Ihmisten kutsuminen

Siirry ryhmäsi sivulle ja avaa Jäsenet-välilehti, jossa voit hallita jäseniä.

Voit Kutsu-toiminnolla kutsua ihmisiä ryhmääsi sähköpostiosoitteella tai Jaa-toiminnolla jakaa linkin ryhmääsi sähköpostissa, uutiskirjeessä, keskustelussa tai verkkosivustollasi.

Lähetä kutsuja sähköpostitse

Napsauta Jäsenet-välilehdellä Kutsu. Vastaanottajalle lähetetään sähköposti, jossa on kertakäyttöinen kutsulinkki. Hän voi luoda Loomio-käyttäjätilin ja liittyä ryhmääsi.

Jos vastaanottajalla on jo Loomio-käyttäjätili, hän voi hyväksyä kutsun ja liittyä ryhmääsi nykyisellä tilillään.

Kutsu useita ihmisiä kerralla

Voit kutsua sähköpostitse enintään 100 ihmistä kerralla. Kirjoita tai liitä useita sähköpostiosoitteita "Kenet haluat kutsua" -kenttään. Erota osoitteet pilkulla tai välilyönnillä.

Kun kutsut ihmisiä organisaatioon kuuluvaan ryhmään, pääryhmä ja siihen liittyvät alaryhmät, joihin kuulut, näkyvät vastaanottajaehdotuksina. Valitse ryhmä ja sitten sen tunniste, niin näet ryhmän jäsenet yksitellen. Voit poistaa vastaanottajista kenet tahansa ennen kutsujen lähettämistä. Kohderyhmään jo kuuluville ei lähetetä kutsua.

Vinkki

Kopioi sähköpostiosoitteet Google- tai Excel-taulukon sarakkeesta ja liitä ne kutsukenttään.

Kun napsautat Kutsu, jokaiseen antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään viesti. Viesti sisältää yksilöllisen kutsulinkin, jota voi käyttää vain kerran. Viesti lähetetään sillä kielellä, jota parhaillaan käytät.

Kutsu ihmisiä alaryhmiin

Voit kutsua ihmisiä samalla kertaa pääryhmään ja yhteen tai useampaan alaryhmään Kutsu ihmisiä -painikkeella. Toimi kuten edellä ja valitse niiden alaryhmien valintaruudut, joihin haluat kutsuttujen liittyvän heti pääryhmään liittyessään.

Voit jakaa linkin ryhmääsi Jaa-painikkeella. Voit lähettää linkin sähköpostissa, uutiskirjeessä tai keskustelussa tai julkaista sen verkkosivustollasi.

Kopioi linkki leikepöydälle napsauttamalla kopiointikuvaketta. Liitä linkki sitten sähköpostiin, uutiskirjeeseen tai keskusteluun.

Jos haluat estää ihmisiä liittymästä tämän linkin kautta, napsauta "Nollaa tämä linkki". Vanha linkki lakkaa toimimasta, ja sen tilalle luodaan uusi.

Pyydä pääsyä ryhmään

Ihmiset voivat pyytää päästä avoimeen tai suljettuun ryhmään. Jaa ryhmän osoite, esimerkiksi https://www.loomio.com/group-name. Ryhmän sivulla he näkevät ryhmän julkiset tiedot. Valitsemalla Liittyä ryhmään he voivat vastata liittymiskysymykseen ja lähettää pyyntönsä.

Liittymiskysymyksessä ihmiset voivat esitellä itsensä ja kertoa, miksi he haluavat liittyä ryhmään.

Valitse Ryhmän yksityisyys -asetuksista Pyydä hyväksyntä, jos haluat, että liittymispyynnöt tarkistetaan. Voit myös muokata liittymiskysymystä ryhmän asetuksissa.

Tarkista liittymispyynnöt

Ryhmän ylläpitäjät ja jäsenet, joilla on oikeus lisätä jäseniä, voivat tarkistaa pyynnöt Jäsenet-välilehden Liittymispyynnöt-osiosta. Pyynnön tarkistaja voi:

  • Hyväksyä pyynnön, jolloin hakija lisätään jäseneksi ja hänelle ilmoitetaan siitä.
  • Jättää huomiotta pyynnön, jolloin se suljetaan ilmoittamatta hakijalle eikä hän voi lähettää uutta pyyntöä.
  • Hylkää pyynnön ja perustella päätöksen viestissä. Loomio lähettää viestin hakijalle sähköpostitse ja ilmoituksena. Hän voi lähettää uuden pyynnön.

Valitse hylkäyspainike, jos haluat kirjoittaa viestin, tai jätä pyyntö huomiotta.

Kutsujen hallinta

Voit hallita kutsuja avaamalla ryhmäsi sivun Jäsenet-välilehden suodatinvalikon ja valitsemalla Kutsut. Yksittäistä kutsua voit hallita jäsenen oikealla puolella olevasta kolmen pisteen valikosta (⋮).

Voit myös tehdä kutsutuista ryhmän ylläpitäjiä tai määrittää heille tehtävänimikkeen, esimerkiksi "IT-tuki", jo ennen kuin he hyväksyvät kutsun.

Lähetä kutsu uudelleen

Jos kutsuttu ei ole liittynyt ryhmään, voit muistuttaa häntä kutsusta. Jos kutsusähköposti on kadonnut tai unohtunut, lähetä kutsu uudelleen hänen nimensä vieressä olevasta valikosta Jäsenet-sivulla.

Napsauta kolmea pistettä (⋮) sen henkilön vieressä, jolle haluat lähettää kutsun uudelleen. Valitse sitten Lähetä kutsu uudelleen.

Kutsujen peruuttaminen

Jos annoit väärän sähköpostiosoitteen tai et enää halua kutsua henkilöä, voit peruuttaa kutsun ryhmäsi sivun Jäsenet-välilehdellä. Valitse kutsun oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta (⋮) Peruuta kutsu.