Hallintokäytännöt ja toimintatavat

Hyvään hallintoon kuuluu käytäntöjen, linjausten ja menettelytapojen luominen, arviointi ja kyseenalaistaminen, jotta hallituksen työskentely paranee jatkuvasti.

Monilla hallituksilla on kuitenkin vähän aikaa. Kokousaineistot, vaatimusten noudattaminen ja riskien käsittely vievät aikaa, jolloin tärkeistä strategiaan ja tuloksiin liittyvistä kysymyksistä ei ehditä keskustella riittävästi.

Loomiossa

Loomiossa voit työstää asiakirjaa, linjausta tai menettelytapaa verkossa. Keskustelu ja päätökset pysyvät keskusteluketjussa, johon jäsenet voivat osallistua heille sopivana aikana ja sopivasta paikasta.

Käytä omaa keskusteluketjua kullekin asiakirjalle, linjaukselle tai menettelytavalle. Ketjuun kootaan keskustelu, asiakirjaluonnokset ja asiakirjan myöhemmät versiot.

Voit järjestää työskentelyn niin, että asiakirjaa kirjoittavat 2–3 henkilöä keskustelevat yksityiskohdista ketjussa. Ketju voi olla vain heidän käytössään tai avoin koko ryhmälle, jolloin kaikki jäsenet voivat seurata työn etenemistä.

Kun asiakirjasta on luonnos, ilmoita jäsenille Sense check -kyselyllä, että luonnos on valmis arvioitavaksi. Pyydä heitä lukemaan asiakirja ja esittämään kommentteja tai kysymyksiä. Kysely kertoo kaikille työn etenemisestä, ja sen päättymispäivä kannustaa osallistumaan.

Asiakirja voi käydä läpi useita luonnosversioita.

Kun lopullinen luonnos on valmis, tee asiakirjan hyväksymistä varten Ehdotus.

Loomiossa hallitus voi edistää hallintokäytäntöjen kehittämistä kokousten välillä, jolloin kokouksissa jää enemmän aikaa muille asioille.