Alaryhmät

Alaryhmät auttavat sinua järjestämään viestinnän ja jäsenet niin, että oikeat ihmiset voivat työskennellä yhdessä.

Organisaatiolla voi olla esimerkiksi seuraavat alaryhmät: - hallitus - tiimi tai projektin työryhmä - tiettyyn aiheeseen keskittyvä ryhmä (esimerkiksi strategia tai oppiminen)

Alaryhmät toimivat samalla tavalla kuin ryhmät, mutta ne sijaitsevat pääryhmäsi sisällä. Useimmat ominaisuudet ja asetukset ovat samat kuin pääryhmässä. Henkilö voi myös olla alaryhmäsi, kuten hallituksen, jäsen kuulumatta pääryhmääsi.

Lisää alaryhmä

Huomautus

Oikeus lisätä uusia alaryhmiä määritetään ryhmän käyttöoikeusasetuksissa. Oletusarvoisesti vain ylläpitäjät voivat aloittaa uusia alaryhmiä.

Lisää alaryhmä siirtymällä pääryhmäsi sivulle ja napsauttamalla sivupalkista Uusi alaryhmä.

Napsauta Uusi alaryhmä -painiketta, anna alaryhmälle nimi ja valitse yksityisyysasetus. Napsauta sitten Aloita alaryhmä.

Kun olet valmis, kutsu ihmisiä alaryhmään.

Voit muokata alaryhmän ryhmäasetuksia napsauttamalla alaryhmän sivulla olevaa rataskuvaketta.

Alaryhmän asetukset

Yksityisyys

Alaryhmien yksityisyysasetukset ovat samankaltaiset kuin pääryhmän asetukset.

Alaryhmät, joiden yksityisyysasetus on Salainen, eivät näy ihmisille, joita ei ole kutsuttu alaryhmään.

Alaryhmät, joiden yksityisyysasetus on Suljettu, näkyvät pääryhmän Alaryhmät-välilehdellä ja käyttäjän sivupalkin valikossa. Pääryhmän jäsenet voivat pyytää liittymistä alaryhmään. Alaryhmän ylläpitäjä hyväksyy jäsenyyden.

Suljetuissa alaryhmissä on lisäasetus, joka antaa pääryhmän jäsenille oikeuden nähdä yksityiset ketjut.

Lue lisää ryhmän yksityisyydestä.

Käyttöoikeudet

Alaryhmät toimivat itsenäisesti pääryhmästä. Jos esimerkiksi alaryhmän yksityisyysasetus on Salainen, vain kutsutut jäsenet voivat löytää alaryhmän, nähdä sen jäsenet ja lukea ketjuja.

Alaryhmissä, joiden yksityisyysasetus on Suljettu, on lisäasetus, joka antaa pääryhmän jäsenille oikeuden nähdä yksityiset ketjut. Näin alaryhmän toiminta voi olla avointa pääryhmän jäsenille.

Etsi alaryhmiä

Avaa sivupalkin valikko ja napsauta ryhmäsi nimeä nähdäksesi sen alaryhmät.

Kutsu alaryhmään

Kutsu ihmisiä alaryhmään samalla tavalla kuin ryhmään. Jos he kuuluvat jo pääryhmään tai saman organisaation toiseen alaryhmään, johon sinäkin kuulut, voit kirjoittaa heidän nimensä tai valita kyseisen ryhmän vastaanottajiksi. Valitse vastaanottajaryhmän tunniste, jotta se avautuu yksittäisten ihmisten luetteloksi. Poista sitten ihmiset, joita et halua kutsua.

Kutsu ihmisiä alaryhmiin ja pääryhmään samalla kertaa

Kun käytät pääryhmäsi Jäsenet-välilehden Kutsu ihmisiä -painiketta, voit kutsua ihmisiä useisiin alaryhmiin samalla kertaa. Valitse niiden alaryhmien valintaruudut, joihin haluat heidän liittyvän heti.

Hallinnoi alaryhmää

Alaryhmillä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka voivat olla eri henkilöitä kuin pääryhmän ylläpitäjät.

Pääryhmän ylläpitäjä voi kuitenkin antaa itselleen ylläpitäjän oikeudet missä tahansa alaryhmässä. Näin pääryhmän ylläpitäjät voivat hallinnoida alaryhmiä tarvittaessa.

Siirry Alaryhmät-välilehdelle, etsi alaryhmä ja napsauta Liittyä ryhmään.

Kun pääryhmän ylläpitäjä on liittynyt alaryhmän jäseneksi, hän voi antaa itselleen alaryhmän ylläpitäjän oikeudet.

Poista alaryhmä

Ylläpitäjät voivat poistaa alaryhmän samalla tavalla kuin ryhmän. Kun poistat alaryhmän, varmista, ettet poista pääryhmää.

Lue, miten ryhmiä poistetaan.