Valitse
Valitse on yksinkertainen kysely, jolla löydät suosituimman vaihtoehdon tai kokoat lyhyen listan. Osallistujat valitsevat yhden tai useamman vaihtoehdon asettamiesi rajojen mukaan. Tätä äänestystapaa kutsutaan monivalinnaksi.
Milloin Valitse sopii käyttöön
Käytä Valitse-kyselyä, kun vaihtoehdot ovat erillisiä ja haluat laskea, kuinka moni valitsee kunkin niistä. Se sopii esimerkiksi seuraaviin tilanteisiin:
- yhden kokouspaikan valitseminen lyhyeltä listalta;
- enintään kolmen aiheen valitseminen esityslistalle;
- jatkoon etenevän suunnitelman valitseminen; tai
- sen selvittäminen, mitä palveluja jäsenet aikovat käyttää.
Valitse-kysely tallentaa valinnat, mutta ei sitä, kuinka vahvasti osallistuja kannattaa vaihtoehtoja tai missä järjestyksessä hän niitä suosii. Käytä Pisteet-kyselyä, kun haluat mitata kunkin vaihtoehdon kannatuksen voimakkuutta, Kohdista-kyselyä, kun käytettävissä on rajallinen budjetti, tai Sijoitus-kyselyä, kun vaihtoehtojen järjestyksellä on merkitystä.
Esimerkki: suunnittelukokouksen esityslista
Oatmilk-osuuskunnan pitää päättää, mitkä palautuspullojen kokeilun osa-alueet tarvitsevat eniten aikaa seuraavassa suunnittelukokouksessa. Kyselyssä jokaista pyydetään valitsemaan enintään kaksi aihetta. Kyselyn tiedoissa kerrotaan, miten tulosta käytetään. Jokaisesta vaihtoehdosta annetaan riittävästi tietoa, jotta se erottuu muista.
Määritä kysely
Kirjoita kyselyn otsikoksi täsmällinen kysymys. Kerro Tiedot-kohdassa, mitä osallistujien tulee ottaa huomioon ja mitä tuloksen perusteella tehdään. Lisää kaikki tarjolla olevat vaihtoehdot ja aseta sitten Vähimmäisvalinnat ja Maksimi valinnanvaraa.
Aseta molemmiksi rajoiksi 1, jos osallistujan on valittava täsmälleen yksi vaihtoehto. Aseta suurempi enimmäismäärä, jos haluat koota lyhyen listan. Älä salli niin montaa valintaa, että osallistujat voivat valita lähes kaikki vaihtoehdot. Silloin tulos on vähemmän hyödyllinen.
Voit lisätä vaihtoehdolle tarkennuksen tai lisäselityksen sen vieressä olevasta kynäkuvakkeesta. Tämä auttaa, jos vaihtoehdon lyhyen nimen voi ymmärtää eri tavoin.
Lisää asetuksia -kohdassa Näytä vaihtoehdot satunnaisessa järjestyksessä voi vähentää sitä vaikutusta, että sama vaihtoehto näytetään aina ensimmäisenä.
Äänestä
Äänestyslomake kertoo osallistujille, kuinka monta vaihtoehtoa he voivat valita. Tässä esimerkissä äänestäjä valitsee Kahviloiden pullojen noutoaikataulun ja Pesuprosessin. Hän perustelee valintansa suhteessa kokeiluun.
Perustelu voi kertoa, miksi vaihtoehto on tärkeä ja mitä työtä osallistujat odottavat siihen kuuluvan. Jos perustelut ovat päätöksen kannalta tärkeitä, määritä äänestyksen perusteluja koskeva asetus ennen kyselyn aloittamista.
Lue tulokset
Tuloksista näet kunkin vaihtoehdon osuuden kaikista valinnoista, sen valinneiden äänestäjien määrän sekä sen, ketkä eivät ole äänestäneet. Koska jokainen sai valita kaksi vaihtoehtoa, prosentit kuvaavat valintojen osuutta eivätkä ihmisten osuutta.
Tässä esimerkissä Kahviloiden pullojen noutoaikataulu on saanut kolme valintaa. Pesuprosessi ja Palautusasteen raportointi ovat kumpikin saaneet kaksi. Tuloksen perusteella kahviloiden pullojen noudolle kannattaa varata eniten aikaa esityslistalla. Järjestäjän on silti päätettävä, miten jäljelle jäävä aika jaetaan tasatuloksen saaneiden aiheiden kesken.
Kun kysely sulkeutuu, julkaise Tulokset, jossa kerrot, mitä ryhmä tekee kyselyn tuloksen perusteella.
