Konsensusprosessi
Tämä opas kuvaa koko konsensusprosessin. Ohjeita yksittäisen konsensusehdotuksen luomiseen ja tulkintaan löydät sivulta Konsensus.
Saavuta yhteinen hyväksyntä kaikkien mukana olevien kanssa.
Rakenna konsensusta yhdessä tehtävään päätökseen, jotta saavutatte ratkaisun, joka ottaa huomioon kaikkien osallistujien tarpeet ja huolenaiheet.
”Konsensus on prosessi – osallistava prosessi, jossa ryhmä ajattelee ja tuntee yhdessä matkalla kohti päätöstään.” - Sam Kaner, Community at Work
Keskeiset asiat
- Keskustele ja kehitä ehdotusta yhdessä muiden kanssa
- Ota kaikki mukana olevat mukaan ja kunnioita heitä
- Tavoittele useimpien hyväksyntää
Konsensusta käytetään tyypillisesti seuraavissa tilanteissa: - Työryhmät rakentavat yhteistä ymmärrystä asiasta tai mahdollisuudesta, valmistelevat ehdotusta yhdessä ja päättävät toimintatavasta. - Hallitus tekee päätöksiä yhdessä esimerkiksi visiosta, toimintaperiaatteista, strategisesta suunnittelusta ja budjetista. - Vuosikokouksissa ja yleiskokouksissa jäsenet ja sidosryhmät tavoittelevat yleistä hyväksyntää merkittäville päätöksille, kuten sääntömuutoksille, merkittäville liiketoimille sekä hallituksen tai valtuuston jäsenten valinnalle.
Tyypilliset roolit: - Nimeä fasilitaattori. Hallituksen kokouksissa tämä on yleensä puheenjohtaja. - Osallistuvien jäsenten määrän tulee täyttää organisaation sääntöjen mukainen päätösvaltaisuuden tai määräenemmistön vaatimus.
Konsensusprosessin vaiheet
- Määrittele päätettävä asia - aloita Loomiossa keskustelu.
- Esitä ehdotus konsensuksen tunnustelemiseksi - aloita tunnusteluehdotus.
- Selvennä epäselviä kohtia, pyydä rakentavia muutosehdotuksia ja muokkaa ehdotusta.
- Selvitä, hyväksytäänkö ehdotus - aloita konsensusehdotus.
- Johtopäätös - kirjaa päätöksen johtopäätös.
Hyödyt
- Syvennä yhteistä ymmärrystä.
- Tee päätöksiä, jotka vastaavat ryhmän yhteistä tahtoa.
- Kannusta ihmisiä asettamaan ryhmä omien mieltymystensä edelle.
Konsensusprosessin soveltaminen Loomiossa
| Konsensusprosessi | Loomiossa |
|---|---|
| Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen. | |
| Kerro, mistä asiasta päätetään Anna taustatietoja ja aloita laaja keskustelu yhteisen ymmärryksen rakentamiseksi. Tunnista keskustelussa muotoutuvia ehdotuksia. |
Aloita keskustelu Loomiossa Kerro keskustelun otsikossa keskustelun aihe ja mitä haluat saavuttaa. Liitä taustatietoja tai linkitä niihin. Kutsu ihmisiä esittämään kysymyksiä, jakamaan tietoa ja kirjoittamaan kommentteja. |
| Esitä ehdotus Selvitä, onko konsensus saavutettavissa. |
Aloita tunnusteluehdotus. Otsikossa: Nimeä ehdotus. Ehdotuksen tiedoissa: Kuvaa ehdotus selkeästi ja kerro, miksi se on tärkeä. Lisää tarvittavat taustatiedot ja linkki ehdotukseen. Kutsu kaikkia vastaamaan ennen ehdotuksen sulkeutumista. |
| Muokkaaminen Keskustele ehdotuksesta, selvennä sitä ja muokkaa sitä. Pyri ymmärtämään ja ratkaisemaan vastaväitteet. Pyydä vastaväitteitä esittäviä ihmisiä ehdottamaan rakentavaa ja käytännöllistä muutosta ehdotettuun päätökseen tai toimintatapaan. |
Ohjaa keskustelua ketjussa huolenaiheiden käsittelemiseksi ja ehdotuksen muokkaamiseksi. |
| Hyväksyntä Onko ehdotus saanut hyväksynnän? Tarkista vastaukset: Samaa mieltä: Kannatan ehdotusta. Pidättäydyn: Tämä päätös ei vaikuta minuun, ja hyväksyn ryhmän päätöksen riippumatta siitä, mikä se on. Eri mieltä: Ehdotuksessa on muutettava jotakin, ennen kuin voin kannattaa sitä. Veto: Olen ehdotuksesta perustavanlaatuisesti eri mieltä, eikä erimielisyyttä voida ratkaista. |
