Hallitse äänestäjiä

Anna henkilöille oikeus äänestää ja kutsu heidät osallistumaan ehdotukseen tai kyselyyn Hallitse äänestäjiä -toiminnolla.

Kutsu ihmisiä äänestämään

Kun aloitat kyselyn asetuksella Vain valitut henkilöt, Hallitse äänestäjiä -ikkuna avautuu. Voit avata sen myös valitsemalla kyselystä Hallitse äänestäjiä.

Valitse vastaanottajat

Napsauta tyhjää Etsi tai kutsu äänestäjiä -kenttää nähdäksesi ehdotukset. Ne näkyvät tässä järjestyksessä:

• oma ryhmäsi
• ryhmäsi edustajat, jos ryhmälläsi on valtuutettuja äänestäjiä
• yhdistetyt keskustelukanavat, kuten Slack tai Microsoft Teams
• alaryhmät ja pääryhmä
• yksittäiset jäsenet

Suorassa ketjussa luettelo tarjoaa ryhmän sijaan vaihtoehdon Kaikki ketjussa.

Valitse vastaanottajajoukko kutsuaksesi sen henkilöt kerralla. Esimerkiksi valitsemalla Oatmilk Cooperative sisällytät kutsuun kyseisen ryhmän henkilöt. Voit myös valita yhdistetyn keskustelukanavan julkaistaksesi kutsun siellä. Kutsun julkaiseminen keskustelukanavalla ei lisää sen jäseniä äänestäjiksi.

Tarkista, ketkä ovat mukana

Kun valitset vastaanottajajoukon, kentässä näkyvät sen nimi ja mukana olevien henkilöiden määrä. Tarkista määrä ennen kutsun lähettämistä.

Napsauta vastaanottajajoukon nimeä nähdäksesi yksittäiset henkilöt. Voit sitten jättää henkilön pois tästä kutsusta valitsemalla hänen nimensä vierestä ×. Tämä ei poista häntä ryhmästä.

Lisää henkilöitä nimellä tai sähköpostiosoitteella

Voit myös kirjoittaa henkilön nimen ja valita hänet ehdotuksista tai kutsua uuden henkilön kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa. Voit lisätä samaan kutsuun useita henkilöitä.

Vieraat saavat pääsyn tähän kyselyyn. Jos kysely on ketjussa, he voivat myös lukea ketjun ja sen kommentit. Kutsu ei anna heille oikeutta kommentoida ketjussa, äänestää sen muissa kyselyissä tai nähdä ryhmän muita ketjuja.

Lähetä kutsut

Lisää viesti, jossa kerrot, mistä pyydät ihmisiä päättämään, ja valitse sitten Kutsu. Jätä Lähetä ilmoituksia valituksi, jotta kutsuttavat saavat ilmoituksen. Poista valinta, jos haluat lisätä äänestäjiä lähettämättä ilmoitusta.

Jos kysely on ajastettu, valitse Lisää äänestäjiä. Henkilöt saavat kutsunsa, kun äänestys avautuu.

Kutsujen lähettämisen jälkeen

Lisää äänestäjiä

Voit avata Hallitse äänestäjiä -ikkunan uudelleen ja lisätä henkilöitä milloin tahansa, myös ennen ajastetun kyselyn avautumista. Ikkunassa näkyvät myös nykyiset äänestäjät, viimeksi lisätyt ensin. Etsi henkilö kirjoittamalla nimi tai selaa pidempää luetteloa sivutuspainikkeilla.

Poista henkilöitä kyselystä

Valitse henkilön vieressä oleva roskakoripainike ja vahvista valitsemalla Poista äänestäjä, jolloin hän menettää oikeutensa äänestää tässä kyselyssä. Esimerkiksi hallituksen äänestystä valmisteleva henkilö voi poistaa itsensä, jos hänellä ei ole äänioikeutta.

Anonyymistä kyselystä ei voi poistaa henkilöitä. Äänipainoja käyttävissä kyselyissä ketjun ylläpitäjät voivat myös tarkastella ja muokata äänipainoja tässä ikkunassa.

Muistuta ihmisiä äänestämään

Valitse kyselystä Muistuttaa, valitse muistutuksen vastaanottajat, lisää viesti ja lähetä muistutus valitsemalla Muistuttaa. Voit valita Äänestämättä olevat tavoittaaksesi henkilöt, joiden vastauksia vielä tarvitaan.

Tarkastele ilmoitushistoriaa

Avaa kyselyn kolmen pisteen valikko (⋯) ja valitse Ilmoitushistoria. Näet, ketkä on kutsuttu, milloin kukin kutsu lähetettiin ja onko se luettu, jos tämä tieto on saatavilla.

Sulje etuajassa

Valitse Sulje aikaisin, kun kaikki ovat äänestäneet tai kyselyä ei enää tarvitse pitää avoinna.

Avaa uudelleen

Valitse suljetussa kyselyssä Avaa uudelleen ja aseta uusi sulkemispäivä ja kellonaika. Kyselyitä, joiden tulokset piilotetaan äänestyksen sulkeutumiseen asti, ei voi avata uudelleen. Tämä koskee myös anonyymejä kyselyitä. Voit pidentää niiden äänestysaikaa, kun ne ovat vielä avoinna.