Konsensusprosessi
Tässä oppaassa kuvataan koko konsensusprosessi. Jos tarvitset apua yksittäisen konsensusehdotuksen laatimiseen ja tulkitsemiseen, katso Konsensus.
Pääskää yhteisymmärrykseen kaikkien asianosaisten kanssa.
Rakentakaa yhteisymmärrystä yhdessä tehtävästä päätöksestä, jotta ratkaisu vastaa kaikkien osallistujien tarpeisiin ja huoliin.
”Konsensus on prosessi – osallistava tapa, jolla ryhmä ajattelee ja tuntee yhdessä matkalla kohti päätöstään.” – Sam Kaner, Community at Work
Keskeiset asiat
- Keskustelkaa ehdotuksesta ja kehittäkää sitä yhdessä
- Ottakaa kaikki asianosaiset mukaan ja kunnioittakaa heitä
- Pyrkikää saamaan useimpien hyväksyntä
Konsensusprosessia käytetään tavallisesti: - Työryhmissä, jotka rakentavat yhteistä ymmärrystä asiasta tai mahdollisuudesta, laativat ehdotuksen yhdessä ja päättävät toimintatavasta. - Hallitusten päätöksenteossa, kun hallitus toimii yhdessä esimerkiksi visiota, toimintaperiaatteita, strategista suunnittelua tai talousarviota koskevissa päätöksissä. - Vuosikokouksissa ja yleiskokouksissa, joissa jäsenet ja sidosryhmät etsivät laajaa yhteisymmärrystä merkittävistä päätöksistä, kuten sääntömuutoksista, suurista liiketoimista sekä hallituksen tai neuvoston jäsenten valinnasta.
Tyypilliset roolit: - Nimetkää keskustelun ohjaaja. Hallituksen kokouksissa tämä on yleensä puheenjohtaja. - Osallistumiseen tarvitaan järjestön säännöissä määritelty päätösvaltainen määrä tai määräenemmistö jäseniä.
Konsensusprosessin vaiheet
- Kerro, mistä asiasta on päätettävä – aloita Loomiossa keskustelu.
- Esitä ehdotus yhteisymmärryksen kartoittamiseksi – aloita tunnusteluehdotus.
- Selvennä epäselvät kohdat, pyydä rakentavia muutosehdotuksia ja muokkaa ehdotusta.
- Selvitä, onko ehdotuksella hyväksyntä – aloita konsensusehdotus.
- Kerro päätöksen johtopäätös.
Hyödyt
- Yhteinen ymmärrys kasvaa.
- Päätökset heijastavat ryhmän yhteistä tahtoa.
- Osallistujat oppivat asettamaan ryhmän tarpeet omien mieltymystensä edelle.
Konsensusprosessin käyttö Loomiossa
| Konsensusprosessi | Loomiossa |
|---|---|
| Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen. | |
| Kerro, mistä asiasta on päätettävä Anna taustatiedot ja aloita laaja keskustelu yhteisen ymmärryksen rakentamiseksi. Tarkkaile keskustelussa syntyviä ehdotuksia. |
Aloita Loomiossa keskustelu Kerro keskustelun otsikossa, mistä aiheesta keskustellaan ja mitä haluatte saavuttaa. Liitä tai linkitä taustatiedot. Kutsu ihmisiä esittämään kysymyksiä, jakamaan tietoa ja kirjoittamaan kommentteja. |
| Esitä ehdotus Kartoita yhteisymmärrystä. |
Aloita tunnusteluehdotus. Otsikossa: Nimeä ehdotus. Ehdotuksen tiedoissa: Kuvaa ehdotus selkeästi ja kerro, miksi se on tärkeä. Lisää tarvittavat taustatiedot ja linkki ehdotukseen. Kutsu kaikki vastaamaan ennen ehdotuksen sulkeutumista. |
| Muokkaaminen Keskustelkaa ehdotuksesta, selventäkää sitä ja muokatkaa sitä. Pyrkikää ymmärtämään ja ratkaisemaan vastalauseet. Pyydä ehdotusta vastustavia ihmisiä esittämään rakentava ja toteuttamiskelpoinen muutos päätökseen tai toimintatapaan. |
Ohjaa keskustelua ketjussa, jotta huoliin voidaan vastata ja ehdotusta muokata. |
| Hyväksyntä Onko ehdotuksella hyväksyntä? Tarkista vastaukset: Samaa mieltä: Kannatan ehdotusta. Pidättäydyn: Päätös ei vaikuta minuun, ja ryhmän ratkaisu sopii minulle. Eri mieltä: Ehdotuksessa on jotain, mitä on muutettava ennen kuin voin kannattaa sitä. Estän: Olen ehdotuksesta perustavanlaatuisesti eri mieltä, eikä erimielisyyttä voida ratkaista. |