Aloita konsensusehdotus ehdotuksen nykyisestä versiosta. Otsikossa: Nimeä tehtävä päätös. Ehdotuksen tiedoissa: Esitä ehdotus ja kutsu ihmisiä äänestämään. Kerro selkeästi, mitä hyväksyntä tarkoittaa, esimerkiksi 'ehdotuksen hyväksyminen edellyttää, että kaikki äänestävät Samaa mieltä' tai 'ehdotuksen hyväksyminen edellyttää, että 75 % jäsenistä on samaa mieltä'. Pyydä osallistujia kirjoittamaan äänelleen 'Perustelu'. Jos he ovat eri mieltä, pyydä heitä kertomaan miksi ja mitä on muutettava, jotta he voivat kannattaa ehdotusta. Jotkin organisaatiot käyttävät myös Veto-vaihtoehtoa. Äänestyksen edetessä vastaa kommentteihin, julkaise päivityksiä, sulje ehdotus etuajassa tai anna sen jatkua sulkeutumisaikaan asti. Osallistujat voivat “muuttaa ääntään” ehdotuksen sulkeutumiseen asti esimerkiksi äänestyksen aikana saatujen uusien tietojen perusteella. |
| Johtopäätös Kerro, saavutettiinko hyväksyntä ja mikä päätös tehtiin. Toteuta päätös ja suunnittele tarvittavat toimet. |
Tarkastele äänestyksen tuloksia ja kerro tehty päätös. Tee yhteenveto prosessin tuloksista ja kerro, mitä seuraavaksi tapahtuu. Jos tulokset eivät ole selkeitä, voit avata keskustelun uudelleen ja aloittaa uuden ehdotuksen. Johtopäätös on tärkeä päätöksen kirjaus, johon voi palata myöhemmin. |
Esimerkki konsensusprosessista Loomiossa
Vaihe 0. Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen
Kannattaako ongelmaan tai mahdollisuuteen tarttua? Vivien huomasi, että on aika tarkastella Oatmilk Coop -osuuskunnan brändiä.
Onko asiasta tehtävä päätös? Hallituksen vastuulla on hyväksyä uusi brändikonsepti.
Vaikuttaako asia muihin ihmisiin ja organisaatioosi? Brändi vaikuttaa mielikuvaan osuuskunnasta ja kaikkiin organisaatiossa.
Vaihe 1. Määrittele ongelma tai asia
Vivien aloittaa Loomiossa keskustelun, jossa hän kuvaa tarpeen tarkastella organisaation brändiä ja kutsuu ihmisiä osallistumaan uuden brändikonseptin kehittämiseen. Hän kertoo myös, että hallitus päättää hyväksynnästä konsensusprosessilla.
Vaihe 2. Esitä ehdotus
Vivien käynnistää tunnusteluehdotuksen selvittääkseen, mitä ihmiset ajattelevat brändikonseptin keskeisistä osista, ja tunnustellakseen konsensusta. Tunnusteluehdotus kertoo ihmisille, että ehdotus on muotoutumassa, ja kannustaa heitä osallistumaan. Se on hyvä tapa tuoda huolenaiheita esiin.
Vaihe 3. Muokkaaminen
Kun tunnusteluehdotus sulkeutuu, Vivien kirjaa johtopäätöksen ja ilmoittaa kaikille tuloksista ja siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi. Vivien fasilitoi keskustelua huolenaiheiden käsittelemiseksi ja Brändikonsepti-asiakirjan muokkaamiseksi.
Vaihe 4. Hyväksyntä
Saatuaan Brändikonsepti-asiakirjan uusimman version valmiiksi Vivien on valmis hakemaan hallituksen hyväksyntää käynnistämällä konsensusehdotuksen.
Hallituksen jäsenet kutsutaan äänestämään ja hyväksymään brändikonsepti. Hallitus on aiemmin sopinut, että tällaisen ehdotuksen hyväksyminen edellyttää, että >75% jäsenistä äänestää Samaa mieltä.
Tämä malli sisältää oletuksena Veto-vaihtoehdon. Veto ei sovi kaikille ryhmille — se voi aiheuttaa kiistoja tai sitä voidaan käyttää väärin. Jos et käytä vetoa päätöksentekoprosessissasi, suosittelemme poistamaan sen mallista.
Vaihe 5. Johtopäätös
Kun konsensusehdotus sulkeutuu, Vivien kirjaa johtopäätöksen ja ilmoittaa kaikille, että hyväksyntä on saavutettu ja uuden brändin käyttöönotto alkaa.
