysymys: Kysymys, joka kannustaa äänestäjiä kertomaan perustelunsa tai harkitsemaan kantaansa uudelleen.

Kesto

Oletuksena äänestys alkaa heti, kun luot kyselyn. Jos haluat ajastaa äänestyksen alkamaan myöhemmin, poista valinta kohdasta Äänestys alkaa heti ja valitse alkamispäivä ja kellonaika.

Näin voit varata aikaa keskustelulle ennen äänestyksen alkamista tai varmistaa, että kysely tai ehdotus on määritetty oikein ja ajastettu oikeaan hetkeen.

Jos ryhmälläsi on esimerkiksi useita päätöksiä äänestettävänä tulevassa kokouksessa, voit valmistella kyselyt ja lisätä äänestäjät etukäteen sekä ajastaa kaikki kyselyt avautumaan äänestysajan alkaessa. Ihmiset näkevät kyselyt ennen niiden avautumista, mutta eivät voi äänestää etukäteen.

Kun kyselyn alkamisaika on ajastettu, voit lisätä äänestäjiä ennen äänestyksen alkamista. Äänestäjille lähetetään ilmoitus äänestyksen alkaessa eikä silloin, kun heidät lisätään.

Ilmoita äänestäjille kyselyn avautumisesta: Kun tämä on valittuna (oletus), kaikki äänestäjät saavat ilmoituksen äänestyksen alkamisesta. Poista valinta, jos haluat aloittaa äänestyksen lähettämättä ilmoituksia.

Sulkemispäivä ja kellonaika: Valitse kyselysi sulkemispäivä ja kellonaika.

Varaa ihmisille riittävästi aikaa äänestää. Voit ajastaa ehdotuksen sulkeutumaan ennen kokousta tai välttää sen sulkeutumista viikonloppuna, jotta ihmiset saavat muistutuksen sopivaan aikaan. Tarvittaessa voit sulkea kyselyn etuajassa tai siirtää sulkemisaikaa myöhemmäksi.

Kuka voi äänestää? Kutsu kaikki ryhmän jäsenet tai vain valitsemasi ihmiset.

Voit myöhemmin lisätä ihmisiä kyselyyn, jonka asetuksena on 'Vain kutsutut'. Jos kyselyn äänet yhdistetään äänestäjiin, voit myös poistaa ihmisiä, joilla ei enää pitäisi olla äänioikeutta. Anonyymistä kyselystä ei voi poistaa ihmisiä.

Lisää asetuksia

Muistutus

Lähetä ”Sulkeutuu pian” -ilmoitus 24 tuntia ennen kyselyn sulkeutumista. Näin ihmiset voivat nähdä, miten muut ovat äänestäneet, ja harkita omaa ääntään uudelleen. Muistutus voi myös lisätä kyselyyn osallistumista.

Asetuksen vaihtoehdot: - Ei kenellekään - Laatijalle - Äänestämättä oleville äänestäjille (oletus) - Kaikille äänestäjille

Vähintään 24 tuntia kestävässä anonyymissä kyselyssä Loomio muistuttaa viimeisten 24 tunnin aikana automaattisesti äänioikeutettuja ihmisiä, jotka eivät ole vielä äänestäneet. Tätä muistutusta ei voi muuttaa kyselyn asetuksissa.

Anonyymi äänestys

Kun tämä asetus on käytössä, äänet tallennetaan erilleen äänestäjien henkilöllisyystiedoista. Tulokset tulevat näkyviin äänestyksen sulkeuduttua, eivätkä äänestäjät voi lisätä perusteluja, tarkastella antamaansa ääntä tai muuttaa sitä.

Katso sivulta Anonyymi äänestys, miten äänestäjien henkilöllisyystiedot erotetaan annetuista äänistä, mitä tietoja säilytetään ja mitkä ovat suojauksen rajat.

Varoitus

Kun kysely on alkanut, et voi muuttaa sitä anonyymiksi tai poistaa anonyymiä asetusta käytöstä.

Varoitus

Et voi avata anonyymiä kyselyä uudelleen sen sulkeuduttua. Annettuja ääniä ei yhdistetä osallistumistietoihin, joista näkyy, ketkä ovat äänestäneet.

Äänen perustelu

Voi olla hyödyllistä ymmärtää, miksi ihmiset äänestivät valitsemallaan tavalla. Tällä asetuksella voit pyytää ihmisiä kertomaan ajatuksistaan äänestäessään.

