Johdanto keskusteluihin

Loomion keskusteluissa voit jakaa tietoa, käsitellä aiheita ja tehdä päätöksiä ryhmäsi kanssa. Ihmiset osallistuvat kirjoittamalla kommentteja ja vastauksia.

• Kaikki aiheeseen liittyvä tieto on yhdessä paikassa, josta se on helppo löytää.
• Ihmiset voivat vastata sähköpostitse, ja heidän kommenttinsa näkyvät keskustelussa.
• Näet, ketkä ovat lukeneet keskustelun ja keitä kannattaa muistuttaa.
• Keskustelusta jää tallenne, jonka löydät helposti myöhemmin.

Keskusteluja voi käyttää monin tavoin: yleisenä keskustelufoorumina tai tiettyjen työ- ja päätöksentekoprosessien tukena.

Voit esimerkiksi aloittaa keskustelun tietystä aiheesta, kutsua ihmisiä jakamaan ajatuksiaan ja tietoa sekä auttaa ryhmää etenemään kohti yhteistä päätöstä.

Voit myös kutsua ihmisiä osallistumaan tiettyyn päätökseen esimerkiksi suostumukseen tai neuvojen pyytämiseen perustuvalla päätöksentekotavalla.

Keskusteluun voi lisätä kyselyitä ja ehdotuksia, jotka auttavat etenemään kohti päätöstä. Kun ihmiset kommentoivat ja äänestävät kyselyissä, keskustelulle muodostuu aikajana, jolta löydät helposti tärkeät vaiheet.

Tavallisia käyttötapoja

Tässä on tavallisia tapoja käyttää keskusteluja:

Hallitustyö ja päätöksenteko

Valmistaudu tapaamiseen - Laadi esityslista, jaa hallituksen asiakirjat ja hoida käytännön järjestelyt, jotta kaikilla on tarvittavat tiedot ennen tapaamista.

Anna päätös - Jaa taustatiedot, vastaa kysymyksiin ja tee ehdotus päätöksen hyväksymiseksi.

Keskustele esityslistan kohdasta Loomiossa - Aloita keskustelu esityslistan kohdasta ennen tapaamista. Jos aika loppuu tapaamisessa, jatka keskustelua Loomiossa.

Hyväksy pöytäkirja ja seuraa tehtäviä - Jaa pöytäkirja ja jaa tehtävät. Hyväksy pöytäkirja kyselyn avulla.

Jäsenten osallistuminen

Jaa uutisia (sähköpostilistan sijaan) - Jaa tietoa jäsenille ja kutsu heitä kommentoimaan.

Järjestä tapahtuma - Suunnittele yksityiskohdat järjestäjäryhmän kanssa. Pidä kaikki keskustelu ja tieto samassa keskusteluketjussa. Ilmoita sitten tapahtumasta muille jäsenille.

Laadi toimintaperiaate - Jaa luonnos, pyydä jäseniltä palautetta ja ehdotuksia sekä viimeistele ja hyväksy toimintaperiaate.

Yleiskokous - Järjestä ja valmistele virallinen kokous kaikille jäsenille. Kokouksessa voidaan käsitellä strategisia asioita ja tehdä niistä päätöksiä.

Itseorganisoituvat työryhmät

Jaa tietoa - Jaa ryhmääsi kiinnostavaa tietoa ja raportteja sekä kutsu muita kommentoimaan ja keskustelemaan.

Edistä työtä - Kuvaa tehtävä ja pyydä työryhmän jäseniltä neuvoja, ehdotuksia ja palautetta työn valmistumiseen asti.

Kokousmuistiinpanot ja tehtävät - Jaa kokousmuistiinpanot keskustelun tallenteeksi ja seuraa tehtävien etenemistä.

Tutki ideoita - Jaa ajatuksiasi ja kutsu muita keskustelemaan havaitsemastasi ongelmasta tai mahdollisesta parannuksesta.

Neuvoihin, suostumukseen ja yhteiseen kehittelyyn perustuva päätöksenteko - Valmistele, tee ehdotus, selvennä, vastaa reaktioihin ja vastalauseisiin, sovi ja toteuta päätös Loomion keskustelussa.