Valinta

Valinta on yksinkertainen kysely suosituimman vaihtoehdon löytämiseen tai vaihtoehtojen karsimiseen. Osallistujat valitsevat yhden tai useamman vaihtoehdon asettamiesi rajojen mukaan. Tämä äänestystapa tunnetaan yleisesti monivalintana.

Milloin käyttää Valintaa

Käytä Valintaa, kun vaihtoehdot eroavat selvästi toisistaan ja haluat laskea, kuinka moni valitsee kunkin vaihtoehdon. Se sopii hyvin seuraaviin tilanteisiin:

• yhden tapahtumapaikan valitsemiseen esivalituista vaihtoehdoista;
• enintään kolmen aiheen valitsemiseen esityslistalle;
• sen päättämiseen, mikä suunnitelma etenee seuraavalle kierrokselle; tai
• sen selvittämiseen, mitä palveluja jäsenet aikovat käyttää.

Valinta tallentaa valinnat, mutta ei henkilön mieltymysten voimakkuutta tai järjestystä. Käytä Pisteytystä, kun haluat mitata, kuinka vahvasti ihmiset kannattavat kutakin vaihtoehtoa, Pistejakoa, kun käytettävissä on rajallinen budjetti, tai Järjestystä, kun mieltymysten järjestyksellä on merkitystä.

Esimerkki: laadi suunnittelukokouksen esityslista

Oatmilk-osuuskunnan on päätettävä, mitkä palautettavien pullojen kokeilun osa-alueet tarvitsevat eniten aikaa seuraavassa suunnittelukokouksessa. Kyselyssä jokaista pyydetään valitsemaan enintään kaksi aihetta. Kyselyn tiedoissa kerrotaan, miten tuloksia käytetään, ja jokaisesta vaihtoehdosta annetaan riittävästi tietoa, jotta sen voi erottaa muista.

Määritä kysely

Anna kyselyn otsikoksi täsmällinen kysymys. Kerro Tiedot-kohdassa, mitä osallistujien tulisi ottaa huomioon ja miten tuloksia käytetään. Lisää kaikki tarjolla olevat vaihtoehdot ja määritä sitten Vähimmäisvalinnat ja Maksimi valinnanvaraa.

Aseta molemmiksi rajoiksi 1, kun osallistujien on valittava täsmälleen yksi vaihtoehto. Aseta suurempi enimmäismäärä, kun haluat karsia vaihtoehtoja. Vältä sallimasta niin montaa valintaa, että osallistujat voivat valita lähes kaikki vaihtoehdot, sillä silloin tuloksista on vähemmän hyötyä.

Napsauta vaihtoehdon vieressä olevaa kynäkuvaketta ja lisää selitys vaihtoehdon merkityksestä tai muita lisätietoja. Tästä on hyötyä, jos vaihtoehdon lyhyen nimen voi tulkita eri tavoin.

Lisää asetuksia -kohdan Näytä vaihtoehdot satunnaisessa järjestyksessä voi vähentää vaikutusta, joka syntyy, kun sama vaihtoehto näytetään aina ensimmäisenä.

Äänestä

Äänestyslomake kertoo osallistujille, kuinka monta vaihtoehtoa he voivat valita. Tässä esimerkissä äänestäjä valitsee Kahviloiden noutoaikataulu ja Pesun työnkulku ja antaa sitten perustelun, joka yhdistää nämä valinnat kokeiluun.

Perustelu voi kertoa, miksi vaihtoehto on tärkeä ja mitä työtä osallistujat odottavat sen kattavan. Jos perustelut ovat tärkeitä päätöksen kannalta, määritä äänen perustelua koskeva asetus ennen kyselyn aloittamista.

Lue tulokset

Tulokset näyttävät kunkin vaihtoehdon osuuden kaikista valinnoista, sen valinneiden äänestäjien määrän sekä sen, ketkä eivät ole äänestäneet. Koska jokainen saattoi valita kaksi vaihtoehtoa, prosenttiosuudet kuvaavat valintojen osuuksia eivätkä ihmisten osuuksia.

Tässä esimerkissä Kahviloiden noutoaikataulu on valittu kolme kertaa. Pesun työnkulku ja Palautusasteen raportointi on kumpikin valittu kaksi kertaa. Tulokset puoltavat sitä, että kahviloiden noutoihin varataan eniten aikaa esityslistalla, mutta järjestäjän on vielä päätettävä, miten jäljelle jäävä aika jaetaan tasatilanteeseen päätyneiden aiheiden kesken.

Jaa johtopäätös

Kun kysely sulkeutuu, jaa johtopäätös. Kerro, miten ryhmä käyttää tuloksia ja miten mahdolliset tasatilanteet ratkaistaan. Lue Jaa johtopäätös saadaksesi tietoa johtopäätösten käytöstä.