Neuvoja

Neuvoja-ehdotuksella kerätään näkemyksiä päätökseen, jonka tekemisestä vastaa henkilö tai tiimi. Osallistujat voivat antaa neuvoja tai ilmoittaa, ettei heillä ole neuvoja lisättäväksi.

Tällä sivulla kerrotaan Neuvoja-ehdotuksen lomakkeesta, äänestämisestä ja tuloksista. Neuvontaprosessi kuvaa koko työnkulun päätöksen määrittelystä johtopäätöksen julkaisemiseen.

Milloin Neuvoja-ehdotusta kannattaa käyttää

Käytä Neuvoja-ehdotusta, kun päätöksentekijä haluaa kuulla asiasta tietäviä tai päätöksen vaikutuspiirissä olevia ihmisiä. Se sopii esimerkiksi toimittajan valintaan, käytännön toimintaan liittyviin päätöksiin, toimintaperiaatteiden luonnoksiin ja päätöksiin, jotka kuuluvat henkilölle annettuun tehtävään.

Neuvoja-ehdotus ei ole hyväksymisäänestys. Kerro, kuka tekee päätöksen, mitä reunaehtoja siihen liittyy ja miten vastaukset otetaan huomioon.

Esimerkki: pesupalvelun toimittajan valinta

Oatmilk-osuuskunnan toiminnan koordinaattorin on valittava pesupalvelun toimittaja. Hän pyytää neuvoja kapasiteetista, elintarviketurvallisuustiedoista, vedenkulutuksesta, palvelun vasteajoista ja tuesta.

Määritä ehdotus

Kuvaa päätös, nimeä päätöksentekijä ja lisää osallistujien tarvitsemat tiedot. Kutsu mukaan ihmisiä, joihin päätös vaikuttaa tai joilla on aiheesta olennaista tietoa. Oletusvaihtoehdot antavat osallistujan joko tarjota neuvoja tai pidättäytyä.

Äänestä

Osallistujat valitsevat Neuvoja ja kertovat konkreettisen suosituksen, riskin, kysymyksen tai aiheeseen liittyvän kokemuksen. He voivat pidättäytyä, jos heillä ei ole hyödyllistä lisättävää.

Lue tulokset

Kaaviosta näet, ketkä ovat vastanneet, mutta vastausten perustelut ovat Neuvoja-ehdotuksen tärkein sisältö. Etsi niistä reunaehtoja, yhteisymmärrystä ja ristiriitaisia suosituksia. Älä pidä yleisintä vastausta päätöksenä.

Päätöksentekijä julkaisee johtopäätöksen, jossa hän kertoo, mitä päätti ja miten neuvot vaikuttivat päätökseen.