Neuvoja
Neuvoja-ehdotuksella kerätään näkemyksiä päätökseen, jonka tekemisestä vastaa henkilö tai tiimi. Osallistujat voivat antaa neuvoja tai ilmoittaa, ettei heillä ole lisättävää.
Tällä sivulla esitellään Neuvoja-ehdotuksen lomake, äänestäminen ja tulokset. Katso Neuvontaprosessi, jossa kuvataan koko työnkulku päätöksen määrittelystä johtopäätöksen julkaisemiseen.
Milloin Neuvoja-ehdotusta kannattaa käyttää
Käytä Neuvoja-ehdotusta, kun päätöksentekijä haluaa näkemyksiä ihmisiltä, joilla on asiaan liittyvää asiantuntemusta tai joihin päätös vaikuttaa. Se sopii toimittajien valintaan, toiminnallisiin päätöksiin, toimintaperiaatteiden luonnoksiin ja päätöksiin, jotka kuuluvat delegoidun tehtävän vastuisiin.
Neuvoja-ehdotuksessa ei äänestetä hyväksymisestä. Kerro, kuka tekee päätöksen, mitä rajoitteita siihen liittyy ja miten päätöksentekijä ottaa vastaukset huomioon.
Esimerkki: valitse pesupalvelun toimittaja
Oatmilk-osuuskunnan toimintakoordinaattorin on valittava pesupalvelun toimittaja. Hän pyytää neuvoja kapasiteetista, elintarviketurvallisuuden seurantatiedoista, vedenkäytöstä, palvelun vasteajoista ja tuesta.
Luo ehdotus
Kuvaile päätös, nimeä päätöksentekijä ja lisää osallistujien tarvitsemat tiedot. Kutsu ihmisiä, joihin päätös vaikuttaa tai joilla on asiaan liittyvää tietoa. Oletusvaihtoehdoilla osallistuja voi antaa neuvoja tai pidättäytyä ottamasta kantaa.
Äänestä
Osallistujat valitsevat Neuvoja ja esittävät konkreettisen suosituksen, riskin, kysymyksen tai asiaan liittyvän kokemuksen. He voivat pidättäytyä ottamasta kantaa, jos heillä ei ole hyödyllistä lisättävää.
Tarkastele tuloksia
Kaavio näyttää, ketkä ovat vastanneet, mutta Neuvoja-ehdotuksen varsinainen sisältö on perusteluissa. Etsi rajoitteita, yhteneviä näkemyksiä ja ristiriitaisia suosituksia sen sijaan, että pitäisit yleisintä vastausta päätöksenä.
Jaa johtopäätös
Kun ehdotus sulkeutuu, päätöksentekijä jakaa johtopäätöksen. Siinä kerrotaan, mitä hän päätti ja miten neuvot vaikuttivat päätökseen. Katso johtopäätösten käyttöohjeet sivulta Jaa johtopäätös.
