Ehdotusten ja kyselyjen asetukset
Ehdotuksen tai kyselyn määrittäminen
Ehdotus- ja kyselymallit
Valitse ehdotusmalli, jota haluat käyttää.
Otsikko ja tiedot
Ryhmä: Tarkista, että ehdotuksellesi tai kyselyllesi on valittu oikea ryhmä.
Otsikko: Anna ehdotuksellesi tai kyselyllesi lyhyt, sisältöä kuvaava otsikko.
Tiedot: Selitä, mitä pyydät ihmisiltä, ja anna riittävästi tietoa, jotta kaikki ymmärtävät, mitä äänestäminen tarkoittaa.
Valmiissa malleissa on apukysymyksiä hyvän ehdotuksen kirjoittamiseen. Käytä niitä tai lisää omat tietosi.
Kerro ehdotusta tehdessäsi, mitä odotat, ja kuvaa, mitä vaikutuksia ehdotuksen hyväksymisellä olisi.
Voit liittää tiedostoja, lisätä kuvia ja taulukoita sekä lisätä otsikoita ja luetteloita muotoilupainikkeilla. Ne auttavat jakamaan taustatietoa ja tekevät pitkistä ehdotuksista helpompia lukea.
Äänestysvaihtoehdot
Jokaisessa ehdotus- ja kyselymallissa on äänestysvaihtoehtoja.
Mallista riippuen voit muokata, poistaa tai lisätä äänestysvaihtoehtoja tai muuttaa niiden järjestystä käyttämääsi päätöksentekoprosessiin sopivaksi.
- Muokkaa äänestysvaihtoehtoa kynäkuvakkeella
- Poista tarpeettomat äänestysvaihtoehdot roskakorikuvakkeella
- Muuta äänestysvaihtoehtojen järjestystä vetämällä siirtokahvasta
- Lisää äänestysvaihtoehtoja painikkeella Lisää vaihtoehto, kun malli sallii omat vaihtoehdot
Muokkaa äänestysvaihtoehtoja
Voit muokata äänestysvaihtoehtoja monin tavoin organisaatiosi päätöksentekotapaan sopiviksi.
Avaa muokkausikkuna äänestysvaihtoehdon vieressä olevalla kynäkuvakkeella:
Vaihtoehdon nimi: Lyhyt nimi vaihtoehdolle.
Kuvake: Valitse vaihtoehdolle kuvake, esimerkiksi peukalo ylös, peukalo alas, Pidättäydyn tai Veto.
Merkitys: Lause, joka selittää, mitä tämän vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa.
Perustelukysymys: Kysymys, joka kannustaa äänestäjiä kertomaan perustelunsa tai harkitsemaan kantaansa uudelleen.
Kesto
Oletuksena äänestys alkaa heti, kun luot kyselyn. Jos haluat ajastaa äänestyksen alkamaan myöhemmin, poista valinta kohdasta Äänestys alkaa heti ja valitse alkamispäivä ja kellonaika.
Näin voit varata aikaa keskustelulle ennen äänestyksen alkamista tai varmistaa, että kysely tai ehdotus on määritetty oikein ja ajastettu oikeaan hetkeen.
Jos ryhmälläsi on esimerkiksi useita päätöksiä äänestettävänä tulevassa kokouksessa, voit valmistella kyselyt ja lisätä äänestäjät etukäteen sekä ajastaa kaikki kyselyt avautumaan äänestysajan alkaessa. Ihmiset näkevät kyselyt ennen niiden avautumista, mutta eivät voi äänestää etukäteen.
Kun kyselyn alkamisaika on ajastettu, voit lisätä äänestäjiä ennen äänestyksen alkamista. Äänestäjille lähetetään ilmoitus äänestyksen alkaessa eikä silloin, kun heidät lisätään.
Jos haluat aloittaa äänestyksen ennen ajastettua aikaa, valitse Muokkaa kyselyä, valitse Äänestys alkaa heti ja tallenna.
