Hallintokäytännöt ja toimintatavat

Hyvään hallintoon kuuluu hallintokäytäntöjen, linjausten ja menettelyjen luominen, arviointi ja kyseenalaistaminen, jotta hallituksen toiminta kehittyy jatkuvasti.

Monilla hallituksilla on kuitenkin vähän aikaa, ja kokousasiakirjat, vaatimusten noudattaminen ja riskienhallinta kuormittavat niitä usein. Keskeisistä strategiaa ja toiminnan tuloksia koskevista kysymyksistä keskusteluun ei jää riittävästi aikaa.

Loomiossa

Loomiossa voit työstää asiakirjaa, linjausta tai menettelyä verkossa. Keskustelu ja päätökset kootaan ketjuun, johon jäsenet pääsevät itselleen sopivana aikana ja sopivasta paikasta.

Luo jokaiselle asiakirjalle, linjaukselle tai menettelylle oma ketju. Ketju kokoaa keskustelun sekä asiakirjan luonnokset ja myöhemmät versiot samaan paikkaan.

Loomion ketjussa voit järjestää työskentelyn niin, että asiakirjan tekstiä työstävät 2-3 henkilöä keskustelevat yksityiskohdista ketjussa. Ketju voi olla yksityinen vain näiden 2-3 henkilön kesken tai avoin ryhmässä, jolloin kaikki jäsenet voivat seurata työskentelyä.

Kun asiakirjasta on valmis luonnos, ilmoita jäsenille tunnustelukyselyllä, että luonnos on valmis arvioitavaksi. Kutsu jäsenet lukemaan asiakirja ja esittämään kommentteja tai kysymyksiä. Kysely kertoo kaikille työn etenemisestä, ja sen sulkemispäivä kannustaa osallistumaan.

Asiakirja voi vaatia useita luonnoskierroksia.

Kun 'lopullinen' luonnos on valmis, luo Ehdotus asiakirjan hyväksymiseksi.

Loomion avulla hallitus voi kehittää hallintoa kokousten välillä ja säästää kokousaikaa.