Alaryhmät

Alaryhmien avulla voit järjestää viestintää ja jäseniä niin, että oikeat ihmiset voivat työskennellä yhdessä.

Organisaatiolla voi esimerkiksi olla seuraavia alaryhmiä: - hallitus - työryhmä tai projektiryhmä - tiettyä aihetta, kuten strategiaa tai oppimista, käsittelevä ryhmä

Alaryhmät toimivat kuten muutkin ryhmät, mutta ne kuuluvat pääryhmän alle. Useimmat ominaisuudet ja asetukset ovat samoja kuin pääryhmässä. Henkilö voi kuulua esimerkiksi hallituksen alaryhmään kuulumatta pääryhmään.

Lisää alaryhmä

Huomautus

Uusien alaryhmien lisääminen määräytyy ryhmän käyttöoikeusasetusten mukaan. Oletusarvoisesti vain ylläpitäjät voivat aloittaa uusia alaryhmiä.

Lisää alaryhmä siirtymällä pääryhmäsi sivulle ja napsauttamalla sivupalkissa Uusi alaryhmä.

Napsauta Uusi alaryhmä -painiketta, anna alaryhmälle nimi ja valitse yksityisyysasetus. Napsauta sitten Aloita alaryhmä.

Kun olet valmis, kutsu ihmisiä alaryhmään.

Voit muokata alaryhmän ryhmäasetuksia napsauttamalla rataskuvaketta alaryhmän sivulla.

Alaryhmän asetukset

Yksityisyys

Alaryhmien yksityisyysasetukset ovat samankaltaiset kuin pääryhmän.

Salainen alaryhmä näkyy vain siihen kutsutuille ihmisille.

Suljettu alaryhmä näkyy pääryhmän Alaryhmät-välilehdellä ja käyttäjän sivupalkissa. Pääryhmän jäsenet voivat pyytää pääsyä alaryhmään. Alaryhmän ylläpitäjä hyväksyy jäsenyyden.

Suljetuissa alaryhmissä on lisäasetus, jonka avulla pääryhmän jäsenet voivat nähdä yksityiset keskusteluketjut.

Lue lisää ryhmän yksityisyydestä.

Käyttöoikeudet

Alaryhmät toimivat pääryhmästä riippumatta. Jos alaryhmän yksityisyysasetuksena on esimerkiksi Salainen, vain kutsutut jäsenet voivat löytää alaryhmän sekä nähdä sen jäsenet ja keskusteluketjut.

Suljettu alaryhmä voidaan määrittää niin, että pääryhmän jäsenet näkevät sen yksityiset keskusteluketjut. Näin pääryhmän jäsenet voivat seurata alaryhmän toimintaa.

Etsi alaryhmiä

Avaa sivupalkin valikko ja napsauta ryhmäsi nimeä nähdäksesi sen alaryhmät.

Kutsu ihmisiä alaryhmään

Kutsu ihmisiä alaryhmään samalla tavalla kuin ryhmään. Jos kutsuttava kuuluu jo pääryhmään tai saman organisaation toiseen alaryhmään, johon sinäkin kuulut, voit kirjoittaa hänen nimensä tai valita kyseisen ryhmän vastaanottajiksi. Napsauta vastaanottajaryhmän tunnistetta nähdäksesi yksittäiset ihmiset ja poista ne, joita et halua kutsua.

Kutsu ihmisiä pääryhmään ja alaryhmiin samalla kertaa

Kun käytät pääryhmäsi Jäsenet-välilehden Kutsu ihmisiä -painiketta, voit kutsua ihmisiä samalla kertaa useisiin alaryhmiin. Valitse niiden alaryhmien valintaruudut, joihin haluat heidän liittyvän heti.

Hallinnoi alaryhmää

Alaryhmällä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka voivat olla eri ihmisiä kuin pääryhmän ylläpitäjät.

Pääryhmän ylläpitäjä voi kuitenkin tehdä itsestään minkä tahansa alaryhmän ylläpitäjän. Näin hän voi hallinnoida alaryhmiä tarvittaessa.

Siirry Alaryhmät-välilehdelle, etsi alaryhmä ja napsauta Liittyä ryhmään.

Liityttyään alaryhmään pääryhmän ylläpitäjä voi tehdä itsestään myös alaryhmän ylläpitäjän.

Poista alaryhmä

Ylläpitäjät voivat poistaa alaryhmän samalla tavalla kuin ryhmän. Kun poistat alaryhmän, varmista, ettet poista yläryhmää.

Lue, miten ryhmä poistetaan.