Ilmoita äänestäjille kyselyn avautumisesta: Kun tämä on valittuna (oletus), kaikki äänestäjät saavat ilmoituksen äänestyksen alkamisesta. Poista valinta, jos haluat aloittaa äänestyksen lähettämättä ilmoituksia.
Sulkemispäivä ja kellonaika: Valitse kyselysi sulkemispäivä ja kellonaika.
Varaa ihmisille riittävästi aikaa äänestää. Voit ajastaa ehdotuksen sulkeutumaan ennen kokousta tai välttää sen sulkeutumista viikonloppuna, jotta ihmiset saavat muistutuksen sopivaan aikaan. Tarvittaessa voit sulkea kyselyn etuajassa tai siirtää sulkemisaikaa myöhemmäksi.
Kuka voi äänestää?
Valitse, ketkä voivat äänestää kyselyssä.
- Kuka tahansa ryhmässä (tai Kuka tahansa ketjussa): kaikki, joilla on pääsy kyselyyn, voivat äänestää, myös myöhemmin liittyvät ihmiset.
- Vain valitut henkilöt: vain lisäämäsi ihmiset voivat äänestää. Käytä tätä, kun vain joidenkin jäsenten, kuten hallituksen tai toimikunnan jäsenten, on tarkoitus äänestää.
Kun aloitat kyselyn, jonka asetuksena on Vain valitut henkilöt, Hallitse äänestäjiä avautuu, jotta voit lisätä äänestäjiä. Voit lisätä tai poistaa äänestäjiä myöhemmin. Katso Hallitse äänestäjiä.
Lisää asetuksia
Muistutus
Lähetä ”Sulkeutuu pian” -ilmoitus 24 tuntia ennen kyselyn sulkeutumista. Näin ihmiset voivat nähdä, miten muut ovat äänestäneet, ja harkita omaa ääntään uudelleen. Muistutus voi myös lisätä kyselyyn osallistumista.
Asetuksen vaihtoehdot: - Ei kenellekään - Laatijalle - Äänestämättä oleville äänestäjille (oletus) - Kaikille äänestäjille
Vähintään 24 tuntia kestävässä anonyymissä kyselyssä Loomio muistuttaa viimeisten 24 tunnin aikana automaattisesti äänioikeutettuja ihmisiä, jotka eivät ole vielä äänestäneet. Tätä muistutusta ei voi muuttaa kyselyn asetuksissa.
Anonyymi äänestys
Kun tämä asetus on käytössä, äänet tallennetaan erilleen äänestäjien henkilöllisyystiedoista. Tulokset tulevat näkyviin äänestyksen sulkeuduttua, eivätkä äänestäjät voi lisätä perusteluja, tarkastella antamaansa ääntä tai muuttaa sitä.
Katso sivulta Anonyymi äänestys, miten äänestäjien henkilöllisyystiedot erotetaan annetuista äänistä, mitä tietoja säilytetään ja mitkä ovat suojauksen rajat.
Varoitus
Kun kysely on alkanut, et voi muuttaa sitä anonyymiksi tai poistaa anonyymiä asetusta käytöstä. Et voi avata anonyymiä kyselyä uudelleen sen sulkeuduttua.
Äänen perustelu
Voi olla hyödyllistä ymmärtää, miksi ihmiset äänestivät valitsemallaan tavalla. Tällä asetuksella voit pyytää ihmisiä kertomaan ajatuksistaan äänestäessään.
Käytettävissä olevat asetukset riippuvat mallista:
- Valinnainen antaa äänestäjien valita, antavatko he perustelun
- Pakollinen eri mieltä olemisen tai estämisen yhteydessä edellyttää perustelua, kun valittu vaihtoehto käyttää Eri mieltä- tai Veto-kuvaketta
- Pakollinen estettäessä edellyttää perustelua, kun valittu vaihtoehto käyttää Veto-kuvaketta
- Pakollinen edellyttää perustelua jokaiselta äänestäjältä
- Liikuntarajoitteinen poistaa äänen perustelukentän
Ehdolliset asetukset määräytyvät äänestyskuvakkeen, eivät vaihtoehdon nimen, mukaan. Ne pätevät edelleen, vaikka muuttaisit Eri mieltä -vaihtoehdon nimeksi esimerkiksi Vastaväite. Suostumus-mallin oletusasetus on Pakollinen eri mieltä olemisen tai estämisen yhteydessä, ja Konsensus-mallin oletusasetus on Pakollinen estettäessä. Muiden mallien oletusasetus on Valinnainen. Kyselyn laatija voi muuttaa asetusta yksittäisessä kyselyssä.
