Alaryhmät
Alaryhmät auttavat sinua järjestämään viestinnän ja jäsenet niin, että oikeat ihmiset voivat työskennellä yhdessä.
Organisaatiolla voi olla esimerkiksi seuraavat alaryhmät: - hallitus - tiimi tai projektin työryhmä - tiettyyn aiheeseen keskittyvä ryhmä (esimerkiksi strategia tai oppiminen)
Alaryhmät toimivat samalla tavalla kuin ryhmät, mutta ne sijaitsevat pääryhmäsi sisällä. Useimmat ominaisuudet ja asetukset ovat samat kuin pääryhmässä. Henkilö voi myös olla alaryhmäsi, kuten hallituksen, jäsen kuulumatta pääryhmääsi.
Lisää alaryhmä
Huomautus
Oikeus lisätä uusia alaryhmiä määritetään ryhmän käyttöoikeusasetuksissa. Oletusarvoisesti vain ylläpitäjät voivat aloittaa uusia alaryhmiä.
Lisää alaryhmä siirtymällä pääryhmäsi sivulle ja napsauttamalla sivupalkista Uusi alaryhmä.
Napsauta Uusi alaryhmä -painiketta, anna alaryhmälle nimi ja valitse yksityisyysasetus. Napsauta sitten Aloita alaryhmä.
Kun olet valmis, kutsu ihmisiä alaryhmään.
Voit muokata alaryhmän ryhmäasetuksia napsauttamalla alaryhmän sivulla olevaa rataskuvaketta.
Alaryhmän asetukset
Yksityisyys
Valitse, kuka voi löytää alaryhmän ja lukea sen ketjuja:
| Yksityisyys | Kuka voi löytää alaryhmän | Kuka voi lukea sen ketjuja |
|---|---|---|
| Avoin | Kuka tahansa | Kuka tahansa |
| Suljettu | Kuka tahansa | Alaryhmän jäsenet ja kutsutut vieraat |
| Näkyy pääryhmälle | Pääryhmän jäsenet ja alaryhmän jäsenet | Alaryhmän jäsenet ja kutsutut vieraat |
| Salainen | Kutsutut alaryhmän jäsenet | Alaryhmän jäsenet ja kutsutut vieraat |
Myös Pääryhmän jäsenet näkevät yksityiset ketjut -käyttöoikeus voi antaa pääryhmän jäsenille pääsyn alaryhmän ketjuihin ilman alaryhmään liittymistä.
Kun pääryhmä on yksityinen, alaryhmän yksityisyysasetus voi olla Näkyy pääryhmälle tai Salainen.
Lue lisää ryhmän yksityisyydestä.
Miten ihmiset liittyvät
Valitse miten ihmiset liittyvät alaryhmää luodessasi tai kohdassa Muokkaa ryhmän asetuksia → Yksityisyys.
Käyttöoikeudet
Ota käyttöön Pääryhmän jäsenet näkevät yksityiset ketjut kohdassa Käyttöoikeudet, jotta pääryhmän jäsenet voivat lukea alaryhmän ketjuja liittymättä alaryhmään. Nämä lukijat eivät saa äänioikeutta eivätkä alaryhmän jäsenyyttä.
Etsi alaryhmiä
Avaa sivupalkin valikko ja napsauta ryhmäsi nimeä nähdäksesi sen alaryhmät.
Kutsu alaryhmään
Kutsu ihmisiä alaryhmään samalla tavalla kuin ryhmään. Jos he kuuluvat jo pääryhmään tai saman organisaation toiseen alaryhmään, johon sinäkin kuulut, voit kirjoittaa heidän nimensä tai valita kyseisen ryhmän vastaanottajiksi. Valitse vastaanottajaryhmän tunniste, jotta se avautuu yksittäisten ihmisten luetteloksi. Poista sitten ihmiset, joita et halua kutsua.
Kutsu ihmisiä alaryhmiin ja pääryhmään samalla kertaa
Kun käytät pääryhmäsi Jäsenet-välilehden Kutsu ihmisiä -painiketta, voit kutsua ihmisiä useisiin alaryhmiin samalla kertaa. Valitse niiden alaryhmien valintaruudut, joihin haluat heidän liittyvän heti.
Hallinnoi alaryhmää
Alaryhmillä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka voivat olla eri henkilöitä kuin pääryhmän ylläpitäjät.
Pääryhmän ylläpitäjä voi liittyä alaryhmään, joka ei ole salainen, ja antaa itselleen kyseisen alaryhmän ylläpitäjän oikeudet. Tämä ei koske salaisia alaryhmiä.
Siirry Alaryhmät-välilehdelle, etsi alaryhmä ja napsauta Liittyä ryhmään.
Kun pääryhmän ylläpitäjä on liittynyt alaryhmän jäseneksi, hän voi antaa itselleen alaryhmän ylläpitäjän oikeudet.
Poista alaryhmä
Ylläpitäjät voivat poistaa alaryhmän samalla tavalla kuin ryhmän. Kun poistat alaryhmän, varmista, ettet poista pääryhmää.
Lue, miten ryhmiä poistetaan.