Kyselymallit

Kyselymallit ovat uudelleenkäytettäviä lähtökohtia, jotka näytetään, kun valitset Aloita äänestys tai Uusi kysely. Malli yhdistää äänestystavan valmiisiin ohjeisiin, vastausvaihtoehtoihin ja asetuksiin.

Tämän sivun ohjeilla voit määrittää, mitkä mallit ovat ryhmän käytettävissä, tai luoda mallin omaa prosessiasi varten. Jos haluat valita mallin tiettyyn äänestykseen, katso Ehdotukset tai Kyselyt. Jos haluat ohjata koko päätöksentekoprosessia, katso Päätösten tekeminen.

Kun aloitat äänestyksen, valitse Ehdotus- tai Kysely-välilehti ja valitse jokin ryhmän käytettävissä olevista malleista.

Malli sisältää johdannon, esimerkkisisältöä, vaihtoehdot ja asetukset. Tarkista ja muokkaa ne kyseiseen päätökseen sopiviksi ennen äänestyksen aloittamista. Uuden äänestyksen muokkaaminen ei muuta uudelleenkäytettävää mallia.

Luo kyselymalli

Tallenna mallina

Jos haluat käyttää olemassa olevaa ehdotusta tai kyselyä uudelleen, avaa sen toimintovalikko ja valitse Tallenna mallina.

Äänestyksen päivämääriä, äänestäjiä, ääniä, tuloksia ja kyselyn johtopäätöstä ei tallenneta malliin.

Aloita uusi malli

Avaa malliluettelo ja valitse Uusi malli. Aloita esimerkistä tai tyhjästä mallista ja valitse sitten ryhmä, joka käyttää sitä.

Muokkaa oletusmallia

Jos haluat mukauttaa oletusmallia, kuten Suostumus, avaa sen toimintovalikko ja valitse Muokkaa mallia. Tämä toiminto on ryhmän ylläpitäjien käytettävissä. Tallentaminen luo ryhmällesi oman mallin ja piilottaa oletusversion ryhmän malliluettelosta.

Mallin asetukset

Anna mallille nimi ja alaotsikko, jotka kuvaavat, milloin sitä kannattaa käyttää. Voit muokata muitakin kenttiä niin, että ne sopivat paremmin uudelleenkäyttöön. Kun valitset Tallenna mallipohja, malli näkyy luettelossa, kun käyttäjät aloittavat uuden ehdotuksen tai kyselyn.

Itsenäisissä kyselyissä Vain ylläpitäjät voivat lisätä liitteitä sallii uusien tiedostojen ja tekstin sekaan lisättävien kuvien lisäämisen vain ketjun ja ryhmän ylläpitäjille. Rajoitus koskee myös kyselyvastauksia ja niihin annettuja vastauksia. Olemassa olevassa ketjussa aloitetut kyselyt noudattavat kyseisen ketjun liiteasetusta. Mallin muuttaminen vaikuttaa vain tuleviin kyselyihin.

Mallin otsikko, alaotsikko ja ohjeet

Kerro otsikossa ja alaotsikossa, milloin malli kannattaa valita. Lisää prosessin ohjeet, päätöksentekosäännöt ja linkit lisämateriaaleihin kohtaan Mallipohjan ohjeet.

Äänestystapa

Valitse, mitä osallistujien pitää ilmaista ja miten tulos lasketaan.

• Ehdotus: vastaa väittämään ennalta määritetyillä kannoilla;
• Valita: valitse yksi tai useampi vaihtoehto;
• Pisteytys: arvioi jokainen vaihtoehto asteikolla;
• Pistejako: jaa rajallinen määrä pisteitä;
• Järjestys: aseta vaihtoehdot mieluisuusjärjestykseen;
• Aikakysely: ilmoita, mitkä ajat sopivat sinulle; ja
• STV: aseta ehdokkaat mieluisuusjärjestykseen suhteellisessa vaalissa, jossa valitaan useita henkilöitä.

Äänestystavan vaihtaminen muuttaa mallin käytettävissä olevia kenttiä ja tuloksen laskentaa.

Esimerkkiotsikko, kuvaus ja tunnisteet

Käytä esimerkkiotsikossa ja kuvauksessa ohjaavia kysymyksiä tai ohjeita, kun jokainen äänestys tarvitsee erilaisen sisällön. Lisää oletusarvoisia luokittelutunnisteita vain, jos ne sopivat mallin jokaiseen käyttökertaan.

Vastausvaihtoehdot

Äänestystavat, kuten Ehdotus ja Valinta, antavat sinun määrittää vastausvaihtoehdot. Napsauta vaihtoehdon vieressä olevaa kynäkuvaketta muokataksesi seuraavia tietoja:

• Vaihtoehdon nimi: vastauksen lyhyt nimi;
• Kuvake: vaihtoehdon visuaalinen merkki;
• Merkitys: mitä vaihtoehdon valitseminen viestii; ja
• Syykehote: kysymys, joka näytetään, kun joku perustelee vastauksensa.

Määritä vaihtoehdot niin, että osallistujat ymmärtävät niiden erot arvailematta. Merkitysten tulee vastata ryhmäsi käytössä olevia päätöksentekosääntöjä.

Kesto ja asetukset

Aseta oletuskesto, joka sopii mallin useimpiin käyttötarkoituksiin. Laatija voi muuttaa yksittäisen äänestyksen päättymisaikaa.

Muilla oletusasetuksilla voi määrittää tulosten näkyvyyden, anonyymin äänestyksen, painotetun äänestyksen, äänen perusteluvaatimukset, muistutukset, päätösvaltaisuuden ja äänestystapakohtaisen toiminnan. Katso niiden vaikutukset sivulta Ehdotusten ja kyselyjen asetukset.

Mallien hallinta

Mallin vieressä olevasta toimintovalikosta voit valita seuraavat toiminnot:

• Muokkaa: muokkaa mallin uudelleenkäytettävää sisältöä ja oletusarvoja;
• Liikkua: siirrä malli toiseen kohtaan luettelossa;
• Piilottaa: piilota malli äänestyksiä aloittavilta käyttäjiltä; tai
• Poistaa: poista itse luotu malli, jota ei enää tarvita.

Valitse Näytä piilotetut mallit, kun haluat tarkastella tai palauttaa piilotettuja malleja. Oletusmallit voi piilottaa tai muokata ryhmälle sopiviksi, mutta niitä ei voi poistaa.

Mallin muuttaminen ei muuta ehdotuksia tai kyselyjä, jotka on jo aloitettu sen pohjalta.

Kuka voi hallita malleja

Ryhmän ylläpitäjät voivat luoda ja hallita kaikkia ryhmänsä kyselymalleja. He voivat ottaa käyttöön asetuksen Jäsenet voivat luoda malleja kohdassa Ryhmäasetukset → Käyttöoikeudet. Kun asetus on käytössä, jäsenet voivat luoda malleja ja hallita itse luomiaan malleja.