Loomion opas hyvään hallintoon
Hyvä hallinto on muutakin kuin hallituksen kokouksia. Se edellyttää hyvää viestintää ennen kokouksia ja niiden jälkeen.
Tämä opas auttaa sinua käyttämään Loomiota hallituksessasi tai toimikunnassasi, jotta voit pitää yhteyttä kokousten välillä, käsitellä kiireellisiä asioita ja vähentää hallituksen hallinnollista työtä. - Jatka hallitustyötä kokousten välillä - Pidä kirjaa viestinnästä - Käytä hallituksen kokoukset olennaisten asioiden käsittelyyn - Säilytä organisaation muisti yksityiskohtaisten kirjausten avulla
Loomio on monipuolinen keskustelun ja päätöksenteon työkalu yhteistyötä tekeville hallituksille ja toimikunnille.
Seuraavassa on esimerkkejä hallitusten ja toimikuntien yleisistä käytännöistä ja siitä, miten voit soveltaa niitä Loomiossa.
Loomion esittely hallituksille
Rahul esittelee, miten hallitus voi käyttää Loomiota.
Tallennettu alun perin osana australialaisen Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) -viraston järjestämää hallintoaiheista verkkofoorumia 30. marraskuuta 2021.
Tässä oppaassa:
- Valmistaudu kokoukseen
- Keskustelujen ohjaaminen
- Virallisten päätösten ja verkkopäätösten tekeminen
- Hallinnon käytännöt ja lähestymistavat
- Hallinnollinen työ ja kirjaaminen
- Loomion esitteleminen hallituksellesi
Miksi hallituksesi tarvitsee verkossa paikan keskustelulle ja päätöksille?
Hyvä hallinto perustuu organisaation tilanteeseen sopiviin järjestelmiin ja prosesseihin, joiden avulla organisaatio voi toteuttaa tarkoitustaan tehokkaasti ja täyttää lakisääteiset velvoitteensa.
”Hyvä hallinto on osallistavaa, konsensukseen pyrkivää, vastuullista, läpinäkyvää, tarpeisiin vastaavaa, vaikuttavaa ja tehokasta, oikeudenmukaista ja kaikkia mukaan ottavaa sekä oikeusvaltioperiaatetta noudattavaa.” Yhdistyneiden kansakuntien Aasian ja Tyynenmeren talous- ja sosiaalikomissio.
Kaikkien näiden periaatteiden toteutuminen edellyttää hyvää viestintää.
Hallitusten jäsenet ja hallitukset kohtaavat esimerkiksi seuraavia haasteita:
- Hallituksen jäsenten saaminen yhteen kasvokkain
- Tärkeiden asioiden harkintaan käytettävissä oleva aika
- Viestinnän seuraaminen
- Kriittisten asioiden kiireellisyys
- Videokokousten aiheuttama väsymys
- Hallituksen jäsenten sijainti eri paikoissa kaukana toisistaan, joskus heikkojen verkkoyhteyksien varassa
- Vaihtelevat hallintokäytännöt ja kokemustaustat
- Suuren rutiiniasioiden määrän käsittely
- Organisaation muistin säilyttäminen
Loomion avulla voit vahvistaa hallintoa, jatkaa yhteistyötä hallituksen kokousten ulkopuolella ja ottaa kaikki mukaan avoimeen, rehelliseen ja kunnioittavaan keskusteluun samalla, kun kaikki dokumentoidaan.