Rajoita perustelu enintään 500 merkkiin: Lyhyitä äänten perusteluja on helpompi ymmärtää. Tiiviit perustelut auttavat päätöksen tekemisessä. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna. Poista valinta, jos haluat sallia pidemmät perustelut.
Piilota tulokset
Jos haluat ihmisten äänestävän tietämättä, miten muut ovat äänestäneet, voit piilottaa kyselyn tulokset.
Kun tulokset ovat piilossa äänen antamiseen asti, ihmiset voivat nähdä äänivalinnat ja perustelut äänestettyään.
Kun tulokset ovat piilossa äänestyksen päättymiseen asti, ääniin vastaaminen ja maininnat äänten perusteluissa ovat poissa käytöstä kyselyn sulkeutumiseen asti. Voit pidentää äänestysaikaa kyselyn ollessa avoinna, mutta et voi avata kyselyä uudelleen sen sulkeuduttua.
Asetusten muokkaaminen ennen äänestyksen alkamista
Henkilöt, joilla on oikeus muokata kyselyä, voivat muuttaa sen tietoja ja asetuksia, kuten anonyymiä äänestystä ja tulosten näkyvyyttä, ennen äänestyksen alkamista. Kun äänestys alkaa, anonyymiyttä ei voi enää muuttaa eikä sulkeutumiseen asti piilotettuja tuloksia voi näyttää etuajassa.
Anonyymit kyselyt piilottavat tulokset aina äänestyksen päättymiseen asti.
Kyselyjen hallinta
Avaa kyselyn oikeassa alakulmassa oleva kolmen pisteen valikko.
Muokkaa kyselyä
Valitse Muokkaa kyselyä, kun haluat muokata kyselyn sisältöä tai asetuksia.
Tallenna mallina
Valitse kyselyn toimintovalikosta Tallenna mallina, kun haluat käyttää sen sisältöä, äänestysvaihtoehtoja, selityksiä ja asetuksia uudelleen. Tarkista esitäytetty mallilomake, anna mallille nimi ja alaotsikko ja valitse Tallenna mallipohja. Ryhmän jäsenet voivat sitten valita mallin aloittaessaan uuden kyselyn.
Ryhmän ylläpitäjät voivat tallentaa malleja. Myös jäsenet voivat tallentaa niitä, kun Jäsenet voivat luoda malleja on käytössä ryhmän käyttöoikeusasetuksissa. Lisätietoja on sivulla Kyselymallit.
Ilmoitushistoria
Ilmoitushistoria näyttää, kenelle ilmoituksia on lähetetty ja onko kukin ilmoitus luettu.
Vie kysely
Valitse Viedä, kun haluat ladata kyselyn tilan ja tulokset taulukkotiedostona (.csv). Tiedosto sisältää kyselyn tiedot ilman muotoiluja analysointia tai arkistointia varten.
Tulosta
Valitse ketjun toiminnoista Tulosta, niin tulostettava HTML-asiakirja avautuu. Voit tulostaa sen tai tallentaa sen PDF-tiedostona julkaisemista ja arkistointia varten.
Poista
Poistaa poistaa kyselyn. Sinua pyydetään ensin vahvistamaan, että haluat poistaa kyselyn.
Varmista, että haluat poistaa kyselyn. Sitä ei voi palauttaa.
Poistamisen jälkeen ketjuun jää Kohde poistettu -merkintä.
Tallenna kirjanmerkki
Valitse Tallenna kirjanmerkki, kun haluat lisätä kyselyn kirjanmerkkeihisi, jotta löydät sen nopeasti myöhemmin.