Loomion opas hyvään hallintoon
Hyvä hallinto ei rajoitu hallituksen kokouksiin. Se edellyttää hyvää viestintää ennen kokouksia ja niiden jälkeen.
Tämä opas auttaa sinua käyttämään Loomiota hallituksessa tai toimikunnassa. Voitte pitää yhteyttä kokousten välillä, käsitellä kiireellisiä asioita ja vähentää hallinnollista työtä. - Jatkakaa hallintotyötä kokousten välillä - Pitäkää viestintä tallessa - Käyttäkää kokoukset tärkeiden asioiden käsittelyyn - Säilyttäkää organisaation muisti yksityiskohtaisen dokumentoinnin avulla
Loomio on monipuolinen työkalu hallitusten ja toimikuntien yhteisiin keskusteluihin ja päätöksentekoon.
Seuraavissa esimerkeissä näytetään hallitusten ja toimikuntien yleisiä käytäntöjä ja miten niitä voi soveltaa Loomiossa.
Loomion esittely hallituksille
Rahul esittelee, miten hallitus voi käyttää Loomiota.
Tallenne on Australian alkuperäiskansojen yhteisöjen rekisteriviranomaisen (ORIC) järjestämästä hallinnon verkkofoorumista 30. marraskuuta 2021.
Tässä oppaassa:
- Kokoukseen valmistautuminen
- Keskustelujen ohjaaminen
- Päätöslauselmat ja päätöksenteko verkossa
- Hallinnon käytännöt ja toimintatavat
- Hallinnointi ja dokumentointi
- Loomion esittely hallituksellesi
Miksi hallituksenne tarvitsee verkkotilan keskustelulle ja päätöksenteolle?
Hyvä hallinto perustuu organisaation tilanteeseen sopiviin järjestelmiin ja prosesseihin. Niiden avulla organisaatio voi toteuttaa tarkoitustaan tehokkaasti ja täyttää lakisääteiset velvoitteensa.
”Se on osallistavaa, yhteisymmärrykseen pyrkivää, vastuullista, avointa, tarpeisiin vastaavaa, tuloksellista ja tehokasta, oikeudenmukaista ja kaikkia osallistavaa sekä oikeusvaltioperiaatteen mukaista.” Yhdistyneiden kansakuntien Aasian ja Tyynenmeren talous- ja sosiaalikomissio.
Kaikkien näiden periaatteiden perustana on hyvä viestintä.
Hallitukset ja niiden jäsenet kohtaavat muun muassa seuraavia haasteita:
- Hallituksen jäsenten kokoaminen samaan paikkaan
- Ajan löytäminen tärkeiden asioiden harkintaan
- Viestinnän seuraaminen
- Kriittisten asioiden kiireellisyys
- Videokokousten aiheuttama väsymys
- Hallituksen jäsenet asuvat eri paikoissa, joskus kaukana toisistaan ja heikkojen verkkoyhteyksien alueilla
- Vaihtelevat hallintokäytännöt ja kokemustasot
- Suuren rutiiniasioiden määrän käsittely
- Organisaation muistin säilyttäminen
Loomio auttaa vahvistamaan hallintoa ja jatkamaan yhteistyötä hallituksen kokousten ulkopuolella. Kaikki voivat osallistua avoimeen, rehelliseen ja kunnioittavaan keskusteluun, joka jää dokumentoiduksi.