Aloita konsensusehdotus ehdotuksen nykyisestä versiosta. Otsikossa: Nimeä tehtävä päätös. Ehdotuksen tiedoissa: Esitä ehdotus ja kutsu ihmiset äänestämään. Kerro selkeästi, mitä hyväksyntä edellyttää. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Ehdotus hyväksytään, jos kaikki äänestävät samaa mieltä” tai ”Ehdotus hyväksytään, jos 75 % jäsenistä äänestää samaa mieltä”. Pyydä osallistujia kirjoittamaan äänelleen ”Syy”. Jos he eivät ole samaa mieltä, pyydä heitä kertomaan miksi ja mitä pitäisi muuttaa, jotta he voisivat kannattaa ehdotusta. Jotkin järjestöt käyttävät myös Estän-äänestysvaihtoehtoa eli veto-oikeutta. Äänestyksen aikana voit vastata kommentteihin, julkaista päivityksiä, sulkea ehdotuksen etuajassa tai antaa sen olla avoinna sulkeutumisaikaan asti. Osallistujat voivat ”muuttaa ääntään” ehdotuksen sulkeutumiseen asti esimerkiksi äänestyksen aikana saatujen uusien tietojen perusteella. |
| Johtopäätös Kerro, saavutettiinko yhteisymmärrys ja mikä päätös tehtiin. Toteuttakaa päätös ja suunnitelkaa tarvittavat toimet. |
Tarkastele äänestystuloksia ja kerro tehty päätös. Tee yhteenveto prosessin tuloksista ja kerro, mitä seuraavaksi tapahtuu. Jos tulokset eivät anna selvää vastausta, voit avata keskustelun uudelleen ja aloittaa uuden ehdotuksen. Johtopäätös on tärkeä päätöksen kirjaus myöhempää käyttöä varten. |
Esimerkki konsensusprosessista Loomiossa
Vaihe 0. Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen
Kannattaako ongelmaan tai mahdollisuuteen tarttua? Vivien huomaa, että on aika tarkastella Oatmilk Coop -osuuskunnan brändiä.
Onko tehtävä päätös? Hallituksen vastuulla on hyväksyä uusi brändikonsepti.
Vaikuttaako asia muihin ihmisiin ja järjestöönne? Brändi vaikuttaa siihen, miten osuuskunta nähdään, sekä kaikkiin järjestössä toimiviin.
Vaihe 1. Kerro ongelmasta tai käsiteltävästä asiasta
Vivien aloittaa Loomiossa keskustelun järjestön brändin uudistamistarpeesta. Hän kutsuu muut mukaan kehittämään uutta brändikonseptia ja kertoo, että hallitus tekee hyväksymispäätöksen konsensusprosessilla.
Vaihe 2. Esitä ehdotus
Vivien aloittaa tunnusteluehdotuksen selvittääkseen, mitä ihmiset ajattelevat brändikonseptin keskeisistä osista ja onko niistä yhteisymmärrystä. Tunnusteluehdotus kertoo, että ehdotus on muotoutumassa, ja kannustaa osallistumaan. Se auttaa tuomaan huolia esiin.
Vaihe 3. Muokkaaminen
Kun tunnusteluehdotus sulkeutuu, Vivien kirjoittaa johtopäätöksen ja kertoo kaikille tuloksista ja seuraavista vaiheista. Vivien ohjaa keskustelua, jossa käsitellään huolia ja muokataan brändikonseptia kuvaavaa asiakirjaa.
Vaihe 4. Hyväksyntä
Kun brändikonseptia kuvaavan asiakirjan uusin versio on valmis, Vivien pyytää hallituksen hyväksyntää aloittamalla konsensusehdotuksen.
Hallituksen jäseniä pyydetään äänestämään brändikonseptin hyväksymisestä. Hallitus on aiemmin sopinut, että tällainen ehdotus hyväksytään, jos >75% jäsenistä äänestää Samaa mieltä.
Tässä mallissa on oletuksena Estän-vaihtoehto. Se ei sovi kaikille ryhmille, sillä se voi aiheuttaa kiistaa tai sitä voidaan käyttää väärin. Jos ette käytä estämistä päätöksenteossa, suosittelemme poistamaan vaihtoehdon mallista.
Vaihe 5. Johtopäätös
Kun konsensusehdotus sulkeutuu, Vivien kirjoittaa johtopäätöksen ja kertoo kaikille, että yhteisymmärrys on saavutettu ja uuden brändin toteutus alkaa.
