Johdanto keskusteluihin

Loomion keskusteluissa voit jakaa tietoa, keskustella aiheista ja tehdä päätöksiä ryhmäsi kanssa. Ihmiset osallistuvat kirjoittamalla kommentteja ja vastauksia.

• Kaikki aiheeseen liittyvä tieto on yhdessä helposti saatavilla olevassa paikassa.
• Ihmiset voivat vastata sähköpostitse, ja heidän kommenttinsa näkyvät keskustelussa.
• Näet, kuka on lukenut keskustelun ja ketä on tarpeen muistuttaa.
• Keskustelusta jää tallenne, jonka löydät helposti uudelleen.

Keskusteluilla on monia käyttötapoja yleisestä keskustelufoorumista tiettyjen työnkulkujen ja päätöksentekoprosessien toteuttamiseen.

Voit esimerkiksi rajata keskustelun tiettyyn aiheeseen, kutsua ihmisiä kertomaan ajatuksiaan ja jakamaan tietoa sekä auttaa keskustelua etenemään kohti yhteisesti sovittua johtopäätöstä.

Voit myös kutsua ihmisiä osallistumaan tiettyyn päätökseen suostumukseen tai neuvojen pyytämiseen perustuvalla päätöksentekoprosessilla.

Keskusteluissa voi olla myös kyselyjä ja ehdotuksia, jotka auttavat keskustelua etenemään kohti johtopäätöstä. Kun ihmiset kommentoivat keskustelussa ja äänestävät kyselyissä, keskusteluun muodostuu aikajana, josta löydät helposti tärkeät vaiheet.

Yleisiä käyttötapoja

Tässä on joitakin keskustelujen yleisiä käyttötapoja:

Hallitukset ja hallinto

Valmistaudu tapaamiseen - Laadi esityslista, julkaise hallituksen asiakirjat ja järjestä hallinnolliset asiat, jotta kaikki ovat ajan tasalla, ymmärtävät taustan ja ovat valmistautuneita.

Anna päätös - Julkaise konteksti ja taustatiedot, vastaa kysymyksiin ja tee ehdotus päätöksen hyväksymiseksi.

Keskustele esityslistan kohdasta Loomiossa - Aloita keskustelu esityslistan kohdasta ennen kokousta. Jos kokouksessa loppuu aika, siirrä keskustelu Loomioon.

Hyväksy pöytäkirjat ja seuraa toimenpiteitä - Julkaise pöytäkirjat ja jaa toimenpiteiden vastuut. Hyväksy pöytäkirjat kyselyllä.

Jäsenten osallistuminen

Jaa uutisia (korvaa sähköpostilista) - Julkaise tietoa jäsenille ja pyydä kommentteja.

Järjestä tapahtuma - Suunnittele yksityiskohdat järjestäjätiimisi kanssa. Pidä kaikki keskustelu ja tieto samassa ketjussa. Ilmoita sitten tapahtumasta koko jäsenistölle.

Laadi toimintaperiaate - Julkaise toimintaperiaatteen luonnos, pyydä jäseniltä palautetta ja näkemyksiä, viimeistele toimintaperiaate ja vahvista se.

Yleiskokous - Järjestä, valmistele ja pidä kaikkien jäsenten yhteinen virallinen kokous, jossa käsitellään strategisia asioita ja tehdään niitä koskevia päätöksiä.

Itseorganisoituvat työtiimit

Jaa tietoa - Julkaise tiimiäsi kiinnostavaa tietoa ja raportteja sekä kutsu kommentoimaan ja keskustelemaan.

Edistä työtä - Kuvaile työtehtävä ja pyydä tiimin jäseniltä neuvoja, näkemyksiä ja palautetta tehtävän valmistumiseen asti.

Kokousmuistiinpanot ja toimenpiteet - Julkaise kokousmuistiinpanot keskustelun tallenteeksi ja seuraa tehtävien etenemistä.

Tutki ideoita - Jaa ajatuksiasi ja kutsu keskustelemaan havaitsemastasi huolenaiheesta tai mahdollisesta parannuksesta.

Neuvoihin perustuva, suostumukseen perustuva ja generatiivinen päätöksenteko - Valmistele, ehdota, selvennä, vastaa reaktioihin ja vastaväitteisiin, sovi ja toteuta - kaikki samassa Loomion keskustelussa.