Ihmisten kutsuminen
Siirry ryhmäsi sivulle ja napsauta Jäsenet-välilehteä hallitaksesi jäseniä.
Voit kutsua tiettyjä ihmisiä ryhmääsi heidän sähköpostiosoitteillaan käyttämällä Kutsu-painiketta tai jakaa linkin ryhmääsi sähköpostitse, uutiskirjeessä, chatissa tai verkkosivustollasi käyttämällä Jaa-painiketta.
Lähetä kutsuja sähköpostitse
Napsauta Kutsu-painiketta Jäsenet-välilehdellä lähettääksesi sähköpostin, joka sisältää kertakäyttöisen kutsulinkin. Vastaanottaja voi luoda Loomio-käyttäjätilin ja liittyä ryhmääsi.
Jos vastaanottajalla on jo Loomio-käyttäjätili, hän voi hyväksyä kutsun ja liittyä ryhmääsi olemassa olevalla tilillään.
Kutsu monta ihmistä kerralla
Voit lähettää kutsuja sähköpostitse enintään 100 ihmiselle kerrallaan syöttämällä (tai kopioimalla ja liittämällä) useita sähköpostiosoitteita kenttään ”Kenet haluaisit kutsua”. Erota sähköpostiosoitteet pilkulla tai välilyönnillä.
Kun kutsut ihmisiä organisaation sisällä olevaan ryhmään, pääryhmä ja siihen liittyvät alaryhmät, joihin kuulut, näkyvät vastaanottajaehdotuksina. Valitse ryhmä ja napsauta sitten sen tunnistetta, jotta ryhmän jäsenet lisätään vastaanottajiksi yksitellen. Voit poistaa vastaanottajista kaikki, joita et halua kutsua, ennen kutsujen lähettämistä. Ihmiset, jotka kuuluvat jo kohderyhmään, jätetään pois.
Vinkki
Kopioi sähköpostiosoitteet Google- tai Excel-laskentataulukon sarakkeesta ja liitä ne kutsukenttään.
Kun napsautat Kutsu-painiketta, jokaiseen antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään viesti, joka sisältää yksilöllisen, kertakäyttöisen kutsulinkin. Viesti lähetetään tällä hetkellä käyttämälläsi kielellä.
Kutsu ihmisiä alaryhmiin
Voit kutsua ihmisiä samanaikaisesti pääryhmään ja yhteen tai useampaan alaryhmään edellä kuvatulla tavalla käyttämällä Kutsu ihmisiä -painiketta. Valitse niiden alaryhmien vieressä olevat valintaruudut, joihin haluat kutsuttujen kuuluvan heti heidän liittyessään ryhmään.
Jaa linkki ryhmääsi
Voit jakaa linkin ryhmääsi Jaa-painikkeella. Tästä on hyötyä, jos haluat lähettää linkin sähköpostitse, uutiskirjeessä tai chatissa tai julkaista sen verkkosivustollasi.
Napsauta ”kopioi”-kuvaketta kopioidaksesi linkin leikepöydälle ja liitä se sitten sähköpostiin, uutiskirjeeseen tai chat-kanavalle.
Jos haluat estää ihmisiä liittymästä tämän linkin kautta, napsauta ”Luo linkki uudelleen”. Nykyinen linkki lakkaa toimimasta, ja tilalle luodaan uusi linkki.
Pyydä jäsenyyttä ryhmässä
Ihmiset voivat pyytää jäsenyyttä avoimessa tai suljetussa ryhmässä. Jaa ryhmän URL-osoite, esimerkiksi https://www.loomio.com/group-name. Ryhmän sivulle saapuvat ihmiset näkevät ryhmän julkiset tiedot ja voivat valita Liittyä ryhmään vastatakseen liittymiskysymykseen ja lähettääkseen jäsenyyspyynnön.
Liittymiskysymys antaa ihmisille mahdollisuuden esitellä itsensä ja kertoa, miksi he haluavat liittyä.
Valitse Ryhmän yksityisyys -kohdassa Pyydä hyväksyntää, jos haluat edellyttää jäsenyyspyyntöjen tarkistamista. Voit myös muokata liittymiskysymystä ryhmän asetuksissa.
Tarkista jäsenyyspyynnöt
Ryhmän ylläpitäjät ja jäsenet, joilla on oikeus lisätä jäseniä, tarkistavat pyynnöt Jäsenet-välilehden Jäsenyyspyynnöt-osiossa. Tarkistaja voi:
- Hyväksyä pyynnön, jolloin hakija lisätään jäseneksi ja hänelle lähetetään ilmoitus.
- Jättää huomiotta pyynnön, jolloin se suljetaan lähettämättä hakijalle ilmoitusta ja sallimatta uutta pyyntöä.
- Hylkää-painikkeella hylätä pyynnön ja kirjoittaa viestin, jossa päätös selitetään. Loomio lähettää viestin hakijalle sähköpostitse ja ilmoituksena, ja hakija voi lähettää uuden pyynnön.
Valitse hylkäyspainike kirjoittaaksesi viestin tai jättääksesi pyynnön huomiotta.
Kutsujen hallinta
Hallitaksesi kutsuja avaa suodatusvalikko ryhmäsi sivun Jäsenet-välilehdellä ja valitse Kutsut. Voit hallita yksittäisiä kutsuja napsauttamalla jäsenen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen valikkoa (⋮).
Voit myös tehdä kutsutuista ylläpitäjiä tai määrittää heidän tehtävänimikkeensä ryhmässä (esimerkiksi ”IT-tuki”) ennen kuin he hyväksyvät kutsunsa.
Lähetä kutsut uudelleen
Muistuta liittymisestä ihmisiä, jotka eivät ole vielä liittyneet ryhmään. Jos joku on kadottanut kutsuviestin tai unohtanut sen, voit lähettää sen uudelleen hänen nimensä vieressä olevasta valikosta Jäsenet-sivulla.
Napsauta kolmea pistettä (⋮) sen henkilön vieressä, jolle haluat lähettää kutsun uudelleen, ja valitse sitten Lähetä kutsu uudelleen.
Kutsujen peruuttaminen
Jos annoit väärän sähköpostiosoitteen tai olet muuttanut mielesi jonkun kutsumisesta, voit peruuttaa kutsun ryhmäsi sivun Jäsenet-välilehdellä. Valitse Peruuta kutsu kutsun oikealla puolella olevasta valikosta (⋮).