Käytettävissä olevat asetukset riippuvat mallista:

• Valinnainen antaa äänestäjien valita, antavatko he perustelun
• Pakollinen eri mieltä olemisen tai estämisen yhteydessä edellyttää perustelua, kun valittu vaihtoehto käyttää Eri mieltä- tai Veto-kuvaketta
• Pakollinen estettäessä edellyttää perustelua, kun valittu vaihtoehto käyttää Veto-kuvaketta
• Pakollinen edellyttää perustelua jokaiselta äänestäjältä
• Liikuntarajoitteinen poistaa äänen perustelukentän

Ehdolliset asetukset määräytyvät äänestyskuvakkeen, eivät vaihtoehdon nimen, mukaan. Ne pätevät edelleen, vaikka muuttaisit Eri mieltä -vaihtoehdon nimeksi esimerkiksi Vastaväite. Suostumus-mallin oletusasetus on Pakollinen eri mieltä olemisen tai estämisen yhteydessä, ja Konsensus-mallin oletusasetus on Pakollinen estettäessä. Muiden mallien oletusasetus on Valinnainen. Kyselyn laatija voi muuttaa asetusta yksittäisessä kyselyssä.

Rajoita perustelu enintään 500 merkkiin: Lyhyitä äänten perusteluja on helpompi ymmärtää. Tiiviit perustelut auttavat päätöksen tekemisessä. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna. Poista valinta, jos haluat sallia pidemmät perustelut.

Piilota tulokset

Jos haluat ihmisten äänestävän tietämättä, miten muut ovat äänestäneet, voit piilottaa kyselyn tulokset. Tämä on hyödyllistä, jos et halua muiden äänten vaikuttavan ihmisten valintoihin.

Asetuksen vaihtoehdot: - Älä piilota tuloksia - Piilota tulokset, kunnes ääni on annettu - Piilota tulokset, kunnes äänestys sulkeutuu

Kun tulokset ovat piilossa äänen antamiseen asti, ihmiset voivat vastata ääniin heti annettuaan oman äänensä. Kaikki kyselyn alla olevat kommentit, myös suorat kommentit ja vastauksiin annetut vastaukset, pysyvät ketjussa piilossa ihmisiltä, jotka eivät ole äänestäneet.

Kun tulokset ovat piilossa äänestyksen sulkeutumiseen asti, kyselyn alla olevat kommentit pysyvät piilossa ja vastaukset sekä maininnat äänten perusteluissa ovat poissa käytöstä kyselyn sulkeutumiseen asti.

Tulostus ja viennit, myös Markdown-muodossa, ohittavat asetuksen ”Piilota tulokset, kunnes ääni on annettu” ja sisältävät äänet ja vastaukset. Sulkeutumiseen asti piilotetut tulokset pysyvät piilossa kyselyn sulkeutumiseen asti.

Anonyymit kyselyt piilottavat tulokset aina äänestyksen sulkeutumiseen asti. STV-vaalit-mallissa anonyymi äänestys on oletusarvoisesti käytössä.

Aloita kysely

Valitse Aloita ehdotus- tai Aloita kysely -painike.

Kyselyjen hallinta

Avaa kyselyn oikeassa alakulmassa oleva kolmen pisteen valikko.

Muokkaa kyselyä

Valitse Muokkaa kyselyä, kun haluat muokata kyselyn sisältöä tai asetuksia.

Tee kopio

Valitse Tee kopio, kun haluat luoda uuden kyselyn nykyisen kyselyn ja sen asetusten pohjalta.

Ilmoitushistoria

Ilmoitushistoria näyttää, kenelle ilmoituksia on lähetetty ja onko kukin ilmoitus luettu.

Vie kysely

Valitse Viedä, kun haluat ladata kyselyn tilan ja tulokset taulukkotiedostona (.csv). Tiedosto sisältää kyselyn tiedot ilman muotoiluja analysointia tai arkistointia varten.

Tulosta

Valitse ketjun toiminnoista Tulosta, niin tulostettava HTML-asiakirja avautuu. Voit tulostaa sen tai tallentaa sen PDF-tiedostona julkaisemista ja arkistointia varten.

Poista

Poistaa poistaa kyselyn. Sinua pyydetään ensin vahvistamaan, että haluat poistaa kyselyn.

Varmista, että haluat poistaa kyselyn. Sitä ei voi palauttaa.

Poistamisen jälkeen ketjuun jää Kohde poistettu -merkintä.

Tallenna kirjanmerkki

Valitse Tallenna kirjanmerkki, kun haluat lisätä kyselyn kirjanmerkkeihisi, jotta löydät sen nopeasti myöhemmin.